Nr postępowania 8/PT/2015 Wg procedury uproszczonej-poniżej bez zastosowania upzp Zał. Nr 3. UMOWA Nr 8/PT/2015

Transkrypt

1 Wzór umowy UMOWA Nr 8/PT/2015 Zawarta, w dniu r. pomiędzy: Leśnym Parkiem Kultury i Wypoczynku Myślęcinek Sp. z o.o. w Bydgoszczy Bydgoszcz ul. Gdańska , NIP , REGON zwanym dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Marcina Heymanna Prezesa Zarządu, a z siedzibą w. przy ul., NIP.., REGON.. zwanym dalej w tekście Wykonawcą reprezentowanym przez : 1). 2). W rezultacie wyboru oferty w trybie postępowania poniżej 30 tys. euro, strony umowy zgodnie ustalają, co następuje: 1 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa dla Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku Myślęcinek Sp. z o.o. w Bydgoszczy Fabrycznie nowego ciągnika rolniczego w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu zgodnie z: szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz z wymaganymi parametrami techniczno użytkowymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, warunkami i wymaganiami ekonomicznymi i technicznymi dotyczących przedmiotu zamówienia. 2 1.Termin realizacji zamówienia maksymalnie 60 dni od daty podpisania umowy. 2.Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, rozpoczynający się w dniu podpisania niniejszej umowy przez strony, a kończący się wraz z upływem 60 miesięcy, liczonych od miesiąca, na który przypada płatność pierwszej raty leasingowej Wykonawca oświadcza że posiada niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania dostawy 2.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony 1. 4 Za wykonany przedmiot zamówienia określony w 1 umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić ustaloną cenę zgodnie z formularzem ofertowym w wysokości: CENA OFERTOWA RYCZAŁTOWA BRUTTO.PLN Strona 1 z 5

2 słownie złotych: Cena zawiera podatek VAT, w wysokości %...PLN słownie złotych:. CENA OFERTOWA NETTO.PLN słownie złotych: zgodnie z harmonogramem spłat rat leasingowych Zapłata za przedmiot zamówienia dokonana będzie w formie leasingu operacyjnego na okres 60 miesięcy z założeniem spłaty 60 rat miesięcznych 2. Szczegółowe warunki leasingu zostaną określone w sporządzonej umowie zwanej dalej umową leasingową zawartej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcą. 3. Umowa leasingowa może zostać zawarta bezpośrednio z Wykonawcą lub leasingodawcą wskazanym przez Wykonawcę. 4. Warunki umowy leasingowej - warunki podstawowe: a) okres obowiązywania umowy leasingu operacyjnego wynosi 5 lat, b) opłata wstępna wynosić będzie 10% licząc od wartości netto przedmiotu zamówienia, płatna będzie w terminie do 30 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy leasingowej, c) w umowie nie będzie zapisów zobowiązujących Zamawiającego do ponoszenia innych dodatkowych opłat: w tym m.in. opłat manipulacyjnych, administracyjnych, kaucji zabezpieczających, opłat przedwstępnych i innych np. kosztów transportu, rozładunku, szkolenia, etc., za usługi, dodatkowe (w szczególności aneksy do umowy, duplikaty faktur VAT). Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu innych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy. d) spłata 60 rat leasingowych odbywać się będzie w okresach miesięcznych, e) oprocentowanie zmienne WIBOR, f) pierwsza rata leasingu zostanie zapłacona w terminie 30 dni po odbiorze przedmiotu leasingu (protokolarne podpisanie odbioru bez uwag) wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami umożliwiającymi jego eksploatację, każda następna rata w kolejnych miesięcznych okresach zgodnie z podanym przez wykonawcę harmonogramem spłaty rat leasingowych. g) wykup związany z zakupem przedmiotu leasingu 1% wartości netto przedmiotu zamówienia opłata końcowa (wartość resztkowa), h) po upływie okresu obowiązywania umowy leasingowej, po zapłacie ostatniej raty leasingowej, Zamawiający będzie miał prawo dokonania pierwokupu przedmiotu leasingu na własność po upływie okresu obowiązywania umowy. Powyższe oświadczenie może być złożone w terminie do ostatniego dnia obowiązywania umowy leasingu, i) koszt pięcioletniego pakietu ubezpieczenia AC, OC, NNW i Assistance (w tym holowanie pojazdu nie tylko w razie wypadku) przedmiotu zamówienia wliczony zostanie w koszt 60 rat leasingowych, Strona 2 z 5

