Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu w Ełku w okresie od 11 stycznia do 14 lutego 2011 roku.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu w Ełku w okresie od 11 stycznia do 14 lutego 2011 roku. W omawianym okresie sprawozdawczym odbyły się trzy posiedzenia Zarządu Powiatu. Informacja na temat obecności członków Zarządu na posiedzeniach w końcowej części sprawozdania. Tematyka posiedzeń Zarządu Powiatu to m. in. sprawy: 1) (Edukacja) 13 stycznia br. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przystąpienie Zespołu Szkół nr 5 im. K. Brzostowskiego w Ełku do konkursu i wypełnienie wniosku do Polsko-Litewskiej Fundacji Wymiany Młodzieży. Na posiedzeniu 20 stycznia br. Zarząd Powiatu m. in. wyraził zgodę na przystąpienie Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku do konkursu ofert na realizację w okresie maj-wrzesień 2011, zadania publicznego Żyj z pasją program wspierania uzdolnień i zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży poprzez realizację sportowych zajęć edukacyjnych z elementami profilaktyki uzależnień. Koszt realizacji projektu zł. 03 lutego br. Zarząd Powiatu m. in. wyznaczył ze swego grona dwóch przedstawicieli do udziału w pracach komisji rozpatrującej wnioski o granty edukacyjne To lubię..., a następnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Konkursowej szczegóły w Protokole Nr 04/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku. 2) (Pomoc społeczna i placówki opiekuńczo-wychowawcze) Na posiedzeniu 20 stycznia br. Zarząd Powiatu m. in. zaakceptował projekt umowy oraz podjął uchwałę dotyczące zlecenia prowadzenia Ośrodka Interwencji Kryzysowej, zaakceptował projekt porozumienia z Powiatem Grajewskim w sprawie obsługi mieszkańców Powiatu Grajewskiego w zakresie udzielania specjalistycznych usług osobom, które znalazły się w sytuacji kryzysowej oraz podjął uchwałę w sprawie przyjęcia kalkulacji kosztów pobytu w Ośrodku Interwencji Kryzysowej przy PCPR w Ełku na 2011 rok szczegóły w Protokole Nr 03/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku. 20 stycznia br. Zarząd Powiatu zapoznał się z dwoma Sprawozdaniami z realizacji zadań Powiatu z zakresu pomocy społecznej, mianowicie Sprawozdaniami z prowadzenia przez Zgromadzenie Sióstr Benedyktynek Misjonarek w Otwocku, Środowiskowego Domu Samopomocy w Ełku i Domu Pomocy Społecznej w Ełku przy ul. J. Kilińskiego w Ełku. Obydwa dokumenty przy Protokole Nr 03/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku. 03 lutego br. Zarząd Powiatu m. in. zaakceptował poprzez podjęcie uchwały, skład 5-osobowej komisji konkursowej, która opiniować będzie

2 2 oferty konkursowe na realizację zadań Powiatu z zakresu pomocy społecznej. Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią i przyjął Sprawozdanie Katolickiego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego Diecezji Ełckiej z realizacji zadania Powiatu z zakresu pomocy społecznej Przezwyciężyć kryzys w rodzinie naturalnej i zastępczej przy Protokole Nr 04/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku. 3) (Sprawy finansowe) Na posiedzeniu 03 lutego br. Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi odrębnymi ustawami na 2011 rok. Zarząd Powiatu podjął też uchwałę w sprawie lokowania wolnych środków budżetowych. Do negocjowania warunków i wykonywania czynności operacyjnych lokowania upoważniono Skarbnika Powiatu, natomiast do podpisania dokumentów transakcji dotyczących lokat terminowych Zarząd Powiatu upoważnił Przewodniczącego Zarządu Powiatu i Z-cę Przewodniczącego Zarządu Powiatu. 4) (Inne) 13 stycznia br. Zarząd Powiatu zatwierdził w trybie małych zleceń, ofertę Uczniowskiego Klubu Sportowego Roszada przy Szkole Podstawowej nr 2 w Ełku, na organizację zimowego wypoczynku dzieci, tj. obozu narciarskiego Pierwsze kroki z nartami Zakopane Celem obozu było szkolenie podstawowe z narciarstwa zjazdowego dla uczniów szkół podstawowych oraz klasy sportowej ze Szkoły Podstawowej nr 2 w Ełku. Do tego tematu Zarząd Powiatu wrócił jeszcze na posiedzeniach 20 stycznia i 03 lutego br. (Protokoły Nr 03/2011 i 04/2011 z posiedzeń Zarządu Powiatu w Ełku). 20 stycznia br. Zarząd Powiatu m. in. uzgodnił w zakresie zadań samorządowych Powiatu, projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego w obrębie Romanowo, gmina Kalinowo, zwanego Żwirownia Ryczywół. Ponadto Zarząd Powiatu zaakceptował 15 projektów aneksów do umów najmu i dzierżawy (garaży, gruntów, pomieszczeń), w związku ze zmianą stawki vat szczegóły w Protokole Nr 03/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu. 20 stycznia br. Zarząd Powiatu m. in. zaakceptował propozycję przystąpienia Powiatu do projektu Decydujmy razem. Udział Powiatu w projekcie będzie bezkosztowy. Ostateczna decyzja w tej sprawie należeć będzie do Rady Powiatu w Ełku więcej informacji w Protokole Nr 03/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu. Na posiedzeniu 03 lutego br. Zarząd Powiatu m. in. delegował ze swego grona trzech przedstawicieli (Przewodniczącego Zarządu Powiatu, Z-cę

