SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. zwanej dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A CHORZÓW UL. INWALIDZKA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwanej dalej w skrócie SIWZ Wykonanie ekspertyz przeciwpożarowych dla obiektów: 1. Budynek Ruchu i Techniki. 2. Budynek odlewni spawalni ZUR. 3. Pomieszczenie szatni damskiej w budynku ZUR. Przetarg pisemny Nr sprawy: II/506/

2 Zamawiający: Tramwaje Śląskie S.A Chorzów ul. Inwalidzka 5 telefon 32/ (64/65), faks 32/ przetargi@tram-silesia.pl ROZDZIAŁ 1 TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego, o wartości poniżej progów stosowania ustawy Pzp prowadzone jest w formie przetargu pisemnego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Tramwajach Śląskich S.A., dostępnym na stronie internetowej zamawiającego w zakładce Zamówienia. ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz przeciwpożarowych dla obiektów: Budynek Ruch i Techniki ( warsztat budowlany, nr inwentarzowy ), Budynek odlewni spawalni ZUR ( nr inwentarzowy ), Pomieszczenie szatni damskiej w budynku ZUR ( obiekt warsztat elektryczny + świetlica, nr inwentarzowy ). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: ROZDZIAŁ 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia do dnia r. ROZDZIAŁ 4 OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ 5 OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ 6 WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w załączniku nr 3 SIWZ, a w szczególności: udokumentują wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie sporządzania ekspertyzy przeciwpożarowej dysponują lub będą dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.: co najmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia w specjalności ochrony przeciwpożarowej b) załączyli wymagane dokumenty, c) złożyli ofertę w terminie wymaganym przez zamawiającego, 2

3 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Rozdziale Wykonawcy niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną z niego wykluczeni. 4. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ 7 DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem oraz imienną pieczątką przez osobę/y uprawnioną/e do podpisania oferty. Wykonawca musi załączyć do oferty niżej wymienione dokumenty aktualne na dzień składania ofert: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub uprawnienie do sporządzenia w/w przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy załącznik nr Oświadczenie wykonawcy załącznik nr Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie sporządzania ekspertyz przeciwpożarowych z podaniem daty wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie załącznik nr Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia załącznik nr Wzór umowy zaparafowany na każdej stronie przez osobę uprawnioną załącznik nr 6. ROZDZIAŁ 8 INFORMACJA DOTYCZĄCA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE. 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Każdy z wykonawców przystępujących wspólnie do postępowania winien załączyć do oferty dokumenty wymienione w Rozdziale 7 pkt. 1 i 3. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający przed udzieleniem zamówienia może zażądać umowę regulującą wspólnotę tych wykonawców. ROZDZIAŁ 9 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poczta elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonujący przekazują; - pisemnie na adres: Tramwaje Śląskie S.A. ul. 1 Maja 154, Katowice. - faksem na numer: 32/ w drogą elektroniczną inwest@tram-silesia.pl 3

4 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje faksem lub droga elektroniczna, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza faktem ich otrzymania. 4. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Uprawnionymi osobami do porozumiewania się z wykonawcami są: Jacek Mrukowicz w zakresie procedury przetargowej tel. 32/ wew. 405, Stanisław Jurczyński w zakresie przedmiotu zamówienia tel. 32/ wew ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona została SIWZ. ROZDZIAŁ 11 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Złożenie przez jednego wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 4. Ofertę stanowi wypełniony druk Formularz ofertowy z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami. 5. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy wykonawcy, należy wpisać: nie dotyczy. 6. Osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnik muszą podpisać druk Formularz ofertowy z załącznikami oraz miejsca, w których zostały naniesione zmiany. 7. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 8. Wymagane jest zamieszczenie oferty w zamkniętej kopercie, zaadresowanej na zamawiającego: Tramwaje Śląskie S.A. DZIAŁ PRZYGOTOWANIA i REALIZACJI INWESTYCJI pok. nr 4 ul. 1-go Maja Katowice 4

5 i oznaczonej: Przetarg pisemny, nr sprawy: II/506/2012. Nie otwierać przed: r. godz Poza powyższymi oznaczeniami koperta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty musi być złożona w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku zmian, kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 12. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy. W celu potwierdzenia uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub stosowne pełnomocnictwo). 13. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, w tym m.in. dokonał wizji lokalnej w terenie. ROZDZIAŁ 13 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Ofertę należy złożyć w Tramwajach Śląskich S.A., Dział Przygotowania i Realizacji Inwestycji pok. nr 4 w Katowicach przy ul. 1-go Maja Oferty złożone po wyznaczonym terminie będą zwracane bez otwierania. 4. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz w Tramwajach Śląskich S.A., Dział Przygotowania i Realizacji Inwestycji, pok. 4, w Katowicach przy ul. 1 Maja Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców. 6. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen. ROZDZIAŁ 14 KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. z największą liczbą punktów. 2. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad 1%=1 pkt. 3. Kryterium oceny ofert będzie: cena 100%. 4. Oferta z najniższą ceną brutto 100 pkt. Ceny pozostałych ofert będą liczone wg proporcji matematycznej: Pc Cn Cob x100 Pc ilość punktów Cn najniższa cena oferowana brutto Cob cena badanej oferty brutto 5

