2. Roberta Chrzanowskiego - Wiceprezesa 3. Krystynq Stoklosg - Skarbnika

Transkrypt

1 Q,, no UMOWA nr Bl-pp na realizacje projektu zakupu urzqdzefi do prowadzenia gospodarki wgdrownej w ramach mechanizmu WPR,,Wsparcie rynku produkt6w pszczelich" realizowanego w sezonte zawarta w dniu pomigdzy: Agencjq Rynku Rolnego w Warszawie, Warszawa, ul. Karolkowa 30, NIP , REGON (dalej zwanq Agencjq) reprezentowanq w celu podpisania umowy przez:. 1. Andrzeja t-uszczewskiego - Zastqpcg Prezesa Agencji Rynku Rolnego 2. lreng Blaszczyk - Dyrektora Biura Finansowo-Ksiggowego a Stowa rzysze n ie m P szczelarzy Po ls kic h,, Po la n ka " Pszczela Wola 9, Pszczela Wola NIP , REGON , Numer w CRP * (dalej zwanym podm iotem u prawn ionym) reprezentowanym przez: 1. Przemyslawa Gierchatowskiego - Wiceprezesa 2. Roberta Chrzanowskiego - Wiceprezesa 3. Krystynq Stoklosg - Skarbnika

2 Majqc na wzglgdzie: - Rozporz4dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiajqce wspolnq organizacjq rynk6w produktow rolnych oraz uchylajqce rozporzqdzenia Rady (EWG) nr , (EWG) nr 234ft9, (WE) nr i (WE) nr (zp62n. zm.), - Rozporzqdzenie Delegowane Komisjl (UE) z dnia 11 maja 2015 r. uzupelniajqce rozporzqdzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 w odniesieniu do pomocy w sektorze pszczelarskim, - Rozporzqdzenie Wykonawcze Komisji (UE) z dnia 6 sierpnia 2015 r. ustanawiajqce zasady stosowania rozporzqdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr w odniesieniu do pomocy w sektorze pszczelarskim, - Ustawq z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektorych rynk6w rolnych (Dz. U , poz. 401), zawarto umowe o nastqpujqcej tresci: sl 1. Przedmiotem umowy jest realizac4a pvez podmiot uprawniony projektu nr zto2onego w Agencji w sezonie w ramach mechanizmu Wsp6lnej Polityki Rolnej,,Wsparcie rynku produkt6w pszczelich". 2. Projekt, o kt6rym mowa w ust. 1, dotyczy zakupu urzqdzeft do prowadzenia gospodarkiwgdrownej, realizowanego w ramach Srodka wsparcia,,racjonalizaqa sezonowego przenoszenia uli". s2 1. Podmiot uprawniony zobowiqzuje siq, 2e odbiorcy koficowi sprzqtu dokonajq zaku pu nastqpujqcych u rzqdzefi do prowadzen ia gospodarki wqdrownej : 1) przyczep (lawet) do przewozu uli, 2) wag pasiecznych, 3) urzqdzefl diwigowych do zaladunku i rozladunku uli, 4) ladowarek, miniladowarek oraz innych w6zkow samojezdnych do zaladunku i rozladunku uli na zasadach okre6lonych w niniejszej umowie. 2. Podmiot uprawniony dokona realizaqi projektu, o kt6rym mowa w S 1 ust. 1, w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 31 lipca 2017 r.

