REGIONALNE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o.o. z siedzibą w Zbąszyniu (64-360), ul. Na Kępie 3. NIP: , REGON: , KRS:

Transkrypt

1 Zbąszyń, 27 marca 2017 roku Znak sprawy: RCZ_5.4/1/2017 Zamawiający: REGIONALNE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o.o. z siedzibą w Zbąszyniu (64-360), ul. Na Kępie 3. NIP: , REGON: , KRS: Zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wyboru dostawcy materiałów szkoleniowych dla Regionalnego Centrum Zdrowia w Zbąszyniu Sp. z o.o. Zamówienie jest przeprowadzane w ramach projektu pt. Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku (nr umowy UDA-POWR /16), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata realizowanego przez Zamawiającego. 1. Podstawowe definicje: Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: ZAPYTANIE OFERTOWE 1.1 Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną ( w tym osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia. 1.2 Zamawiającym należy przez to rozumieć Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Zbąszyniu 1.3 Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe 1.4 Umowie należy przez to rozumieć umowę o treści wskazanie w załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Postawy prawne prowadzenia postępowania: Postepowanie na charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego oraz na podstawie art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz ze zm.). Zamawiający dla spełnienia wymogów wynikających z Regulaminu konkursu nr POWR IP /16, określonych w warunkach realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności. Dokona wyboru dostawcy w niniejszym postępowaniu zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Stąd przesłał niniejsze Zapytanie ofertowe bezpośrednio do trzech potencjalnych wykonawców zamówienia, wywiesił jego treść na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, zamieścił je na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: Oferentowi nie przysługą środki ochrony prawnej określone przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie zostało oznaczone znakiem RCZ_5.4/1/2017 na jaki Oferenci winni się powoływać we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 1

2 3. Informacje o Zamawiającym i projekcie Zamawiający: Regionalne Centrum Zdrowia w Zbąszyniu Projekt: Projekt Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku (nr umowy UDA-POWR /16), realizowany jest w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Celem projektu jest: Podniesienie kompetencji i kwalifikacji zawodowych odpowiadających na potrzeby epidemiologiczno-demograficzne kraju 608 (317K291M) lekarzy/rek z własnej inicjatywy wyrażających chęć udziału w projekcie, poprzez objęcie ich szkoleniami z zakresu profilaktyki: chorób układu krążenia, chorób nowotworowych i chorób układu kostno-stawowo mięśniowego w okresie od r. do r. Projekt prowadzonym jest w partnerstwie z USG Trener Sp. z o.o. Spółka USG Trener wpisana jest do Rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe lekarzy i lekarzy dentystów pod numerem USGTrener Sp. z o.o. to lider rynku wysokiej jakości szkoleń specjalistycznych dedykowanych lekarzom, personelowi medycznemu i menedżerom zdrowia. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dostawy materiałów szkoleniowych - pendrive, długopis, notatnik. Zamówienie obejmuje: 1. dostawę 608 sztuk nośników pamięci USB-pendrive/ów. Kolor: srebrny/srebrno-niebieski, z miejscem na nadruk. Pojemność [GB]: 4 2. dostawę 608 sztuk wysokiej jakości metalowych długopisów, kolor - srebrny/srebrno-niebieski, piszących na niebiesko, z miejscem na nadruk 3. dostawę 608 sztuk notatników szkoleniowych, z miejscem na nadruk format A5; okładka: składana, karton 250g, druk 4+0; środek/kartki: papier 80>100g, 50 kartek, klejenie kartek po krótszym boku, druk dostawę 608 sztuk toreb papierowych A4, białych gładkich, papier 140g 5. dostawę 608 sztuk teczek ofertowych zamykanych, kolor biały, folia soft touch, 350g 6. dostarczenie materiałów do siedziby Lidera Projektu, wskazanej w Umowie. 3 warianty oferty materiałów szkoleniowych (pendrive, długopis, notatnik) muszą zostać przedstawione Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru wariantu. Element zamówienia Cena brutto jednostkowa Cenna Całkowita Dostawa 608 sztuk nośników pamięci USB Dostawa 608 sztuk długopisów 2

3 Dostawa 608 sztuk notatników Dostawa 608 sztuk toreb papierowych Dostawa 608 sztuk teczek ofertowych zamykanych CPV: Usługi drukowania i dostawy Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w terminie r. 6. Warunki ogólne udziału w postepowaniu: 3

