REGULAMIN ZESPOŁU INKUBATORÓW WYSOKICH TECHNOLOGII. Poznańskiego Parku Naukowo-Technologicznego Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Transkrypt

1 REGULAMIN ZESPOŁU INKUBATORÓW WYSOKICH TECHNOLOGII Poznańskiego Parku Naukowo-Technologicznego Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Poznań 2012 Regulamin z dnia 10 grudnia 2012 r. wraz z późniejszymi zmianami Tekst jednolity (C) Copyright by Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Wszelkie prawa zastrzeżone

2 1. Wstęp. 1.1.Zespół Inkubatorów Wysokich Technologii (dalej jako ZIWT) powstał z inicjatywy Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (dalej jako FUAM albo Fundacja UAM) w ramach jednego z jej działów Poznańskiego Parku Naukowo- Technologicznego (dalej jako PPNT) z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Rubież Ilekroć w dalszej części niniejszego dokumentu jest mowa o: Regulaminie rozumie się przez to niniejszy Regulamin ZIWT PPNT, Przedsiębiorcy rozumie się przez to podmiot spełniający określone kryteria wynikające z przepisów ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 155, poz z późn. zm.), Lokatorze rozumie się przez to Przedsiębiorcę ubiegającego się o zawarcie umowy najmu pomieszczeń w ZIWT lub Przedsiębiorcę, którego łączy z FUAM taka umowa. 1.3.Fundacja UAM zastrzega, że ani Regulamin w całości ani jego poszczególne postanowienia nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 2. Misja i cele ZIWT. 2.1.Misją ZIWT jest przybliżenie wyników badań naukowych (i ich twórców) do praktyki społecznej i gospodarczej Polski oraz rozwój jej potencjału. 2.2.Działalność ZIWT ma na celu zapewnienie przedsiębiorcom wysokiej jakości usług i infrastruktury służących wzmocnieniu oraz wykorzystaniu ich potencjału innowacyjnego. 2.3.Oferta ZIWT jest skierowana do: przedsiębiorstw innowacyjnych, które poszukują infrastruktury laboratoryjnej w celach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, przedsiębiorstw innowacyjnych, które poszukują dostępu do aparatury laboratoryjnej, przedsiębiorstw innowacyjnych, które poszukują dostępu do infrastruktury informatycznej, w tym serwerowni, przedsiębiorstw innowacyjnych, które poszukują powierzchni biurowej do prowadzenie działalności gospodarczej, przedsiębiorstw pragnących skorzystać z usług badawczo rozwojowych świadczonych przez Fundację UAM, w szczególności, choć nie wyłącznie, w ramach ZIWT, przedsiębiorstw zamierzających korzystać z potencjału badawczego środowiska akademickiego Wielkopolski, w szczególności, choć nie wyłącznie, dostępnego w ramach Wielkopolskiego Centrum Zaawansowanych Technologii lub PPNT, w celu wdrażania innowacyjnych rozwiązań w oferowanych w ramach działalności gospodarczej produktach lub usługach, studentów, absolwentów lub pracowników naukowych, którzy poprzez prowadzenie działalności gospodarczej komercjalizują dorobek naukowy. 3. Organizacja ZIWT. 3.1.ZIWT to wyodrębniona organizacyjnie i lokalowo jednostka FUAM, podporządkowana prawnie, finansowo i decyzyjnie Zarządowi Fundacji UAM, który wybiera Kierownika ZIWT. 3.2.ZIWT jest zarządzany przez Kierownika ZIWT, któremu podlega Dział Administracji. 3.3.Kierownik ZIWT w szczególności: sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem ZIWT, udziela Zarządowi Fundacji UAM rekomendacji w sprawie zawarcia, przedłużenia bądź rozwiązania umów najmu z Lokatorami ZIWT, Strona 2

3 udziela Zarządowi ZIWT rekomendacji w sprawie ustalenia cenników obowiązujących w ZIWT, o których mowa w pkt 7.1. Regulaminu, proponuje Zarządowi Fundacji UAM wysokość stawki opłaty eksploatacyjnej, udziela Zarządowi Fundacji UAM rekomendacji w sprawie sankcji wobec Lokatorów ZIWT, którzy naruszyli łączącą ich z FUAM umowę najmu lub obowiązujące w ZIWT regulaminy, w tym w szczególności Regulamin, udziela Zarządowi Fundacji UAM rekomendacji w sprawie zmian regulaminów obowiązujących w ZIWT, w tym w szczególności zmian w Regulaminie, wykonuje wszelkie czynności zastrzeżone dla Kierownika ZIWT w obowiązujących w ZIWT regulaminach, w tym także w Regulaminie, lub w umowach najmu. 3.4.Ilekroć wymagana jest zgoda lub decyzja FUAM, rozumie sie przez to stosowaną uchwałę Zarządu FUAM chyba, że z danego regulaminu obowiązującego w ZIWT lub z danej umowy najmu wyraźnie wynika co innego. 4. Lokatorzy. 