3 Podmiot uprawniony ponosi wylqcznq odpowiedzialno66 wobec Agencji za realizacjg projektu i jest wylqcznym podmiotem, z ktorym Agencja bgdzie rozliczac wyko nan ie n in iejszej u mowy. Agencja nie ponosi odpowiedzialnosci za roszczenia os6b trzecich mogece powstac w zwiqzku z realizaqq projektu przez podmiot uprawniony. s3 Agencja dokona refundacji koszt6w poniesionych przez podmiot uprawniony na realizacjg projektu okre6lonego w S 1, po jego wykonaniu zgodnie z warunkami niniejszej umo\ ry/, w kwocie netto nieprzekraczalqcej ,38 zl (slownie: osiemdziesiqt tysigcy osiemset pigcdziesiqt sze56 zlotych 38/100), z czego: 1) ,46 zn bqdzie stanowifa refundacja kosztow podstawowych, nie v,ty2sza nt2 600/o koszt6w netto wynikajqcych z dokument6w, o ktorych mowa w S 7 ust. 1. pkt 1)-5), z zastrze?eniem $ 14, 2) 1 194,92 zl bgdzie stanowila refundacja koszt6w dodatkowych netto wynikajqcych z dokument6w, o ktorych mowa w $ 7 ust. 1. pkt 6), z zastrzeheniem, 2e nie przekroczy ona 1,5o/o kwoty kosztow podstawowych przyjqtych do refundacji. W przypadku koszt6w podstawowych refundacji podlegajq wytqcznie koszty zaku pu fabryczn ie nowych uzqdzefi d o p rowad zenia gospod a rki wqd rownej : 1) wynikajqce z przednozonych faktur/rachunk6w, za ktore platno66 zostala dokonana przez odbiorcow koficowych, wystawionych na odbiorcow ko ri cowych urzqdzen do p rowadze n ia gospod a rki wqd rown ej, 2) poniesionewokresie okre6lonym w S 2ust.2, 3) za kt6re platnosci dokonali odbiorcy koricowi w formie przelewu bankowego I u b przeka zu pocztowego. W przypadku koszt6w dodatkowych refundacji podlegajq wylqcznie koszty antiqzane z przygotowaniem i realizaqq projektu: 1) okre6lone w zalqczniku nr 4 do niniejszej umowy, 2) wynikajqce zprzedlo2onych faktur/rachunk6w i innych dokumentow, 3) poniesione w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do daty zakonczenia realizacji projektu okre6lonej w S 2 ust 2.

4 l. Prawa i obowiazki podmiotu uprawnioneqo s4 1. Odbiorcami koricowymi uzqdzeh do prowadzenia gospodarki wgdrownej zakupionych w ramach niniejszej umowy mogq by6 jedynie producenci produkt6w pszczelich posiadajqcy weterynaryjny numer identyfikacyjny lub wpis do rejestru powiatowego lekarza weterynarii, pod warunkiem, 2e nie bqdq siq oni ubiegali siq o dofinansowanie w ramach Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata , ktorzy posiadajq: 1) co najmniej 30 rodzin pszczelich - w przypadku zakupu przyczep (lawet) do przewozu uli, wag pasiecznych, urzqdzefi d2wigowych do zafadunku i rozladunku uli, 2) co najmniej 150 rodzin pszczelich - w przypadku zakupu ladowarek, miniladowarek oraz innych w6zk6w samojezdnych do zaladunku i rozladunku uli. 2. Urzqdzenia do prowadzenia gospodarki wgdrownej, zakupione w ramach niniejszej umowy muszq: 1) zostac tnruale oznakowane napisem,,arr - rok zakupu", w sposob umozliwiajqcy jego identyfikacje przez okres 5 lat, 2) w dniu kontroli, przeprowadzanej u odbiorcy koricowego znajdowac siq w jego posiadaniu. Odbiorcy koricowi nie mogq odda6 ich do reklamacji przed otrzymaniem refundacji. ss 1. Podmiot uprawniony zobowiqzany jest do prowadzenia odrqbnej ewidencji rzeczow ej i fi nan sowej w ce I u do ku m entowa n ia realizaqi projektu. 2. W celu potwierdzenia wykonania zapis6w niniejszej umowy podmiot uprawniony zobowtqzany jest do posiadania pelnej dokumentacji 2r6dNowej poniesionych koszt6w, a w szczeg6lno6ci: 1) po6wiadczonych za zgodno66, z oryginalem przez odbiorc6w koricowych urz1dzefi, czytelnym imieniem i nazwiskiem kserokopii faktur/rachunk6w dokumentujqcych poniesione wydatki, okreslajqcych m.in. liczbq zakupionych uzqdzefi, typ, producenta oraz ich cenq jednostkowq, 2) po6wiadczonych za zgodno6c z oryginalem pzez odbiorc6w kohcowych urz4dze6, czytelnym imieniem i nazwiskiem kserokopii dokument6w