6 ROZDZIAŁ 15 SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty, zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją usługi opisaną w przedmiocie zamówienia jest ceną ryczałtową. 2. Cenę należy podać w wartości brutto w ujęciu liczbowym i słownie z zaznaczeniem podatku VAT w ustawowej wysokości oraz wartości netto. 3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. 4. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę, której nie może zmienić. 6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ROZDZIAŁ 16 FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wynikach przetargu. 2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. ROZDZIAŁ 17 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania ogłoszenia, a także warunków przetargu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Czynności Zamawiającego podjęte w postępowaniu nie podlegają środkom ochrony prawnej w rozumieniu przepisów ustawy Pzp. 6

7 Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr Formularz oferty załącznik nr Oświadczenie wykonawcy załącznik nr Wykaz wykonanych usług załącznik nr 4 5. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 6. Chorzów, dnia r. Zatwierdził: Dyrektor ds. Inwestycji Andrzej Bywalec 7

8 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy przeciwpożarowej dla n/w obiektów budowlanych: 1. Budynek Ruchu i Techniki ( warsztat budowlany, ). Budynek warsztatu budowlanego znajduje się na terenie ZUR Chorzów ul. Inwalidzka 5. Wymiary budynku 25,10 x 16 mb, wolnostojący, niepodpiwniczony, ściany nośne z cegieł, dach częściowo żelbetowy oraz drewniany ocieplony styropopapą grubość 10 cm. Budynek podzielony na dwie części z dwoma osobnymi drzwiami Centralna Dyspozytornia oraz pomieszczenia Działu Majątku, Sieci i Techniki. 2. Budynek odlewni spawalni ( ). Budynek odlewni spawalni znajduje się na terenie ZUR Chorzów ul. Inwalidzka 5. Jest obiektem wolno stojącym, niepodpiwniczonym, kryty stropodachem, konstrukcja budynku tradycyjna. Wejście do budynku metalowe drzwi przeciwpożarowe. Wymiary budynku 14,55 x 13,50 mb. 3. Pomieszczenie szatni damskiej ( obiekt warsztat elektryczny + świetlica, ). Pomieszczenie znajduje się na trzeciej kontygnacji budynku na terenie ZUR Chorzów ul. Inwalidzka 5 o wymiarach 17,04 x 10,20 mb. Jest po remoncie, wykonano nowe podłoże płytki 30 x 30; wymiana okien 16 sztuk spełniające warunki ppoż. 8

9 (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY W związku z ogłoszeniem przetargu pisemnego dla zadania pn.: Wykonanie ekspertyz przeciwpożarowych dla obiektów: 1. Budynek Ruchu i Techniki. 2. Budynek odlewni spawalni ZUR 3. Pomieszczenie szatni damskiej w budynku ZUR, składam/y niniejszą ofertę: Nr sprawy II/506/ Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na kwotę: wartość netto...zł (słownie:...zł) * podatek VAT...zł (słownie:...zł) * wartość brutto...zł (słownie:...zł) 2. Zobowiązuję/my się wykonać przedmiot zamówienia w terminie wymaganym przez zamawiającego. 3. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z SIWZ i nie wnoszę/simy do nich żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam/y, że uważam/y się związanym/i niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy w sprawie zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy, w miejscu oraz terminie wyznaczonym przez zmawiającego. Całość oferty składam/y na... kolejno ponumerowanych stronach Miejscowość i data Podpisano (przedstawiciel/e wykonawcy) * - niepotrzebne skreślić 9

