Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę przenośnego spektrometru.

Transkrypt

1 Znak sprawy: AG-I Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę przenośnego spektrometru. ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM Wz. Dyrektora Generalnego Urzędu Marcin Szmaja Dyrektor Biura Wojewody Łódź, dnia 9 września 2013 r. 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. II. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek Wtorek TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrometru. (CPV Spektrometry) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Wykonawca musi zapewnić serwis gwarancyjny na przedmiot zamówienia w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia. 4. Wykonawca musi zapewnić serwis pogwarancyjny na przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od momentu zgłoszenia. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone urządzenie na min. 24 miesiące. 6. Wykonawca zapewni bezpłatne przeglądy gwarancyjne przedmiotu zamówienia, o ile są wymagane przez producenta urządzenia. 7. Wykonawca zapewni bezpłatną aktualizację oprogramowania i biblioteki co najmniej 2 razy w roku w ciągu trwania okresu gwarancji. 8. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony do Urzędu Celnego II w Łodzi Oddział Celny Port Lotniczy Łódź Lublinek, ul. Generała Maczka 35, Łódź. 9. Zamawiający zamierza przenieść własność przedmiotu zamówienia na Urząd Celny II w Łodzi Oddział Celny Port Lotniczy Łódź Lublinek. 10. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi urządzenia dla minimum 2 osób w siedzibie Oddziału Celnego Port Lotniczy Łódź Lublinek, w dniu dostawy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realiza- 2

3 cji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. dostawa spektrometru, o wartości minimum ,00 zł brutto, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3, jeżeli wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 4) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 4, jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 i 4 SIWZ. 4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, a także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy. 5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 1) pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów); 2) pojęcie przedsiębiorcy definicja zawarta w art. 4 pkt 1 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów; 3) pojęcie kontroli - definicja zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. 6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wy - konawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 7. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 3 wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (Konsorcjum), lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnianie; 2) oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy musi być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno podpisane przez wszystkich uczestników Konsorcjum. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3

4 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, (tj. min ,00 zł brutto), przedmiotu (tj. dostawa przenośnego spektrometru), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy złożyć zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 1) dowodami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1 lit. a; 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na podstawie art. 24 ust 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokumenty wskazane w ust. 5 i 6 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 8. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9. W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 8 SIWZ, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zobowiązanie); 3) Dokument, o których mowa w rozdz. VI. ust. 4 SIWZ. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (42) lub , adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i Wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. 4

5 Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Agnieszka Głogowska starszy inspektor wojewódzki; 2) Rafał Tuga - specjalista. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ oraz opis parametrów technicznych oferowanych urządzeń z podaniem producenta, modelu i typu, umożliwiający jego porównanie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, złożony zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum do oferty należy dołączyć umowę Konsorcjum, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 5. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: Oferta na dostawę przenośnego spektrometru". Znak sprawy: AG-I Nie otwierać przed r. godz UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 6. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 10. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie za zgodność z oryginałem lub podobne oraz czytelny podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok

6 2. Termin składania ofert upływa dnia r o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok Termin otwarcia ofert: r o godz XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty; 3) obliczyć cenę brutto oferty poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT 4) ceny i wartości, o których mowa w pkt 1-3 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza; 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 100% 2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 100% 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu: - w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ. 6

7 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy; Nr 3 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 4 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy; Nr 5 - wykaz wykonanych robót; Nr 6 formularz oferty; Nr 7 opis parametrów technicznych oferowanych urządzeń; Nr 8 wzór umowy. 7