5 potwierdzajqcych dokonanie platno6ci (przelewy bankowe, puekazy pocztowe, wyciqgi z rachunk6w bankovvych), 3) w przypadku zakupu przyczep (lawet) do przewozu uli - po6wiadczonych za zgodno66 z oryginalem przez odbiorc6w koficowych przyczep czytelnym imieniem i nazwiskiem kserokopii dokument6w potwierdzajqcych rejestracjq oraz kserokopii polis ubezpieczenia OC i AC przyczep, 4) umow zawartych z koricowymi odbiorcami urzqdzefi wg wzoru stanowiqcego zalqcznik nr 1 do niniejszej umov\ry/, 5) imiennego wykazu odbiorc6w koficowych urzqdzen wedlug wzoru stanowiqcego zalqcznik nr 3 do niniejszej umowy, 6) oryginanow faktur/rachunkow i innych dokumentow, wystawionych na podmiot uprawniony dokumentujqcych wydatki poniesione w ramach koszt6w dodatkowych. Podmiot uprawniony zobowiqzany jest do przechowywania rzeczowq i finansowej dokumentacji projektu, o ktorej mowa w ust. 2 oraz innych dokument6w zwiqzanych z realizac4q niniejszej umowy, przez okres 5 lat liczqc od roku nastqpujqcego po roku, w ktorym zostala zakofczona realizacja projektu. s6 Po dacie zawarcia niniejszej umowy podmiot uprawniony zawrze z odbiorcq koncowym urzqdzen umowe, o kt6rej mowa w S 5 ust. 2 pkt 4). Podmiot uprawniony moze wprowadzic do umowy, o kt6rej mowa w S 5 ust. 2 pkt 4) dodatkowe zapisy zabezpieczeqcejego interesy. s7 W celu uzyskania refundacji poniesionych kosztow, podmiot uprawniony zobowiqzany jest do zlo2enia w Agencji nastqpujqcych dokument6w: 1) oryginalu wniosku o wyplatq refundacji na formularzu stanowiqcym zalqcznik nr 2 do niniejszej umowy, 2) czytelnych kserokopii faktur/rachunk6w wystawionych na odbiorc6w koficowych urzqdzefi, potwierdzajqcych wydatkowane Srodki finansowe, po6wiadczonych za zgodnosc z oryginalem przez odbiorc6w koticowych czytelnym imieniem i nazwiskiem. Agencja nie wymaga potwierdzenia za zgodnos6 z oryginalem dokumentow potwierdzajqcych wykonanie dyspozycji drogq elektronicznq zawierajqcych Cr -'j/

6 adnotacjq, 2e zostaly sporzqdzone na podstawie ustawy Prawo bankowe i nie wymagajq dodatkowych podpis6w oraz stempla bankowego. 3) kserokopii dokument6w potwierdzajqcych dokonanie platno6ci przez od biorcow kofi cowych urzqdzeli ( przelewy ban kowe, przekazy pocztowe, wyciqgi z rachunkow bankowych) po6wiadczonych za zgodno66 z oryginalem przez odbiorc6w kofcowych czytelnym imieniem i nazwiskiem, 4) kserokopii um6w zawartych z koncowymi odbiorcami urzqdzefi, o ktorych mowa w S 5 ust. 2 pkt 4), po6wiadczonych za zgodno66 z oryginalem przez Gl6wnego Ksiqgowego podmiotu uprawnionego lub osoby upowa2nione zgodnie z KRS, 5) imiennego wykazu odbiorc6w koficowych urzqdzen wedlug wzoru stanowiqcego zalqcznik nr 3 do niniejszej umowy. Wykaz powinien zostad przekazany w formie elektronicznej (plyta CD), drogq mailowq na adres sekretariat bi@arr.qov.pl, 6) w przypadku koszt6w dodatkowych - kserokopii faktur/rachunk6w oraz innych dokument6w wystawionych na podmiot uprawniony potwierdzajqcych wydatkowane Srodki finansowe, po6wiadczonych za zgodno66 z oryginalem przez Gl6wnego Ksiggowego podmiotu uprawnionego lub osoby upowa2nione zgodnie z KRS. 2. Dokumenty, o kt6rych mowa w ust. 1 nale2y zlozyc nie p62niej niz ostatniego dnia realizacji projektu okre6lonego w S 2 ust. 2 niniejszej umovvy. s8 Podmiot uprawniony zobowiqzany jest do umozliwienia Agencji oraz Komisji Europejskiejdokonywania kontroli prawidlowej realizacji warunk6w niniejszej umowy. se 1. Podmiot uprawniony zobowiqzany jest wyplacic kazdemu odbiorcy koricowemu urzqdzen do prowadzenia gospodarki wgdrownej kwotq refundacji w wysoko6ci obliczonej przez Agencjq zgodnie z dokumentacjq, o kt6rej mowa w S 13 ust. 1 pkt 1), w terminie 30 dni od daty wplywu Srodk6w na konto podmiotu uprawnionego. 2. Podmiot uprawniony zobowiqzany jest przechowywa6 dowody przekazania refundacji poszczegolnym odbiorcom koficowym uzqdzen do prowadzenia gospodarki wgdrownq przez okres 5 lat liczqc od roku nastgpujqcego po roku, w ktorym zakoficzono realizacjg projektu.

