Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę videoendoskopu

Transkrypt

1 AG-II Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę videoendoskopu ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk Łódź, dnia 26 sierpnia 2011 r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: poniedziałek, środa piątek , wtorek II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego videoendoskopu (CPV : endoskop). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Wykonawca zapewni bezpłatne przeglądy gwarancyjne przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami producenta przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca musi zapewnić serwis gwarancyjny przedmiotu zamówienia, tj. podjąć naprawę awarii najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia i wykonać naprawę najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia awarii. 5. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dla 9 osób w ciągu 4 godzin zegarowych, w zakresie używania przedmiotu dostawy. 6. Wykonawca w ramach umowy będzie musiał dostarczyć zamówiony sprzęt do Izby Celnej w Łodzi z siedzibą w Porcie Lotniczym w Łodzi im. Władysława Reymonta, ul. Gen. Stanisława Maczka 35, Łódź, na koszt własny. 7. W przypadku braku możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Izby Celnej w Łodzi, Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania uszkodzonego sprzętu i dostarczenia go po naprawie, na koszt własny. 8. Zamawiający zamierza przenieść własność przedmiotu zamówienia na Izbę Celną w Łodzi. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Pożądany termin wykonania zamówienia 30 dni kalendarzowe od dnia podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, iż: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także wykonawcy, którzy w zakresie ust. 1 pkt 1, 2 i 3 (w zakresie sytuacji finansowej) uzyskają pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1 jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał przynajmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (tj. dostawa videoendoskopu), poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ.

3 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 4) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 4 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI SIWZ ust. 1 i 3. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdz. V ust. 1 pkt 1 SIWZ wykonawca ponadto załączy do oferty wykaz wykonanych dostaw, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia tj. dostawa videoendoskopu, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie. Wykaz należy złożyć zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Na potwierdzenie warunku określonego w rozdz. V ust. 1 pkt 4 SIWZ wykonawca ponadto załączy do oferty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie stwierdzające, że nie otwarto w stosunku do nich likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy; Złożenie przez osobę fizyczną oświadczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 2 czyni zadość wymogowi złożenia oświadczenia, o którym mowa wyżej. 2) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) dokumenty wskazane w pkt 2 i 3 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

4 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) lub , adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i Wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Monika Nawrocka starszy inspektor 2) Rafał Tuga starszy inspektor. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI SIWZ. 3. Do oferty musi być ponadto dołączony opis parametrów technicznych oferowanego urządzenia z podaniem nazwy producenta, modelu oraz typu, umożliwiający jego porównanie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ - podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, złożony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 5. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: Oferta na dostawę fabrycznie nowego videoendoskopu. Znak sprawy: AG- II Nie otwierać przed 07 września 2011 r. godz. 11:00 UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 6. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo lub upoważnienie rodzajowe należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo lub upoważnienie ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 10. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu.

5 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok Termin składania ofert upływa dnia 07 września 2011 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok Termin otwarcia ofert: 07 września 2011 r. o godz XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę jednostkową netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty; 3) obliczyć wartość brutto (cenę) oferty poprzez zsumowanie wartości netto i wartości podatku VAT 4) wartości, o których mowa w pkt 1-4 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza; 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, zmianie ulegnie cena netto, natomiast cena brutto pozostanie bez zmian. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 90% Okres gwarancji 10% 2. Punkty wyliczane będą wg następujących wzorów: Cena C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 90% Okres gwarancji G = (okres gwarancji oferty badanej : najdłuższy oferowany okres gwarancji) x 100 pkt x 10% Uwaga: Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 m-ce i dłuższy niż 48 m-cy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Zamawiający nie przewiduje żadnych formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD

6 WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Nr 2 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 3 formularz oferty; Nr 4 wykaz dostaw; Nr 5 opis parametrów technicznych oferowanego urządzenia; Nr 6 wzór umowy.

