ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: USG Trener Sp. z o.o. ul. Floriańska 6 lok WARSZAWA NIP REGON

Transkrypt

1 Zamawiający: USG Trener Sp. z o.o. ul. Floriańska 6 lok WARSZAWA NIP REGON Zamawiający zaprasza do udziału w postepowaniu dotyczącym wyboru usługi polegającej na świadczeniu usług noclegowych dla USGTrener Sp. z o.o. Zamówienie jest przeprowadzane w ramach projektu pt. Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku (nr umowy UDA-POWR /16), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata realizowanego przez Zamawiającego. 1.Definicje: Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: ZAPYTANIE OFERTOWE 1.1 Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną ( w tym osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia. 1.2 Zamawiającym należy przez to rozumieć USGTrener Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 1.3 Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć ninijesze zapytanie ofertowe 1.4 Umowie należy przez to rozumieć umowę o treści wskazanie w załączniku nr 2 do ninijeszego Zapytania Ofertowego. 2.Postawy prawne prowadzenia postępowania: Postepowanie na charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego oraz na podstawie art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz ze zm.) Podstawą wszczęcia niniejszego postępowania są Wytyczne Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Informacje o Zamawiającym i projekcie Zamawiający: USGTrener Sp. z o.o. jest firmą szkoleniową. Spółka USGTrener wpisana jest do Rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe lekarzy i lekarzy dentystów pod numerem USGTrener Sp. z o.o. to lider rynku wysokiej jakości szkoleń specjalistycznych dedykowanych lekarzom, personelowi medycznemu i menedżerom zdrowia. Projekt: Projekt Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku (nr umowy UDA-POWR /16), realizowany jest w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Celem projektu jest: Podniesienie kompetencji i kwalifikacji zawodowych odpowiadających na potrzeby epidemiologicznodemograficzne kraju 608(317K291M) lekarzy/rek z własnej inicjatywy wyrażających chęć udziału w projekcie, poprzez objęcie ich szkoleniami z zakresu profilaktyki: chorób układu krążenia, chorób nowotworowych i chorób układu kostno-stawowo mięśniowego w okresie od r. do r.

2 Projekt prowadzony jest w partnerstwie z Regionalnym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. 4.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi noclegowej podczas 18 szkoleń dwudniowych i trzydniowych prowadzonych w trybie weekendowym. Wykonawca, który zapewni opisane zamówienie powinien być zlokalizowany dla: - 14 szkoleń w Warszawie (woj. mazowieckie) - 3 szkoleń w Gliwicach (woj. śląskie) - 1 szkolenia w Zbąszyniu (woj. wielkopolskie) w odległości nie większej niż 10 km od miejsca szkolenia w Warszawie, ul. Kobielska 23, oraz w przypadku szkoleń w Gliwicach i Zbąszyniu mieścić się na terenie tych miejscowości. Wykonawca, który zapewni opisane zamówienie powinien spełniać standardy kategorii hotelowej 3*. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Element zamówienia Opis elementu zamówienia Zapewnienie 1 noclegu w ramach 6 Nocleg w pokojach 2 osobowych z dwudniowych szkoleń 16 osobom łazienką. Cena noclegu obejmuje śniadanie. Standard 3* Zapewnienie 2 noclegów w ramach 12 trzydniowych szkoleń 16 osobom Nocleg w pokojach 2 osobowych z łazienką. Cena noclegu obejmuje śniadanie. Standard 3* CPV: hotelarskie usługi noclegowe Dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych na każdą z lokalizacji. 5.Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w terminie r r. Szczegółowy harmonogram terminów szkoleń stanowi załącznik do umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości noclegów w ramach szkolenia, zmiany terminów szkoleń i rezygnacji z organizacji ze szkolenia, a co za tym idzie rezygnacji z części usługi noclegowej. 6. Warunki ogólne udziału w postępowaniu: W postepowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, ze spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Wskazany potencjał należy rozumieć m.in. jako wymóg mówiący, że: Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą dysponować bazą lokalową odpowiadającą parametrom określoną w punkcie 4 zapytania ofertowego. Poprzez dysponowanie bazą lokalową rozumie się posiadanie prawa własności, współwłasności, zarządzania etc. Obiektem hotelowym. W przypadku ofert składanych przez agencje lub pośredników, nie posiadających bezpośredniego prawa do dysponowania wskazanym w ofercie obiektem, Wykonawca do oferty musi dołączyć kopię umowy zawartej z dysponentem obiektu dotyczącą współpracy lub kopie innego dokumentu potwierdzającego zgodę przez dysponenta obiektu na organizacje usługi noclegowej w obiekcie, którego jest właścicielem.