4 W postepowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym o osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) min. 3-letnie doświadczenie w produkcji i dostawie materiałów szkoleniowych/konferencyjnych dla co najmniej 3 różnych firm lub instytucji. Niespełnienie jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postepowania, a jego oferta odrzucona. 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: a) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności (punkt 6), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; b) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (punkt 6), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; c) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia do wykonania zamówienia (punkt 6), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawarte w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz złoży wraz z ofertą na formularzu zgłoszeniowym następujące dokumenty lub/i oświadczeń, jeśli dotyczy: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a o którym mowa w punkcie 10 niniejszego Zapytania ofertowego. b) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego: 1) Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Zdzisław Podrez; kierownik@rcz-zbaszyn.pl 2) Wykonawcy są uprawnieni do składania zapytań do treści Zapytania ofertowego. Wykonawcy w korespondencji z Zamawiającym uprawnieni są do korzystania z formy elektronicznej ( ) z adnotacją Zapytanie ofertowe Znak sprawy: RCZ_5.4/1/2017. Zapytania należy przesyłać na adres mailowy: kierownik@rcz-zbaszyn.pl 3) Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że zapytanie dotyczące wyjaśnienia treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia roku do godz ) Udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokona poprzez publikację treści odpowiedzi na stronie www i wysyłanie odpowiedzi do Wykonawców, którzy złożyli wniosek o wyjaśnienia oraz do tych, do których zostało wystosowane Zapytanie ofertowe. 5) Zamawiających zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu składania ofert Zamawiający zamieści informację 4

5 w tym przedmiocie na stronie internetowej oraz przekaże ją Wykonawcom, do których wysłano zapytanie ofertowe. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Każdy z wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z dokumentami lub oświadczeniami, o których mowa w pkt. 7. Oferta bezwzględnie musi zostać złożona w formie pisemnej. 2) Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę między nimi lub stosowne pełnomocnictwo regulujące wzajemne relacje członków konsorcjum. Z przedłożonych dokumentów musi wynikać wprost zakres odpowiedzialności oraz podział zadań między członkami konsorcjum oraz uprawnienie do reprezentowania konsorcjum oraz ich członków. 3) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 4) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5) Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodu uchybienia formalnego. 6) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 7) Wraz z ofertą na formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu; b. oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym; c. min. 3 referencje lub oświadczenia o należytym wykonaniu usługi/dostawy. 8) Ponadto, jeśli dotyczy, należy złożyć: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a którym mowa w punkcie 10 niniejszego Zapytania ofertowego. b. Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 9) Wykonawca wypełnia pozycje cenowe w formularzu oferty, podając odpowiednio ceny netto i brutto oraz słownie ceny netto i brutto. 10) W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie cła, podatki i inne należności. 11) Rozliczenie odbywać się będzie wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 12) W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wskazywana cena jest ceną brutto, podatku VAT nie wyodrębnia się. 13) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu. 14) Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną lub uprawnioną. 15) Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny. 16) Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 10. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać na adres Zamawiającego, to jest REGIONALNE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o.o., ul. Na Kępie 3; Zbąszyń. Ofertę należy złożyć do dnia r., do godz Rozpatrywane będą wyłącznie oferty doręczone zamawiającemu do dnia i godziny określonych jako termin składania ofert, niezależnie od daty ich nadania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godz. 16:00 w siedzibie 5

6 Regionalne Centrum Zdrowia sp. z o.o., w Zbąszyniu, ul. Na Kępie 3. Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich wykonawców ubiegających się o zamówienie. 11. Opis sposobu składania ofert: Ofertę prosimy umieścić w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści. Prosimy o opatrzenia opakowania następującym opisem: Zapytanie ofertowe na świadczenie dostawy materiałów szkoleniowych dla Regionalnego Centrum Zdrowia w Zbąszyniu Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku nr POWR /16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Znak sprawy: RCZ_5.4/1/2017 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku nieoznakowania oferty zgodnie z wymogami niniejszego Zapytania ofertowego. 12. Otwarcie ofert. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty: 1) Ocena ma charakter niejawny. 2) Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią Zapytania ofertowego. 3) Oferta zostanie odrzucona jeśli: a. została złożona przez osobę nieuprawnioną; b. jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. zawiera rażąco niską cenę; e. Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej i rachunkowej w treści oferty. 4) Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą, mimo wezwania do uzupełnienia, wymaganych dokumentów lub oświadczeń, wskazanych w pkt. 9 niniejszego Zapytania ofertowego. 5) Powyższe dotyczy także sytuacji wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do złożenia dodatkowych wyjaśnień, o których mowa w pkt. 12 6) Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postepowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 7) Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 1 dnia od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu. 8) Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmian jej treści, z zastrzeżeniem pkt. poniżej. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczanych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą. 6

