Ełk, 21 listopada 2013 r.

Transkrypt

1 Ełk, 21 listopada 2013 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 21 listopada 2013 roku (czwartek), o godz Obecni na posiedzeniu: 1. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu 2. Marek Chojnowski Z-ca Przewodniczącego Zarządu 3. Małgorzata Kopiczko członek Zarządu 4. Leszek Marek Sobczak członek Zarządu Nieobecny był, usprawiedliwiony Włodzimierz Szelążek etatowy członek Zarządu wyjazd służbowy do Działdowa Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Warmińsko-Mazurskiego Funduszu Poręczenia Kredytowe Sp. z o. o. W posiedzeniu uczestniczyli: 1. Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekreatrz i Artur Bońkowski dyrektor Zespołu Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku w celu odebrania dyplomu nominacji w konkursie Patent na projekt, przyznanego przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięli: 1. Marek Markowski Z-ca Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Ełku 2. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 3. Romuald Baranowski Audytor Wewnętrzny Starostwa 4. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku 5. Michał Tyszkiewicz główny specjalista w Zespole ds. Organizacji Pozarządowych 6. Magdalena Zawadzka główny specjalista w Wydziale Informacji i Cyfryzacji 7. Ireneusz Leniec naczelnik Wydziału Komunikacji 8. Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału Edukacji.

2 2 Obradom przewodniczył Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu, który zaproponował poniższy porządek obrad, a pozostali członkowie Zarządu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 14 listopada 2013 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ełku: zwiększenie planu dochodów i wydatków na 2013 rok o kwotę zł. 4. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości położonej na terenie obrębu Nowa Wieś Ełcka, gmina Ełk oraz ogłoszenia wykazu. 5. Audytor Wewnętrzny Starostwa: Sprawozdanie z zadania audytowego: Realizacja zadań w zakresie kultury, kultury fizycznej i turystyki jednostki objęte zadaniem audytowym: Wydział Edukacji i Kultury Starostwa Powiatowego, Wydział Informacji i Cyfryzacji Starostwa Powiatowego, Zespół ds. Organizacji Pozarządowych Starostwa Powiatowego. 6. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie powołania komisji konkursowej opiniującej oferty konkursowe na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej, b) pismo Przewodniczącego Zakładowego Związku Zawodowego pracowników Domu Pomocy Społecznej przy DPS w Nowej Wsi Ełckiej dotyczące poprawy sytuacji finansowej pracowników DPS, c) wprowadzenie zmian w budżecie Powiatu na 2013 rok z powodu: 1) zmniejszenia dotacji celowej w rozdziale Ośrodki wsparcia, o kwotę zł, 2) zmniejszenia dotacji w rozdziale Składki na ubezpieczenia zdrowotne, o kwotę zł, 3) zmniejszenia dotacji w rozdziale Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, o kwotę zł, 4) wprowadzenia do budżetu Powiatu kwoty zł otrzymanej z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w związku z realizacją Programu wyrównywania różnic między regionami II w obszarze B, d) przesunięcie środków finansowych między paragrafami w planie wydatków budżetu Powiatu w rozdziale 85201: 1) Dom Rodzinny w Ełku przy ul. Grajewskiej w kwocie zł, 2) Dom Rodzinny w Ełku przy ul. M. Dąbrowskiej w kwocie 217 zł,

3 3 3) Dom Rodzinny w Starych Juchach w kwocie zł, e) przesunięcie środków finansowych między paragrafami w planie wydatków budżetu Powiatu w rozdziale Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Ełku w kwocie zł. 7. Zespół ds. Organizacji Pozarządowych: 1) rozpatrzenie uwag złożonych przez organizacje pozarządowe i osoby indywidualne podczas konsultacji społecznych Programu współpracy samorządu powiatowego w Ełku z sektorem pozarządowym w zakresie działalności pożytku publicznego w roku 2014, 2) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Programu współpracy samorządu powiatowego w Ełku z sektorem pozarządowym w zakresie działalności pożytku publicznego w roku Wydział Informacji i Cyfryzacji: wprowadzenie zmian w planie wydatków budżetu Powiatu na 2013 rok, polegających na przesunięciu środków finansowych między paragrafami wydatków w łącznej kwocie zł. 9. Wydział Komunikacji: Informacja na temat ustawy o publicznym transporcie drogowym w szczególności w zakresie Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu drogowego (Dz. U ). 10. Wydział Edukacji i Kultury: a) dwa wnioski dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Ełku: 1) w sprawie wprowadzenia zmian w planie rachunku dochodów własnych na 2013 rok w kwocie zł, 2) w sprawie zwiększenia planu wydatków na 2013 rok o kwotę zł, b) wprowadzenie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok, w związku z pozyskaniem środków z 0,4 % rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na 2013 rok, na dofinansowanie wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne nowo wybudowanych obiektów szkół i placówek oświatowych oraz nowych pomieszczeń do nauki, pozyskanych w wyniku modernizacji lub adaptacji pomieszczeń nie wykorzystywanych na cele dydaktyczne ( zł). 11. Wydział Finansowy: a) wprowadzenie zmian w planie wydatków budżetu Powiatu na 2013 rok w kwocie zł związanych z realizacją projektu pod nazwą Wspomaganie placówek oświatowych w Powiecie Ełckim w rozdziale (dokształcanie i doskonalenie nauczycieli Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli),

