Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliw ciekłych w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych

Transkrypt

1 GOZ /10 Warszawa, dnia 10 listopada 2010 r. Wykonawcy wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliw ciekłych w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) usuwa w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do siwz w pkt. 7 zdanie drugie dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2) zmienia 11 ust. 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: Ceny za zakupione paliwo będą naliczane wg cen obowiązujących na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji w dniu dokonania tejże transakcji. Cena brutto paliwa, o której mowa w zdaniu poprzedzającym zostanie każdorazowo pomniejszona o upust w wysokości... %. Faktura wystawiona za dany okres rozliczeniowy będzie zawierała uśrednioną cenę za poszczególne nabyte w danym okresie rozliczeniowym paliwa przez daną jednostkę Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy) przy użyciu kart. Ceny za zakupione inne produkty będą naliczane wg cen obowiązujących na stacji/punkcie opłat, na której/którym dokonano bezgotówkowej transakcji w dniu dokonania tejże transakcji. Faktura wystawiona za dany okres rozliczeniowy będzie zawierała cenę za nabyte produkty w danym okresie rozliczeniowym przez zamawiającego przy użyciu kart. Zakupy te będą wyczerpywały wartość umowy. 3) zmienia załącznik nr 5 do siwz- formularz cenowy, który otrzymuje brzmienie:

2 FORMULARZ CENOWY UWAGA: 1. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku; 2. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki; 3. poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze; 4. wszystkie ceny należy podać w złotych; Stawka podatku VAT -.% Lp. Rodzaj Ilość i Cena Łączna cena Cena Wysokość Cena Łączna Łączna cena z Łączna cena z paliwa jednostka jednostkowa netto jednostkowa upustu w % jednostkowa wysokość podatkiem VAT podatkiem miary netto brutto bez brutto z podatku VAT bez upustu VAT upustu upustem z upustem SUMA. miejscowość i data podpis, pieczątka

3 Ponadto, Zamawiający załącza jednolity tekst wzoru umowy, stanowiącego załącznik do siwz. Wzór umowy zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 38/42, zwanym dalej zamawiającym, reprezentowanym przez:. a... wpisaną/ym do. prowadzonego przez.. pod numerem o kapitele zakładowym*(dotyczy spółek prawa handlowego) reprezentowaną przez zwaną/ym dalej wykonawcą wyłonioną/ym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (numer postępowania GOZ /10) o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest: 1. realizowana z wykorzystaniem bezgotówkowych kart paliwowych do samochodów Państwowej Inspekcji Pracy dostawa: a/ etyliny bezołowiowej PB 98 (uszlachetniona) 1 w przewidywanej ilości dm3; b/ dostawa etyliny bezołowiowej PB 95 w przewidywanej ilości dm3; c/ dostawa oleju napędowego (uszlachetniony) 2 - w przewidywanej ilości dm3 1 Zostanie wpisana nazwa zaoferowanego paliwa 2 Zostanie wpisana nazwa zaoferowanego paliwa

4 2. określenie zasad i trybu współpracy między stronami umowy w zakresie dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu bezgotówkowych kart paliwowych oraz określenie zasad wydawania i używania kart, a także zasad rozliczeń transakcji bezgotówkowych dokonywanych przez zamawiającego przy użyciu tych kart. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości paliw określonych powyżej, tzn. zwiększenia ilości jednego z rodzajów paliw przy odpowiednim zmniejszeniu ilości innego rodzaju z zachowaniem ogólnej ilości paliw i całkowitej wartości zawartej z wykonawcą umowy. 3. W przypadku zakupienia przez zamawiającego, w trakcie realizacji umowy, pojazdów napędzanych innym rodzajem paliwa niż wskazane w ust. 1 zostanie wprowadzona stosowna zmiana do niniejszej umowy (zmiana ilości poszczególnych paliw) przy jednoczesnym nie zwiększeniu łącznej wartości umowy. Przy zakupie nowego rodzaju paliwa zachowany zostanie upust, o którym mowa w 11 ust Zakup paliwa na podstawie kart paliwowych dokonywany będzie w miarę potrzeb jednostek Państwowej Inspekcji Pracy. Jednostki te nie mają obowiązku zakupienia całego paliwa. Nie zakupienie całego asortymentu nie będzie stanowiło podstaw do roszczeń odszkodowawczych ze strony wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 2 1 Wykonawca zapewnia, że zakup paliwa możliwy jest na stacjach paliw oddalonych nie więcej niż 10 kilometrów (droga do pokonania samochodem spod siedziby każdej z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy do najbliższej stacji paliw, na której może odbyć się tankowanie) od siedziby każdej z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy oraz na głównych szlakach komunikacyjnych na terenie całego kraju. Wykaz jednostek Państwowej Inspekcji Pracy zawarty jest w załączniku numer 1 do umowy. W przypadku zmiany siedziby jednostki Państwowej Inspekcji Pracy postanowienie ze zdania pierwszego nie obowiązuje. 2 Sprzedaż, o której mowa w 1 pkt 1 będzie miała miejsce w stacjach benzynowych wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązuje się pisemnie informować wszystkie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy o wszystkich zmianach w ww. spisie stacji. Jednocześnie wykonawca wyraża zgodę na udostępnienia pełnej sieci swoich stacji na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3 Wykonawca oświadcza, że wszystkie stacje, na których będzie się odbywało tankowanie posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne, a paliwo na nich sprzedawane będzie spełnia wymogi określone w rozporządzeniu w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych i Polskich Normach (PN-EN228 i PN-EN590). Ponadto wykonawca oświadcza, że stacje paliw są dostosowane do obsługi pojazdów osobowych i ciężarowych o DMC do 3,5 tony.