4.1.Postanowienia ogólne ZIWT oferuje do wynajęcia pomieszczenia laboratoryjne, biurowe lub magazynowe dla wszystkich Przedsiębiorców, przy czym ze względu na misję i cele ZIWT preferowani są Przedsiębiorcy, którzy: prowadzą mikroprzedsiębiorstwa i małe przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), i którzy rozpoczęli prowadzenie działalności gospodarczej nie wcześniej niż na 2 (słownie: dwa) lata przed dniem złożenia FUAM wniosku o zawarcie umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, cechują sie dużym potencjałem wzrostu lub planują wdrożenie innowacji, także gdy rozpoczęli prowadzenie działalności gospodarczej wcześniej niż na 2 (słownie: dwa) lata przed dniem złożenia FUAM wniosku o zawarcie umowy najmu pomieszczeń w ZIWT Każdy z lokatorów powinien być zaliczony do jednej z następujących kategorii: Kategoria I centra badawcze, Kategoria II przedsiębiorstwa innowacyjne lub technologiczne: Kategoria IIa przedsiębiorstwa wykorzystujące wyniki lub efekty badań naukowych (np. spółki typu spin-off), Kategoria IIb przedsiębiorstwa poświęcające dużą część swojej działalności pracom badawczym lub rozwojowym prowadzonym na terenie ZIWT, Kategoria IIc przedsiębiorstwa zlecające prace badawcze lub rozwojowe poza ZIWT, Kategoria IId przedsiębiorstwa korzystające na terenie ZIWT z własnych zaawansowanych lub innowacyjnych technologii, Kategoria IIe przedsiębiorstwa korzystające z zaawansowanych lub innowacyjnych rozwiązań na podstawie umów licencji, udostępnienia know how, itp., Kategoria III przedsiębiorstwa korzystające z tradycyjnych technologii, Kategoria IVa przedsiębiorstwa prowadzące działalność przydatną dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstw prowadzących na terenie ZIWT działalność badawczą lub rozwojową, Kategoria IVb - przedsiębiorstwa prowadzące działalność przydatną dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstw działających na terenie ZIWT. Strona 3

4 ZIWT zawiera umowy najmu na czas nie dłuższy niż 5 (słownie: pięć) lat, jednakże z zastrzeżeniem pkt 4.2 Regulaminu W przypadku, gdy przemawia za tym charakter prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności, ZIWT może zaproponować takiemu przedsiębiorcy indywidualne warunki najmu, w szczególności, choć nie wyłącznie, zawarcie umowy na okres dłuższy niż 5 (słownie: pięć) lat ZIWT zapewnia swoim lokatorom także możliwość korzystania z pomieszczeń wspólnych lub dodatkowych usług, na zasadach określonych stosownymi regulaminami lub umową najmu. 4.2.Lokatorzy Strategiczni W przypadku, gdy przemawia za tym charakter prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności, FUAM może ze względu na rozwój ZIWT uznać danego Przedsiębiorcę za Lokatora strategicznego, może oferować mu i negocjować z nim indywidualne warunki umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, w tym w szczególności, choć nie wyłącznie, stawki czynszu najmu, wysokość opłat z tytułu usług świadczonych na rzecz takiego Lokatora, czy też zawarcie umowy na okres dłuższy niż 5 (słownie: pięć) lat. 4.3.Pozostali Lokatorzy W przypadku, gdy dany Przedsiębiorca nie spełnia kryteriów, o których mowa w pkt lub Regulaminu lub kryteriów do uznania go za Lokatora strategicznego, zawarcie z takim Przedsiębiorcą umowy najmu wymaga uprzedniej zgody Zarządu FUAM Wydając zgodę, o której mowa w pkt Regulaminu, Zarząd FUAM kieruje się rekomendacją Kierownika ZIWT co do wpływu zawarcia umowy najmu z takim Przedsiębiorcą na rozwój ZIWT, jednakże nie jest nią związana. 5. Zasady przyjmowania lokatorów do ZIWT. 5.1.Postanowienia ogólne Przyjęcie Lokatora do ZIWT możliwe jest wyłącznie w przypadku, gdy FUAM dysponuje w ramach ZIWT wolnymi pomieszczeniami przeznaczonymi do wynajęcia. 5.2.Etapy procedury przyjęcia Lokatora do ZIWT Standardowa procedura przyjęcia Lokatora do ZIWT podzielona jest na następujące etapy: ogłoszenie przez Kierownika ZIWT na stronie internetowej ZIWT ( i stronie internetowej PPNT ( informacji o możliwości wynajęcia pomieszczenia biurowego lub laboratorium, wraz z podaniem informacji na temat cech charakterystycznych pomieszczeń i procedury ubiegania się o ich wynajęcie, zgłoszenie Przedsiębiorcy, przez co należy rozumieć doręczenie FUAM, przez zainteresowanego Przedsiębiorcę wniosku obejmującego komplet dokumentów, o których mowa w pkt poniżej, badanie formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt Regulaminu, pod kątem formalnym w terminie nie dłuższym niż 7 (słownie: siedem) dni od dnia zgłoszenia lub dostarczenia żądanych dokumentów, w przypadku, gdy zgłoszenie Przedsiębiorcy uzyska pozytywną ocenę formalną (wstępna kwalifikacja) zorganizowanie spotkania zespołu oceniającego z Przedsiębiorcą celem dokonania oceny pod kątem zgodności działalności Przedsiębiorcy z celami ZIWT i możliwości zaliczenia go do jednej z preferowanych przez FUAM kategorii, o których mowa w pkt Regulaminu, podjęcie przez zespół oceniający decyzji dotyczącej zawarcia umowy najmu pomieszczeń w ZIWT z danym Przedsiębiorcą (ostateczna kwalifikacja), Strona 4