3 3 Przewodniczącego Zarządu Powiatu i etatowego członka Zarządu Powiatu), do udziału w pracach stałej komisji przetargowej, której zadaniem będzie przeprowadzanie przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu. 03 lutego br. Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie określenia sposobu funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Ełku i jednostkach organizacyjnych Powiatu Ełckiego oraz zasad jej koordynacji. Zarząd Powiatu przyjął też Sprawozdanie z realizacji planu audytu wewnętrznego za rok Na posiedzeniu 03 lutego br. Zarząd Powiatu m. in. wytypował ze swego grona dwóch przedstawicieli do udziału w pracach komisji grantowej, oceniającej wnioski o dotacje z budżetu Powiatu na realizację zadań Powiatu w ramach grantów Powiatu Ełckiego Do udziału w pracach tej komisji wyznaczono też dwóch pracowników Starostwa, a następnie Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie powołania członków komisji grantowej szczegóły w Protokole Nr 04/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku. 03 lutego br. Zarząd Powiatu podjął m. in. decyzje, które wymagać będą akceptacji Rady Powiatu w Ełku, dotyczące inwestycji pn. Rozbudowa i modernizacja Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku, ul. Grajewska 16A (zmiany dotyczą zwiększenia wydatków na sfinansowanie robót dodatkowych i zwiekszenia wydatków z tytułu wzrostu stawki vat z 22 do 23%) szczegóły w Protokole Nr 04/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku. 03 lutego br. Zarząd Powiatu przyjął i skierował pod obrady Rady Powiatu, projekt uchwały Rady w sprawie zasad udzielania dotacji celowej z budżetu Powiatu na dofinansowanie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków, a także zatwierdził Regulamin dofinansowania z budżetu Powiatu w 2011 roku, zadań Powiatu z zakresu ochrony środowiska (usunięcie i utylizacja eternitu, zwiększanie terenów zielonych, akcje sprzątanie świata, konkursy ekologiczne). W omawianym okresie sprawozdawczym Zarząd Powiatu podjął uchwały: 1) Nr 03/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 20 stycznia 2011 r. w sprawie zlecenia realizacji zadania w zakresie prowadzenia Ośrodka Interwencji Kryzysowej przez Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, ul. Lipowa 1 oraz zawarcie stosownej umowy,

4 4 2) Nr 04/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 20 stycznia 2011 r. w sprawie przyjęcia kalkulacji kosztów pobytu w Ośrodku Interwencji Kryzysowej przy PCPR w Ełku na 2011 rok, 3) Nr 05/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 20 stycznia 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku, 4) Nr 06/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Ełckiego, 5) Nr 07/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Ełckiego w sprawach Wspólnoty Lokalowej Kilińskiego 36, 6) Nr 08/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od naliczenia kosztów wynajmu najemcy budynku, będącego w trwałym zarządzie Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, 7) Nr 09/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie określenia sposobu funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Ełku i jednostkach organizacyjnych Powiatu Ełckiego oraz zasad jej koordynacji, 8) Nr 10/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie powołania komisji konkursowej opiniującej oferty konkursowe na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej, 9) Nr 11/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie powołania członków komisji grantowej oceniającej oferty na realizację zdań Powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego 2011, 10) Nr 12/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej do rozpatrywania wniosków o granty edukacyjne To lubię... w roku szkolnym 2010/2011, 11) Nr 13/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Ełcki na rok 2011 oraz ustalenia maksymalnych kwot dofinansowania opłat za kształcenie, 12) Nr 14/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi odrębnymi ustawami na 2011 r., 13) Nr 15/2011 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 lutego 2011 r. w sprawie lokowania wolnych środków budżetowych.

5 5 oraz przyjął projekty uchwał Rady Powiatu w Ełku: 1) w sprawie zamiaru likwidacji internatu wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w Ełku, 2) w sprawie zmiany uchwały Nr XLVII/323/10 Rady Powiatu w Ełku z dnia 29 kwietnia 2010 r. w sprawie realizacji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku, projektu pod nazwą Wykorzystaj swoją szansę w terminie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej, działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, 3) w sprawie przyjęcia do realizacji Powiatowego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata , 4) w sprawie zasad udzielania dotacji celowej na dofinansowanie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków z budżetu powiatu, 5) w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Ełku. Obecność członków Zarządu Powiatu na posiedzeniach: 1) 13 stycznia 2011 r. obecni wszyscy członkowie Zarządu, 2) 20 stycznia 2011 r. obecni 4-ej członkowie Zarządu. Nieobecny usprawiedliwiony Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu wyjazd służbowy do Olsztyna do Starostwa Powiatowego w Olsztynie na Konwent Powiatów Województwa Warmińsko-Mazurskiego, 3) 03 lutego 2011 r. obecni 4-ej członkowie Zarządu Powiatu. Nieobecny usprawiedliwiony Włodzimierz Szelążek etatowy członek Zarządu wyjazd służbowy do Warszawy do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej w sprawie Środowiskowego Domu Samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi w Ełku. Starosta Ełcki Ełk, 14 lutego 2011 r. Krzysztof Piłat