5 4 Zamawiający wymaga by sprzedaż paliw odbywała się na wskazanych stacjach benzynowych do zbiorników paliwowych pojazdów należących do jednostek Państwowej Inspekcji Pracy na podstawie wydanych kart paliwowych (z zastrzeżeniem 5 ust. 1) lub w wyjątkowych przypadkach przez upoważnionych pracowników jednostek Państwowej Inspekcji Pracy (okręgowych inspektoratów pracy/ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy/państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy) do pojemników spełniających wymogi dotyczące transportu paliwa poza zbiornikami paliwa w pojazdach. 5 Strony oświadczają, że transakcje bezgotówkowe przy użyciu elektronicznych kart paliwowych będą realizowane z uwzględnieniem treści ogólnych warunków handlowych wykonawcy, o ile nie pozostają one w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy. Termin, miejsce i warunki realizacji przedmiotu umowy 3 Okres realizacji dostaw paliwa od dnia r. do dnia 31 grudnia 2014 roku lub do wyczerpania wartości umowy lub wykupienia ilości docelowych paliwa, z zastrzeżeniem postanowień Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt dostarczać systematycznie do siedziby okręgowych inspektoratów pracy/ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy/Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy na co najmniej 10 kolejnych dni przed rozpoczęciem dostaw paliw kart do tankowania bezgotówkowego wystawionych na konkretne samochody (karta na numer rejestracyjny pojazdu) z zastrzeżeniem 5 ust. 4. Wykaz dat rozpoczęcia dostaw paliw zawarty jest w załączniku numer 1 do umowy. 2 Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na swój koszt wraz z dostawą pierwszej karty (dla danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy), o której mowa w ust. 1, po 2 karty do tankowania bezgotówkowego wystawione na okaziciela do każdej z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy). Karty te nie zostały ujęte w spisie zawartym w załączniku numer 1 do niniejszej umowy (do kart wskazanych w załączniku numer 1 należy doliczyć po 2 karty na okaziciela). 3. Karty paliwowe wydawane będą również na każdy wniosek zamawiającego w przypadku zmiany danych pojazdu (np. numeru rejestracyjnego pojazdu, wymiany pojazdów zamawiającego, alokacji pojazdów pomiędzy jednostkami Państwowej Inspekcji Pracy) lub wprowadzenia nowych pojazdów do taboru Państwowej Inspekcji Pracy. Karty mają być dostarczone na koszt wykonawcy do siedziby wnioskującej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 15 kolejnych dni od dnia otrzymania kompletnego (zwierającego wszystkie konieczne dane) zapotrzebowania na kartę.