4 4 b) autopoprawki Zarządu Powiatu do dwóch projektów uchwał Rady Powiatu Ełckiego: 1) w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Ełckiego na lata , 2) w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 r. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 14 listopada 2013 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia: listopada br. ECK Ełk Uroczyste wręczenie sztandaru i ślubowanie klas mundurowych w ZDZ listopada br. Urząd Miasta Ełk, sala konferencyjna Prezentacja wyników badań wykonanych przez firmę EU-Conslult Sp. z o. o. z Gdańska w celu wyznaczenia zasięgu ełckiego obszaru funkcjonalnego (projekt z Urzędem Miasta Przygotowanie dokumentów strategicznych dla ełckiego obszaru funkcjonalnego województwa warmińsko-mazurskiego ) listopada br. Olsztyn, ul. Kołobrzeska 1 Konferencja upowszechniająca rekomendowane wyposażenie pracowni i warsztatów szkolnych, opracowanych w ramach projektu Doskonalenie podstaw programowych kluczem do modernizacji kształcenia zawodowego listopada br. Olsztyn, ul. Głowackiego - Konferencja dotycząca efektów wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata , połączona z uroczystą galą podsumowującą konkurs Patent na projekt listopada br. Ełk, Hotel Rydzewski Uroczyste obchody IV Powiatowych Dni Pracownika Pomocy Społecznej listopada br. Nowa Wieś Ełcka, DPS Dzień Pracownika Socjalnego listopada br. posiedzenie Zarządu Powiatu z udziałem Artura Bońkowskiego dyrektora Zespołu Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku wręczenie dyplomu nominacji w konkursie Patent na projekt, przyznanego przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego, za projekt Budowa, rozbudowa i unowocześnianie bazy szkolnictwa zawodowego gastronomiczno-hotelarskiego z uwzględnieniem dostosowania do standardów unijnych w Zespole Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku.

5 5 Ad. 3. Pozytywnie rozpatrzono wniosek Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ełku, dotyczący zwiększenia planu dochodów i wydatków na 2013 rok o kwotę zł. Decyzją Wojewody zwiększona została dotacja celowa na 2013 rok, z przeznaczeniem tych środków na zakup nowego samochodu operacyjnego. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Komendy Powiatowej PSP w Ełku, jak w przedłożonym wniosku. Zmiany, o których mowa we wniosku Zarząd Powiatu zgłosi podczas najbliższej sesji Rady Powiatu, jako autopoprawkę Zarządu Powiatu do projektu uchwały Rady w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. - wniosek Komendy Powiatowej PSP w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 4. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości położonej na terenie obrębu Nowa Wieś Ełcka, gmina Ełk oraz ogłoszenia wykazu w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem Wydziału GN. Ad. 5. Przed posiedzeniem członkowie Zarządu Powiatu otrzymali, celem zapoznania się, a na posiedzeniu Audytor Wewnętrzny Starostwa omówił, Sprawozdanie z zadania audytowego: Realizacja zadań w zakresie kultury, kultury fizycznej i turystyki jednostki objęte zadaniem audytowym: Wydział Edukacji i Kultury Starostwa Powiatowego, Wydział Informacji i Cyfryzacji Starostwa Powiatowego, Zespół ds. Organizacji Pozarządowych Starostwa Powiatowego w załączeniu do protokołu. Ad. 6. Wnioski Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku omówiła Iwona Nowakowska dyrektor jednostki. a) Zarząd Powiatu Ełckiego zaakceptował skład osobowy, a następnie jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie w sprawie powołania komisji konkursowej opiniującej oferty

