Zasady ochrony danych osobowych - nowelizacja i jej skutki dla administratorów danych i podmiotów danych

Transkrypt

1 Zasady ochrony danych osobowych - nowelizacja i jej skutki dla administratorów danych i podmiotów danych Fundacja Gospodarcza Pro Europa 2015 r.

2 Cel szkolenia: Celem szkolenia jest poszerzenie wiedzy uczestników szkolenia w zakresie nowych interpretacji i rozwiązywania konkretnych problemowych przypadków dotyczących ochrony danych osobowych w świetle aktualnych przepisów prawa. Odbiorcy szkolenia: Szkolenie kierowane jest do pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego, Powiatowych Urzędów Pracy. Program szkolenia: 1. Zakres przedmiotowy i podmiotowy obowiązywania przepisów o ochronie danych osobowych po nowelizacji konstytucyjne prawo do prywatności a ustawa o ochronie danych osobowych identyfikacja zbiorów i systemów informatycznych identyfikacja procesów przetwarzania. 2. Geneza zmian w polskiej ustawie o ochronie danych osobowych propozycje ustawy o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej 3. Administrator danych - prawa i obowiązki: obowiązki administratora danych osobowych (ADO) określenie dopuszczalnych warunków pozyskiwania danych zwykłych i wrażliwych obowiązek informacyjny zasady kształtowania klauzul informacyjnych prawa osób, których dane dotyczą zakres odpowiedzialności ADO w przypadku wyznaczenia ABI oraz w przypadku jego niewyznaczenia praktyczne korzyści dla urzędów pracy z wdrożenia nowych rozwiązań po 1 stycznia 2015 r. 4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych prawidłowa konstrukcja umów powierzenia, korzystanie z tzw. chmury obliczeniowej zagrożenia przykłady wadliwych postanowień umów powierzenia nadzór i kontrola wykonywania umów powierzenia w sytuacji powołania i niepowołania ABI 5. Rejestracja zbiorów danych osobowych: obowiązek rejestracji identyfikacja zbiorów danych podlegających rejestracji w GIODO i zwolnionych z tego obowiązku przed i po nowelizacji, zmiany w procedurze rejestracji zbiorów danych osobowych po nowelizacji przepisów prawa o ochronie danych osobowych warunki rejestracji ABI u GIODO aktualizacja i wyrejestrowywanie zbiorów 6. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO):

3 nowe uprawnienia i zadania występowanie do ABI o wszczęcie tzw. Sprawdzeń charakter wystąpień GIODO do administratorów danych wskutek noweli, praktyka kontrolna przed i po nowelizacji przepisów przyznających ABI szerszy zakres autonomii, kontrola ABI a kontrola GIODO wyłączenie zgody GIODO na przekazywanie danych osobowych standardowe klauzule umowne i wiążące reguły korporacyjne zasady zatwierdzania przez GIODO wybrane decyzje GIODO i orzeczenia sądów administracyjnych w sprawach pokontrolnych w urzędach pracy 7. Bezpieczeństwo danych: środki ochrony fizycznej danych osobowych analiza zagrożeń i ocena ryzyk przez ADO i ABI w świetle przepisów o ochronie danych osobowych zabezpieczenie systemów informatycznych, polityka bezpieczeństwa, instrukcja zarządzania i inne wymagane przez przepisy dokumenty stan przed i po nowelizacji Zakres dokumentacji przetwarzania danych Realizacja procedury sprawdzeń na wniosek GIODO wymogi formalne i materialne Procedura sprawdzeń na rzecz ADO rejestr prowadzony przez ABI treść i warunki prowadzenia aktualizacja zasobów informacyjnych przez ABI w warunkach noweli przepisów o ochronie danych Analiza przez ABI warunków technicznych i organizacyjnych przetwarzania danych Niezależność ABI w strukturach organizacyjnych administratora danych Powołanie i odwołanie ABI 8. Odpowiedzialność prawna ADO i ABI: odpowiedzialność karna, administracyjna i służbowa za niezgodne z prawem przetwarzania danych osobowych przestępstwa godzące w ochronę informacji. 9. Przyszłość ustawodawstwa unijnego z zakresu ochrony danych osobowych w świetle rozwoju nowoczesnych technologii- stan aktualnych dyskusji i prac. 10. Pytania, dyskusja, konsultacje. Trener prowadzący: Monika Krasińska - Dyrektor Departamentu Orzecznictwa, Legislacji i Skarg w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wieloletni wykładowca z zakresu ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej i innych informacji prawnie chronionych. Posiada bogate doświadczenie w pracach nad tworzeniem przepisów gwarantujących ochronę prawa do prywatności i w stosowaniu prawa ochrony danych osobowych w sektorze publicznym i prywatnym.