3 - Wykonawca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż ,00PLN. W przypadku powstania szkody przewyższającej sumę ubezpieczenia, wykonawca odpowiada do pełnej wysokości szkody. Okres obowiązywania polisy nie może być krótszy niż okres realizacji usługi. c) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postepowania, a jego oferta odrzucona. 7.Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: a) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności (punkt 6a), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; b) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia (punkt 6b), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; c) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia do wykonania zamówienia (punkt 6c), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; 7.1 Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu zawarte w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz złoży dokumenty, o których mowa w pkt Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, następujących dokumentów lub/i oświadczeń, jeśli dotyczy: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a o którym mowa w punkcie 10 niniejszego Zapytania ofertowego. b) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 8.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego: 8.1 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Michalina Kopera usgtrener@usgtrener.pl 8.2 Wykonawcy są uprawnieni do składania zapytań do treści Zapytania ofertowego. Wykonawcy w korespondencji z Zamawiającym uprawnieni są do korzystania z formy elektronicznej ( ) z adnotacją Zapytanie ofertowe dot. świadczenia usług noclegowych 1/2017. Zapytania należy przesyłać na adres mailowy podany w pkt Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że zapytanie dotyczące wyjaśnienia treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia r. do godz. 16: Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia upływu terminu nadsyłania zapytań o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokona poprzez publikację treści odpowiedzi na stronie www i wysyłanie odpowiedzi do Wykonawców, którzy złożyli wniosek o wyjaśnienia oraz do tych, do których zostało wystosowane Zapytanie ofertowe. 8.5 Zamawiających zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu składania ofert Zamawiający zamieści informację w tym przedmiocie na stronie internetowej oraz przekaże ją Wykonawcom, do których wysłano zapytanie ofertowe.

4 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 9.1 Każdy z wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z dokumentami lub oświadczeniami, o których mowa w pkt. 7. Oferta bezwzględnie musi zostać złożona w formie pisemnej. 9.2 Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę między nimi lub stosowne pełnomocnictwo regulujące wzajemne relacje członków konsorcjum. Z przedłożonych dokumentów musi wynikać wprost zakres odpowiedzialności oraz podział zadań między członkami konsorcjum oraz uprawnienie do reprezentowania konsorcjum oraz ich członków. 9.3 Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 9.4 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 9.5 Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodu uchybienia formalnego. 9.6 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 9.7 Wraz z ofertą na formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu; b) oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym; Ponadto, jeśli dotyczy, należy złożyć: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a którym mowa w punkcie 10 niniejszego Zapytania ofertowego. b) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 9.8 Wykonawca wypełnia pozycje cenowe w formularzu oferty, podając odpowiednio ceny netto i brutto oraz słownie ceny netto i brutto. 9.9 W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie cła, podatki i inne należności Rozliczenie odbywać się będzie wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wskazywana cena jest ceną brutto, podatku VAT nie wyodrębnia się Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną lub uprawnioną Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 10. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać na adres Zamawiającego, tj. USG Trener Sp. z o.o., ul. Floriańska 6 lok.9, Warszawa Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godziny 9:00 do godziny 17:00: Od dnia r. do dnia r. do godz. 9: Opis sposobu składani ofert: 11.1 Ofertę prosimy umieścić w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści. Prosimy o opatrzenia opakowania następującym opisem: Zapytanie ofertowe na świadczenie usług noclegowych dla USGTrener Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku nr POWR /16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach

5 Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku nieoznakowania oferty zgodnie z wymogami niniejszego Zapytania ofertowego. 12. Otwarcie ofert. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty: 12.1 Otwarcie ofert i ich ocena ma charakter niejawny Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią Zapytania ofertowego Oferta zostanie odrzucona jeśli: a) została złożona przez osobę nieuprawnioną; b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę; e) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej i rachunkowej w treści oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą, mimo wezwania do uzupełnienia, wymaganych dokumentów lub oświadczeń, wskazanych w pkt. 9.7 niniejszego Zapytania ofertowego. Powyższe dotyczy także sytuacji wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do złożenia dodatkowych wyjaśnień, o których mowa w pkt Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postepowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmian jej treści, z zastrzeżeniem pkt poniżej Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 1 dnia od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczanych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą. 13. Kryteria wyboru ofert: Ocena ofert odbywać się będzie osobno dla każdej lokalizacji. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w % Najniższa cena brutto 100 Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena Y = cena oferty ocenianej

6 Przeliczenie punktów procentowych na punktację oceniającą 1%=1 pkt Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców dla złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie. 14. Termin związania ofertą: Złożona oferta musi zawierać 30-dniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o kolejny okres, nie dłuższy niż 30 dni. 15. Wynik postepowania: 15.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyskała najwyższą liczbę punktów Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy lub gdy podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wysyła informację ( ) o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz zamieszcza wyniki postepowania ofertowego na stronie internetowej. 16. Umowa: 16.1 Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w okresie związania wykonawcy ofertą Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o bezwarunkowej akceptacji treści umowy Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany mogą zostać ustalone drogą porozumienia między stronami. 17. Inne postanowienia 17.1 Zamawiający może zmienić warunki niniejszego postepowania w całości lub części. O zmianach poinformuje wszystkich Wykonawców, do których zostało przesłane zapytanie ofertowe. Stosowna informacja o zmianach zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty W przypadkach, o których mowa w pkt i 17.2 Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt lub W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich przysługujących im roszczeń. Załączniki: 1. Formularz Ofertowy 2. Wzór umowy.... data, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy