PROJEKT. zwaną w treści umowy Zamawiającym a..., reprezentowany przez

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWA Nr zawarta w dniu. w Świdwinie pomiędzy: 21 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie, Świdwin, ul. Połczyńska 32, posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP , REGON , reprezentowaną przez:.. zwaną w treści umowy Zamawiającym a...., reprezentowany przez : zwanym w treści umowy Wykonawcą wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U. z 2017 r. poz ).) sygnatura postępowania ZP/56/2017, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest: Zadanie 1 -Dostawa mleka i przetworów mleczarskich do magazynu w Świdwinie Zadanie 2 - Dostawa mleka i przetworów mleczarskich do magazynu w Mirosławcu Zadanie 3 - Dostawa mleka i przetworów mleczarskich do magazynu w Trzebiatowie w asortymencie i ilościach określonych w załącznikach: opis przedmiotu zamówienia i formularzach cenowych stanowiącym załącznik nr. * UWAGA: Zamawiający dostosuje zapis w umowie odpowiednio do części zamówienia, w której oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza 2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy, zgodnie z zapisami w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do niniejszej umowy (na etapie postępowania załącznik nr 7 do SIWZ) oraz Formularz cenowy załącznik nr do niniejszej umowy (na etapie postępowania załącznik nr 2A, 2B, 2C do SIWZ). 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin wykonania umowy: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż od r. do r. * 3. MIEJSCE DOSTAW 1. Miejscem dostawy przedmiotu umowy są magazyny Służby Żywnościowej 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego, zlokalizowane w: a) Zadanie nr 1 Magazyn Żywnościowy zlokalizowany na terenie 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego, adres: ul. Połczyńska 32, Świdwin. tel./faks: b) Zadanie nr 2 Magazyn Żywnościowy zlokalizowany na terenie kompleksu wojskowego w Mirosławcu, adres: Mirosławiec. tel./faks: 1

2 c) Zadanie nr 3 Magazyn Żywnościowy zlokalizowany na terenie kompleksu wojskowego w Trzebiatowie, adres: ul. Zagórska 21, Trzebiatów. tel./faks: * (odpowiednie miejsce dostawy zostanie wpisane w zależności od zadania, na które Wykonawca złożył ofertę) 2. Częstotliwość i godziny dostaw: Dostawy sukcesywne, 2 razy w tygodniu w godzinach od do W przypadku zmiany godzin pracy jednostek wojskowych, godziny dostaw mogą ulec zmianie. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o tym fakcie, na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany. 3. W przypadku zmiany godzin pracy jednostek wojskowych, godziny dostawy mogą ulec zmianie, o czym Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie, z dwudniowym wyprzedzeniem. 4. Ilość towaru i ich wartości dostaw określonych w Formularzu cenowym załącznik nr do umowy - są ilościami i wartościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w formie pisemnej przyjętych w umowie ilości, wartości i częstotliwości dostaw zgodnie z. 7 ust W szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. zagrożenia kryzysowego, zabezpieczenia w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań oraz likwidacji klęsk żywiołowych, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia produktów określonych w maksymalnych ilościach dobowych w Oświadczeniu Wykonawcy stanowiącym załącznik do umowy - do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, bez dodatkowych roszczeń finansowych, tj. w ramach kwoty określonej w umowie i po cenach jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez okres realizowania umowy, aktualnych dokumentów: a) potwierdzenia wdrożonego systemu HACCP w formie certyfikatu systemu HACCP wydanego przez firmy posiadające akredytacje i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju albo zaświadczenia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem wdrożonego systemu HACCP. Przedłożone na żądanie Zamawiającego zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP (podstawa prawna: art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r. poz. 594 z późn. zm.). b) aktualnej decyzji administracyjnej właściwego powiatowego lekarza weterynarii w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania albo przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006r. Nr 17, poz. 127 ze zm.), lub właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2010r., Nr 136, poz. 914 ze zm., lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania 2