5 zawarcie umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, a także, jeżeli takie będą ustalenia pomiędzy Kierownikiem ZIWT a Lokatorem, innych umów związanych ze świadczonymi przez FUAM w ramach ZIWT usługami. 5.3.Zespół oceniający Zespół oceniający, o którym mowa w pkt. 5.2 Regulaminu, składa się co najmniej z 3 (słownie: trzech) osób, w tym z 1 (słownie: jednego) Członka Zarządu FUAM oraz Kierownika ZIWT Lokator nie może skutecznie wobec FUAM powoływać się na jakiekolwiek zapewnienia związane z zawarciem z nim umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, inne niż decyzja zespołu oceniającego. 5.4.Zgłoszenie Przedsiębiorca, który ubiega się o wejście do ZIWT zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: wypełniony formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej ( oświadczenie o rejestracji Przedsiębiorcy w odpowiednim rejestrze (Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej albo Krajowy Rejestr Sądowy) wraz z podaniem numeru identyfikującego Przedsiębiorcę w danym zbiorze, jeżeli został on nadany, oświadczenie o numerze statystycznym REGON, który został nadany Przedsiębiorcy, oświadczenie o Numerze Identyfikacji Podatkowej (NIP), który został nadany Przedsiębiorcy, oświadczenie o niezaleganiu w podatkach, oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, oświadczenie o wszelkiej pomocy de minimis otrzymanej w bieżącym roku budżetowym oraz w ciągu 2 (słownie: dwóch) poprzedzających go lat budżetowych, według wzoru udostępnianego przez Fundację UAM na stronie internetowej ( zaś w przypadku, gdy Przedsiębiorca nie otrzymał w tym okresie takiej pomocy, może złożyć oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej według wzoru udostępnianego przez Fundację UAM na stronie internetowej ( oświadczenie, czy Przedsiębiorca warunkuje zawarcie umowy najmu pomieszczeń w ZIWT od uzyskania pomocy publicznej w zakresie preferencyjnych warunków najmu. 5.5.Wyłączenie z procedury przyjęcia Lokatora Postanowień pkt. 5 Regulaminu nie stosuje się w stosunku do Lokatorów strategicznych, o których mowa w pkt. 4.2 Regulaminu, z którymi FUAM negocjuje indywidualnie warunki wejścia do ZIWT lub dalszej obecności w ZIWT. 6. Preferencyjne warunki najmu. 6.1.Do stosowania przez Fundację UAM w ramach ZIWT specjalnych warunków najmu pomieszczeń i rabatów na korzystanie z pomieszczeń lub sprzętu przeznaczonego do wspólnego korzystania przez wszystkich lokatorów ZIWT, zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku Nr 59, poz. 404 z późn. zm.), przepisy wykonawcze do tej ustawy oraz przepisy Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U. L 379 z str. 5-10). Strona 5

6 6.2.Pomoc de minimis w zakresie preferencyjnych warunków najmu pomieszczeń w ZIWT może być udzielona maksymalnie na okres 5 (słownie: pięciu) lat. 6.3.Lokatorom, którzy w związku z korzystaniem z pomieszczeń w ZIWT uzyskają specjalne warunki najmu tych pomieszczeń, Fundacja UAM przy podpisywaniu umowy najmu pomieszczeń w ZIWT wydaje, sporządzone na podstawie odpowiednich przepisów, zaświadczenie o wysokości pomocy de minimis, jaka zostanie udzielona przedsiębiorcy, przy czym pomoc ta jest obliczana dla całego okresu najmu. 6.4.W razie gdyby w wyniku zastosowania przez Fundację UAM wobec danego Lokatora preferencyjnych warunków najmu miało u niego dojść do przekroczenia dopuszczalnego pułapu pomocy de minimis, z której Przedsiębiorca skorzystał w danym kresie rozliczeniowym, FUAM może ustalić indywidualne warunki umowy najmu pomieszczeń w ZIWT dla tego Przedsiębiorcy. 6.5.Preferencyjne warunki najmu, jak również rabaty na korzystanie z pomieszczeń i sprzętu przeznaczonego do wspólnego korzystania przez Lokatorów, nie mogą być stosowane przez FUAM w stosunku do: podmiotów gospodarczych działających w sektorach rybołówstwa i akwakultury, objętych rozporządzeniem Rady (WE) nr 104/2000, podmiotów gospodarczych działającym w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, podmiotów gospodarczych działających w dziedzinie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, podmiotów gospodarczych działającym w sektorze węglowym zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu (WE) nr 1407/2002, podmiotów gospodarczych znajdujących się w trudnej sytuacji. 6.6.Zasady udzielania pomocy publicznej określone są załączniku do Regulaminu. 