6 4. Dane konieczne do wystawienia kart będą wykonawcy przekazywane systematycznie poprzez elektroniczny system (portal internetowy) przez poszczególne jednostki Państwowej Inspekcji Pracy na co najmniej 1 miesiąc przed rozpoczęciem dostaw paliw. Informacje, jakie dane mają być przekazywane wykonawcy zawiera załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać karty, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz w 5 w ramach realizacji niniejszej umowy, bez dodatkowych kosztów tj. jednostki Państwowej Inspekcji Pracy nie będą ponosiły żadnych dodatkowych kosztów związanych z produkcją, wystawieniem i dostarczeniem kart uprawniających do tankowania paliwa. Każdorazowy odbiór kart przez zamawiającego potwierdzany będzie protokołem podpisanym przez obie strony. 5 1 W razie zgubienia, kradzieży, zniszczenia karty wykonawca dostarczy w terminie 15 kolejnych dni od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia o konieczności wystawiania,,nowej karty wraz z kompletnymi danymi, o których mowa w 4 ust. 4, przedmiotową kartę do siedziby danej jednostki. W okresie pomiędzy zgłoszeniem konieczności dostarczenia karty a jej dostarczeniem zamawiającemu, zamawiający będzie tankował paliwo na stacjach, o których mowa w 2 ust. 2 płacąc za nie gotówką bez korzystania z upustów. O liczbie dm3 i kwocie, na jaką były wykonane tankowania zamawiający poinformuje wykonawcę w terminie 10 kolejnych dni od dnia zakończenia terminu rozliczeniowego. 2 W przypadku wcześniejszego rozwiązania umów przez jednostki Państwowej Inspekcji Pracy z dotychczasowymi dostawcami paliwa jednostka ta powiadomi pisemnie/faksem wykonawcę o konieczności wcześniejszego rozpoczęcia świadczenia usługi w takim przypadku postanowienie ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3 O wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestaniu użytkowania karty zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę w terminie 10 kolejnych dni od dnia wycofania samochodu z użytkowania i zniszczy taką kartę we własnym zakresie. Dodatkowo Zamawiający dokona blokady karty na portalu internetowym. 4 Zamawiający informuje, że w chwili obecnej korzysta przy dostawie paliwa z kart bezgotówkowych wystawionych przez Spółkę Orlen. Zamawiający dopuszcza by użytkowane w chwili obecnej karty były użytkowane (po wejściu w życie niniejszej umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) w jednostkach Państwowej Inspekcji Pracy do momentu utraty ważności tych kart pod warunkiem, że w dniu, w którym umowa na dostawę paliw na warunkach określonych w niniejszej umowie wejdzie w życie, zostanie wcielona do systemu wykonawcy odpowiednia zmiana w tym zakresie (zmiana warunków realizacji zakupów).

7 6 W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego zaginięcia lub kradzieży karty paliwowej, wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego jej zablokowania. Zgłoszenie dokonywane będzie telefonicznie pod numer... a następnie potwierdzane faksem na numer... lub pocztą elektroniczną. 7 Zamawiający wymaga by na każdej z kart został ustanowiony limit zakupów. Informacja o wysokości limitów na każdej z kart (na każdej karcie może być ustanowiony inny limit) zostanie przekazana wykonawcy wraz z danymi wskazanymi w 4 ust Wykonawca udostępni bezpłatnie wszystkim jednostkom Państwowej Inspekcji Pracy system do elektronicznej obsługi niniejszej umowy dla 2 osób w każdej z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy - Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy (dostęp do systemu tylko w zakresie realizacji umowy w ramach danej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy), tzw. administratorzy w ramach danej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy. Dane ww. osób każda z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy przekaże wykonawcy w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. 2 Wykonawca zapewni możliwość dostępu do całego systemu 2 osób wskazanych przez upoważnioną osobę z ramienia Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy (administratorzy całej umowy). Dane ww. osób Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy przekaże wykonawcy w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. 3 Wykonawca przekaże kody i hasła do utworzonych kont bezpośrednio do poszczególnych jednostek Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 10 dni od dnia otrzymania danych administratorów. 9 Wykonawca oświadcza, że na podstawie kart wskazanych w 4 i 5 możliwe będzie uiszczanie opłat za przejazdy na autostradach oraz zakupy dokonywane na stacjach benzynowych związane z eksploatacją pojazdów, w tym mycie samochodów (z wyjątkiem zakupów artykułów spożywczych, gazet i itp.). Zakupy te będą wyczerpywały łączną wartość umowy. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy poinformuje Zamawiającego o autostradach, za przejazd którymi istnieje możliwość zapłaty kartami. O zmianach w wykazie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązuje się informować w terminie 5 dni od zmiany Wykonawca oświadcza, że paliwo, o którym mowa w 1spełnia normy wskazane w 2 ust. 3.

