ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. dotyczące wyłonienia dostawcy aparatu ultrasonograficznego (USG) w ramach realizacji zadania pn.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. dotyczące wyłonienia dostawcy aparatu ultrasonograficznego (USG) w ramach realizacji zadania pn. Rozwój Specjalistycznego Centrum Medycznego SANMED poprzez inwestycje Procedura prowadzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 14 lutego 2018r. w sprawie wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji oraz warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej. Podmiot udzielający zamówienia nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania zapisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U poz. 1579). Strona 1 z 13

2 Przedsięwzięcie jest współfinansowane w ramach poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrożenie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata NAZWA, ADRES I DANE TELEADRESOWE ZAMAWIAJĄCEGO Podmiot udzielający zamówienia: Specjalistyczne Centrum Medyczne SANMED s.c. A.D Kołodziejek Adres siedziby: Ryki, ul. Żytnia 16 Telefon kontaktowy: Adres kontakt@san-med.eu NIP: , REGON: Strona 2 z 13

3 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja aparatu ultrasonograficznego (USG) wraz z przeszkoleniem personelu Zamawiającego. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wyposażony w 3 głowice (liniowa, convex, endowaginalna), cyfrowy videoprinter, wbudowany system archiwizacji, 3 aktywne gniazda do podłączenia głowic, posiadać karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim oraz musi posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat CE). Przeznaczenie: wykonywanie badań brzusznych, naczyniowych, położniczych, ginekologicznych, kardiologicznych, neonatologicznych, urologicznych, transkranialnych oraz małych narządów. Dopuszczalne jest stosowanie urządzeń równoważnych, przy czym parametry urządzeń proponowanych przez Dostawcę nie powinny być gorsze niż minimalne parametry techniczne opisane w niniejszym zapytaniu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani uzupełniających Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Urządzenia medyczne Aparaty ultrasonograficzne 2.3. Parametry techniczne Przedmiotu Zamówienia Specyfikacja techniczna: -Zakres częstotliwości pracy głowic współpracujących z aparatem min. 2-20MHz -Przetwornik A/D min.12 bitów -Max. częstość odświeżania dla trybu B: min obrazów/s -Maksymalna głębokość penetracji aparatu min. 33 cm. -Obrazowanie w układzie skrzyżowanych ultradźwięków minimum 9 kątów pracująca w połączeniu z trybem Color doppler, doppler pulsacyjny PWD, trybie obrazowania trapezoidalnego na głowicy liniowej, trybem cyfrowej filtracji szumów, obrazowaniem harmonicznym -Cyfrowa filtracja szumów wygładzanie ziarnistości obrazu B bez utraty rozdzielczości pracująca w połączeniu z trybem Color Doppler, obrazowaniem w układzie skrzyżowanych ultradźwiękach, w trybie obrazowania trapezoidalnego na głowicy liniowej, na obrazach na żywo i z archiwum aparatu -Podział ekranu na min. 4 obrazy w trybie badania i min. 16 obrazów w trybie przeglądania w archiwum aparatu. -Maksymalna częstotliwość odświeżania dla CD min 370 Hz -Możliwość wyłączenia bramki kolorowego Dopplera na obrazach z pamięci -Możliwość równoczesnego (symultanicznego) wyświetlania obrazu 2D i 2D z kolorem w trybie LIVE Strona 3 z 13