6 6 konkursowe na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem PCPR w Ełku. b) Do kolejnego wniosku PCPR dołączono pismo Przewodniczącej Zakładowego Związku Zawodowego pracowników Domu Pomocy Społecznej przy DPS w Nowej Wsi Ełckiej, dotyczące poprawy sytuacji finansowej pracowników DPS. Zarząd Powiatu zaakceptował projekt odpowiedzi na pismo do wglądu w PCPR. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. c) Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył niżej wymienione wnioski, dotyczące wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu na 2013 rok z powodu: 1) zmniejszenia dotacji celowej w rozdziale Ośrodki wsparcia, o kwotę zł z tytułu niewykorzystania miejsc statutowych w domach pomocy społecznej pismo w tej sprawie znak: PCPR-822/592/13 z r. w załączeniu przy wniosku, 2) zmniejszenia dotacji w rozdziale Składki na ubezpieczenia zdrowotne, o kwotę zł pismo w tej sprawie znak: PCPR-822/590/13 z r. w załączeniu przy wniosku, 3) zmniejszenia dotacji w rozdziale Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, o kwotę zł pismo w tej sprawie znak: PCPR- 822/589/13 z r. w załączeniu przy wniosku, 4) wprowadzenia do budżetu Powiatu kwoty zł otrzymanej z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w związku z realizacją Programu wyrównywania różnic między regionami II w obszarze B pismo w tej sprawie znak: PCPR-822/591/13 z r. w załączeniu przy wniosku. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, jak w w/w pismach. Zmiany te Zarząd Powiatu zgłosi podczas najbliższej sesji Rady Powiatu, jako autopoprawki Zarządu Powiatu do projektu uchwały Rady w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. - cztery wnioski PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. d), e) W kolejnych wnioskach zwrócono się do Zarządu Powiatu o przesunięcie środków finansowych między paragrafami w planach wydatków budżetu Powiatu na 2013 rok:

7 7 1) w rozdziale Dom Rodzinny w Ełku przy ul. Grajewskiej w kwocie zł pismo w tej sprawie znak: DR/16/2013 z 20 listopada 2013 r. w załączeniu przy wniosku, 2) w rozdziale Dom Rodzinny w Ełku przy ul. M. Dąbrowskiej w kwocie 217 zł pismo w tej sprawie znak: DR/17/2013 z 20 listopada 2013 r. w załączeniu przy wniosku, 3) w rozdziale Dom Rodzinny w Starych Juchach w kwocie zł pismo w tej sprawie znak: DR/15/2013 z 20 listopada 2013 r. w załączeniu przy wniosku, 4) w rozdziale Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Ełku w kwocie zł pismo w tej sprawie znak: PCPR z 20 listopada 2013 r. w załączeniu przy wniosku. We wszystkich wnioskach wprowadzenie zmian uzasadniono głównie koniecznością uregulowania zobowiązań z tytułu zakupu energii elektrycznej. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, jak w w/w pismach. Zmiany te Zarząd Powiatu zgłosi podczas najbliższej sesji Rady Powiatu, jako autopoprawki Zarządu Powiatu do projektu uchwały Rady w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. - cztery wnioski PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 7. We wniosku Zespołu ds. Organizacji Pozarządowych zwrócono się do Zarządu Powiatu: 1) o rozpatrzenie uwag złożonych przez organizacje pozarządowe i osoby indywidualne podczas konsultacji społecznych Programu współpracy samorządu powiatowego w Ełku z sektorem pozarządowym w zakresie działalności pożytku publicznego w roku 2014, 2) o przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Programu współpracy samorządu powiatowego w Ełku z sektorem pozarządowym w zakresie działalności pożytku publicznego w roku Wniosek rozpatrzono zgodnie z propozycją zawartą we wniosku, tj. Zarząd Powiatu rozpatrzył uwagi i zdecydował o wpisaniu uwzględnionych wniosków do Programu współpracy samorządu powiatowego w Ełku z sektorem pozarządowym w zakresie działalności pożytku publicznego w roku Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały Rady Powiatu i zdecydował, że w trybie pilnym zgłosi go do porządku obrad najbliższej sesji Rady Powiatu (28 listopada br.). - wniosek Zespołu OP w załączeniu do protokołu.