6.7.W razie powzięcia przez Fundację UAM wątpliwości co do pozostawania przez Przedsiębiorcę w sytuacji uzasadniającej uznanie przedsiębiorstwa prowadzonego przez Przedsiębiorcę, za przedsiębiorstwo zagrożone w rozumieniu Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. U. C 244 z str. 2 17), Fundacja UAM może zażądać udostępnienia jej dokumentów dotyczących sytuacji finansowej Przedsiębiorcy, w oparciu o które zweryfikuje takie wątpliwości. 6.8.Wyłączenie z procedury przyjęcia Lokatora Postanowień pkt. 3 Regulaminu nie stosuje się w stosunku do Lokatorów strategicznych, o których mowa w pkt. 2.2 Regulaminu, z którymi FUAM negocjuje indywidualnie warunki wejścia do ZIWT lub dalszej obecności w ZIWT. 6.9.Cennik Stawki czynszu najmu pomieszczeń w ZIWT oraz ceny usług oferowanych przez ZIWT określone są w aktualnie obowiązujących cennikach ZIWT Cenniki, o których mowa w pkt 7.1. Regulaminu, uchwalane są przez Zarząd FUAM, z uwzględnieniem postanowień pkt oraz Regulaminu Zawarcie umowy najmu Umowę najmu pomieszczeń w ZIWT zawiera z Lokatorem Fundacja UAM, którą reprezentuje: Zarząd Fundacji UAM, zgodnie z zasadami reprezentacji, lub Strona 6

7 Inna osoba, gdy jest prawidłowo umocowana do takiej czynności stosownym pełnomocnictwem do działania w imieniu i na rzecz FUAM, Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy najmu pomieszczeń w ZIWT jest wydanie FUAM przez Lokatora najpóźniej w chwili zawierania tej umowy: uwierzytelnionej kopii decyzji o nadaniu Przedsiębiorcy numeru statystycznego REGON, uwierzytelnionej kopii decyzji o nadaniu Przedsiębiorcy Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach, zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Zawarcie kolejnej umowy najmu pomieszczeń w ZIWT przez Lokatora W przypadku, gdy dany Lokator zamierza wynajmować pomieszczenia w ZIWT także po zakończeniu aktualnie w danym momencie obowiązującej umowy najmu, winien on złożyć Kierownikowi ZIWT nie później niż na 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, pisemny pod rygorem nieważności, wniosek o zawarcie nowej umowy najmu FUAM podejmuje decyzję o zawarciu z danym Lokatorem kolejnej umowy najmu pomieszczeń w ZIWT w szczególności, choć nie wyłącznie, w oparciu o wyniki przeprowadzonego badania potencjału innowacyjności tego Lokatora oraz o rekomendację Kierownika ZIWT, z tym jednak zastrzeżeniem, że FUAM nie jest nimi związana. 7. Wynajmowane pomieszczenia. 7.1.Postanowienia ogólne Fundacja UAM w ramach ZIWT oferuje do wynajęcia następujące rodzaje wydzielonych pomieszczeń: pomieszczenia biurowe, laboratoria, magazyny FUAM wynajmuje Lokatorom pomieszczenia w ZIWT uwzględniając aktualną dostępność poszczególnych rodzajów pomieszczeń oraz potrzeby Lokatorów Szczegóły dotyczące poszczególnych pomieszczeń oddawanych przez FUAM Lokatorowi do używania, ich powierzchnię oraz wyposażenie, a także czynsz najmu i opłaty eksploatacyjne określa każdorazowo umowa najmu zawarta przez FUAM i danego Lokatora Korzystanie z wynajmowanych pomieszczeń w ZIWT oraz z miejsc lub rzeczy przeznaczonych w ZIWT do wspólnego używania przez Lokatorów może odbywać się wyłącznie zgodnie z: ich przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa i prawidłowej gospodarki, prawem, w tym także zgodnie z regulaminami obowiązującymi w ZIWT, zawartą przez FUAM i Lokatora umową najmu pomieszczeń w ZIWT, poszanowaniem zasad współżycia społecznego i praw osób trzecich, w tym w szczególności, choć nie wyłącznie, innych Lokatorów Koszty bieżącej eksploatacji, konserwacji i ewentualnych napraw wynajmowanych pomieszczeń, w tym także ich wyposażenia przekazanego Lokatorowi do używania w ramach umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, ponosi wyłącznie Lokator. Strona 7

8 W ramach i w czasie zawartej z danym Lokatorem umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, FUAM na wniosek tego Lokatora może publikować na stronie internetowej ZIWT dostępnej w sieci Internet pod adresem wskazane przez niego i uzgodnione z FUAM informacje dotyczące Lokatora i prowadzonej przez niego działalności Lokator może dokonać ulepszeń lub zmian w wynajmowanych pomieszczeniach w ZIWT, w tym także polegających na zmianie wewnętrznego podziału poszczególnych pomieszczeń, jednakże za wyłączną uprzednią, pisemną pod rygorem nieważności, zgodą Kierownika ZIWT i na koszt Lokatora. 