8 Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa przenośnego spektrometru 1 szt. Wymagania techniczne: 1) Metoda analizy spektrometria ramanowska 2) Regulowana moc źródła laser co najmniej 3 poziomy 3) Zakres spektralny co najmniej od 250 cmˉ¹ do 2875 cmˉ¹ 4) Tryb pracy wykrywania analiza we fiolkach szklanych i analiza bezkontaktowa 5) Sonda światłowodowa umożliwiająca pracę w ekstremalnych warunkach, sonda zamocowana na stałe 6) Wykrywane substancje organiczne i nieorganiczne w postaci stałej oraz ciekłej, w szczególności: materiały wybuchowe nitrogliceryna, nitroceluloza, pentryt, heksogen, oktogen, a także narkotyki 7) Zakres temperatur pracy od -7ºC do 40ºC 8) Waga urządzenia do 1 kg 9) Zasilanie sieciowe V, akumulatorowe 10) Wyniki analizy jednoznaczne bez konieczności interpretacji ze strony użytkownika. Wynik analizy przedstawiony w postaci nazwy tylko jednej substancji lub poszczególnych składników w przypadku wykrycia mieszaniny 11) Wizualizacja danych analizy kolorowy monitor LCD Pozostałe wymagania: 12) Czas pracy na akumulatorach od 3 do 4 godzin 13) Wgrana wewnętrzna baza danych materiałów wybuchowych oraz substancji organicznych i nieorganicznych w tym trucizn (min ) 14) W okresie gwarancji Wykonawca musi zapewniać bezpłatną aktualizację oprogramowania i biblioteki co najmniej 2 razy w roku 15) Wbudowana wewnętrzna baza danych substancji organicznych i nieorganicznych powinna zawierać informacje encyklopedyczne, synonimy, nazwy handlowe, informacje o toksyczności oraz nr CAS 16) Możliwość wprowadzania nowych substancji analizowanych do bazy danych urządzenia przez operatora 17) Możliwość dodawania widm nowych substancji do bazy danych 18) Urządzenie musi automatycznie rozpoznawać poszczególne składniki analizowanych mieszanin substancji 19) Urządzenie nie może wymagać współpracy z komputerami klasy PC oraz oprogramowania do generowania raportów 20) W zestawie musi być komplet fiolek szklanych do wykonywania analiz substancji 21) Obudowa musi być odporna na działanie rozpuszczalników 22) Urządzenie musi być odporne na wodę i kurz 23) Oprogramowanie urządzenia w języku polskim lub angielskim 24) Do urządzenia musi być dołączona instrukcja obsługi w języku polskim 8

9 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 2 Oświadczenie zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907) do sprawy AG-I Należę / Nie należę* 2 do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych* 3 : itd (data) (podpis i pieczęć imienna) *4 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 należy wskazać listę podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej; * 4 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 9

10 Załącznik Nr 3... (pieczęć wykonawcy) *1 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907) do sprawy AG-I Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę przenośnego spektrometru oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1. posiadam wiedzę i doświadczenie; 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust 2 b ustawy przedstawiam/nie przedstawiam* 2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia/zdolności finansowych (data) (podpis i pieczęć imienna) *3 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 10

11 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907) do sprawy AG-I Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę przenośnego spektrometru oświadczam, że: Nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 11

12 Załącznik Nr 5... (pieczęć Wykonawcy) *1 WYKAZ DOSTAW Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia Podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane Należy załączyć dowody na potwierdzenie, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * 1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa Wykonawcy; * 2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli Wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis 12

13 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 6 FORMULARZ OFERTY Przystepując jako Wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę przenośnego spektrometru znak spraw: AG-I składam następujacą ofertę: Za wykonanie przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena netto dla 1 sztuki (zł) Wartość podatku VAT Cena brutto (kol. 3 + kol. 4) Przenośny spektrometr 1 Cena brutto:. złotych (słownie złotych :... brutto) Oferowany okres gwarancji wynosi:... miesięcy. Uwaga! Okres gwarancji należy podać dla całego urządzenia. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego (data) (podpis imienny)*² *¹- odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca sie nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *²- podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca sie nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 13

14 ... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 7 Opis oferowanego urządzenia z podaniem nazwy producenta, modelu oraz typu, umożliwiający jego porównanie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ znak sprawy: AG-I Producent, model i typ oferowanego urządzenia:... L.p. Parametry wymagane Parametry oferowane 1. Metoda analizy spektrometria ramanowska 2. Regulowana moc źródła laser co najmniej 3 poziomy 3. Zakres spektralny co najmniej od 250 cmˉ¹ do 2875 cmˉ¹ 4. Tryb pracy wykrywania analiza we fiolkach szklanych i analiza bezkontaktowa 5. Sonda światłowodowa umożliwiająca pracę w ekstremalnych warunkach, sonda zamocowana na stałe 6. Wykrywane substancje organiczne i nieorganiczne w postaci stałej oraz ciekłej, w szczególności: materiały wybuchowe nitrogliceryna, nitroceluloza, pentryt, heksogen, oktogen, a także narkotyki 7. Zakres temperatur pracy od -20ºC do 40ºC 8. Waga urządzenia do 1 kg 9. Zasilanie sieciowe V, akumulatorowe 10. Wyniki analizy jednoznaczne bez konieczności interpretacji ze strony użytkownika. Wynik analizy przedstawiony w postaci nazwy tylko jednej substancji lub poszczególnych składników w przypadku wykrycia mieszaniny 11. Wizualizacja danych analizy kolorowy monitor LCD 12. Czas pracy na akumulatorach od 3 do 4 godzin 13. Wgrana wewnętrzna baza danych materiałów wybuchowych oraz substancji organicznych i nieorganicznych w tym trucizn (min ). 14

