Umowa nr 15DFZZ096 -wzór

Transkrypt

1 Strona 1/5 ZAMAWIAJĄCY PGNiG TERMIKA SA, ul. Modlińska 15, Warszawa, kapitał zakładowy: ,00 zł wpłacony w całości, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ; NIP ; REGON , w dalszej treści zwana Zamawiającym, którą reprezentuje:.. Pełnomocnik Spółki.. Pełnomocnik Spółki WYKONAWCA,.; w dalszej treści zwana Wykonawcą, reprezentuje:.. Każdy z wyżej wymienionych podmiotów będzie też zwany Stroną, a łącznie będą zwane Stronami. którą 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Wielkiej Brytanii zwanej dalej imprezą, dla pracowników PGNiG TERMIKA oraz ich rodzin wg. opisanego programu, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej 2. ZAKRES USŁUG Szczegółowy zakres usług określa Załącznik nr 1 do niniejszej 3. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników do dnia r. Ustalenia tego Strony dokonają poprzez pisemne zgłoszenie Zamawiającego wysłane pocztą elektroniczną na adres Uczestnicy imprezy zobowiązani są przestrzegać przepisów miejscowych, hotelowych oraz BHP i PPOŻ w czasie trwania imprezy. 3. Uczestnicy wycieczki winni zabrać ze sobą dokumenty uprawniające do przekroczenia granic krajów objętych programem. 4. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca wykonując postanowienia niniejszej umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1, zobowiązuje się w szczególności: a) przygotować i uzgodnić z Zamawiającym program i harmonogram imprezy, b) zapewnić pilota z biegłą znajomością języka angielskiego, c) zapewnić dla uczestników: - zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych z łazienkami, - wyżywienie, - ubezpieczenie zawierające TU Europa, KL, NNW, - bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, - przewodników lokalnych w razie potrzeby, d) zapewnić transport uczestników autokarem klasy LUX z klimatyzacją (transport dzienny)/ samolotem. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać niniejszą umowę z należytą starannością, jak również współpracować z Zamawiającym w celu pomyślnego jej wykonania. 3. Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi wynikające z zakresu niniejszej umowy powinni

2 Strona 2/5 posiadać kwalifikacje i umiejętności umożliwiające prawidłowe wykonanie całego zakresu usług. 4. Za realizację programu wycieczki odpowiedzialny jest, w imieniu Wykonawcy, pilot. 5. W czasie trwania wycieczki uczestnicy mogą korzystać z pomocy i opieki pilota, któremu mogą zgłaszać wszelkie uwagi oraz sugestie dotyczące realizacji programu wyjazdu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy zgodnie z ustaleniami dokonanymi z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego. 7. Jeżeli, z przyczyn niezależnych od uczestników wycieczki i Wykonawcy, Wykonawca nie będzie mógł wykonać świadczeń przewidzianych programem wyjazdu, wówczas zobowiązany jest on do wykonania na swój koszt odpowiednich świadczeń zastępczych. 8. Jeżeli w trakcie wycieczki uczestnik stwierdzi wadliwe wykonanie umowy przez Wykonawcę powinien on niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego i pilota wycieczki. 9. Zamawiający ma prawo składania, w odniesieniu do sposobu wykonywania przez Wykonawcę niniejszej umowy, skarg i reklamacji w czasie trwania wycieczki lub w ciągu 30 dni od jej zakończenia. 10. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć na skargę lub reklamację w formie pisemnej w ciągu 30 dni od otrzymania wniesionej przez Zamawiającego skargi lub reklamacji. 11. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej. W przypadku powierzenia wykonania umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada za jej działania i zaniechania jak za własne działania i zaniechania. 12. Wykonawca do wykonania umowy zobowiązuje się nie zatrudniać na podstawie umowy o pracę lub umowy prawa cywilnego osób będących pracownikami Zamawiającego. Niedopełnienie przez Wykonawcę tego obowiązku jest traktowane jako rażące naruszenie postanowień niniejszej umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy. 13. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów miejscowych, hotelowych oraz BHP i PPOŻ w czasie trwania imprezy. 14. Wykonawca oświadcza, że ma pełną świadomość, iż nie przysługują mu do logo Zamawiającego żadne prawa, niezależnie od sposobu i formy jego użycia w związku z wykonaniem niniejszej 15. Wykonawca jest zobowiązany do ustanowienia zabezpieczenia na wypadek swojej niewypłacalności na warunkach określonych w art. 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych [Dz.U nr 133 poz. 884 z późn. zm.], w szczególności poprzez zawarcie umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 19 kwietnia 2013 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych), lub poprzez zawarcie umowy ubezpieczenia na rzecz uczestników imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych). 16. Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu nie później niż przed dniem podpisania umowy dokumenty, o których mowa w 5 ust OKRES TRWANIA UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługi objęte niniejszą umową od dnia r. do dnia r. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy według programu opisanego w Załączniku nr 1 do niniejszej 3. Termin realizacji prac może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) obustronnie uzgodnionych zmian zakresu usługi, b) opóźnienia lub wstrzymania usługi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 4. Za termin zrealizowania objętych niniejszą umową usług uważa się datę podpisania przez