7.2.Wyposażenie lokali Wszystkie pomieszczenia w ZIWT przeznaczone do wynajęcia Lokatorom wyposażone są w: ogrzewanie, klimatyzację lub wentylacje, dostęp do sieci elektroenergetycznej, dostęp do sieci telekomunikacyjnej z wyjątkiem magazynów W ramach umowy najmu każdy Lokator może korzystać także z określonego w zawartej z nim przez FUAM umowie najmu pomieszczeń w ZIWT wyposażenia oddanych mu w najem pomieszczeń w ZIWT, przy czym korzystanie z takiego wyposażenia odbywa się na zasadach określonych w zawartej przez FUAM i Lokatora umowie najmu pomieszczeń w ZIWT, w tym także w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym potwierdzenie wydania przez FUAM przedmiotu umowy najmu Lokatorowi W razie naruszenia przez Lokatora zasad korzystania z przekazanego mu do używania wyposażenia wynajmowanych w ZIWT lokali, Kierownik ZIWT może pisemnie żądać od Lokatora zwrotu przekazanego wyposażenia, zaś w takim przypadku Lokator zobowiązany jest zwrócić FUAM wskazane wyposażenie w terminie zakreślonym przez Kierownika ZIWT w wezwaniu, nie później jednak niż w 7 słownie: siedem) dni od dnia jego otrzymania Po zakończeniu trwania umowy najmu Lokator na żądanie Kierownika ZIWT zobowiązany jest na swój koszt przeprowadzić dekontaminację wynajmowanych pomieszczeń laboratoryjnych. 7.3.Korzystanie z części powierzchni lub wyposażenia ZIWT przeznaczonych do użytku wspólnego Lokatorzy mogą korzystać w miarę ich dostępności z następujących miejsc lub rzeczy znajdujących się na terenie ZIWT przeznaczonych do wspólnego korzystania przez wszystkich Lokatorów: wspólne pomieszczenia socjalne, sala konferencyjna, salki spotkań, specjalistyczne laboratoria, specjalistyczny sprzęt laboratoryjny, kserokopiarka, parking Korzystanie przez Lokatorów z miejsc lub rzeczy, o których mowa w pkt Regulaminu, możliwe jest wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu przez zainteresowanego Lokatora z Administracją ZIWT czasu (dnia i godziny) korzystania z nich oraz za odrębnym wynagrodzeniem, którego wysokość wynika z cennika Korzystanie przez Lokatorów z kserokopiarki, o której mowa w pkt Regulaminu, możliwe jest po ustaleniu przez zainteresowanego Lokatora z Administracją ZIWT sposobu korzystania z niej oraz za odrębnym wynagrodzeniem, którego wysokość wynika z cennika. Strona 8

9 Korzystanie z parkingu, o którym mowa w pkt Regulaminu, odbywa sie w ten sposób, że pozostawienie tam rzeczy nie oznacza powierzenia ich pieczy FUAM a nadto, że żadnemu z Lokatorów nie przysługuje pierwszeństwo w zajmowaniu miejsc parkingowych ani też gwarancja ich dostępności W przypadku braku możliwości skorzystania z miejsc lub rzeczy, o których mowa w pkt Regulaminu, ze względu na brak ich dostępności, Lokatorowi nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia względem FUAM, w tym w szczególności, choć nie wyłącznie, roszczenia o: obniżenie czynszu najmu, udostępnienie zamiennika niedostępnego miejsca lub rzeczy, zwrot kosztów poniesionych przez Lokatora w związku ze skorzystaniem przez niego z zamiennika niedostępnego miejsca lub rzeczy. 7.4.Zasady dostępu do pomieszczeń w ZIWT FUAM umożliwia Lokatorom dostęp do wynajmowanych przez nich pomieszczeń oraz, z zastrzeżeniem pkt oraz Regulaminu, do części lub wyposażenia ZIWT przeznaczonych do wspólnego używania przez wszystkich Lokatorów, o których mowa w pkt Regulaminu, przez całą dobę i wszystkie dni w roku kalendarzowym okresu obowiązywania umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, z tym jednak zastrzeżeniem, że: w dni robocze, to jest we wszystkie dni w roku kalendarzowym, za wyjątkiem sobót oraz dni ustawowo uznanych za wolne od pracy, w godzinach od 8h00 (słownie: ósmej) do 16h00 (słownie: szesnastej) dostęp jest swobodny, zaś w pozostałych godzinach w te dni dostęp do wynajmowanych pomieszczeń możliwy jest przy użyciu kart magnetycznych, w soboty lub w dni ustawowo uznane za wolne od pracy, dostęp mają tylko Lokatorzy ZIWT lub osoby zatrudnione w ZIWT, a także przebywające w ich obecności osoby zaproszone przez Lokatora ZIWT, po sprawdzeniu ich tożsamości przez pracowników służby ochrony ZIWT W przypadku zagubienia karty magnetycznej umożliwiającej dostęp do budynku ZIWT, Lokator zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Administrację ZIWT. 7.5.Zasady obowiązujące w ZIWT Lokator zobowiązuje się przestrzegać odpowiednich przepisów prawa oraz unormowań lokalnych, a także przepisów i instrukcji budowlanych Lokator zobowiązuje się do stałego utrzymywania w należytym porządku i czystości wynajmowanych pomieszczeń w ZIWT oraz ich wyposażenia Lokator nie może powodować nadmiernych zakłóceń i wibracji, nieprzyjemnych lub uciążliwych zapachów lub trujących wyziewów; nie może używać także jakichkolwiek elektrycznych, elektronicznych lub innych urządzeń, które emitują nadmierny hałas lub są niebezpieczne dla innych Lokatorów ZIWT, w tym w szczególności urządzeń emitujących promieniowanie jonizujące w dawkach przekraczających dopuszczalne normy, albo zakłócają działanie innych przyrządów i urządzeń oraz