Regulamin Rady Naukowej Instytutu Historii im. T. Manteuffla Polskiej Akademii Nauk. I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Rady Naukowej Instytutu Historii im. T. Manteuffla Polskiej Akademii Nauk I. Postanowienia ogólne 1 Rada Naukowa Instytutu Historii PAN, zwana dalej Radą Naukową, sprawuje bieŝący nadzór nad działalnością Instytutu, dbając zwłaszcza o wysoki poziom jego działalności naukowej i rozwój kadry naukowej, w tym w szczególności osób rozpoczynających karierę naukową. 1. Rada Naukowa działa na podstawie: - ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U r., nr 96, poz. 619), zwanej dalej ustawa o PAN ; - statutu IH PAN zatwierdzonego przez Radę Naukową, dnia 5 maja 2011 r. zwanego dalej statutem. 2. Niniejszy regulamin określa zadania i tryb działania Rady Naukowej. 2 II. Zadania Rady Naukowej 3 Rada Naukowa w szczególności: 1. określa profil Instytutu, uwzględniając kierunki rozwoju światowej nauki, 2. uchwala i nowelizuje statut Instytutu, 3. przyjmuje programy badań, współpracy z zagranicznymi instytucjami naukowymi oraz działalności wydawniczej, 4. opiniuje plan finansowy Instytutu, 5. zatwierdza sprawozdania z działalności Instytutu, 6. informuje wiceprezesa PAN o raŝącym naruszeniu prawa lub nienaleŝytym wykonywaniu obowiązków przez dyrektora, jeŝeli stwierdzi to w toku oceny działalności Instytutu, 7. określa tryb i częstotliwość dokonywania ocen pracowników naukowych oraz je przeprowadza, 8. przeprowadza przewody doktorskie, habilitacyjne oraz przedstawia wnioski o nadanie tytułu naukowego, 9. nadaje stopnie doktora nauk humanistycznych w zakresie historii i doktora habilitowanego, 10. zgłasza kandydatury na krajowych członków Polskiej Akademii nauk, 11. przyznaje nagrody naukowe Instytutu, zgłasza i opiniuje kandydatury do innych nagród naukowych, 12. opiniuje wnioski dyrektora o powołanie i odwołanie zastępców dyrektora, 13. opiniuje wniosek dyrektora o mianowanie przez Prezesa PAN i zatrudnienie osób na stanowiskach profesora lub profesora nadzwyczajnego, 14. opiniuje wniosek o rozwiązanie umowy z mianowanym pracownikiem naukowym, 15. uchwala sposób i tryb przeprowadzenia konkursów poprzedzających zatrudnienie pracowników naukowych na stanowiska naukowe, 1

2 16. sprawuje nadzór nad studiami doktoranckimi, a w szczególności uchwala program i regulamin studiów, warunki i tryb rekrutacji, powołuje komisję rekrutacyjną, 17. powołuje rzecznika dyscyplinarnego Instytutu spośród jego pracowników naukowych na kadencję czteroletnią, 18. podejmuje uchwały w innych sprawach zastrzeŝonych do jej kompetencji w ustawie o PAN, statucie Akademii lub statucie Instytutu. III. Tryb działania Rady Naukowej 4 1. Rada Naukowa liczy nie więcej niŝ 50 osób. Ich tryb wyboru określa ustawa o PAN oraz statut Instytutu Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN. 2. Aktu powołania członków Rady Naukowej dokonuje wiceprezes PAN nadzorujący Wydział I Nauk Humanistycznych i Społecznych. 3. Kadencja Rady Naukowej trwa 4 lata i rozpoczyna się z początkiem roku kalendarzowego. 1. Pierwsze posiedzenie Rady Naukowej nowej kadencji zwołuje przewodniczący poprzedniej kadencji Pierwszemu posiedzeniu Rady Naukowej do chwili jej ukonstytuowania przewodniczy wiceprezes PAN nadzorujący Wydział I Nauk Humanistycznych i Społecznych lub osoba go reprezentująca Przewodniczącego Rady Naukowej i jego dwóch zastępców oraz dwóch sekretarzy wybiera się w głosowaniu tajnym, większością głosów, w obecności co najmniej 50 % +1 członków, na pierwszym posiedzeniu Rady Naukowej. Funkcji tych nie mogą pełnić dyrektor Instytutu ani jego zastępcy. Sekretarze nie będący członkami Rady Naukowej nie mają prawa uczestniczenia w głosowaniach. Przewodniczący, jego dwóch zastępców i jeden z sekretarzy tworzą prezydium Rady Naukowej. 