3 Strona 3/5 uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokołu odbioru usługi. 6. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. W sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy Strony ustanawiają swoich przedstawicieli, którymi są: a) przedstawiciel Zamawiającego do spraw handlowych: Ewa Skalij, nr tel.: (22) , tel. kom.: , ewa.skalij@termika.pgnig.pl b) przedstawiciel Zamawiającego do spraw merytorycznych: Grzegorz Buchnajzer, nr tel.: (22) , tel. kom.: , grzegorz.buchnajzer@termika.pgnig.pl c) przedstawiciel Wykonawcy do spraw handlowych i merytorycznych: Obok lub zamiast osób wymienionych w punkcie 1 Strony mogą ustanowić innych swoich przedstawicieli w sprawach dotyczących realizacji niniejszej Ustanowienie innego przedstawiciela staje się wiążące dla drugiej Strony z chwilą powiadomienia jej o tym na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej 7. WYNAGRODZENIE 1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie wszystkich usług objętych niniejszą umową nie może przekroczyć kwoty brutto PLN (słownie:.. złotych). 2. Cena zorganizowania imprezy dla 1 uczestnika wynosi PLN (słownie:.. złotych). Cena zawiera podatek VAT ustalony zgodnie z procedurą marży dla biur podróży. 3. W czasie obowiązywania Umowy określona w pkt. 2 cena za 1 uczestnika przy liczbie osób nie ulegnie podwyższeniu. 4. W przypadku mniejszej ilości niż 35 osób impreza nie będzie realizowana a Zamawiający będzie mógł odstąpić od niniejszej umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów. Uprawnienie to przysługuje Zamawiającemu do dnia r. 5. Powyżej 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi uczestnik może zrezygnować z imprezy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów określonych w 7 pkt W przypadku nienależytego wykonania prac przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądania obniżenia kwoty wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie cywilnym. 7. Jeżeli zmiany do zakresu usług nie powodują zwiększenia określonej w pkt. 1 kwoty wynagrodzenia za wykonanie wszystkich usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, dla wprowadzenia tych zmian nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy w zakresie wynagrodzenia. 8. Niewykorzystanie kwoty określonej w pkt. 1 nie stanowi podstawy do wysuwania przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego. 8. FAKTURY 1. Podstawą do wystawienia faktury jest zrealizowanie przez Wykonawcę usług wynikających z niniejszej umowy potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem odbioru. Protokół ten Wykonawca dołącza do składanej faktury. 2. Wykonane usługi są fakturowane wg następującego harmonogramu rozliczeń: a) I płatność na kwotę stanowiącą 30% wynagrodzenia wymienionego w pkt 1 7 wystawiona zostanie po otrzymaniu od Zamawiającego zaliczki za wykonanie przedmiotu niniejszej b) II płatność na pozostałą kwotę wynagrodzenia wymienionego w pkt 1 7, wystawiona zostanie na podstawie faktycznej liczby uczestników, po zakończeniu imprezy oraz po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru. 3. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4 Strona 4/5 4. Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę dokumentującą otrzymaną zaliczkę oraz fakturę końcową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i niezwłocznie przesłać je Zamawiającemu na adres wskazany w punkcie W fakturach jako nabywcę Wykonawca wskazuje: PGNiG TERMIKA SA ul. Modlińska 15, Warszawa i przesyła je do: PGNiG Serwis Sp. z o.o. ul. Modlińska 15, Warszawa 6. Na fakturze i protokole odbioru prac winny być umieszczone w widocznym miejscu następujące oznaczenia: nr umowy 15DFZZ Na fakturach należy umieścić dopisek procedura marży dla biur podróży. 