7 13. Kryteria wyboru ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następujących kryteriów: Cena oferty Doświadczenie Kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 60 pkt 40 pkt Zasady oceny kryterium "Cena oferty" Najniższa cena brutto 60 pkt Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 60 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *60, gdzie: X = najniższa cena Y = cena oferty ocenianej Zasady oceny kryterium "Doświadczenie. W kryterium Doświadczenie ocena zostanie na podstawie opisu dotychczasowej działalności Wykonawcy opartej na wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat od dnia złożenia oferty, popartych referencjami/oświadczeniami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usługi. Ocena zostanie dokonana przy zastosowaniu następujących zasad: a. 0-3 referencji/ oświadczeń: 10 punktów b referencji/ oświadczeń: 20 punktów c referencji/ oświadczeń 30 punktów d. 13 referencji/ oświadczeń: 40 punktów W celu potwierdzenia liczby punktów przysługujących w ramach kryterium, Wykonawca powinien złożyć kopie oświadczeń/referencji potwierdzających wykonanie dostawy (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) zawierające, co najmniej nazwę zleceniodawcy, termin realizacji i nazwę szkolenia/ konferencji w ramach, której była realizowana dostawa. Ostateczna ocena punktowa oferty. Maksymalna ostateczna ocena punktowa oferty (Cena oferty + Doświadczenie): 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców dla złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie. 7

8 14. Termin związania ofertą: Złożona oferta musi zawierać 30-dniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o kolejny okres, nie dłuższy niż 30 dni. 15. Wynik postepowania: 1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyskała najwyższą liczbę punktów. 2) Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy lub gdy podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 3) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wysyła informację ( ) o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz zamieszcza wyniki postepowania ofertowego na stronie internetowej. 16. Umowa: 1) Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w okresie związania wykonawcy ofertą. 2) Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o bezwarunkowej akceptacji treści umowy. 3) Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. 4) Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany mogą zostać ustalone drogą porozumienia między stronami. 17. Inne postanowienia 1) Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć 2) Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania, na każdym etapie postępowania. 3) Z tytułu unieważnienia postępowania, wykonawcom nie przysługują roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt ze Zdzisławem Podrezem kierownik@rcz-zbaszyn.pl Pytania proszę kierować pocztą elektroniczną na wyżej wskazanych adres. Załączniki: 1. Formularz Ofertowy 2. Wzór umowy. Z poważaniem Zdzisław Podrez Prokurent Samoistny RCZ Sp. z o.o. 8

9 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.. Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) REGIONALNE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o.o Zbąszyń, ul. Na Kępie 3 FORMULARZ OFERTOWY Sprawa: RCZ_5.4/1/2017 FORMULARZ OFERTOWY na świadczenie dostawy materiałów szkoleniowych dla Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku nr POWR /16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy: WYKONAWCA Adres Wykonawcy: Tel./fax Wykonawcy.: Adres REGON: NIP: 9

10 W związku z Zapytaniem ofertowym na świadczenie dostawy materiałów szkoleniowych przedstawiam/y ofertę. Oferuję/my realizację usługi zgodnie z jej szczegółowym opisem podanym w Zapytaniu ofertowym za następującą cenę: Element zamówienia Cena brutto jednostkowa Cenna Całkowita Dostawa 608 sztuk nośników pamięci USB - 4GB Dostawa 608 sztuk długopisów Dostawa 608 sztuk notatników Dostawa 608 sztuk toreb papierowych Dostawa 608 sztuk teczek ofertowych zamykanych 10

11 CENA CAŁKOWITA: Netto: PLN, Oświadczam, że : 1. Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym należny podatek od towarów i usług. 2. Oświadczamy, że podana przez nas cena nie będzie podlegać zmianie w czasie trwania przedmiotowej umowy. 3. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia najdalej w terminie do dnia roku. 4. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie i jej załącznikach są prawdziwe, 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert, 7. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy stanowiące Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w dołączonej umowie. 9. Zobowiązuję się do prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją projektu wskazanej przez Zamawiającego. 10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i Nazwisko Adres: Telefon Adres Niniejszym informuję, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione*. (*niepotrzebne skreślić) 12. Oferta zawiera.. stron. 13. Do oferty załączamy następujące dokumenty: a data, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 11

12 .. Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWY Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w zapytaniu ofertowym na świadczenie dostawy materiałów szkoleniowych dla RCZ Sp. z o.o. dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... data, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 12

13 .. Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM Jako Wykonawca starający się o uzyskanie zamówienia w postępowaniu dotyczącym świadczenia dostawy materiałów szkoleniowych dla RCZ Sp. z o.o. w ramach projektu Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, przez które rozumie się: wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności: 1. Nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... data, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 13