4 -Możliwość zmiany mapy Dopplera kolorowego na obrazach zatrzymanych i obrazach z pamięci w celu analizy obrazu B-mode -Maksymalny kąt skręcenia wiązki w COLOR doppler tzw. steer min. 20 stopni -Regulacja wielkości bramki PW-dopplera min mm -Korekcja kąta w zakresie minimum ± 90º na żywo, obrazie zatrzymanym, na obrazie zapisanym w archiwum na dysku -Możliwość regulacji położenia linii bazowej i korekcji kąta na obrazach w trybie Dopplera spektralnego zapisanych na dysku -Triplex-mode (B+CD/PD+PWD) Max. częstotliwość odświeżania w trybie triplex min. 60Hz -Triplex-mode (B+CD+CWD) -Wbudowany podgrzewacz żelu - Głowica elektroniczna convex, szerokopasmowa, ze zmianą częstotliwości pracy, Zakres częstotliwości obrazowania min. 2,0 5,0 MHz, Minimum 192 fizyczne elementy. Kąt obrazowania w trybie B minimum 70º,Obrazowanie w trybie krzyżujących się ultradźwięków (compounding), - Głowica elektroniczna Liniowa szerokopasmowa, ze zmianą częstotliwości pracy. Zakres częstotliwości pracy min ,0 MHz. Minimum 192 fizycznych elementów. Szerokość pola skanowania min. 38 mm. -Głowica elektroniczna microconvex endokawitarna, szerokopasmowa, ze zmianą częstotliwości pracy. Zakres częstotliwości pracy min ,0 MHz. Minimum 128 fizycznych elementów. Kąt obrazowania w trybie B minimum 160º -Wbudowany dysk twardy HDD przeznaczony na archiwizację danych pacjentów, raportów i obrazów >345 GB i wbudowanym napędzie DVD-R/RW Możliwość wykonania funkcji przetwarzania obrazów zatrzymanych i pętli obrazowych oraz obrazów i pętli zarchiwizowanych minimum : B/M-Mode - Regulacja wzmocnienie 2D gain - Regulacja wzmocnienia strefowego suwaków TGC - Automatyczna Optymalizacja - Powiększenie obrazu x 8 - Mapy szarości - Koloryzacja - Skala osi czasu dla M-Mode PW-Mode - Wzmocnienie - przesuniecie linii bazowej - Korekcja kąta - Inwersja spektrum - Format wyświetlania - Automatyczne kalkulacje - Modyfikacja obliczeń - Czułość obrysu spektrum dopplerowskiego Color Flow Mode - Przesunięcie Linii bazowej - Zmiana mapy koloru - obrócenie invert Próg przejścia do analizy koloru Strona 4 z 13

5 -Autoryzacja producenta na sprzedaż i serwis oferowanego aparatu. -Waga aparatu max. 68 kg. -Min niezależnych kanałów przetwarzania oraz dynamikę systemu min. 270 d Na dzień składania ofert Aparat powinien posiadać możliwość rozbudowy o : - Głowicę convex wolumetryczną do obrazowania: 2D, 3D i 3D w czasie rzeczywistym. Zakres częstotliwości min. 2,0-5,0 MHz. Kąt obrazowania minimum 85º -Głowicę wysokoczęstotliwościowa wykonaną w technologii matrycowej z nim. Zakresem częstotliwości 6-15 MHz oraz o min. 990 elementach -Głowicę liniową z min. czterema programowalnymi przyciskami funkcyjnymi umieszczonymi na głowicy. Min. zakres częstotliwości pracy głowicy 5-12 MHz. -Głowicę dwupłaszczyznowa typu convex-convex o zakresie częstotliwości pracy min MHz -Głowicę liniowa o zakresie częstotliwości pracy min MHz. -Głowice kardiologiczne pediatryczne: - dla dzieci zakres częstotliwości min. 3-8 MHz - dla noworodków zakres częstotliwości min. 5-9 MHz -Automatyczny pomiar IMT z wybranego obszaru - Obrazowanie elastograficzne w czasie rzeczywistym umożliwiające uwidocznienie różnic sztywności tkanki. - Pracę w trybie dwóch żywych obrazów: obraz B + obraz ELASTO - Wbudowanie w aparat modułu podtrzymywania napięcia umożliwiający odłączenie aparatu od sieci bez konieczności zamykania programu, pozwalający na jego ponowne uruchomienie w czasie nie dłuższym niż 10 s. Min. czas podtrzymywania napięcia 10 min. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. Wykonawca posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia i wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia / nie spełnia Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia. Nie określa się minimalnych standardów. Strona 5 z 13