7 4-/ s10 W przypadku wykrycia,2e cala kwota refundacji lub jej czqs6 zostala nienaleznie wyplacona, podmiot uprawniony zobowiqzany jest do zwrotu nienaleznej kwoty refundacji, wraz z odsetkami ustawowymi, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zaplaty. W przypadku opisanym w ust. 1 opr6cz zwrotu nienaleznie wyplaconej kwoty refundacji z odsetkami, podmiot uprawniony zobowiqzany jest do wplaty na rzecz Agencji dodatkowej kary w wysokosci stanowiqcej roznicq pomiqdzy kwotq refundacji pierwotnie vrryplaconq a kwotq refundacji, do kt6rej byl uprawniony. W przypadku kiedy podmiot uprawniony nie dokona rozliczenia refundacji z poszczeg6lnymi odbiorcami koricowymi urzqdzefi, podmiot uprawniony zobowiqzuje siq zwrocic na konto Agencji niewyplaconq kwotg refundacji wraz z odsetkami ustawowymi oraz zapnacic dodatkowq karg w wysokosci n iewyplaco n ej od b i o rcom ko n covvym kwoty refu nd acj i. Odsetki sq naliczane za okres pomigdzy dniem wyplaty kwoty refundacji a dniem dokonania wpfaty nienaleznej kwoty refundacji przez podmiot uprawniony na rachunek Agencji. s11 Podmiot uprawniony zobowiqzany jest do pisemnego informowania Agencji o wszystkich okoliczno6ciach mogqcych zagrozi1, realizacji niniejszej umowy lub mogqcych zagrozil, dotrzymaniu terminu jej realizacji. Podmiot uprawniony, na pisemne wystqpienie Agencji, jest zobowiqzany do udzielenia pisemnej informacji o stanie realizacji niniejszej umowy. Wszelkie wnioski o wprowadzenie zmian do niniejszej umowy podmiot uprawniony zobowiqzany jest zlozy1 nie p62niq ni2 30 dni przed datq zakonczenia realizaqi projektu okre6lonq w S 2 ust. 2. W przypadku wystqpienia zdarzert losowych dotyczqcych odbiorc6w koticowych urzqdzen skutkujqcych mo2liwo6ciq nie dotrzymania warunk6w umowy, podmiot uprawniony poinformuje pisemnie o tym fakcie Agencjg. ll. Prawa i obowiazki Aqencii s12 1. Agencja oraz Komisja Europejska mo2e w kazdym momencie realizaqi umowy pzeprowadzif, kontrolq w siedzibie podmiotu uprawnionego, majqcq na celu