7 AG-II Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na dostawę fabrycznie nowego videoendoskopu L.p. Opis urządzenia Ciężar kompletnego, gotowego do pracy, systemu z wbudowanym wyświetlaczem LCD o 1 przekątnej minimum 9 cm i akumulatorem zapewniającym minimum 2 godziny ciągłej pracy. Ciężar maksimum 3 kg. Źródło zimnego, białego światła dioda LED lub lampa HID umieszczone w obudowie urządzenia, (rozwiązania z diodami, żarówkami, etc. umieszczonymi na końcu sondy roboczej nie 2 będą akceptowane). Światło o barwie białej, wystarczająco intensywne by zapewnić doświetlenie badanego obszaru. Sonda robocza o następujących parametrach: Kolorowa kamera, umieszczona na końcu sondy roboczej o rozdzielczości 400 tyś. Punktów pikseli, średnica maksimum 6,5mm Długość 3,0 metry +/- 30 cm Sterowana (wyginana), przy pomocy joysticka na rękojeści, końcówka sondy, o wygięciu minimum 140 w każdym kierunku 3 Możliwość wymiany obiektywów bez używania dodatkowych narzędzi. Zestaw powinien posiadać co najmniej jeden obiektyw na wprost i jeden boczny Zabezpieczona przed uszkodzeniami mechanicznymi przez zewnętrzny oplot wolframowy. Na końcu sondy zamontowana głowica ochronna Odporna na działanie cieczy takich jak woda, benzyna, olej napędowy i silnikowy, oleje mineralne i syntetyczne, alkohole metylowy i etylowy Funkcja elektronicznej blokady położenia z automatycznym powrotem do pozycji wyprostowanej sondy 4 Możliwość pracy urządzenia w temperaturach ( C) od -20 do Możliwość przechowywania urządzenia w temperaturach ( C) od -25 do Praca w wilgotności względnej (bez kondensacji) minimum 95%, minimum 1 bar 7 Wodoodporność: Sonda robocza z końcówką do 10m ciśnienia (14,7 psi słupa H 2 0) Interfejs użytkownika: Rozwijane menu ekranowe, z nawigacją przy pomocy joysticka 8 systemowego (ten sam, który służy do sterowania końcówką sondy tzw. inteligentny joystick) Menadżer Plików: Tworzenie, nazywanie, kopiowanie i usuwanie plików oraz folderów. Zapis w 9 pamięci wewnętrznej (C:\) lub na wymiennym USB. Kopiowanie pomiędzy USB i C:\ 10 Zapis Audio: Możliwość zapisu komentarzy głosowych do zapisowych zdjęć 11 Zarządzanie obrazem: Odwracanie obrazu lewo/prawo. Cyfrowy Zoom: Ciągły (3,0x) 12 Formaty zdjęć: Bitmapa (.BMP) JPEG (.JPG) 13 Format Video: MPEG 4 14 Notatki/Opisy Notatki tekstowe i graficzne (strzałki), oraz logo użytkownika na ekranie 15 Możliwość samodzielnej aktualizacji oprogramowania w wymiennej pamięci USB 16 Język Menu systemowego: polski Wszystkie elementy systemu umieszczone transportowo-ochronnej zapewniającej bezpieczny 17 transport i przechowywanie; maksymalny ciężar stałego systemu w walizce 10kg W zestawie obiektywy zapewniające możliwość obserwacji na wprost i bocznej o średnicy 18 identycznej ze średnicą sondy (rozwiązania z nakładkami, obiektywami zmieniającymi pierwotna średnicę sondy nie będą akceptowane) wraz z futerałem na dodatkową sondę W zestawie oprócz akumulatora zamontowanego w systemie, jeden dodatkowy akumulator 19 łącznie 2 sztuki akumulatorów oraz ładowarki: sieciowa 230V i samochodowa 12V Ładowanie akumulatorów możliwe zarówno w trakcie pracy systemu (równoczesna praca i ładowanie akumulatora), jak i poza nim (ładowanie akumulatora zapasowego). Czas ładowania 20 akumulatora powinien być krótszy od nominalnego czasu jego pracy (możliwość pracy ciągłej przy 2 akumulatorach jeden pracuje, drugi się ładuje)

8 21 W zestawie system mocowania systemu paska od spodni umożliwiające przypięcie całego systemu na wzór kabury pistoletu System wyposażony w wewnętrzną nierozłączną pamięć o pojemności 1GB, oraz wymienną 22 pamięć typu USB PenDrive o pojemności minimum 4GB, obie służące do zapisu zdjęć oraz sekwencji wideo z prowadzonych badań. System musi zapewniać możliwość kopiowania informacji pomiędzy obiema pamięciami 23 Instrukcja obsługi w języku polskim 24 System przystosowany do pracy na zewnętrz, w warunkach klimatycznych występujących w Polsce w ciągu całego roku kalendarzowego 25 Zasilanie systemu przystosowane do polskiej sieci elektrycznej

9 ... (pieczęć wykonawcy) *¹ Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) do sprawy AG-II Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę videoendoskopu oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1. posiadam wiedzę i doświadczenie; 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Przedstawiam/Nie przedstawiam*² zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia/zasobów finansowych*² ( data) (podpis i pieczęć imienna) *³ *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 niepotrzebne skreślić; *3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

10 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 3 Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź FORMULARZ OFERTY. do sprawy: AG-II Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę videoendoskopu składam następującą ofertę: Za wykonanie przedmiotu zamówienia... zł netto... zł podatek VAT... zł brutto (słownie złotych:... brutto). Oferowany okres gwarancji wynosi. miesięcy. Uwaga: Okres gwarancji należy podać dla całego urządzenia. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 m-ce i dłuższy niż 48 m-cy, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego (data) (podpis i pieczęć imienna) *² *¹- odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *²- podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