6 Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia / nie spełnia Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia / nie spełnia Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która umożliwia należyte wykonanie zamówienia. Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia / nie spełnia Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2015 roku o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia / nie spełnia Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Oferta przedłożona w języku obcym i nie przetłumaczona na język polski nie będzie brana pod uwagę Zamawiający wymaga, aby oferta była podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na Strona 6 z 13

7 podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Jeżeli takie upoważnienie nie wynika z załączonych dokumentów rejestracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 4. KRYTERIA OCENY OFERT: Lp. Nazwa kryterium Waga Punktowa 1 Wartość brutto 80 pkt 2 Warunki gwarancji 10 pkt 3 Czas reakcji na zgłoszenia gwarancyjne 10 pkt OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: Ocena punktowa ofert będzie przeprowadzana zgodnie z poniższymi wzorami. Ocena punktowa w kryterium Wartość brutto będzie dokonana zgodnie z poniższą formułą: Pc = (Cn / Cb) * 80 gdzie: Pc liczba punktów badanej oferty, wyliczona zgodnie ze wzorem (kryterium Wartość brutto ) Cn najniższa wartość brutto, ze wszystkich ważnych ofert Cb wartość brutto badanej oferty Ocena punktowa w kryterium Warunki gwarancji będzie dokonana zgodnie z poniższą formułą: Pg = (Gb / Gm) * 10 gdzie: Pg liczba punktów badanej oferty, wyliczona zgodnie ze wzorem (kryterium Warunki gwarancji ) Gb liczba miesięcy gwarancji badanej oferty Gm maksymalna liczba miesięcy spośród wszystkich ofert Ocena punktowa w kryterium Czas reakcji na zgłoszenia gwarancyjne będzie dokonana zgodnie z poniższą formułą: Pr = (Rn / Rb) * 10 Strona 7 z 13

8 gdzie: Pr liczba punktów badanej oferty, wyliczona zgodnie ze wzorem (kryterium Czas reakcji na zgłoszenia gwarancyjne ) Rn najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie gwarancyjne (wyrażony w godzinach) ze wszystkich ważnych ofert Rb czas reakcji na zgłoszenie gwarancyjne (wyrażony w godzinach) badanej oferty P = Pc + Pg + Pr gdzie: P łączna liczba punktów badanej oferty Pc liczba punktów badanej oferty, przyznanych w kryterium Wartość brutto Pg liczba punktów badanej oferty, przyznanych w kryterium Warunki gwarancji Pr liczba punktów badanej oferty, przyznanych w kryterium Czas reakcji na zgłoszenia gwarancyjne Przez najkorzystniejszą ofertę należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans wartości brutto, warunków gwarancji oraz czasu reakcji na zgłoszenia gwarancyjne (najwyższa wartość P ). Wybór najkorzystniejszej spośród ofert złożonych przez potencjalnych wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny. W przypadku, gdy zostały złożone dwie lub więcej ofert i przedstawiają one taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym, za najkorzystniejszą ofertę spośród takich ofert uznaje się ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej najniższej cenie lub o takim samym najniższym koszcie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie dotyczącym ceny lub kosztu. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny lub kosztu wyższego niż w złożonych ofertach. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej najniższej cenie lub o takim samym najniższym koszcie, albo odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych, beneficjent kończy postępowanie bez wybory żadnej z ofert. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie wyboru wykonawcy Zamawiający udostępnia przez zamieszczenie na stronie internetowej, o której mowa w art. 43a ust. 3 Strona 8 z 13

9 ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , informację o: 1) wyborze wykonawcy oraz wykaz ofert albo 2) odrzuceniu wszystkich złożonych ofert oraz wykaz ofert, albo 3) niezłożeniu żadnej oferty, albo 4) zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia do: roku Miejsce realizacji zamówienia: Specjalistyczne Centrum Medyczne SANMED s.c A.D Kołodziejek, Ryki, ul. Żytnia INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA (W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH) W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie udzielane przez Beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art.3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotowym powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 7. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY TAKIEJ UMOWY. 7.1 Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, w zakresie terminów oraz zakresu jej wykonania w następujących okolicznościach: Strona 9 z 13