4 Organizacja szkolenia: Miejsce: Hotel Copernicus ,Toruń ul. Bulwar Filadelfijski 11 Termin: r. Zgłoszenia przyjmujemy: faxem pod numerem telefonu , mailowo pod adresem: szkolenia@fundacja-proeuropa.org.pl, Cena: Cena szkolenia: 468 zł brutto na osobę Cena obejmuje: koszt wykładów, materiałów szkoleniowych, zaświadczenia, przerw kawowych podczas zajęć. Doświadczenie Placówki: Fundacja Gospodarcza Pro Europa istnieje od 2002 r. i prowadzi statutową działalność w obszarze rozwoju społecznego i gospodarczego oraz edukacji. Celami Fundacji są m.in.: 1. Współpraca z administracją i samorządem oraz organizacjami gospodarczymi regionów Kraju i regionów Unii Europejskiej w celu aktywizacji gospodarczej i społeczno-kulturalnej małych miast i obszarów wiejskich, 2. Organizowanie wymiany technologii, doświadczeń i osiągnięć pomiędzy organizacjami gospodarczymi i firmami z małych miast i obszarów wiejskich a ich odpowiednikami z regionów Unii Europejskiej, 3. Wykorzystywanie funduszy pomocowych z Unii Europejskiej, przeznaczonych dla organizacji pozarządowych, w celu aktywizacji gospodarczej i społecznokulturalnej małych miast i obszarów wiejskich Kraju, 4. Monitoring usług edukacyjnych i doradczych oraz działania na rzecz wysokiego poziomu edukacji zawodowej i prawno-ekonomicznej skierowanej do podmiotów gospodarczych i osób fizycznych z małych miast i obszarów Kraju, 5. Działalność informacyjno-edukacyjna i wydawnicza z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej nakierowana na realizację wymienionych wyżej celów. Od tego roku Fundacja prowadzi działalność gospodarczą, której celem jest uzyskanie środków finansowych na prowadzenie działalności statutowej. Zakres aktywności biznesowej Fundacji obejmuje m.in.: 1. Prowadzenie placówek i projektów edukacyjnych oraz realizację szkoleń przeznaczonych dla podmiotów gospodarczych, instytucji i osób fizycznych, 2. Doradztwo prawne dla podmiotów gospodarczych, instytucji i osób fizycznych, 3. Badania rynku i opinii publicznej dla podmiotów gospodarczych, instytucji i osób fizycznych, 4. Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania,