3 j) wszystkie zobowiązania pieniężne Zamawiającego wobec Wykonawcy będą regulowane w terminie 30 dni od daty dostarczenia wystawienia faktury VAT, k) Wykonawca ma prawo do rozwiązania umowy leasingu w przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego należności z tytułu rat leasingowych z trzech kolejnych okresów rozliczeniowych W dniu odbioru ciągnika wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty: - dokument określający warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego (karty gwarancyjne), katalog części zamiennych, instrukcje obsługi ciągnika z charakterystyką techniczno-eksploatacyjną (instrukcja i charakterystyka w tłumaczeniu na język polski), 2.Warunki dostawy przedmiotu leasingu: a) dokumentem stwierdzającym wykonanie dostawy będzie protokół odbioru zawierający dokumenty wymienione w ust. 1 jw., bez uwag podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków w celu sprawnego przeprowadzenia odbioru oraz zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia na własny koszt w wyznaczonym terminie dodatkowych badań technicznych w autoryzowanej stacji obsługi bądź serwisie celem potwierdzenia wymaganego stanu technicznego ciągnika rolniczego, b) w przypadku podejrzenia, że dostarczony ciągnik rolniczy posiada wadliwe wyposażenie, lub jest ono niezgodne z obowiązującymi przepisami, lub stan techniczny pojazdu nie odpowiada treści złożonej zgodnie z oferty Zamawiający może odmówić odbioru pojazdu i żądać ich naprawy lub odstąpić od umowy z winy wykonawcy, c) Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu leasingu nie później niż na 5 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru. Powiadomienie powinno być sporządzone w formie pisemnej i przesłanie pocztą lub faksem, d) Zamawiający ma prawo odmowy odbioru przedmiotu leasingu w przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w 2 niniejszej umowy, e) za datę przekazania przedmiotu leasingu przyjmuje się dzień podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron bezusterkowego protokołu odbioru (bez uwag), który zostanie sporządzony w miejscu odbioru przedmiotu leasingu (siedziba Zamawiającego), f) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia (przekazanie dowodu rejestracyjnego wraz z ubezpieczeniem i pozostałymi dokumentami) odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu leasingu przechodzi na Zamawiającego Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia i wszystkie jego podzespoły na okres. (minimum 18 miesięcy) bez limitu mth licząc od daty protokolarnego odbioru pojazdu wraz z dokumentami i ubezpieczeniem pojazdu. 2.Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym zabezpieczyć serwis gwarancyjny/warsztat dla dostarczonego pojazdu z siedzibą serwisu w, dane kontaktowe z zastrzeżeniem iż podjęcie naprawy winno nastąpić w miejscu postoju przedmiotu Strona 3 z 5

4 zamówienia, nie później niż 48 godzin od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego telefonicznie lub faxem lub pierwszy dzień roboczy jeżeli po zgłoszeniu awarii następuje dzień wolny od pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania w okresie gwarancyjnym kosztów napraw (awarie nie wynikające z winy użytkownika zamawiającego) a w szczególności kosztów holowania, dojazdu serwisu, kosztów robocizny, kosztów diagnostyki komputerowej, kosztów materiałów i części 4. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w okresie gwarancyjnym w ciągu 72 godzin od podjęcia przez serwis naprawy pojazdu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pojazd zastępczy o zbliżonych parametrach do podstawowego lub pokryć koszty wynajmu pojazdu zastępczego realizującego zobowiązania przyjęte przez zamawiającego do realizacji przez przedmiotowy pojazd, licząc od kolejnego dnia roboczego następującego po upływie 72 godzin. 5. Wykonawca lub wskazany przez niego inny autoryzowany podmiot prowadzić będzie obowiązkowe przeglądy serwisowe na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 2 oraz kartach gwarancyjnych pojazdu. 6. Wykonawca przeszkoli na własny koszt wskazany przez Zamawiającego personel w zakresie eksploatacji, konserwacji, BHP przedmiotu dostawy. Szkolenie powinno być przeprowadzone najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru bez uwag i winno obejmować część teoretyczną jak i demonstracyjną. Fakt dokonania szkolenia zostanie potwierdzony protokołem Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego:.. po stronie Wykonawcy:.. 2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 9 1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) jeżeli zostanie wszczęte wobec Wykonawcy postępowanie egzekucyjne, b)wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, c) Zamawiający odmówił protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w przypadku jego niezgodności z Opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy, e) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2.Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: Strona 4 z 5

5 a) Zamawiający zawiadomi go, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, b) nie uregulowania przez Zamawiającego należności z tytułu rat leasingowych z trzech kolejnych okresów rozliczeniowych. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 W przypadku niewykonania, nieterminowego lub nienależytego wykonania obowiązków w trakcie realizacji umowy strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nie przystąpienie do realizacji umowy lub odstąpienie od realizacji umowy w trakcie jej trwania z winy Wykonawcy: 10 % łącznej wartości brutto przedmiotu zamówienia, b) w wysokości 1 % łącznej wartość brutto przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu leasingu wraz ze wszystkimi dokumentami Zamawiającemu. c) w wysokości 1 % łącznej wartości brutto z przedmiotu zamówienia za każde 24 godziny opóźnienia w stosunku do terminów określonych w 7 pkt. 2 i 4 niniejszej umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej po rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory związane z realizacją umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie strony. Integralną część umowy stanowią załączniki : 1) Oferta wykonawcy załącznik nr 1 2) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 3) Ogłoszenie załącznik nr 3. Zamawiający Wykonawca Strona 5 z 5