8 sprawdzenie stopnia realizacji dzialafi wynikajqcych z zawartej umowy. Osoby przeprowadzqqce kontrolg powinny miec zapewniony dostgp do ksiqg i innych dokument6w dotyczqcych wydatk6w wynikajqcych z zawartq umowy w trakcie jej tnruania oraz przez okres 5 lat liczqc od roku nastqpujqcego po roku, w kt6rym zostafa zakoficzona realizaqa projektu. Po zakonczeniu realizacji projektu i otrzymaniu prawidnowo sporzqdzonych dokument6w, o kt6rych mowa w S 7 ust. 1, Agencja ma prawo dokona6 kontroli na miejscu (dokumentacyjnej i fizycznej) wykonania warunkow zawartej umowy zwiqzanj z r ealizaqq p roje ktu przez pod m iot u p rawn io ny. W celu potwierdzenia prawidlowo6ci realizacji umowy Agencja ma prawo przeprowadzid kontrolg u koricowych odbiorc6w urzqdzefi. Po zakonczeniu kontroli uprawniony pracownik Agencji sporzedza raport z przeprowadzonej kontroli. Raport podpisywany jest przez kontrolera oraz przez osobq uprawnionq do reprezentowania kontrolowanego. Raport sporzqdzany jest w dwoch egzemplarzach, z kt6rych jeden pozostaje w jednostce kontrolowanej, drugi przekazywany jest do Centrali Agencji. W przypadku, gdy raport z kontroli wskazuje na wystqpienie uchybieri lub nieprawidlowosci w realizacji projektu, Agencja wzrya podmiot uprawniony do zlo2enia wyja6niefi w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. s13 Na podstawie dokument6w, o kt6rych mowa w S 7 ust. 1, raportu z kontroli, o ktorym mowa w S 12 ust. 4 (w przypadku kiedy miafa miejsce) oraz wyjasniefi, o kt6rych mowa w S 12 ust. 5, Agencja dokona rozliczenta niniejszej umowy oraz wyliczenia naleznej kwoty refundacji koszt6w poniesionych na realizacjg projektu w sposob nastgpujqcy: 1) koszty podstawowe do kwoty okre6lonej w $ 3 ust. 1 pkt 1), na zasadach okre6lonych w S 14, z zastrze?eniem ust. 2, 2) koszty dodatkowe do kwoty okre6lonej w $ 3 ust.1 pkt 2). W przypadku stwierdzenia nieprawidlowosci przy realizacji czq6ci projektu, Agencja moze podjqc decyzjg o nieuznaniu realizaili tej czg6ci projektu i zmniejszeniu kwoty refundacji. Po rozliczeniu umowy iwyliczeniu naleznej kwoty refundacji, Agencja przesyla do podmiotu uprawnionego informacjg o przyznanej kwocie refundacji, notg

9 ksiqgowq uznaniowq oraz listq poszczeg6lnych odbiorcow koncowych z naliczonq kwotq refundacji dla ka2dego odbiorcy. 4. Agencja dokona wypnaty przyznanej kwoty refundacji na rachunek podmiotu uprawnionego w terminie 30 dni od daty wystawienia dokument6w, o kt6rych mowa w ust. 3. s14 1. Agencja dokona obliczenia naleznej kwoty refundacji dla ka2dego odbiorcy ko ri coweg o urzqdzeli d o p row adzenia g ospod a rki wqd rown ej. 2. Kwota refundacji nalezna jednemu odbiorcy koficowemu przyczepy (lawety) i/lub wagi pasiecznej i/lub uzqdzeh dzwigowych do zaladunku i rozladunku uli, wokresie obejmujqcym lqcznie sezony , i , bgdzie: 1) stanowila iloczyn posiadanej pzez niego liczby rodzin pszczelich na dzien r. i kwoty 50 zl ibgdzie 2) nie wigksza nt2 600/o ceny netto urz4dzenia, wynikajqcej z f aktury I rach u n ku wystawionego na danego od biorcg kofi cowego ibqdzie 3) nie wiqksza ni zl. 3. Kwota refundacji nale2na jednemu odbiorcy kofcowemu fadowarek, miniladowarek oraz innych w6zk6w samojezdnych do zaladunku i rozladunku uli, w okresie obejmujqcym lqcznie sezony , i , bgdzie: 1) stanowila iloczyn posiadanej przez niego liczby rodzin pszczelich na dzien r. i kwoty 100 zl ibgdzie 2) nie wiqksza ni2 60% ceny netto danego urzqdzenia, wynikajqcej z f aktury rach u n ku wystawionego na da nego od bio rca kofi cowego ibgdzie 3) nie wigksza niz zl. 4. W przypadku, gdy ogolna kwota refundacji dla podmiotu uprawnionego stanowiqca sume kwot obliczonych w sposob opisany w ust. 2 i ust. 3 przekroczy kwotq umowne, kwota dla kazdego odbiorcy koncowego uzqdzeli zostanie pomniejszona procentowo.