8 8 Ad. 8. Pozytywnie rozpatrzono wniosek Wydziału Informacji i Cyfryzacji, dotyczący wprowadzenia zmian w planie wydatków budżetu Powiatu na 2013 rok, polegających na przesunięciu środków finansowych między paragrafami wydatków w łącznej kwocie zł. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie jak we wniosku i piśmie dołączonym do wniosku znak: IC z r. Zmiany te Zarząd Powiatu zgłosi podczas najbliższej sesji Rady Powiatu, jako autopoprawki Zarządu Powiatu do projektu uchwały Rady w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. - wniosek Wydziału IC w załączeniu do protokołu. Ad. 9. Ireneusz Leniec naczelnik Wydziału Komunikacji przekazał członkom Zarządu Powiatu, ustną informację na temat ustawy o publicznym transporcie drogowym w szczególności w zakresie Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu drogowego (Dz. U ). Przekazana Informacja w formie pisemnej z r. w załączeniu do protokołu. Ad. 10. Wnioski Wydziału Edukacji i Kultury omówiła Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału. a) Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Ełku zwrócił się do Zarządu Powiatu: 1) w sprawie zwiększenia planu finansowego dochodów i wydatków rachunku dochodów samorządowych jednostek budżetowych i wydatków nimi finansowanych na rok 2013 w kwocie zł pismo w tej sprawie znak: ILO.K z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału EK, 2) w sprawie zwiększenia planu finansowego wydatków budżetowych na 2013 rok o kwotę zł, na pokrycie zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za listopad 2013 r. pismo w tej sprawie znak: ILO.K z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału EK.

9 9 1. Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący zwiększenia planu finansowego dochodów i wydatków rachunku dochodów samorządowych jednostek budżetowych i wydatków nimi finansowanych na rok 2013 w kwocie zł. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie jak w w/w piśmie. Zmiany te Zarząd Powiatu zgłosi podczas najbliższej sesji Rady Powiatu, jako autopoprawki Zarządu Powiatu do projektu uchwały Rady w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. 2. Podjęcie decyzji w sprawie wniosku, o którym mowa w punkcie 2) powyżej odłożono, do rozpatrzenia w terminie późniejszym. - dwa wnioski Wydziału EK w załączeniu do protokołu. b) Do Zarządu Powiatu wniesiono o wprowadzenie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok, w związku z pozyskaniem środków z 0,4 % rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na 2013 rok, na dofinansowanie wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne nowo wybudowanych obiektów szkół i placówek oświatowych oraz nowych pomieszczeń do nauki, pozyskanych w wyniku modernizacji lub adaptacji pomieszczeń nie wykorzystywanych na cele dydaktyczne ( zł). W czasie dyskusji zdecydowano, że pieniądze trafią do: Zespołu Szkół nr 5 im. K. Brzostowskiego w Ełku (10 tys. zł), CKPiU w Ełku (36 tys. zł), PCPP-P w Ełku Poradnia psychologiczno-pedagogiczna (55 tys. zł), MOS w Ełku (10 tys. zł). Decyzję w tej sprawie Zarząd Powiatu zgłosi podczas najbliższej sesji Rady Powiatu, jako autopoprawkę Zarządu Powiatu do projektu uchwały Rady w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. - wniosek Wydziału EK w załączeniu do protokołu. Ad. 11. a) Po wysłuchaniu uzasadnienia pozytywnie rozpatrzono wniosek Wydziału Finansowego, dotyczący wprowadzenia zmian w planie wydatków budżetu Powiatu na 2013 rok w kwocie zł, związanych z realizacją projektu pod nazwą Wspomaganie placówek oświatowych w Powiecie Ełckim w rozdziale (dokształcanie i doskonalenie nauczycieli Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli). Pismo w tej sprawie znak: MODN.III/165/2013 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału F. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, jak w w/w piśmie. Zmiany te Zarząd Powiatu zgłosi podczas najbliższej sesji Rady Powiatu, jako autopoprawkę Zarządu Powiatu do projektu uchwały Rady w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 rok. - wniosek Wydziału Finansowego w załączeniu do protokołu.

10 10 b) Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował autopoprawki Zarządu Powiatu do dwóch projektów uchwał Rady Powiatu Ełckiego, wynikające z pozytywnie rozpatrzonych wniosków podczas dzisiejszego posiedzenia, tj. autopoprawki do projektów uchwał Rady: 1) w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Ełckiego na lata pismo znak: F z r. w załączeniu do protokołu, 2) w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2013 r. pismo znak: F z r. w załączeniu do protokołu. Obydwa pisma polecono niezwłocznie przekazać do biura Rady Powiatu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości położonej na terenie obrębu Nowa Wieś Ełcka, gmina Ełk oraz ogłoszenia wykazu, 2) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie powołania komisji konkursowej opiniującej oferty konkursowe na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej. oraz przyjętych projektów uchwał Rady Powiatu: 1) w sprawie przyjęcia Programu współpracy samorządu powiatowego w Ełku z sektorem pozarządowym w zakresie działalności pożytku publicznego w roku Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat Marek Chojnowski Małgorzata Kopiczko Leszek Marek Sobczak -...

11 11