Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW

Transkrypt

1 Realizację projektów na UW reguluje Zarządzenie nr 17 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dn. 10 października 2005 r. w sprawie realizacji w Uniwersytecie Warszawskim projektów współfinansowanych m.in. z Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej Zasady dot. przygotowania i podpisywania wniosku oraz umowy o dofinansowanie Skład i sposób powołania zespołu projektowego Obieg i sposób przechowywania dokumentacji projektu

2 SKŁADANIE WNIOSKU/NEGOCJACJE/PODPISYWANIE UMOWY Oświadczenie w sprawie posiadania środków niezbędnych do realizacji projektu Wkład własny Pełnomocnictwo do prowadzenia negocjacji z Instytucją Pośredniczącą Otwieranie rachunku bankowego Procedura obiegu dokumentów obowiązująca przy składaniu wniosków o otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego z dn r.

3 PODPISYWANIE UMOWY/REALIZACJA PROJEKTU REJESTRACJA UMOWY Komunikat Kwestora nr 5/2013 z dn w sprawie składania oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT oraz pozostałych oświadczeń przy ubieganiu się o finansowanie projektów ze źródeł zewnętrznych Załącznik nr 1 Oświadczenie kierownika projektu o sposobie wykorzystania wyników projektu Określenie charakteru projektu, przychodów dla UW, sposobu udostępniania rezultatów projektu Załącznik nr 2 Oświadczenie kierownika jednostki organizacyjnej i pełnomocnika kwestora wykorzystaniu wyników projektu Określenie do świadczenia jakich czynności wykorzystywane będą wyniki projektu (nieopodatkowanych o podatkiem VAT lub/i zwolnionych, opodatkowanych, do działalności mieszanej) Załącznik nr 3 Oświadczenie w sprawie zapewnienia środków niezbędnych do realizacji projektu Zobowiązanie w szczególności do zapewnienia realizacji projektu do czasu otrzymania refundacji poniesionych wydatków, pokrycia niekwalifikowanych oraz wkładu własnego określonego we wniosku o dofinansowanie ew. wydatków Komunikat dostępny jest na stronie (wymagane logowanie przez Centralny System Uwierzytelniania)

4 REALIZACJA PROJEKTU Pełnomocnictwo Pismo przewodnie do JM Rektora UW Wzór pełnomocnictwa Powołanie na stanowisko kierownika projektu Wzór powołania Kierownik projektu w dalszej kolejności powołuje zespół projektowy

5 Zamówienia publiczne REALIZACJA PROJEKTU Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349) - dostępna na stronie Urzędu Zamówień Publicznych ZARZĄDZENIE NR 22 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane dostępne na stronie Projekt wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata dostępny na stronie

6 REALIZACJA PROJEKTU 2) Udzielanie zamówienia publicznego w ramach projektu następuje zgodnie z: a) ustawą Pzp w przypadku beneficjenta będącego podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 ustawy Pzp do jej stosowania, albo b) zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.3, w przypadku: i. beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 ustawy Pzp do jej stosowania, w przypadku zamówień publicznych przekraczających wartość 20 tys. zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), ii. beneficjenta, o którym mowa w lit a, w przypadku zamówień publicznych o wartości równej lub niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, lub w przypadku zamówień sektorowych - o wartości równej lub niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, a jednocześnie przekraczającej 20 tys. zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), z zastrzeżeniem pkt 3 4 i sekcji pkt 1 oraz sekcji pkt 1. (Żródło: Projekt wytycznych s. 33)

7 REALIZACJA PROJEKTU Komunikat BWR nr 1/2014 z dn. 23 stycznia 2014 w sprawie zwrotu środków do Instytucji Pośredniczących (IP) - przekazanie do BWR informacji o zwrocie środków do IP powstałych w wyniku Oszczędności Zaleceń pokontrolnych Przychodów z wyjątkiem przychodów wynikających z odsetek na rachunku Komunikat Kanclerza UW z dn. 10 września 2013 r. w sprawie biegu dokumentów przy kontroli i audytach zewnętrznych przeprowadzanych w Uniwersytecie Warszawskim Wpis do książki kontroli Informacja pokontrolna jest przekazywana do Kanclerza i archiwizowana przez Dział Audytu i Kontroli Wewnętrznej UW

8 PRZETARGI Pismo pani rektor dr hab. Anny Giza-Poleszczuk, prof. UW z dn. 6 czerwca 2014 r. dot. koordynacji i doradztwa w zakresie przygotowania przez jednostki Uniwersytetu Warszawskiego ofert przetargowych w ramach konkursów i postępowań o zamówienie publiczne Powiadomienie Dziekana/Kierownika jednostki oraz kierownika BWR co najmniej na 7 dni przed terminem złożenia oferty do właściwej instytucji Złożenie w BWR oświadczenia o posiadaniu środków przeznaczonych na pokrycie prefinansowania, wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy Przygotowanie kalkulacji kosztów usługi obejmującej narzut dla UW