5 5. Doradztwo zawodowe i pośrednictwo pracy, 6. Reintegrację zawodową i społeczną osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem i ich rodzin, 7. Prowadzenie ośrodków wsparcia ekonomii społecznej. Fundacja Pro Europa od 2002 r. realizuje różnorodne projekty szkoleniowe oraz z zakresu aktywizacji zawodowej i społecznej w programach: Banku Światowego ( r.) centra aktywizacji zawodowej, centra wspierania przedsiębiorczości, wsparcie dla gmin, szkolenia zawodowe dla osób poszukujących pracy. Szkolenia zawodowe dotyczyły niektórych zawodów paramedycznych, gastronomicznych, budowlanych i handlowych. Programie Aktywizacji Obszarów Wiejskich ( r.) szkolenia podwyższające kwalifikacje zawodowe rolników i członków ich rodzin. Zintegrowanym Programie Operacyjnym Rozwoju Regionalnego ( r.) kursy językowe dla pracowników administracji publicznej różnego szczebla. Programie Gryf warsztaty aktywizacji i pośrednictwa pracy dla osób bezrobotnych zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego. Projekcie Partnerstwo Rodzina Równość Praca innowacyjnym, realizowanym w ramach IW EQUAL w partnerstwie krajowym i ponadnarodowym z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Toruniu, Izbą Przemysłowo-Handlową w Toruniu i wieloma organizacjami i instytucjami z Hiszpanii, Grecji, Francji, Słowenii i Włoch. Celem projektu było: godzenie życia rodzinnego i zawodowego oraz ponowna integracja kobiet i mężczyzn, którzy opuścili rynek pracy, poprzez wdrażanie bardziej elastycznych i efektywnych form organizacji pracy oraz działań towarzyszących. Budżet projektu, trwającego od 2004 do 2008 roku, wyniósł ponad 1 milion. Fundacja była w tym projekcie Liderem. Jednym z ważniejszych obszarów działalności Fundacji jest realizacja projektów POKL: Akcelerator (2010 r.) polegającego na aktywizacji zawodowej osób nieobjętych instrumentami rynku pracy, w ramach POKL Migaj z nami (2011 r.) polegającego na kształceniu w zakresie języka migowego pracowników instytucji rynku pracy i samorządu, w ramach POKL Fokus (2011 r.) projektu badawczego dotyczącego problematyki pracy socjalnej, pomocy/opieki społecznej oraz polityki społecznej, w tym modelu APS (aktywnej polityki społecznej). Zaplanowane w nim analizy i badania o charakterze ilościowym i jakościowym były prowadzone na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, w ramach POKL Mentoring 50+: innowacyjne wykorzystanie potencjału dojrzałych pracowników dla rozwoju zasobów ludzkich ( r.), jako pierwszy wdrażany w województwie kujawsko-pomorskim projekt innowacyjny, w ramach POKL Latająca Akademia Przedsiębiorczości Społecznej ( r.) projektu realizowanego przez Fundację (lidera projektu) oraz firmę VOBACOM sp. z o.o. (partnera projektu). Jego głównym celem było wspieranie rozwoju oraz promowanie idei ekonomii społecznej poprzez bezpłatne szkolenia, doradztwo oraz internetową platformę współpracy i wymiany informacji, w ramach POKL

6 Zawodowy Start ( r.) wieloetapowego projektu polegającego na wzmocnieniu potencjału i poprawie dostępu do zatrudnienia 40 osób zagrożonych wykluczeniem zawodowym z powiatów: chełmińskiego, golubskodobrzyńskiego i części wąbrzeskiego, w ramach POKL Dach nad Twoją Przyszłością ( r.) projektu obejmującego opiekę nad osobami bezdomnymi i udzielanie im wsparcia w reintegracji zawodowej i społecznej. Jednym z rezultatów projektu jest powołanie i prowadzenie Klubu Integracji Społecznej. Przy realizacji planowanych działań tworzymy partnerstwo z Powiatowym Urzędem Pracy, MOPR Toruń oraz partnerem ponadnarodowym z Wielkiej Brytanii, którego doświadczenia chcemy przenieść na krajowy grunt. Projekt w ramach POKL Kujawsko-Pomorski Inkubator Przedsiębiorczości Społecznej ( r.) celem projektu jest rozwój sektora Ekonomii Społecznej na obszarze subregionu grudziądzkiego, na terenie powiatów: tucholskiego, świeckiego, grudziądzkiego ziemskiego i Miasta Grudziądza, w ramach POKL Ośrodek Wsparcie Ekonomii Społecznej w Słupsku ( r.) projekt łączy promocję ekonomii społecznej i testowanie źródeł jej utrzymania, a efektem jego realizacji będzie m.in. powstanie 11 spółdzielni socjalnych oraz wypracowanie sieci powiązań w zakresie współpracy spółdzielni z biznesem i samorządem. Działania obejmują obszar 7 powiatów subregionu południowego i słupskiego województwa pomorskiego. Projekt w ramach POKL Wizyty studyjne i przedsięwzięcia w zakresie wymiany doświadczeń w kształceniu zawodowym i aktywizacji zawodowej dorosłych prowadzimy w ramach programu Leonardo da Vinci, dzięki któremu z wyjazdów do Finlandii, Niemiec, Włoch i Hiszpanii skorzystało ponad 100 osób z różnych instytucji rynku pracy, samorządów, szkół i placówek edukacyjnych oraz biznesu. Fundacja jest współautorem wniosków, ich realizatorem odpowiedzialnym za współpracę ponadnarodową i przygotowania kulturowo-językowe. Fundacja Gospodarcza Pro Europa oferuje na rynku szkoleń warsztaty edukacyjne, kursy zawodowe i szkolenia podwyższające kwalifikacje zawodowe pracowników różnych instytucji, przedsiębiorstw, klientów powiatowych urzędów pracy i podopiecznych ośrodków pomocy społecznej. Od 2002 roku przeprowadzaliśmy średnio ponad 250 szkoleń rocznie, co daje łącznie 3000 działań edukacyjnych. Realizowaliśmy szkolenia dla urzędów pracy w miejscowościach: Aleksandrów Kujawski, Będzin, Brodnica, Bydgoszcz, Bytów, Chełmno, Chojnice, Człuchów, Gdańsk, Gdynia, Giżycko, Golub Dobrzyń, Grudziądz, Inowrocław, Kartuzy, Konin, Kościerzyna, Kwidzyn, Lipno, Lębork, Nakło nad Notecią, Nowe Miasto Lubawskie, Mława, Mogilno, Piła, Oborniki, Radziejów, Rypin, Sępólno Krajeńskie, Słupsk, Starogard Gdański, Środa Wielkopolska, Świecie, Tczew, Toruń, Tuchola, Wąbrzeźno, Wągrowiec, Wejherowo, Żnin, i środowisk o dużym znaczeniu dla regionu: Powiatowych Rad Zatrudnienia, korporacji prawniczych, organizacji biznesowych, organizacji pozarządowych. Tematy warsztatów i szkoleń obejmują komunikację, zarządzanie czasem i programy osobistej efektywności, szkolenia sprzedażowe, wąsko specjalistyczne szkolenia zawodowe takie