odbiorników radiowotelewizyjnych na terenie ZIWT, lub jego otoczeniu i bez wyraźnej zgody Kierownika ZIWT nie zainstaluje żadnego urządzenia tego typu Lokator zobowiązuje się, że nie będzie w jakikolwiek sposób, pośrednio lub bezpośrednio, wpływał na prawidłową pracę urządzeń w budynku ZIWT, Lokator samodzielnie i na własny koszt zabezpiecza zagospodarowanie odpadów, śmieci, surowców wtórnych, nieczystości płynnych, co do których odrębne przepisy przewidują szczególne zasady ich składowania, transportu, recyklingu, odzysku lub utylizacji i ponosi wszelkie konsekwencje mogące wynikać z naruszenia obowiązujących w tym zakresie przepisów Lokator zobowiązuje się korzystać z elektryczności, w tym także z ogrzewania, a także z wody, w sposób racjonalny i zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla środowiska Strona 9

10 w szczególności oraz, że nie będzie regulował lub w jakikolwiek sposób wpływał na prawidłową pracę urządzeń kontrolnych Lokator zobowiązuje się, iż nie będzie przyłączał do sieci wentylacyjnej i wodociągowej ZIWT jakichkolwiek aparatów lub urządzeń, bez uprzedniego otrzymania na to zgody Kierownika ZIWT, udzielonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej Lokator zobowiązuje się, iż nie będzie instalował lub używał jakichkolwiek maszyn lub urządzeń, które nie są związane bezpośrednio z działalnością prowadzoną przez Lokatora w wynajmowanych pomieszczeniach w ZIWT, bez uprzedniej zgody Kierownika ZIWT, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej Lokator zobowiązuje się, iż nie będzie instalował jakichkolwiek dodatkowych zamków lub zabezpieczeń drzwi lub okien w wynajmowanych pomieszczeniach w ZIWT, bez uprzedniej zgody Kierownika ZIWT, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej Jakikolwiek znak, napis, obraz lub reklama umieszczone w lub na budynku ZIWT, w tym także wewnątrz lub na zewnątrz pomieszczeń, wynajmowanych przez Lokatora, które są widoczne na zewnątrz budynku ZIWT, będą zainstalowane na koszt Lokatora i w taki sposób, oraz w takiej formie, jaką uprzednio zaakceptuje Kierownik ZIWT w formie pisemnej pod rygorem nieważności Jakiekolwiek szkody powstałe na terenie ZIWT przy przenoszeniu czy instalowaniu przez Lokatora lub przez osoby trzecie na zlecenie Lokatora mebli, sprzętu lub wyposażenia będą usunięte na koszt Lokatora Lokator przyjmuje do wiadomości i wyraża na to zgodę, że Administracja ZIWT ma prawo określić maksymalne obciążenie i prawidłowe położenie wszelkiego ciężkiego sprzętu lub urządzeń, które mają być umieszczone w pomieszczeniach w ZIWT wynajmowanych przez Lokatora, a także odmówić umieszczenia tych, które w opinii Administracji ZIWT mogą spowodować zniszczenie podłóg czy konstrukcji budynku Zabronione jest parkowanie jakichkolwiek pojazdów poza miejscami do tego wyraźnie przeznaczonymi. 8. Bezpieczeństwo. 8.1.Postanowienia ogólne Przed rozpoczęciem prowadzenia działalności z ZIWT Lokator zobowiązany jest uzyskać wszelkie wymagane prawem zgody lub zezwolenia na jej prowadzenie w budynku ZIWT, a w szczególności w wynajmowanych w ZIWT pomieszczeniach Lokatorzy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa, w tym w szczególności, choć nie wyłącznie, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego Lokatorzy zobowiązani są do ścisłej współpracy z FUAM we wszystkich działaniach dotyczących bezpieczeństwa ZIWT, w szczególności, choć nie wyłącznie, do natychmiastowego informowania o jakichkolwiek zdarzeniach stanowiących lub mogących w przyszłości stanowić zagrożenie bezpieczeństwa Lokatorzy ponoszą wyłączną odpowiedzialność wobec FUAM oraz osób trzecich za wszelkie zdarzenia na terenie ZIWT spowodowane działaniem lub zaniechaniem: Lokatora, pracowników lub współpracowników Lokatora, osób, o których mowa w pkt Regulaminu, osób, które przebywają na terenie ZIWT w związku z prowadzoną przez Lokatora działalnością. Strona 10

11 Lokator jest wyłącznie odpowiedzialny za zamykanie na klucz drzwi do wynajmowanych pomieszczeń oraz pozostawianie zabezpieczonych innych dróg bezpośredniego dostępu do nich, w szczególności poprzez zamykanie okien oraz kodowanie systemu alarmowego dla wynajmowanych pomieszczeń Lokator zobowiązuje się, że nie będzie tarasować chodników, wejść, klatek schodowych lub innych miejsc wewnątrz i w sąsiedztwie ZIWT oraz, że nie będzie umieszczał jakichkolwiek rzeczy w bezpośrednim sąsiedztwie okien lub szklanych drzwi łączących się z częścią wspólną lub zewnętrzną ZIWT Lokator zobowiązuje się, że nie będzie używał, bezpośrednio lub pośrednio, wynajmowanych pomieszczeń w ZIWT lub ich wyposażenia niezgodnie z ich przeznaczeniem