8 2. W przypadku niewłaściwych parametrów jakości zakupionego paliwa, tj. niezgodnego z normami określonymi w 2 ust. 3 i poniesienia z tego tytułu szkody przez Państwową Inspekcję Pracy, wykonawca rozpatrzy nie później niż w terminie 14 dni od dnia pisemnego zgłoszenia reklamację dotyczącą jakości paliwa oraz w przypadku uznania roszczeń jednostki Państwowej Inspekcji Pracy naprawi szkodę poniesioną przez tę jednostkę, w sposób ustalony każdorazowo na piśmie z przedstawicielem jednostki, która poniosła szkodę. Uprawnioną do zgłaszania roszczeń będzie każda jednostka Państwowej Inspekcji Pracy. Warunki płatności oraz zasady odpowiedzialności Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 11 1 Wartość przedmiotu umowy wynosi: a/ bez podatku VAT... zł (PLN), słownie... b/ z podatkiem VAT...zł (PLN), słownie:... c/ podatek VAT wynosi...zł (PLN) wg stawki...%. 2 Ceny za zakupione paliwo będą naliczane wg cen obowiązujących na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji w dniu dokonania tejże transakcji. Cena brutto paliwa, o której mowa w zdaniu poprzedzającym zostanie każdorazowo pomniejszona o upust w wysokości... %. Faktura wystawiona za dany okres rozliczeniowy będzie zawierała uśrednioną cenę za poszczególne nabyte w danym okresie rozliczeniowym paliwa przez daną jednostkę Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy) przy użyciu kart. Ceny za zakupione inne produkty będą naliczane wg cen obowiązujących na stacji/punkcie opłat, na której/którym dokonano bezgotówkowej transakcji w dniu dokonania tejże transakcji. Faktura wystawiona za dany okres rozliczeniowy będzie zawierała cenę za nabyte produkty w danym okresie rozliczeniowym przez zamawiającego przy użyciu kart. Zakupy te będą wyczerpywały wartość umowy. 3 W przypadku zmiany stawki VAT (zmiana przepisów prawa) podanej w ofercie (po upływie terminu jej złożenia) cena za wykonywane zakupy zostanie zmieniona stosownie do wprowadzonych zmian w przepisach prawa (wartość łącznej ceny za dostawę paliwa) zostanie zwiększona/zmniejszona w zakresie wartości podatku VAT i ceny z podatkiem VAT. Nie spowoduje to zwiększenia/zmniejszenia łącznej wartości netto umowy Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe za zakup paliwa: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

9 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur osobno na każdą z jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy). Faktury będą wysyłane bezpośrednio do tych jednostek Państwowej Inspekcji Pracy, na które są wystawiane. 3. Zapłata faktury będzie następowała w terminie 28 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania faktur w terminie 10 dni od dnia ich wystawienia. W przypadku nie otrzymania przez jednostkę Państwowej Inspekcji Pracy faktury w terminie 15 dni od dnia zakończenia danego okresu rozliczeniowego poinformuje ona pisemnie wykonawcę o tym fakcie, a wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wystawić duplikat faktury i niezwłocznie przekazać go do właściwej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, okręgowe go inspektoratu pracy, Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy). W przypadku nieotrzymania przez jednostkę Państwowej Inspekcji Pracy faktury w terminie 10 dni od daty jej wystawienia, termin płatności, o którym mowa w zdaniu pierwszym wydłuża się o każdy dzień opóźnienia w jej doręczeniu. Jeżeli faktura podlega korekcie termin płatności będzie biegł od daty wystawienia faktury korygującej. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy upoważniony będzie do wystawiania faktur VAT z tytułu realizacji tej umowy bez podpisu osoby upoważnionej przez jednostkę Państwowej Inspekcji Pracy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się umieszczać na portalu internetowym obraz faktury/duplikatu. 4. Nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia wystawienia faktury wykonawca zobowiązuje się umieszczać na portalu internetowym raport sprzedaży zawierający szczegółowe informacje dotyczące tankowania poszczególnych pojazdów w danej jednostce organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, okręgowych inspektoratach pracy, Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy) w rozbiciu na poszczególne karty: staja paliw (numer), miejsce sprzedaży (miejscowość), datę sprzedaży, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, ilość paliwa, rodzaj paliwa, cenę paliwa oraz raporty zawierające informację o miejscu, dacie i rodzaju innych transakcji (innych niż zakup paliwa) wykonanych przy użyciu kart. 5. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego jakichkolwiek niezgodności pomiędzy danymi zawartymi w zestawieniu operacji, a stanem faktycznym wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę korygującą. 6. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego jednostki Państwowej Inspekcji Pracy dokonującej zapłaty. 7. Przelew wierzytelności wymaga zgody zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności w stosunku do terminu określonego w ust. 3, zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki ustawowe od kwoty nieuregulowanej w terminie.