10 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dotyczy: przetargu pisemnego dla zadania pn.: Wykonanie ekspertyz przeciwpożarowych dla obiektów: 1. Budynek Ruchu i Techniki. 2. Budynek odlewni spawalni ZUR 3. Pomieszczenie szatni damskiej w budynku ZUR. Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Numer telefonu... Numer faksu... Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymogami właściwej ustawy, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz oświadczam, że: nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie*, odroczenie*, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*, żaden wspólnik spółki jawnej*, partner spółki partnerskiej*, komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej*, urzędujący członek organu zarządzającego osoby prawnej* lub jako osoba fizyczna* nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, nie wykonywałem bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwałem się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Podpisano: * niepotrzebne skreślić ( przedstawiciel/e wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 4 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Składając ofertę w przetargu pisemnym dla zadania pn.: przeciwpożarowych dla obiektów: 1. Budynek Ruchu i Techniki 2. Budynek odlewni - spawalni ZUR 3. Pomieszczenie szatni damskiej w budynku ZUR, Wykonanie ekspertyz oświadczamy, że wykazujemy się doświadczeniem, polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert następujących usług, odpowiadających wymaganiom zamawiającego: Lp. Nazwa (firma) i adres odbiorcy Opis przedmiotu usługi Data podpisania Protokołu odbioru końcowego lub równoważnego dokumentu (dzień, miesiąc, rok) Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.... Podpisano: Miejscowość i data) (przedstawiciel/e wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 5 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:.... Numer telefonu... Numer faksu Nazwisko i imię Funkcja pełniona przy realizacji przedmiotu zamówienia Posiadane uprawnienia Oświadczamy, że: 1. dysponujemy osobami wymienionymi w poz.... wykazu, 2. nie dysponujemy osobami wymienionymi w poz.... wykazu, lecz polegając na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, będziemy dysponować tymi osobami, na dowód czego załączamy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania nam do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podpisano: (przedstawiciel/e wykonawcy) 12

13 Wzór umowy Załącznik nr 6 Umowa nr.. zawarta w dniu.. pomiędzy Tramwajami Śląskimi S.A. z siedzibą w Chorzowie ul. Inwalidzka 5, Chorzów, o kapitale zakładowym wynoszącym PLN, który został pokryty w całości, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Katowicach pod nr KRS: , o numerze NIP: , o numerze identyfikacyjnym REGON: , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym (Zleceniodawcą) reprezentowanym przez : a... z siedzibą... o kapitale zakładowym wynoszącym... zarejestrowanym/ą w... pod numerem KRS..., o numerze NIP... i numerze identyfikacyjnym REGON... zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą (Zleceniobiorcą) reprezentowaną przez: W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w formie przetargu pisemnego, zarejestrowanego pod numerem sprawy II/506/2012 zawiera się umowę/umowę zlecenie o następującej treści : 1 1. Zamawiający (Zleceniodawca) zleca, a Wykonawca (Zleceniobiorca) przyjmuje do wykonania przedmiot umowy tj. opracowanie ekspertyz przeciwpożarowych dla obiektów: - Budynek Ruchu i Techniki ( nr inwentarzowy ), - Budynek odlewni spawalni ( nr inwentarzowy ), - Pomieszczenia szatni damskiej w budynku ZUR ( nr inwentarzowy ), na terenie ZUR w Chorzowie przy ul. Inwalidzkiej 5 w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 13

14 2. Wykonawca (Zleceniobiorca) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i wiedzą techniczną. 2 Wykonawca (Zleceniobiorca) przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego (Zleceniodawcy) przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w szczególności nie może wykonywać przedmiotu umowy w całości bądź części za pośrednictwem osób trzecich. 3 Do obowiązków Wykonawcy (Zleceniobiorcy) należy: 1. Opracowanie przedmiotu umowy zgodnie z przedmiotem zamówienia. 2. Wyjaśnienie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowych. 3. Oddanie Zamawiającemu (Zleceniodawcy) gotowego przedmiotu umowy tj. kompletnych ekspertyz przeciwpożarowych wraz z odpowiednimi decyzjami (postanowieniami) właściwej administracyjnie jednostki straży pożarnej Do obowiązków Zamawiającego (Zleceniodawcy) należy: odbiór przedmiotu umowy w terminie oznaczonym w 7 oraz zapłata za jego wykonanie w wysokości (brutto zł) określonej w Zamawiający (Zleceniodawca) zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane związane z wykonaniem ekspertyz, o ile znajdują się one w posiadaniu Zamawiającego (Zleceniodawcy), jeżeli mogą mieć wpływ na ułatwienie wykonania ekspertyz oraz poprawienie ich jakości. 5 Strony zgodnie postanawiają, że z chwilą wydania Zamawiającemu (Zleceniodawcy) ekspertyz przechodzą na Zamawiającego (Zleceniodawcę) wszelkie majątkowe prawa autorskie związane z ich opracowaniem, którymi może dowolnie rozporządzać na wszystkich polach eksploatacji. 6 Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania ekspertyz Wykonawca (Zleceniobiorca) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do Odbiór kompletnego przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez strony. 14