lub w sposób powodujący lub mogący powodować: zagrożenie dla osób lub mienia, podwyższenie stawki ubezpieczeniowej ZIWT, konieczność rozszerzenia zakresu ubezpieczenia ZIWT. 8.2.Ochrona ZIWT Teren, na którym znajduje się ZIWT, ochraniany jest w ramach zawartej przez FUAM umowy o świadczenie usług ochrony fizycznej, z tym jednak zastrzeżeniem, iż parking, o którym mowa w pkt Regulaminu, nie jest parkingiem strzeżonym, co oznacza, iż osoby, w tym także Lokatorzy, pozostawiające tam jakiekolwiek rzeczy czynią to na własne ryzyko Lokator przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku, o którym mowa w pkt Regulaminu, odmowa lub niemożność wylegitymowania się dokumentem pozwalającym sprawdzić pracownikom służby ochrony ZIWT tożsamość Lokatora lub osób, o których tam mowa, może stanowić podstawę do odmowy dostępu przez te osoby do ZIWT, w tym także do pomieszczeń wynajmowanych przez danego Lokatora, co nie może stanowić podstawy jakichkolwiek czynności lub roszczeń wobec FUAM Lokator zobowiązuje sie niezwłocznie informować Administrację ZIWT o uruchomieniu alarmu zainstalowanego w budynkach ZIWT, zaś w przypadku, gdy tego nie uczyni lub uczni to z opóźnieniem, ponosił będzie koszty interwencji służby ochrony ZIWT wywołanej takim alarmem. 8.3.Polityka bezpieczeństwa Każdy z Lokatorów ma obowiązek opracować, wdrożyć i przestrzegać własną politykę bezpieczeństwa w odniesieniu do prowadzonej w ZIWT działalności, uwzględniającą obowiązki Lokatora wynikające z: obowiązujących przepisów prawa, regulaminów obowiązujących z ZIWT, umowy najmu zawartej przez Lokatora z FUAM Polityka bezpieczeństwa, o której mowa w pkt Regulaminu, winna zostać opracowana przez Lokatora w terminie 1 (słownie: jednego) miesiąca od dnia zawarcia z FUAM umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, przedstawiona FUAM i niezwłocznie wdrożona do stosowania. 8.4.Szczególne zasady Lokator wynajmujący pomieszczenia biurowe, o których mowa w pkt Regulaminu, zobowiązany jest także do przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy określonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz z późn. zm.), ze szczególnym uwzględnieniem postanowień nakładających na pracodawcę obowiązku zapewnienia każdemu pracownikowi 13 m 3 (słownie: trzynaście metrów sześciennych) wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m 2 (słownie: dwa metry kwadratowe) wolnej Strona 11

12 powierzchni podłogi, niezajętej przez urządzenia techniczne, sprzęt itp.), przy czym postanowienia te Lokator zobowiązany jest stosować także w stosunku do osób współpracujących z nim na podstawie innego stosunku prawnego, niż umowa o pracę Lokator wynajmujący laboratorium, o którym mowa w pkt Regulaminu lub magazyn, o którym mowa w pkt Regulaminu, zobowiązany jest także do przestrzegania następujących przepisów prawa zawartych w: ustawie z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. nr 63, poz. 322, z późn. zm.) oraz stosownych przepisach wykonawczych do tej ustawy, rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650, z późn. zm.), rozporządzeniu ministra zdrowia z dnia 30 grudnia 2004 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych (Dz. U. z 2005 r., nr 11, poz. 86, z późn. zm.), rozporządzeniu ministra zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 roku w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. nr 81, poz. 716, z późn. zm.), rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 29 listopada 2002 roku w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. z 2002 r. nr 217, poz z późn. zm.) rozporządzeniu ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 23 grudnia 2003 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy produkcji i magazynowaniu gazów, napełnianiu zbiorników gazem oraz używaniu i magazynowaniu karbidu (Dz.U. z 2004 r. nr 7, poz. 59 z późn. zm.) rozporządzeniu ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 29 maja 2003 roku w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy, na których może występować atmosfera wybuchowa (Dz.U. nr 107, poz z późn. zm.) rozporządzeniu ministra zdrowia z dnia 2 września 2003 roku w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych (Dz. U. nr 173, poz. 1679, z późn. zm.), rozporządzeniu ministra zdrowia z dnia 20 kwietnia 2005 roku w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. nr 73, poz. 645, z późn. zm.), rozporządzeniu ministra zdrowia z dnia 28 września 2005 roku w sprawie wykazu substancji niebezpiecznych wraz ich klasyfikacją i oznakowaniem (Dz. U. nr 201, poz. 1674, z późn. zm.). 9. Administracja ZIWT. 9.1.Postanowienia ogólne Administracja ZIWT to wyodrębniona organizacyjnie jednostka ZIWT działająca pod kierownictwem Kierownika ZIWT, która powołana jest dokonywania bieżących czynności związanych z administrowaniem ZIWT, w tym także do: zawierania umów pomiędzy Lokatorami a FUAM, sporządzania faktur VAT (czynsz, opłaty eksploatacyjne, opłaty za korzystanie z miejsca lub rzeczy przeznaczonych do wspólnego korzystania przez Lokatorów), prowadzenia uzgodnień w zakresie korzystania z miejsc lub rzeczy przeznaczonych do wspólnego korzystania przez Lokatorów, wydawania zaświadczeń o pomocy de minimis. Strona 12