10 13 1. Zawarta umowa może zostać rozwiązana za 4 miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy oraz wykonawcę. Wypowiedzenie powinno być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności 2. W przypadku wprowadzenia zmian organizacyjnych w Państwowej Inspekcji Pracy umowa może ulec zmianie (dostosowanie umowy do nowej struktury organizacyjnej) Za każdy przypadek nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, w tym zobowiązań reklamacyjnych, określonych w 10 ust. 2, zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 50,00 zł. 2 Dodatkowo wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: a/ w przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w 11 ust. 1. b/ w przypadku odstąpienia od umowy przez wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w 11 ust. 1, z wyłączeniem ewentualnie powstałych szkód na skutek siły wyższej. 3 Ustanowiona w ust. 1 kara pieniężna oraz uregulowanie tej kary nie zwalnia Wykonawcy z wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. 4 Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych, zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od wykonawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5 Do naliczania kar uprawniona jest każda z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy), na rzecz której nie została należycie wykonana umowa ( np. dokonano nieterminowej dostawy kart). 6 Każda z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy) uprawniona będzie do potrącenia kary umownej z jakiejkolwiek należności przysługującej wykonawcy od tej jednostki. Dana jednostka o zamiarze naliczenia kary umownej poinformuje pisemnie lub faksem wskazując przyczyny jej naliczenia. W przypadku nie zakwestionowania pisemnie lub faksem przez wykonawcę podstaw faktycznych do naliczenia kary umownej w terminie 3 dni od dnia otrzymania ww. informacji, zostanie przyjęte, że wykonawca nie kwestionuje podstaw do naliczenia kary umownej. W przypadku zakwestionowania przez wykonawcę podstaw faktycznych do naliczenia

11 kary umownej wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny powyższego. Potrącenie kar umownych będzie każdorazowo dokonywane na podstawie noty obciążeniowej 7 Uprawnienie odstąpienia od umowy przysługuje wyłącznie Państwowej Inspekcji Pracy Głównemu Inspektoratowi Pracy. Wyłącznie Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy posiada prawo do naliczenia kar będących następstwem odstąpienia od umowy Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: a/ zgłoszenia wniosku o ogłoszenie likwidacji wykonawcy, b/ wydania nakazu zajęcia majątku wykonawcy, c/ wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 3 dni od daty wezwania do rozpoczęcia realizacji zobowiązań wynikających z umowy lub przerwał jej realizację bez podania przyczyny, d/ realizacji umowy w sposób niezgodny z warunkami określonymi w umowie, e/ zmian organizacyjnych zamawiającego, które uniemożliwiają wprowadzenie zmian do umowy na podstawie 13 ust. 2, a w konsekwencji kontynuowanie umowy. 2 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanej części umowy. Postanowienia końcowe Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie korzystał/nie będzie korzystał z podwykonawców. Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawców odpowiada jak za swoje działania lub zaniechania. 2. Jeżeli wykonawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie, na podstawie której oferta wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 228, poz. 1817) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub

12 dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 14 ust. 2a umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować o okolicznościach wskazanych w ust. 2 pisemnie. Zmiana podwykonawcy wymaga zachowania formy wskazanej w Wykonawca oświadcza, że osobami, które będą współpracowały z zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu umowy będą: 1) imię i nazwisko.. a) telefon.. b) fax... c) . 2) imię i nazwisko.. a) telefon.. b) fax... c) Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamia o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące: zamawiający: adresy wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy wykonawca: 3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 2 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 2 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień ust Zmiana adresu do korespondencji, osób wskazanych w 17 ust. 1 oraz danych teleadresowych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy i osób upoważnionych do kontaktów z wykonawcą zawartych w załączniku nr 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy, wymaga natomiast zachowania formy pisemnej. Uprawnione do zgłaszania wykonawcy ww. zmian uprawnione są wszystkie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy (Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, okręgowe inspektoraty pracy, Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy).

13 19 Integralną część umowy stanowią załączniki nr 1, 2 i W razie zgłoszenia przez jedną ze stron umowy roszczeń, związanych z jej realizacją, strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia. 2 Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywać w drodze negocjacji, a z ostrożności procesowej wskazują sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 21 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA