SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości powyżej EURO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości powyżej EURO na finansowanie w formie leasingu finansowego inwestycji po nazwą: Rozbudowa ciągu technologicznego sortowni w Pruszkowie o sorter optoelektroniczny (POSTĘPOWANIE PROWADZONE ZGODNIE Z PRAWEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ.U. Z 2004 R. NR 19, POZ.177, z późn.zm.) Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie, Sp. z o.o. ul. Stefana Bryły Pruszków 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie, Sp. z o.o. ul. Stefana Bryły Pruszków tel fax PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV: (usługi udzielania kredytu) (usługi finansowe i ubezpieczeniowe) 2.1. Przedmiotem zamówienia jest leasing finansowy na okres 48 miesięcy na rozbudowę ciągu technologicznego sortowni w Pruszkowie o sorter optoelektroniczny o wartości PLN (słownie: dwa miliony sto tysięcy zł.) netto plus 22% podatku Kwota leasingu może ulec zmianie po rozstrzygnięciu przetargu nieograniczonego na rozbudowę ciągu technologicznego sortowni w Pruszkowie o sorter optoelektroniczny 2.3. Zamawiający w celu sporządzenia oferty udostępni Wykonawcom następujące dokumenty: 2.3a. Bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie z przepływów pieniężnych za lata : wraz z opinią z badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, 2.3b. Aktualne sprawozdania F-01 za bieżący rok Inne dokumenty wymagane przez oferenta 3. WYMAGANE WARUNKI LEASINGU: 1. Rodzaj finansowania urządzenia: leasing finansowy Leasing finansowy w rozumieniu Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych 2 Okres leasingu: 48 miesięcy 3. Waluta: PLN 4. Opłata inicjalna: w wysokości 10% wartości netto przedmiotu leasingu powiększona o 22% podatku VAT płatna 7 dni po podpisaniu umowy. 5. Zamawiający zapłaci podatek VAT od łącznej kwoty Wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy, jednorazowo w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury. Przewidywany okres dostawy rok 6. Raty leasingowe 48 równych miesięcznych rat leasingowych płatnych nie wcześniej niż 20- go każdego miesiąca. Pierwsza rata leasingowa zostanie opłacona w terminie 30 dni po dostawie przedmiotu leasingu potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy. Harmonogram płatności będzie stanowił załącznik do umowy leasingowej. Jako dzień zapłaty wszystkich rat i płatności leasingowych Strony uznają datę wpływu środków na konto Wykonawcy 8. Szacunkowa wartość urządzenia przyjęta do obliczeń: zł netto 9. W czasie trwania Umowy Leasingu odpisów amortyzacyjnych z tytułu używania Przedmiotu Leasingu, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym, dokonuje Zamawiający 10.Koszt ubezpieczenia przedmiotu leasingu w całym okresie trwania umowy rozłożony równomiernie w czasie i zawarty w ratach leasingowych. 11. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia skalkulowane przy założeniu zmiennej stopy bazowej oparte na stawce WIBOR dla depozytów 1 miesięcznych (1M) wartość rat leasingowych będzie ulegała zmianie wraz ze zmianą stopy bazowej WIBOR 1M. Do kalkulacji (przygotowania ofert) należy przyjąć WIBOR 1M =.% z dnia 3 sierpnia 2010 r. 12. Na skutek zmian wynikających z ustalenia ostatecznej wartości urządzenia oraz okresu dostawy Wykonawca będzie zobowiązany do proporcjonalnego przeliczenia harmonogramu płatności uwzględniając wartość ostateczną netto urządzenia i datę dostawy oraz spowodowaną tym zmianę wysokości odsetek. Przy zmianie harmonogramu Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poziomu IRR z oferty. Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z warunkami przetargu na dostawę urządzeń do rozbudowy linii technologicznej sortowni do 30 września 2010 r. 4. Termin wykonania zamówienia Zgodnie z warunkami przetargu na dostawę urządzeń do rozbudowy linii technologicznej sortowni do 30 września 2010 r. 2

3 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Art.24 ustawy. W celu potwierdzenia tych warunków należy przedstawić dokumenty wymienione w pkt. 6 niniejszej SIWZ. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty: 6.1.Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymagania Zamawiającego i nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ustawy (wg Załącznika Nr 2 do niniejszej SIWZ), 6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do reje-stru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), 6.3.Jeżeli do przetargu przystąpi bank - zezwolenia na utworzenie Banku i prowadzenie przez Bank działalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 6.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego od-działu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecz-nego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzy-skał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płat-ności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz usług zrealizowanych w ciągu 3 lat 6.8. referencje poprzednich zamawiających potwierdzające, że usługi wykonane zostały z należytą starannością 6.9 Parafowane Istotne Warunki Umowy zawierające istotne warunki zamówienia będące załącznikiem do niniejszej specyfikacji Wykonawca może załączyć do oferty inne dokumenty, które jego zdaniem spełniają warunki stawiane przez Ustawę Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę oznaczone klauzulą: DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART.11 UST.4 USTAWY O. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCA- MI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą faksem (Nr faksu Zamawiającego: (0-48) ), potwierdzonym listownie na wniosek strony otrzymującej wiadomość. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania Zamawiający będzie umieszczał także na swojej stronie internetowej: W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej, a także przekaże niezwłocznie faksem 3