11 ... (pieczęć wykonawcy) *¹ Załącznik Nr 4 WYKAZ DOSTAW Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia Odbiorca zamówienia Należy załączyć referencje ewentualnie protokoły odbioru (data) (podpis i pieczęć imienna)*² *1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

12 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 5 Opis oferowanego urządzenia z podaniem nazwy producenta, modelu oraz typu, umożliwiający porównanie go z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ Producent, model i typ oferowanego urządzenia:... L.p. Opis urządzenia Parametry oferowane 1 Ciężar kompletnego, gotowego do pracy, systemu z wbudowanym wyświetlaczem LCD o przekątnej minimum 9 cm i akumulatorem zapewniającym minimum 2 godziny ciągłej pracy. Ciężar maksimum 3 kg. 2 Źródło zimnego, białego światła dioda LED lub lampa HID umieszczone w obudowie urządzenia, (rozwiązania z diodami, żarówkami, etc. umieszczonymi na końcu sondy roboczej nie będą akceptowane). Światło o barwie białej, wystarczająco intensywne by zapewnić doświetlenie badanego obszaru. Sonda robocza o następujących parametrach: Kolorowa kamera, umieszczona na końcu sondy roboczej o rozdzielczości 400 tyś. Punktów pikseli, średnica maksimum 6,5mm Długość 3,0 metry +/- 30 cm Sterowana (wyginana), przy pomocy joysticka na rękojeści, końcówka sondy, o wygięciu minimum 140 w każdym kierunku Możliwość wymiany obiektywów bez używania dodatkowych narzędzi. 3 Zestaw powinien posiadać co najmniej jeden obiektyw na wprost i jeden boczny Zabezpieczona przed uszkodzeniami mechanicznymi przez zewnętrzny oplot wolframowy. Na końcu sondy zamontowana głowica ochronna Odporna na działanie cieczy takich jak woda, benzyna, olej napędowy i silnikowy, oleje mineralne i syntetyczne, alkohole metylowy i etylowy Funkcja elektronicznej blokady położenia z automatycznym powrotem do pozycji wyprostowanej sondy 4 Możliwość pracy urządzenia w temperaturach ( C) od - 20 do Możliwość przechowywania urządzenia w temperaturach ( C) od -25 do Praca w wilgotności względnej (bez kondensacji) minimum 95%, minimum 1 bar

13 Wodoodporność: Sonda robocza z końcówką do 10m 7 ciśnienia (14,7 psi słupa H 2 0 Interfejs użytkownika: Rozwijane menu ekranowe, z nawigacją przy pomocy joysticka systemowego (ten sam, 8 który służy do sterowania końcówką sondy tzw. inteligentny joystick) Menadżer Plików: Tworzenie, nazywanie, kopiowanie i usuwanie plików oraz folderów. Zapis w pamięci 9 wewnętrznej (C:\) lub na wymiennym USB. Kopiowanie pomiędzy USB i C:\ Zapis Audio: Możliwość zapisu komentarzy głosowych 10 do zapisowych zdjęć Zarządzanie obrazem: Odwracanie obrazu lewo/prawo. 11 Cyfrowy Zoom: Ciągły (3,0x) 12 Formaty zdjęć: Bitmapa (.BMP) JPEG (.JPG) 13 Format Video: MPEG 4 Notatki/Opisy Notatki tekstowe i graficzne (strzałki), oraz 14 logo użytkownika na ekranie Możliwość samodzielnej aktualizacji oprogramowania w 15 wymiennej pamięci USB 16 Język Menu systemowego: polski Wszystkie elementy systemu umieszczone transportowoochronnej zapewniającej bezpieczny transport i 17 przechowywanie; maksymalny ciężar stałego systemu w walizce 10kg W zestawie obiektywy zapewniające możliwość obserwacji na wprost i bocznej o średnicy identycznej ze 18 średnicą sondy (rozwiązania z nakładkami, obiektywami zmieniającymi pierwotna średnicę sondy nie będą akceptowane) wraz z futerałem na dodatkową sondę W zestawie oprócz akumulatora zamontowanego w systemie, jeden dodatkowy akumulator łącznie 2 sztuki 19 akumulatorów oraz ładowarki: sieciowa 230V i samochodowa 12V Ładowanie akumulatorów możliwe zarówno w trakcie pracy systemu (równoczesna praca i ładowanie akumulatora), jak i poza nim (ładowanie akumulatora 20 zapasowego). Czas ładowania akumulatora powinien być krótszy od nominalnego czasu jego pracy (możliwość pracy ciągłej przy 2 akumulatorach jeden pracuje, drugi się ładuje) W zestawie system mocowania systemu paska od spodni 21 umożliwiające przypięcie całego systemu na wzór kabury pistoletu System wyposażony w wewnętrzną nierozłączną pamięć o pojemności 1GB, oraz wymienną pamięć typu USB PenDrive o pojemności minimum 4GB, obie służące do 22 zapisu zdjęć oraz sekwencji wideo z prowadzonych badań. System musi zapewniać możliwość kopiowania informacji pomiędzy obiema pamięciami 23 Instrukcja obsługi w języku polskim System przystosowany do pracy na zewnętrz, w 24 warunkach klimatycznych występujących w Polsce w ciągu całego roku kalendarzowego Zasilanie systemu przystosowane do polskiej sieci 25 elektrycznej