3 zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007r. Nr 106, poz. 730). 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów określonych w ust. 1 na każde żądanie Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że każda osoba realizująca przedmiot umowy na terenie jednostki wojskowej musi posiadać obywatelstwo polskie. 4. Wykonawcy lub pracownicy Wykonawcy, nieposiadający obywatelstwa polskiego, mogą wejść na teren jednostki wojskowej (chronionego obiektu) celem realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie po uzyskaniu Pozwolenia Jednorazowego wydanego przez szefa właściwej Instytucji koordynującej lub Dowódcy Jednostki, po uprzednim uzyskaniu pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego służby Kontrwywiadu Wojskowego. Podstawa prawna: Decyzja Nr 19/MON z r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie Obrony Narodowej. 5. Wykonawca ma obowiązek, na 5 dni przed planowaną pierwszą dostawą, przekazać w formie pisemnej Zamawiającemu następujące dane: numer rejestracyjny samochodu(ów) dostarczających; markę(i) pojazdów; imię i nazwisko kierowcy(ów) wraz z adresami zamieszkania; serię i nr dowodu osobistego tych osób oraz ich fotografiami w celu wydania zezwolenia na wyjazd do jednostki wojskowej Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot umowy będzie odpowiadać następującym wymogom: 1) będzie I klasy (jakości); 2) przy ich produkcji i obrocie zachowane będą zasady przewidziane w przepisach: a) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914; ze zm.) i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz.U. UE L 31 z 1 lutego 2002 r.); b) ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. Nr 17, poz. 127; ze zm.) oraz rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.) i rozporządzenia (WE) Nr 854/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące organizacji urzędowych kontroli w odniesieniu do produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz.U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.) oraz przepisach Unii Europejskiej wydanych na podstawie tych rozporządzeń; c) rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz.U. UE L 338 z 13 listopada 2004 r.); d) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz.U. Nr 137, poz. 966; ze zm.); e) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577; ze zm.); f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1169/2011 z dnia 25 października 2011r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności, zmian rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1924/2006 3

4 i (WE) nr 1925/2006 oraz uchylenia dyrektywy Komisji 87/250/EWG, dyrektywy Rady 90/496/EWG, dyrektywy Komisji 1999/10/WE, dyrektywy 2000/13/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, dyrektywy Komisji 2002/67/WE i 2008/5/WE oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 608/2004; g) Rozporządzenie (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 poz.1. z 30 kwietnia 2004r.) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości dostarczonych wyrobów na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja obowiązuje od daty odbioru danej dostawy. 2. Dla określenia jakości odbieranego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez: inspektora PIS (IW), WOMP, laboratorium Zamawiającego (także w obecności uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów oraz pobierania prób żywności. 3. Wykonawca wyraża zgodę na pobieranie prób żywności i jej przebadanie we właściwym miejscowo (dla Zamawiającego) laboratorium Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, laboratorium WOMP lub w akredytowanym laboratorium lub laboratorium spełniającym wymagania i normy PN-EN ISO/IEC (w tym trzykrotnie na koszt Wykonawcy) celem określenia jakości zdrowotnej i handlowej dostarczanych, w ramach niniejszej umowy towarów potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt wskazanych przez Zamawiającego próbek do badań oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia badań. W tym celu Wykonawca: a) wyraża zgodę, żeby faktura za wykonane badania była wystawiona bezpośrednio na wykonawca i zobowiązuje się do jej niezwłocznego uregulowania, b) dokona korekta faktury na ilość i wartość pobranych próbek do badań. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca-rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zleconym kierunku i zakresie badań, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN EN ISO/IEC W przypadku braku możliwości wykonania badań według metod przywołanych w opisie przedmiotu zamówienia, określenia metod równoważnych dokona Zamawiający. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia postepowania reklamacyjnego. 4. W przypadku dwukrotnego naruszenia norm jakościowych określonych umową, potwierdzonego przez PIS (IW), WOMP, a także przez akredytowane laboratorium lub laboratorium spełniające wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025, bądź dwukrotnego potwierdzenia przez te instytucje innych nieprawidłowości, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. 5. Wykonawca przez okres trwania umowy poddaje się stałemu nadzorowi właściwego miejscowo Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Inspektora Weterynaryjnego, Inspektora WOMP (działającego w obecności przedstawiciela PIS lub IW) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarnohigienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów, oraz w zakresie stosowania i funkcjonowania wdrożonego systemu HACCP 4