10 s15 Agencja nie dokona refundacji koszt6w poniesionych na realizacjg projektu w przypadku, gdy: 1) podmiot uprawniony nie zlozy w Agencji dokument6w, o ktorych mowa w $ 7 ust.1 w terminie okre5lonym w S 7 ust. 2, 2) zlo2one dokumenty, o kt6rych mowa w S 7 ust.1 sq nieprawidlowe, niekompletne, nieczytelne lub nieodpowiadajece wymaganiom okre6lonym w S 7 ust. 1, 3) podmiot uprawniony uniemozliwi przeprowadzenie kontroli, o kt6rych mowa w $ 12, 4) stwierdzone zostanq razqce uchybienia lub nieprawidlowo6ci dotyczqce realizacji cafo6ci projektu, 5) podmiot uprawniony naruszyl zobowiqzania wynikajqce z niniejszej umowy, 6) podmiot uprawniony dostarczyl falszywe dokumenty w celu uzyskania dofi nan sowa nia ze Srod k6w Wsp6l noty E u ropejskiej i Pafi stwa Czlon kowskiego. lll. Postanowienia koncowe s16 Zmiany lub poprawki do niniejszej umovvy mogq by6 wprowadzane tylko w formie pisemnej pomigdzy stronami umowy. s17 W sprawach nieuregulowanych niniejszq umowq majq zastosowanie przepisy Unii E u ropej skiej or az przepisy kod e ksu cywi I n ego. s18 1. Podmiot uprawniony oswiadcza, 2e zapoznal siq z,,warunkami ubiegania sig o refundacjg kosztow poniesionych w ramach realizacji mechanizmu Wsparcie rynku produkt6w pszczelich w latach , , ". 2. Podmiot uprawniony o6wiadcza, 2e nie bgdzie ubiegal siq o dofinansowanie z innych Srodk6w publicznych na dzialania auiqzane z realizacjq projektu. s1e Podmiot uprawniony przyjmuje do wiadomo6ci, i2 jego dane oraz otrzymane kwoty z tytufu doplat mogq zostac opublikowane za posrednictwem strony internetowej Agencji.

11 0t --" s20 Wszelkie spory i wqtpliwo6ci, jakie mogq wyniknq6 przy wykonaniu niniejszej umowy, strony bgdq staraly sie rozstrzygnq6 na drodze polubownej. W przypadku nieosiqgnigcia porozumienia, stronom przysfuguje prawo dochodzenia roszczef na drodze postgpowania przed sqdem powszechnym wla6ciwym miejscowo dla siedziby Agencji. s21 Strony zgodnie ustalajq, 2e przez Agencjg w tre6ci niniejszej umowy nalezy rozumie6 Agencjg Rynku Rolnego (ARR), atak2ejej nastgpc6w prawnych i/lub novvy podmiot, ktory przejmie calos6 lub czq6c praw i obowiqzk6w lub zadafi po ARR, o ile odrgbny przepis nie stanowi inaczej s22 Umowq sporzqdzono w dw6ch jednobrzmiqcych egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. s23 Umowa wchodzi w Zycie z dniem podpisania jejprzez obie strony. s24 N astqpujq ce zalqczniki sta nowiq i nteg ra I nq czg56 u mowy : Zalqcznik nr 1 - wz6r umowy pomigdzy podmiotem uprawnionym i koficowym odbiorcq urzqdzen do prowad zenia gospodarki wqd rownej Zalqcznik nr 2 - fo rm u larz,,wn iosek o refu nd acj g" Zalqcznik nr 3 - wzor imiennego wykazu odbiorc6w koncowych urzqdzen do prowadzenia gospodarki wqdrownej Zalqczniknr 4 -v,rykaz koszt6w dodatkowych