14 (data) (podpis imienny)*² *¹- odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *²- podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

15 AG-II Załącznik Nr 6 Wzór umowy zawarta w dniu roku w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje... zwanym dalej Zamawiającym, a...reprezentowanym przez:...zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowy videoendoskop 1 sztuka. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zamierza przenieść własność przedmiotu umowy na Placówkę Straży Granicznej w Łodzi. 2 Wykonawca zobowiązuje się: 1. Dostarczyć przedmiot umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 2. Dostarczyć przedmiot umowy do Izby Celnej w Łodzi z siedzibą w Porcie Lotniczym w Łodzi im. Władysława Reymonta, ul. Gen. Stanisława Maczka 35, Łódź. 3. Udzielić gwarancji na przedmiot umowy na okres..* miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy. 4. Przeprowadzić szkolenia dla 9 osób w ciągu 4 godzin zegarowych, w zakresie używania przedmiotu umowy. 5. Zapewnić bezpłatne przeglądy gwarancyjne przedmiotu umowy, o ile są wymagane przez producenta urządzenia. 6. Czas reakcji serwisu od zgłoszenia telefonicznego (tel....) lub przesłanego faxem (fax:...) wynosi 48 godzin z możliwością skrócenia do kilku godzin; serwis działa 24h/dobę, 7 dni w tygodniu. 7. Podjąć naprawę awarii najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia i wykonać naprawę najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia awarii. 8. Zapewnić serwis pogwarancyjny na przedmiot umowy. 9. Odebrać uszkodzony sprzęt i dostarczyć go po naprawie, na koszt własny, w przypadku braku możliwości naprawy przedmiotu umowy w siedzibie Izby Celnej w Łodzi Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę... zł netto (słownie złotych:... netto) +... zł podatku VAT (słownie złotych:...), co daje kwotę... zł brutto (słownie złotych:... brutto).* 2. Podstawą do wystawienia faktur VAT w zakresie przedmiotu umowy określonego w ust. 1 będzie protokół zdawczo odbiorczy. 3. Ze strony Zamawiającego, osobami uprawnionymi do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu umowy, w tym w zakresie dostawy przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego są: 1) Izabela Marczak Z-ca Kierownika Oddziału Komunikacji w Wydziale Infrastruktury Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, 2) Jacek Pękala specjalista, Wydział Logistyki, Izba Celna w Łodzi.

16 4. Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonany przez osoby wskazane w ust. 3 przy udziale upoważnionego pracownika Placówki Straży Granicznej w Łodzi. 5. Faktura VAT będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Fakturę VAT należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP , REGON Datą zapłaty jest data przyjęcia przelewu przez bank Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i montażu dostarczonego urządzenia, co najmniej na 7 dni kalendarzowych wcześniej. 2. Zamawiający ustali konkretny dzień dostawy urządzenia, nie później niż 4 dni kalendarzowe przed planowanym przez Wykonawcę terminem, o którym mowa w ust. 1. Szkolenie, o którym mowa w 2 pkt 4 musi się odbyć nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty uruchomienia urządzenia, w terminie ustalonym z użytkownikiem. 3. Przedmiot umowy musi być dostarczony wraz z kompletną dokumentacją używania, zwłaszcza instrukcją obsługi, kartą gwarancyjną, certyfikatami oraz atestami wydanymi przez uprawnione organy. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, muszą być w języku polskim lub tłumaczone na język polski. 5. Dokumentacja instalacyjna i operacyjna musi być dołączona w wersji papierowej i elektronicznej Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w usunięciu awarii w okresie gwarancji karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za niewykonanie lub inne niż wymienione w pkt 1 i 2 niniejszego ustępu nienależyte wykonanie umowy, karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia. 3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% wartości umowy. 4. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu umowy. Zamawiający Wykonawca * dane na podstawie złożonej oferty