15 3. Datę podpisania przez Zamawiającego (Zleceniodawcę) protokołu o którym mowa w pkt. 2 traktuje się jako datę wykonania i odbioru ekspertyz wraz z odpowiednimi decyzjami (postanowieniami). 4. Przy odbiorze kompletnego przedmiotu umowy Zamawiający (Zleceniobiorca) nie jest zobowiązany dokonać sprawdzenia jakości ekspertyz, co nie zwalnia Wykonawcy (Zleceniobiorcy) z konieczności zaspokojenia roszczeń Zamawiającego (Zleceniodawcy) co do jakości ekspertyz oraz jej kompletności pod względem celu, któremu ma służyć. 5. Podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury Cena za przedmiot umowy wynosi ogółem brutto.. zł słownie :... złotych w tym : cena netto... zł. podatek VAT ( %)... zł 2. Zamawiający (Zleceniodawca) nie dopuszcza częściowego fakturowania za wykonane prace. 3. Cena za wykonanie przedmiotu umowy jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie. 4. Cena, o której mowa w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia. 1. Zamawiający (Zleceniodawca) zobowiązuje się do zapłaty faktury/rachunku 9 w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 2. Faktura/rachunek za prace stanowiące przedmiot umowy będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy (Zleceniobiorcy) wskazane na fakturze/rachunku. 3. W fakturze zostanie naliczony podatek VAT w ustawowej wysokości lub Zleceniodawca odprowadzi zaliczkę na podatek dochodowy Zleceniobiorcy i składkę na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę (Zleceniobiorcę) terminu umowy, Zamawiającemu (Zleceniodawcy) przysługuje prawo zastosowania kar umownych za opóźnienia lub zwłoki w wysokości 0,5 % ceny brutto umowy za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego (Zleceniodawca), z przyczyn za które odpowiada Wykonawca (Zleceniobiorca), Wykonawca 15

16 (Zleceniobiorca) zapłaci Zamawiającemu (Zleceniodawcy) karę umowną w wysokości 20% ceny brutto umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę (Zleceniobiorcę), z przyczyn zależnych od Wykonawcy (Zleceniobiorcy), Wykonawca (Zleceniobiorca) zapłaci Zamawiającemu (Zleceniodawcy) karę umowną w wysokości 20% ceny brutto umowy. 4. W przypadku opóźnienia lub zwłoki Wykonawcy (Zleceniobiorca) w usuwaniu wad przedmiotu umowy, Wykonawca (Zleceniobiorca) zapłaci karę umowną w wysokości 0,8 % ceny brutto za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 5. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje Wykonawca (Zleceniobiorca). 6. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia lub zwłoki ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki staje się wymagalne: 6.1 za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki w tym dniu, 6.2 za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki odpowiednio w każdym z tych dni. 7. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8. Wykonawca (Zleceniobiorca) wyraża zgodę na potrącenie z bieżącej faktury/rachunku wysokości naliczonych kar umownych Wykonawca (Zleceniobiorca) udziela Zamawiającemu (Zleceniodawca)... miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Zamawiający (Zleceniodawca) wspólnie z Wykonawcą (Zleceniobiorcą) rozszerzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. Termin rękojmi skończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonanych na podstawie ekspertyz będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Punkt 2 niniejszego paragrafu traci moc w przypadku, gdy Inwestor (Zleceniodawca) nie rozpocznie realizacji inwestycji w terminie 2 lat. 16

17 12 1. W przypadku otrzymania wadliwej ekspertyzy przeciwpożarowej (lub jej części) Zamawiający (Zleceniodawca) wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy (zleceniobiorca), może żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie niezbędnym na dokonanie naprawy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 2. Wykonawca (Zleceniobiorca) w szczególności ponosi odpowiedzialność za wykonanie ekspertyz niezgodne z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 13 Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w 12 w przypadku, jeżeli obiekty wykonane według ekspertyz, nie osiągną założonych parametrów technicznych i użytkowych, Zamawiającemu (Zleceniodawcy) przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy (Zleceniobiorcy) naprawienia szkody na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca (Zleceniobiorca) wyznacza p.... tel Jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych Zamawiającego (Zleceniodawcy), Zamawiający (Zleceniodawca) wyznacza p. Stanisława Jurczyńskego tel wew Cesja wierzytelności wynikająca z niniejszej umowy może być dokonana tylko za pisemną uprzednią zgodą Zamawiającego (Zleceniodawcy) Zamawiający (Zleceniodawca) może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający (Zleceniodawca) może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca (Zleceniobiorca) może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 17

18 17 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 18 W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy Prawo Budowlane wraz z aktami wykonawczymi. 19 Ewentualne spory mogące wynikać z naruszenia postanowień niniejszej umowy, zostaną rozstrzygnięte przez sąd właściwy dla siedziby Tramwajów Śląskich S.A. Załączniki do umowy : 1. Opis przedmiotu zamówienia Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca (Zleceniobiorca) (Zleceniodawca) Zmawiający 18