5 6. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną, w jego magazynie w oparciu o podpisaną umowę, obowiązujące normy jakościowe oraz zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Odbiorcy. 7. W przypadku stwierdzenia w czasie odbioru dostawy, nieprawidłowości w zakresie ilości, asortymentu lub jakości (np. rozerwane opakowanie hermetyczne, widoczne odbarwienia, pleśń itp.), Zamawiający odmówi przyjęcia tych produktów. Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany w ciągu tego samego dnia, do ustalonej prze Zamawiającego godziny. 8. W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonych wyrobów Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia i przeprowadzenia wszelkich zabiegów sanitarnych (w tym m.in. dezynfekcji i dezaktywacji) oraz do wypłaty wszelkich roszczeń odszkodowawczych będących wynikiem zatrucia. 9. Dla dostarczanych produktów żywnościowych obowiązuje bezwzględny zakaz stosowania opakowań zastępczych. 10. Wystawiona przez Wykonawcę faktura winna zawierać wyłącznie asortymenty wynikające z umowy, której dotyczy dostawa. Jeżeli dostawa dotyczy towaru z dwóch różnych umów Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania dwóch oddzielnych faktur. 11. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niepłacenia faktury przez Zamawiającego, do dostarczania wyłącznie produktów będących przedmiotem umowy oraz w ilościach i wartości przewidzianych umową. 12. W przypadku przekroczenia ilości i wartości dostaw oraz zmiany asortymentu wymienionego w umowie, Zamawiający odmówi dokonania z tego tytułu zapłaty. 13. W przypadku dostarczania przez Wykonawcę towaru w opakowaniach zwrotnych Odbiorca dokonuje zwrotu niniejszych opakowań przy następnej dostawie. Rozliczenie zbiorczych opakowań zwrotnych polega na wpisie dostarczanych /zwracanych ilości przez Odbiorcę. Wpis powyższy dokonuje się w dowodach dostaw (Wz). 7 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Za zrealizowanie całości określonego w 1 przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto. zł, powiększone o podatek od towarów i usług VAT, co daje kwotę brutto.. zł (słownie: ), 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający korzystając z prawa opcji gwarantuje realizację zamówienia w ramach 30% wartości wyrażonej ilościowo w Formularzu cenowym i ofercie Wykonawcy 4. Pozostałe 70% stanowią opcje, które zostaną zrealizowane zgodnie z potrzebami i możliwościami finansowymi Zamawiającego. Zamawiający w ramach opcji zastrzega sobie możliwość zmniejszenia w formie pisemnej przyjętych w umowie ilości i częstotliwości dostaw. 5. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy zależy od faktycznie zamówionych przez Zamawiającego produktów w ramach umowy. 6. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. 7. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie bądź skorzystania z prawa opcji częściowego nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5

6 8 1. Wynagrodzenie, przysługujące Wykonawcy, płatne będzie na podstawie faktur częściowych, wystawianych na koniec każdego tygodnia, za faktycznie wykonane dostawy, po cenach jednostkowych zawartych w załączniku nr. Formularz cenowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 30 dni liczonych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. 3. Za prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiający uzna dokument zawierający ceny jednostkowe, zgodne z załącznikiem nr 1, ilości i terminy dostaw, miejsce dostawy (faktury muszą być wystawianie zgodnie z miejscem dostawy. W ramach jednego dokumentu nie mogą być uwzględnione dostawy do Trzebiatowa i Świdwina). 4. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wystawiona przez Wykonawcę faktura winna zawierać wyłącznie asortymenty wynikające z umowy, której dotyczy dostawa. Jeżeli dostawa dotyczy towaru z dwóch różnych umów Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania dwóch oddzielnych faktur. 9 KARY UMOWNE 1. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodów leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 7 ust W razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 2 oraz w 6 ust. 7, Wykonawca zapłaci karę umowną, w wysokości 0,25% wynagrodzenia określonego w 7 ust Kary umowne oblicza się według wartości brutto określonej w niniejszej umowie w 7 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej. 6. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego dostawców. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i rozwiązania jej ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczenia kar umownych zgodnie z 9 ust. 1 umowy, gdy dwukrotnie nastąpi co najmniej 2-dniowe uchybienie terminom którejkolwiek z dostaw. 2. Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i rozwiązania jej ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczenia kar umownych zgodnie z 9 ust. 1 umowy w przypadku określonym w 6 ust. 4 lub gdy Wykonawca nie dotrzymuje innych warunków umowy w szczególności zawartych w załączniku nr 2 opis przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawcy, w sytuacji, o której mowa w ust. 2, przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części zamówienia, o ile ta jest zgodna z umową, przy 6