8. Strony wzajemnie oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 9. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zaliczka na wykonanie przedmiotu umowy jest realizowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. w terminie 7 dni od daty podpisania 2. Płatność za fakturę jest realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 3. Strony przyjmują, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest, oprócz zwrotu Zamawiającemu udokumentowanych kosztów, do zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 pkt Zapłata kary umownej przez zobowiązanego następuje na żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. 3. Zamawiający zachowuje prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, gdyby kwota kary umownej nie pokryła rzeczywistej szkody. 4. Przysługującą wobec Wykonawcy wierzytelność z tytułu kary umownej Zamawiający może potrącić z wierzytelności przysługującej Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu zapłaty za prace wykonane na podstawie niniejszej 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zawiadomienie o odwołaniu terminu, o którym mowa w niniejszym paragrafie, winno zostać dokonane na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zawiadamiany powinien niezwłocznie uzyskać potwierdzenie na piśmie otrzymanej informacji, jeśli została ona wysłana faksem lub pocztą elektroniczną. 2. W przypadku niewykonania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zwróci on Zamawiającemu zapłaconą przez niego kwotę dokonując przelewu w ciągu 5 dni od dnia, w którym poinformował Zamawiającego o niemożności wykonania 3. Strony nadto mogą odstąpić od niniejszej umowy w przypadkach wskazanych w innych postanowieniach umownych oraz określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 4. Prawo odstąpienia wykonuje się przez złożenie pisemnego oświadczenia drugiej Stronie niniejszej 5. Strona odpowiadająca za przyczyny, z powodu których nastąpiło odstąpienie od niniejszej umowy, jest zobowiązana do naprawienia szkody wyrządzonej przez to drugiej Stronie. 12. CESJA WIERZYTELNOŚCI 1. Przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie

5 Strona 5/5 bez pisemnej zgody Zamawiającego jest niedopuszczalne. 2. Zamawiający oświadcza, że nie wyraża i nie będzie wyrażał zgody na przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 13. SPORY 1. Strony będą dążyły do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy lub mogących powstać w związku z jej interpretacją lub wykonaniem w ramach wzajemnych uzgodnień. W razie powstania sporu każda ze Stron wyznaczy swego przedstawiciela, który będzie upoważniony do prowadzenia wzajemnych uzgodnień. 2. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony porozumienia lub nie zawarcia ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wniosku o przeprowadzenie wzajemnych uzgodnień, tak powstały spór Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Arbitrażowego przy Konfederacji Lewiatan w Warszawie, zgodnie z Regulaminem tego sądu. Miejscem postępowania przed sądem polubownym będzie Warszawa a postępowanie będzie się toczyć w języku polskim. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy obowiązującego prawa. 3. Niniejsza umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, wchodzi w życie po podpisaniu przez Strony. 4. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Warunki i program imprezy Warszawa, dnia 2015 r. PGNiG TERMIKA SA WYKONAWCA