13 Administracja ZIWT mieści się w budynku Rubież 46H, pokój Zapasowe klucze do pomieszczeń Administracja ZIWT dysponuje zapasowymi kluczami do pomieszczeń w ZIWT wynajmowanych Lokatorom, które zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym przechowywane są w zaplombowanych kopertach Administracja ZIWT wydaje każdemu Lokatorowi po 5 (słownie: pięć) kart magnetycznych umożliwiających dostęp do budynku ZIWT Administracja ZIWT wydaje na pisemną pod rygorem nieważności prośbę Lokatora dowolną ilość kluczy do wynajmowanego pomieszczenia oraz kart magnetycznych umożliwiających dostęp do budynku ZIWT, z tym zastrzeżeniem, iż koszt ich wydania wynikający z aktualnie obowiązującego w ZIWT cennika ponosi każdorazowo dany Lokator Administracja ZIWT upoważniona jest do wydania Lokatorowi zapasowego kompletu kluczy, wyłącznie jednak na uzasadnione żądanie tego Lokatora: do rąk własnych Lokatora, do rąk upoważnionego przedstawiciela Lokatora Upoważnienie, o którym mowa w pkt Regulaminu musi pod rygorem nieważności być udzielone w formie pisemnej, w obecności przedstawiciela Administracji ZIWT i zostać złożone w Administracji ZIWT Administracja ZIWT prowadzi rejestr wydań i zwrotów zapasowych kompletów kluczy, które winny zostać zwrócone niezwłocznie po ich wykorzystaniu, przy czym każdorazowo po ich zwrocie, klucze zostaną złożone w ponownie zaplombowanej kopercie Lokatorzy przyjmują do wiadomości i wyrażają na to zgodę, że Administracja ZIWT może skorzystać z zapasowych kluczy do pomieszczeń w ZIWT wynajmowanych przez Lokatorów, na warunkach przewidzianych umową najmu pomieszczeń w ZIWT. 10. Współpraca Lokatorów z Fundacją UAM w ramach ZIWT FUAM może informować o działalności wszystkich lub poszczególnych Lokatorów, w zakresie nie stanowiącym tajemnicy przedsiębiorstwa Lokatorów, przekazując takie informacje osobom trzecim: za pośrednictwem strony internetowej, folderów informacyjnych, działań marketingowych lub promocyjnych FUAM związanych z ZIWT Lokatorzy zobowiązani są do publikowania na swoich stronach internetowych informacji przygotowanej zgodnie z wzorem określonym przez FUAM o prowadzeniu działalności w ZIWT Lokatorzy mają prawo do powoływania się współpracę z FUAM w ramach ZIWT, jednakże nie mają prawa do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu lub na rzecz FUAM lub ZIWT Dla prawidłowej realizacji misji ZIWT, Lokatorzy zobowiązują się do uczestniczenia w spotkaniach organizowanych przez ZIWT. 11. Ubezpieczenie Lokator zobowiązany jest posiadać nieprzerwanie w okresie obowiązywania umowy najmu pomieszczeń w ZIWT, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w tym także w zakresie prowadzonej na terenie ZIWT działalności, na sumę ubezpieczenia wynikającą z zawartej umowy najmu Lokator zobowiązany jest w terminie 3 (słownie: trzech) dni od dnia zawarcia umowy najmu pomieszczeń przedstawić Administracji ZIWT polisę ubezpieczeniową oraz dowód opłacenia składki ubezpieczeniowej, przy czym w przypadku, gdy Lokator: Strona 13

14 opłaca składkę ubezpieczeniową w częściach obowiązek dotyczy dowodu każdej z wpłat, zaś wskazany wyżej termin liczony jest odpowiednio od dnia zapłaty danej części należności, zawiera w okresie obowiązywania umowy najmu pomieszczeń w ZIWT nową umowę ubezpieczenia, musi ona spełniać warunki, o których mowa w pkt Regulaminu, zaś wskazany wyżej termin liczy się od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia. 12. Pierwszeństwo umów przed Regulaminem. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy Regulaminem a umową zawartą przez Lokatora z FUAM, pierwszeństwo ma aktualnie obowiązująca umowa. 13. Obowiązywanie Regulaminu Regulamin został przyjęty uchwałą nr 02/12/2012 Zarządu Fundacji UAM z dnia 10/12/2012 roku Regulamin obowiązuje od dnia 01/01/2013 roku Zmiany Regulaminu dokonywane są uchwałą Zarządu FUAM i wchodzą w życie w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od chwili ogłoszenia nowego brzemienia Regulaminu chyba, że uchwała przewiduje termin dłuższy. Strona 14