7 jednoczesnym zachowaniu kary umownej na rzecz Zamawiającego naliczonej od kwoty brutto określonej w 7 ust.1 i wg zasad w 9 ust W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, Zamawiający może odstąpić od realizacji zamówienia, bez jakichkolwiek skutków prawnych. 11 Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, w terminie 7 dni o: a) zmianie siedziby lub firmy Wykonawcy; b) zmianie osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; c) ogłoszenia upadłości Wykonawcy; d) wszczęcia postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; e) złożenia wniosku o likwidację Wykonawcy; f) zawieszeniu działalności Wykonawcy; 12 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, z zastrzeżeniem pkt. 2; b) w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto), c) zmiany podmiotowej w umowie o zamówienie publiczne, jeżeli wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, d) zmiany obowiązujących aktów prawnych w zakresie uprawnień żołnierzy do bezpłatnego wyżywienia tj. rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2011 r. w sprawie wyżywienia żołnierzy czynnej służby wojskowej (Dz. U. Nr 63, poz. 327) oraz rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2009 r. w sprawie bezpłatnego wyżywienia żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 216, poz. 1679, z późn. zm.); e) wstrzymania dostaw z powodu braku wyrobu na rynku krajowym z zastrzeżeniem, iż Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu brak wyrobu na rynku krajowym, w tym celu zobowiązany jest do przedstawienia dowodów; f) zmiany wielkości opakowań jednostkowych wyrobów w przypadku zmian technologicznych w produkcji opakowań; g) zmniejszenia ilości przedmiotu umowy, w stosunku do wcześniej planowanej ilości w Formularzu cenowym oraz częstotliwości dostaw przedmiotu umowy, w sytuacjach 7

8 których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć np. restrukturyzacja sił zbrojnych, zmniejszenie stanów osobowych, odwołania szkoleń i ćwiczeń, i innych ). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie. h) w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np.: osiągnięcia przez jednostkę gotowości do podjęcia działań, szkolenia rezerw osobowych, poligonów, kursów, szkoleń, służb przygotowawczych, zmiany stanu żywionych, restrukturyzacji sił zbrojnych, likwidacji klęsk żywiołowych, kryzysu, zagrożenia lub wojny, zmiany aktów prawnych w zakresie uprawnień do wyżywienia żołnierzy lub innych zadań postawionych Odbiorcy przez organa władzy państwowej, itp.) Wykonawca zobowiązuje się do: - zmiany terminów i częstotliwości dostaw oraz miejsc ich dostawy (na terenie RP) niż określono w umowie, według cen jednostkowych zawartych w niniejszej umowie. Wykonawca zagwarantuje bezpłatny dowóz (przy niezmienności wartości umowy) do miejsc stacjonowania jednostek wojskowych oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zmiany te następować będą w ramach ustalonej wartości umowy. - zwiększenia ilości przedmiotu umowy, w stosunku do wcześniej planowanej ilości w Formularzu cenowym oraz częstotliwości dostaw przedmiotu umowy, w stosunku do planowanej ilości zamówień w Formularzu cenowym wcześniej złożonych zamówień, ilości i częstotliwości dostaw. Wykonawca zagwarantuje bezpłatny dowóz do miejsc stacjonowania jednostek wojskowych lub miejsca szkoleń poligonowych lub innych, wskazanych przez Zamawiającego, na terenie kraju, przy zachowaniu cen jednostkowych, określonych w załączniku nr do umowy. i) zmiany ilościowe (zwiększenia bądź zmniejszenia) asortymentów przewidzianych w umowie na inne asortymenty w niej przewidziane z zastrzeżeniem, że nie może ulec zmianie wartość całej umowy. Zmiana może dotyczyć rodzaju asortymentu, a także ich ilości. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków wprowadzenia tych zmian. j) w przypadku, o którym mowa w art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy zmiana wynagrodzenia wykonawcy, zmiana terminy realizacji, zmiana zakresu przedmiotu zamówienia. 2. Za siłę wyższą, o której mowa w ust. 1 lit. a), Strony uznają zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, niezależne od woli Stron po zawarciu niniejszej umowy, które nie udało się zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, skutkujące niemożliwością wykonywania usług, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym. 3. O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian w ust. 1 lit. g i) Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie do 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu wyżej określonych przyczyn. 4. Wszystkie postanowienia wymienione ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. 6. Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnej (w postaci aneksu) pod rygorem nieważności. 7. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: a) zmiana danych teleadresowych, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; 8