7 jak mediacje społeczne, zarządzanie ryzykiem, czy marketing rynku pracy. Prowadzimy dwie placówki kształcenia ustawicznego dorosłych w Gdańsku i Toruniu. Dzięki wieloletniemu, pozyskiwanemu od 2002 r., doświadczeniu ich pracowników oraz licznej kadrze trenerskiej (ponad 250 osób) organizujemy w nich, zgodnie z wymogami MEN, kształcenie osób dorosłych łącząc tradycyjne metody przekazu dydaktycznego z elementami aktywizującymi w nauczaniu osób dorosłych. Podczas zajęć kładzie się nacisk na zagadnienia praktyczne, przetwarzanie informacji przez uczestników oraz twórcze i samodzielne stosowanie zdobytych wiadomości i umiejętności. W 2012 r. Fundacja przeszkoliła blisko 3000 osób na 280 kursach, a w 2013 r. podczas 430 kursów przeszkoliliśmy 5112 osób. Posiadamy akredytację Kuratorium Oświaty na wiele naszych kursów zawodowych, m.in.: opiekunka dziecięca, księgowość, ABC ekonomii społecznej, język migowy. Ponadto prowadzimy szkolenia zawodowe dla klientów urzędów pracy i ośrodków pomocy społecznej. Wspieramy tworzenie indywidualnej działalności gospodarczej realizując szkolenia z zakresu ABC przedsiębiorczości dla osób ubiegających się o środki z funduszu pracy na własną działalność gospodarczą. Wspieramy spółdzielnie socjalne w ramach działających w Toruniu, Gdańsku, Grudziądzu i Mławie ośrodków wsparcia ekonomii społecznej. Dzięki działaniom statutowym Fundacji powstały 3 spółdzielnie, w tym Kaszubsko-Pomorska Spółdzielnia Socjalna w Gdańsku. Corocznie we wrześniu współrealizujemy z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej promocję ekonomii społecznej w trakcie Tygodnia Ekonomii Społecznej. Prowadzimy działalność wydawniczą związaną z projektami, które realizujemy. Wydaliśmy książki m.in.: o równości szans na rynku pracy, o nowym sposobie wsparcia kobiet wracających na rynek pracy przez świadczenie usług opiekuńczych dziennej mamy ( Damian i dzienna mama ), o modelu zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach ( Mentoring 50+ podręcznik wdrożeniowy ), o tworzeniu i działaniu spółdzielni socjalnych i innych podmiotów ekonomii społecznej ( Razem możemy więcej ). Posiadamy certyfikat jakości ISO 9001 : 2008 nadany przez TÜV Rheinland, co pozwala mieć zaufanie do wysokiego poziomu naszych usług.