4 (lub listownie na żądanie Wykonawcy) wszystkim Wykonawcom, którym na ich pisemny wniosek przekazano SIWZ. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym umieszczono informację na stronie internetowej zamawiającego lub dzień, w którym strony postępowania otrzymały informacje za pomocą faksu. Upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień w sprawach formalnych i technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia jest Józef Moczuło, tel. (048) lub w godz. 7:00 15:00 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nie ścieralnym atramentem) oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, b) Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi integralną część oferty, zostanie wypełniony przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, c) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy kopie dokumentów jako załączniki muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, d) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę, sam lub jako uczestnik oferty wspólnej. Złożenie większej liczby ofert lub ofert zawierających alternatywne rozwiązania, lub też partycypowanie w więcej niż jednej ofercie spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę, e) Wszystkie strony oferty, w tym załączników winny być spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji i ponumerowane. Wszystkie miejsca z naniesionymi zmianami i poprawkami muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oferty. Upoważnienie do podpisywania ofert powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych dokumentów. f) Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych kopertach zaadresowanych do zamawiającego z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie nazwy i adresu zamawiającego oraz nazwy zamówienia publicznego: Oferta na Sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawę urządzeń do rozbudowy linii technologicznej sortowni (dostawca wyłoniony w odrębnym przetargu). - NIE OTWIERAĆ PRZED 5 sierpnia godz. 10:15 g) Na wewnętrznej kopercie, oprócz nazwy i adresu zamawiającego oraz nazwy zamówienia publicznego, powinien być umieszczony dokładny adres Wykonawcy. h) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez ich otwarcia. i) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną przez siebie ofertę w przypadku pisemnego poinformowania zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub jej wycofaniu przed upłynięciem terminu ich składania. Powiadomienie musi być złożone wg takich samych zasad jak składanie ofert tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej i opisanej jako Zmiana lub Wycofanie. j) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy. k) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji nie mogą zostać ujawnione innym uczestnikom postępowania poprzez wydzielenie ich w sposób widoczny i nie budzący wątpliwości. l) Zamawiający zastrzega sobie w toku badania i oceny ofert prawo sprawdzania wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT a) Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Zakładu Oczyszczania, ul. Stefana Bryły 6, Pruszków, sekretariat, I piętro w terminie do dnia: 5 sierpnia 2010 r. do godz.10:00 b) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 5 sierpnia 2010 r. o godz. 10:15 w siedzibie Miejskiego Zakładu Oczyszczania, ul. Stefana Bryły 6, Pruszków, sala konferencyjna, I piętro 4

5 c) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. d) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Podczas otwarcia ofert przekazane zastaną Wykonawcom uczestniczącym w procedurze następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena ofertowa netto, wysokość podatku VAT i cena ofertowa brutto. e) Powyższe informacje przekazane zostaną Wykonawcom, którzy byli nieobecni podczas procedury otwarcia ofert, na ich pisemny wniosek. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa netto określona przez Wykonawcę jest ceną stanowiącą całkowity koszt leasingu. Cena zawiera wszystkie składniki określone w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 3 SIWZ) skalkulowane przez Wykonawcę przy założeniu zmiennej stopy bazowej tj. WIBOR 1M dla waluty PLN z dnia. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za ważne wg procedury w pkt. 6 i 12 niniejszej SIWZ. 2. Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagami: Cena ofertowa - 100% 3. Ofertą najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną ofertową spełniająca wszystkie wymagania niniejszej SIWZ. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa zgodnie z własnym, załączonym do oferty projektem umowy. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wyniku postępowania i nastąpi nie później niż w terminie związania ofertą. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy są zawarte w opisie przedmiotu zamówienia ust.3 niniejszej SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków umowy w zakresie wykraczającym poza warunki określone w pkt. 3 niniejszej SIWZ (w szczególności w zakresie kar umownych, ubezpieczenia itp.). 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TO- KU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 18. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 20. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5

6 Załącznik Nr 1... pieczęć Wykonawcy... data OFERTA na.. Odpowiadając na opublikowane ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na sfinansowanie w formie leasingu finansowego inwestycji po nazwą: Rozbudowa ciągu technologicznego sortowni w Pruszkowie o sorter optoelektroniczny oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę: L.p. Wyszczególnienie Ilość J.m. 1 Sorter optoelektroniczny Urządzenia towarzyszące: 2 przenośniki wznoszące, 1 przenośnik buforujący 1 kpl. przenośników zbierających i sortowniczy 1 kabina sortownicza 1 kpl. konstrukcji stalowych 1 instalacja elektryczna i sterownia 1 kpl. Cena jedn. netto. net- Wartość to VAT w % Wartość brutto Suma : L.p. Wyszczególnienie Iloś ć J.m. Cena jedn. netto % wartości netto/brutto Wartość netto VAT w % Wartość brutto 2 Opłata inicjalna 1 szt. 10,00% 22% 3 Rata leasingowa wraz z ubezpieczeniem 48 m- cy Wart. netto wszystkich rat Wart. brutto wszystkich rat SUMA wszystkich opłat wym. w poz. 2,3, Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Cenę oferty stanowi wartość brutto wyrażona w złotych Wszystkie rubryki muszą być wypełnione, aby oferta była ważna Całkowity koszt leasingu: słownie złotych:... 6

7 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą do czasu wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Załącznikami do niniejszej oferty są: a. Załącznik Nr 2 Oświadczenie, b. Załącznik Nr 3 Podpisany i wypełniony projekt własny umowy spełniający wymagania określone w SIWZ c...., d...., e...., f...., g...., h...., i.., j..., k..., l....,... Podpis(y) pełnomocnego przedstawiciela 7

8 Załącznik Nr Pieczęć Wykonawcy Data OŚWIADCZENIE Zgodnie z art.22, ust.1 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655, z późniejszymi zmianami) oświadczam, że : Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Art.24 w/w Ustawy. Oświadczam, że zawarte w projekcie umowy istotne dla Zamawiającego postanowienia zostały zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy przy uwzględnieniu tych postanowień.... Podpis(y) pełnomocnego przedstawiciela 8