10 a. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa; b. wystąpienia siły wyższej (siła wyższa zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych; c. wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, w zakresie dostosowania do celu zmiany; d. wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; e. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych; 7.2 Zmiany powyższe nie mogą wpływać na zwiększenie wartości brutto realizacji zamówienia przyjętej przez Zamawiającego w wyniku rozstrzygnięcia przetargu. 7.3 Zmiany nie mające charakteru istotnego mogą zostać wprowadzone w każdym czasie za zgodą stron. 7.4 Dopuszcza się zmiany wprowadzone zgodnie z 9 rozporządzenia w sprawie wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji oraz warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej. 8. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ NIEZBĘDNYCH DO ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ 1. Oferta powinna składać się z następujących dokumentów: a) wypełnionego, podpisanego i opieczętowanego przez Dostawcę formularza oferty, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, b) kserokopii aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Dostawcę do występowania w obrocie prawnym, c) wypełnionego, podpisanego i opieczętowanego przez Dostawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, d) specyfikację techniczną zaproponowanego urządzenia, zawierającą co najmniej opis parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego oraz nazwę producenta i nazwę handlową urządzeń, które Dostawca zamierza dostarczyć i zamontować w postaci kart katalogowych, dokumentów opisujących parametry techniczne. Strona 10 z 13

11 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelną i trwałą techniką w jednym egzemplarzu. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wartość brutto podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy. 5. Wartość brutto należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Dostawcą będą prowadzone w PLN. 7. Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z póź. zm.) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej. 10. Zamawiający informuje, że dane osobowe których mowa w poprzednim akapicie przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest w szczególności: przeprowadzenie postępowania w formule Zapytanie Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą, dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy 11. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa 12. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego 13. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, które należy dostarczyć w formie oryginału lub notarialne poświadczonej kopii. 14. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 9. TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ ZASADY POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. Oferty należy składać do dnia 19 lipca 2018 r. do godz. 15:00 Oferty należy składać w formie pisemnej w postaci papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście w siedzibie firmy: Specjalistyczne Centrum Medyczne SANMED s.c. A.D Kołodziejek, Ryki, ul. Żytnia 16 z dopiskiem Dostawa aparatu ultrasonograficznego (USG) w ramach realizacji zadania pn. Rozwój Specjalistycznego Centrum Medycznego SANMED poprzez inwestycje - NIE OTWIERAĆ przed godz. 15:00 Strona 11 z 13

12 Na kopercie należy podać nazwę i adres Dostawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. W przypadku braku ww. danych na kopercie, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. Dostawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 11. INFORMACJA NA TEMAT SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. 12. WARUNKI ODRZUCENIA OFERTY Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2) została przygotowana niezgodnie z wymogami Zamawiającego lub 3) nie zawiera wszystkich wymaganych załączników lub 4) termin wykonania jest dłuższy niż wymagany przez Zamawiającego lub 5) oferta nie spełnia wymogów technicznych wskazanych przez Zamawiającego lub 6) została złożona przez podmiot: a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy lub b) powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub 7) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny. W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wybrany Wykonawca zobowiązany jest podpisać umowę z podmiotem: Specjalistyczne Centrum Medyczne SANMED s.c.. Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem konkurencyjnego trybu wyboru wykonawców. Zapytanie zostało zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Do niniejszego zapytania nie ma zastosowania Ustawa Prawo Zamówień Publicznych. Strona 12 z 13

13 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia przedmiotowego postępowania bez wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyny. 15. Zamówienie związane jest z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich działanie 19. Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER, poddziałanie 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność. Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie pocztą elektroniczną na adres: kontakt@san-med.eu nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Lista dokumentów i załączników związanych z zapytaniem ofertowym: 1. Zapytanie ofertowe (niniejszy dokument) 2. Formularz ofertowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Projekt umowy. Strona 13 z 13