2. Odwołanie przewodniczącego, jego zastępców oraz sekretarzy następuje na wniosek co najmniej 1/5 członków Rady Naukowej, w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej 3/5 członków. 3. Przewodniczący Rady Naukowej przewodniczy jej posiedzeniom, prezydium i reprezentuje ją na zewnątrz. 4. Zastępcy pełnią obowiązki przewodniczącego podczas jego nieobecności lub w innych przypadkach na jego prośbę. 5. Sekretarze Rady Naukowej odpowiadają za przygotowanie posiedzeń jej i prezydium oraz sporządzanie protokołów, redagowanie projektów uchwał i wykonywanie innych czynności naleŝących do kompetencji Rady Naukowej. 2

3 7. Do zadań prezydium Rady Naukowej naleŝy: przygotowywanie porządku obrad, rozpatrywanie bieŝących spraw związanych z jej działalnością, nadzór nad realizacją jej uchwał, koordynowanie prac komisji i zespołów. 8. Rada Naukowa moŝe upowaŝnić przewodniczącego lub prezydium do wykonania określonych zadań w okresie między zebraniami Rady Naukowej Do realizacji swoich zadań Rada Naukowa powołuje w miarę potrzeb komisje i zespoły. 2. Powołując komisje i zespoły Rada Naukowa ustala tryb ich działania oraz wyznacza przewodniczącego. 3. Komisje przedstawiają Radzie Naukowej swoje ustalenia. Członek komisji, który nie zgadza się z nimi, ma prawo przedstawić Radzie Naukowej swoją opinię jako tzw. zdanie odrębne. 1. Rada zbiera się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niŝ 3 razy do roku Posiedzenia Rady Naukowej zwołuje przewodniczący lub jego zastępca, z własnej inicjatywy, na Ŝądanie władz PAN, na wniosek dyrektora Instytutu albo na pisemny wniosek co najmniej 1/5 członków Rady Naukowej lub połowy pracowników naukowych Instytutu nie później aniŝeli 30 dni od otrzymania wniosku Porządek obrad Rady Naukowej ustala przewodniczący w porozumieniu z prezydium i dyrektorem Instytutu. 2. Zawiadomienia o posiedzeniach Rady Naukowej, zawierające informacje o miejscu, terminie i porządku obrad są wysyłane przez przewodniczącego (lub jego zastępcę) nie później niŝ 2 tygodnie przed terminem posiedzenia. 3. Członkowie Rady Naukowej potwierdzają udział w jej posiedzeniach własnoręcznym podpisem na liście obecności. 4. Członkowie niemogący wziąć udziału w posiedzeniu Rady Naukowej powinni poinformować o tym przewodniczącego pisemnie lub ustnie Posiedzenie Rady Naukowej prowadzi przewodniczący lub jego zastępca, a protokołują sekretarze. 2. Rada naukowa na początku zebrania przyjmuje porządek obrad przedstawiony jej przez przewodniczącego, przy czym ma prawo go zmodyfikować. 3. Decyzje, wnioski, opinie zastrzeŝone w przepisach szczegółowych do kompetencji Rady Naukowej podejmowane są w formie uchwał. 3

4 4. Uchwały Rady Naukowej zapadają (o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej) większością głosów w obecności co najmniej 50 % + 1 członków, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy. 5. Podejmowanie uchwał w sprawach personalnych, a zwłaszcza dotyczących: wyborów władz Rady Naukowej, przeprowadzania okresowych ocen pracowników naukowych, nadawania stopni naukowych, opiniowania awansów naukowych, wyznaczania recenzentów i akceptowania wniosków komisji w przewodach profesorskich, habilitacyjnych i doktorskich, oceny kolokwium habilitacyjnego, wniosków o zatrudnienie i mianowanie na stanowiska w Instytucie, otwarcia przewodu i powierzenia funkcji promotora ma charakter tajny. TakiŜ charakter musi mieć takŝe głosowanie w sprawie stwierdzenia, iŝ dyrektor naruszył prawo lub nienaleŝycie wykonuje obowiązki. W sposób jawny głosuje się wszystkie inne sprawy, w tym powoływanie komisji, przyjęcie protokołu poprzedniej Rady Naukowej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych Instytutu, programów badawczych etc. W sprawach innych decyzję o przyjęciu jawnej lub tajnej formy głosowania podejmuje Rada Naukowa w głosowaniu jawnym. 