9 13 PODWYKONAWSTWO 1. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczył, że będzie korzystał przy realizacji przedmiotu umowy z podwykonawców wówczas zobowiązany jest podać nazwy i siedziby podwykonawców którzy będą zaangażowani do wykonania zamówienia jednocześnie wskazując część zamówienia która będzie im powierzona. Lista podwykonawców zawierająca powyższe dane będzie załącznikiem do niniejszej umowy. 2. W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę, iż zamówienie wykona z udziałem podwykonawców co do części zamówienia wskazanej w rzeczonym oświadczeniu, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osoby do kontaktu: a) Ze strony Zamawiającego:.... b) Ze strony Wykonawcy:.. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy: ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Kodeksu Cywilnego oraz aktów prawnych normujących wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności, formy pisemnej. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego, bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 6. Wszelkie spory rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i miejscowo właściwym dla Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 15 ZAŁĄCZNIKI Integralną częścią niniejszej umowy jest: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2- Formularz cenowy Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4 Protokół reklamacyjny ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9

10 .. pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (Dla zadania nr 1 i 2) Oświadczam, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. zagrożenia kryzysowego, zabezpieczenia w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań oraz likwidacji klęsk żywiołowych, zobowiązuję się do dostarczenia n/w asortymentu, określonego w maksymalnych ilościach dobowych, w dowolne, wskazane przez Zamawiającego miejsce, bez dodatkowych roszczeń finansowych, tj. w ramach kwoty określonej w umowie i po cenach jednostkowych zawartych w załączniku cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Lp. ASORTYMENT J.m. MAX DOBOWE ILOŚCI UWAGI 1. Mleko spożywcze pasteryzowane 2% tł. L Mleko spożywcze UHT 2% tł. L Śmietana 18% tł. L Jogurt owocowy kg Ser gouda pełnotłusty kg Ser topiony pełnotłusty kg Masło ekstra jednoporcjowe kg 100 /miejsce, data/... /podpis Wykonawcy/ 10

11 pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (Dla zadania nr 3) Oświadczam, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach tj. zagrożenia kryzysowego, zabezpieczenia w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań oraz likwidacji klęsk żywiołowych, zobowiązuję się do dostarczenia n/w asortymentu, określonego w maksymalnych ilościach dobowych, w dowolne, wskazane przez Zamawiającego miejsce, bez dodatkowych roszczeń finansowych, tj. w ramach kwoty określonej w umowie i po cenach jednostkowych zawartych w załączniku cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. załącznik nr 1 do umowy. Lp. ASORTYMENT J.m. MAX DOBOWE ILOŚCI UWAGI 1. Mleko spożywcze pasteryzowane 2% tł. L Mleko spożywcze UHT 2% tł. L Śmietana 18% tł. L Jogurt owocowy kg Ser gouda pełnotłusty kg Ser topiony pełnotłusty kg Masło ekstra jednoporcjowe kg 90 /miejsce, data/... /podpis Wykonawcy/ 11

12 . ( Wykonawca) ( miejscowość, data). ( Adres Wykonawcy). PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Dotyczy: Umowy nr. zawartej w dniu.. pomiędzy ( Wykonawca) ( Zamawiający) Data dostawy do Odbiorcy..... Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie... Przyczyny reklamacji: * dotyczące wad jakościowych środka spożywczego: Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr..... Nazwa produktu reklamowanego... Ilość reklamowana. Szczegółowy opis wad jakościowych produktu Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić) *dotyczące terminowości dostaw: Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy):.... Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić) * dotyczące dostarczenia produktów w ilości i asortymencie niezgodnym z zamówieniem, a także niespełniających wymagań w zakresie terminu przydatności do spożycia: Ilość i asortyment towaru wg zamówienia

13 Ilość i asortyment towaru dostarczony.. Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić) *dotyczące warunków transportu Szczegółowy opis: Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: TAK / NIE (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić) *dotyczące opakowania i oznakowania:... Szczegółowy opis: Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: TAK / NIE (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE ( niepotrzebne skreślić) Inne PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO... Otrzymują: Zamawiający, Wykonawca, * wypełnić właściwie punkty odnoszące się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapisów umowy 13