14 Umowa o świadczenie usług nr 14 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wzór umowy Zawarta w Zbąszyniu dnia.. r. w ramach realizowanego przez Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. projektu Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku nr POWR /16 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , pomiędzy: Regionalnym Centrum Zdrowia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zbąszyniu, przy ul. przy ul. Na Kępie 3, której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział IX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: REGON , reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a z siedzibą w.. reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa jest realizowana w ramach Projektu pt. Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku nr POWR /16 i w związku z przeprowadzonym zapytaniem ofertowym na dostawę materiałów szkoleniowych. Wynagrodzenie za realizację niniejszej umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów szkoleniowych do r. Zakres przedmiotu umowy określa poniższe zestawienie: a. dostawę 608 sztuk nośników pamięci USB -pendrive/ów; Kolor: srebrny/srebrno-niebieski, z miejscem na nadruk; Pojemność [GB]: 4 b. dostawę 608 sztuk wysokiej jakości metalowych długopisów, kolor - srebrny/srebrno-niebieski, piszących na niebiesko, z miejscem na nadruk c. dostawę 608 sztuk notatników szkoleniowych, z miejscem na nadruk; format A5; okładka: składana, karton 250g, druk 4+0; środek/kartki: papier 80>100g, 50 kartek, klejenie kartek po krótszym boku, druk 4+0 d. dostawę 608 sztuk toreb papierowych A4, białych gładkich, papier 140g e. dostawę 608 sztuk teczek ofertowych zamykanych, kolor biały, folia soft touch, 350g. 2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany na warunkach określanych w Zapytaniu ofertowym, które stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Z tytułu całkowitego i prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: netto... PLN (słownie: PLN), podatek VAT.. PLN (słownie: PLN), łącznie brutto... PLN (słownie:..pln) 2. Wynagrodzenie obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie przedmiotu umowy.

15 3 1. Wykonawca na podstawie zatwierdzonego protokołu odbioru wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę. Termin płatności za przedstawioną do zapłaty fakturę wynosi 14 dni od daty jej wystawienia przez Wykonawcę na wskazany w fakturze rachunek bankowy. 2. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 4 Zamawiający zastrzega sobie i Instytucji Pośredniczącej lub wyznaczonemu Pełnomocnikowi oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, na wypadek kontroli i audytu w zakresie prawidłowości realizacji projektu Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku: a. naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, które uniemożliwi lub utrudni organizację i przeprowadzenie przez Zamawiającego szkoleń; b. niewykonania, nieprawidłowego lub nieterminowego dostarczenia materiałów szkoleniowych będących przedmiotem Umowy. 2. Prawo Zamawiającego do odstąpienia od Umowy może być zrealizowane do dnia 30 czerwca 2017r. 6 Wykonawca zobowiązuje się przez okres 5 lat do zachowania poufności w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy oraz nieujawniania osobom trzecim żadnych tajemnic służbowych i innych poufnych informacji uzyskanych w czasie jej trwania W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każde stwierdzone przez Zamawiającego niewykonanie lub nieterminowe wykonanie zadań objętych przedmiotem umowy, w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia netto określonego w 2 ust.1 Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w całości lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia netto określonego w 2 ust.1 Umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia naprawienia szkody w pełnej wysokości, ponad zastrzeżoną wysokość kary umownej. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: - Załącznik nr 1 wzór protokołu odbioru, - Załącznik nr 2 zapytanie ofertowe podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego 15

16 PROTOKÓŁ ODBIORU Załącznik nr 1 do umowy Wzór Protokołu odbioru Sporządzony w dniu. w.. w sprawie odbioru świadczenia usługi określonej w umowie nr z dnia.. zawartej pomiędzy Regionalnym Centrum Zdrowia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zbąszyniu, przy ul. przy ul. Na Kępie 3, a. w związku z realizacją projektu Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku nr POWR /16. Zamawiający potwierdza wykonanie usługi zgodnej z zapisami umowy, tj.: dostarczenia materiałów szkoleniowych zgodnie z poniższym zestawieniem: a. 608 sztuk nośników pamięci USB -pendrive/ów; Kolor: srebrny/srebrno-niebieski, z miejscem na nadruk; Pojemność [GB]: 4 b. 608 sztuk wysokiej jakości metalowych długopisów, kolor - srebrny/srebrno-niebieski, piszących na niebiesko, z miejscem na nadruk c. 608 sztuk notatników szkoleniowych, z miejscem na nadruk; format A5; okładka: składana, karton 250g, druk 4+0; środek/kartki: papier 80>100g, 50 kartek, klejenie kartek po krótszym boku, druk 4+0 d. 608 sztuk toreb papierowych A4, białych gładkich, papier 140g e. 608 sztuk teczek ofertowych zamykanych, kolor biały, folia soft touch, 350g. Przedstawiciel Zamawiającego uczestniczący w odbiorze usługi: Przedstawiciel Wykonawcy poświadczający wykonanie usługi: Ustalenia Przedstawiciela Zamawiającego dotyczące odbioru przedmiotu umowy: a) wymieniona usługa została wykonana zgodnie z umową b) zastrzeżenia dotyczące odbioru przedmiotu umowy c) usługa dostawy została wykonana do : Na tym protokół zakończono i podpisano. Podpisy uczestników czynności odbiorczych: Zamawiający Wykonawca 16