6. W sprawach dotyczących tytułu i stopni naukowych prawo głosu, zgodnie z obowiązującą ustawą o stopniach i tytule, mają tylko samodzielni pracownicy naukowi. 7. Szczegółowe procedury przewodów profesorskich, habilitacyjnych i doktorskich oraz okresowych ocen pracowników naukowych określają załączniki do niniejszego regulaminu. 8. Rada Naukowa na wniosek przewodniczącego przeprowadza, poprzez powołaną przez siebie pięcioosobową komisję, okresowe oceny działalności pracowników naukowych nie rzadziej niŝ co 2 lata w stosunku do asystentów i adiunktów, a nie rzadziej niŝ co 4 lata w stosunku do profesorów zwyczajnych i nadzwyczajnych. Rezultaty swych prac komisje prezentują Radzie Naukowej, a ta formułuje w tej sprawie wnioski i zalecenia, o których informuje dyrektora Instytutu i wiceprezesa PAN nadzorującego Wydział I Nauk Humanistycznych i Społecznych. 9. Negatywnie ocenionemu pracownikowi naukowemu Instytutu, mianowanemu lub zatrudnionemu na czas nieokreślony, przysługuje prawo odwołania się do Rady Naukowej w ciągu trzech miesięcy od doręczenia pisemnego uzasadnienia oceny. 10. Rozpatrując odwołanie Rada Naukowa powołuje trzech recenzentów dorobku naukowego wnioskodawcy (w tym jednego wskazanego przez wnioskodawcę), którzy w ciągu trzech miesięcy muszą sformułować pisemnie opinię. 11. Po przedstawieniu Radzie Naukowej opinii recenzentów, ta, w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, potwierdza lub uchyla negatywną ocenę. 12. Pracownikom przysługuje prawo odwołania się od odnoszących się do nich ocen do wiceprezesa PAN. 13. Dwie negatywne oceny pracownika naukowego Instytutu, przyjęte przez Radę Naukową, stanowią podstawę rozwiązania z nim stosunku pracy przy zachowaniu przepisów Ustawy i Kodeksu Pracy Protokół z posiedzenia Rady Naukowej podpisuje przewodniczący lub jego zastępca oraz sekretarz rady. Po zaakceptowaniu przez przewodniczącego lub jego zastępcę protokół Rady 4

5 Naukowej zostanie przedstawiony na stronie internetowej Instytutu Historii, w części dostępnej tylko dla członków Rady Naukowej, w terminie nie późniejszym niŝ 14 dni od ostatniego posiedzenia. Protokół ten jest przedstawiany Radzie Naukowej na kolejnym posiedzeniu do akceptacji, co następuje w głosowaniu jawnym. 2. Protokoły zebrań Rady Naukowej są przechowywane w Instytucie Historii i muszą być udostępniane do wglądu członkom Rady Naukowej, a pracownikom naukowym Instytutu za zgodą przewodniczącego. 3. Protokoły zebrań prezydium Rady Naukowej są dostępne dla członków Rady Naukowej. 12 Rada Naukowa prezentuje informacje o swojej działalności na stronie internetowej Instytutu. O tym, jakie informacje mają się tam znajdować, decyduje przewodniczący Rady Naukowej lub upowaŝniony przez niego zastępca, a realizuje sekretarz. W części ogólnodostępnej powinny się znajdować: aktualny skład Rady Naukowej, program najbliŝszego posiedzenia i inne sprawy nie wyłączone do tzw. części tajnej. W tej zaś części, dostępnej tylko dla członków Rady Naukowej, znajdują się protokoły z posiedzeń jej i prezydium, pełne teksty recenzji w przewodach, pisma oficjalne adresowane do Rady Naukowej oraz inne dokumenty skierowane przez przewodniczącego Rady Naukowej lub jego zastępców do wiadomości członków Rady Naukowej. Postanowienia końcowe Obsługę administracyjną Rady Naukowej zapewnia Instytut, który pokrywa takŝe koszty związane z jej działalnością. 2. Zwrot kosztów podróŝy i diet członkom Rady Naukowej regulują odrębne przepisy. 3. Niniejszy regulamin moŝe być zmieniany uchwałą Rady Naukowej. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem przyjęcia przez Radę Naukową. 18 Regulamin Rady Naukowej IH PAN został zatwierdzony przez Radę Naukową na posiedzeniu w dniu 10 marca 2011 roku. Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN Prof. dr hab. Andrzej Rachuba 5