15 W okresie gwarancji Wykonawca musi zapewniać 14. bezpłatną aktualizację oprogramowania i biblioteki co najmniej 2 razy w roku. Wbudowana wewnętrzna baza danych substancji organicznych i nieorganicznych powinna 15. zawierać informacje encyklopedyczne, synonimy, nazwy handlowe, informacje o toksyczności oraz nr CAS Możliwość wprowadzania nowych substancji 16. analizowanych do bazy danych urządzenia przez operatora 17. Możliwość dodawania widm nowych substancji do bazy danych Urządzenie musi automatycznie rozpoznawać 18. poszczególne składniki analizowanych mieszanin substancji 19. Urządzenie nie może wymagać współpracy z komputerami klasy PC oraz oprogramowania do generowania raportów 20. W zestawie musi być komplet fiolek szklanych do wykonywania analiz substancji 21. Obudowa musi być odporna na działanie rozpuszczalników 22. Urządzenie musi być odporne na wodę i kurz 23. Oprogramowanie urządzenia w języku polskim lub angielskim 24. Instrukcja obsługi w języku polskim (data) (podpis imienny)*² *¹- odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca sie nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *²- podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca sie nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis 15

16 AG-I Wzór umowy Załącznik Nr 8 zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Jolantą Chełmińską, z upoważnienia którego występuje Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk, zwany dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907) Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje sie dostarczyć przenośny fabrycznie nowy spektrometr. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zamierza przenieść własność przedmiotu umowy na Urząd Celny II w Łodzi Oddział Celny Port Lotniczy Łódź Lublinek. 2 Wykonawca zobowiązuje się: 1) dostarczyć na swój koszt, w opakowaniun fabrycznym, bezzwrotnym przedmiot umowy w terminie 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy do siedziby Oddziału Celnego Port Lotniczy Łódź Lublinek, ul. Gen. Maczka 35, Łódź; 2) uruchomić przedmiot umowy; 3) udzielić gwarancji na przedmiot umowy na okres..., licząc od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego o którym mowa w 3 ust. 2 umowy; 4) zapewnić całodobowy serwis gwarancyjny przedmiotu zamówienia dostępny na żądanie w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia; 5) zapewnić serwis pogwarancyjny na przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od momentu zgłoszenia; 6) zapewnić bezpłatne przeglądy gwarancyjne przedmiotu zamówienia, o ile są wymagane przez producenta urządzenia; 7) przeszkolić minimum dwóch wskazanych pracowników w zakresie niezbędnym do obsługi dostarczonego sprzętu w dniu dostawy w siedzibie Oddziału Celnego Port Lotniczy Łódź Lublinek, ul. Gen. Maczka 35, Łódź; 8) zapewnić bezpłatną aktualizację oprogramowania i biblioteki co najmniej 2 razy w roku w ciągu trwania okresu gwarancji; 9) odebrać uszkodzony przedmiot umowy i dostarczyć go po naprawie, na koszt własny, w przypadku braku możliwości naprawy przedmiotu umowy w siedzibie Oddziału Celnego Port Lotniczy Łódź Lublinek, ul. Gen. Maczka 35, Łódź; 10) dostarczyć instrukcję obsługi w języku polskim Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę... zł netto (słownie złotych:... netto) +... zł podatku VAT (słownie złotych:...), co daje kwotę... zł brutto (słownie złotych:... brutto). 2. Podstawą do wystawienia faktury w zakresie przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo odbiorczy. 3. Faktura będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty 16

17 otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Fakturę należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP , REGON Datą zapłaty jest data przyjęcia przelewu przez bank Zamawiającego. 6. Ze strony Zamawiającego, osobą uprawnioną do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu umowy, w tym w zakresie dostawy przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego jest/są. 7. Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonany przez osoby wskazane w ust. 6 przy udziale upoważnionego funkcjonariusza Oddziału Celnego Port Lotniczy Łódź-Lublinek. 8. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy urządzeń, co najmniej na 7 dni kalendarzowych wcześniej. 2. Zamawiający ustali konkretny dzień dostawy, nie później niż 4 dni kalendarzowe przed planowanym przez Wykonawcę terminem, o którym mowa w ust Przedmiot umowy musi być dostarczony wraz z kompletną dokumentacją użytkownika, zwłaszcza instrukcją obsługi, kartą gwarancyjną, certyfikatami oraz atestami wydanymi przez uprawnione organy. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, muszą być w języku polskim lub tłumaczone na język polski Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w usunięciu awarii w okresie gwarancji karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia; 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za niewykonanie lub inne niż wymienione w pkt 1 i 2 niniejszego ustępu, nienależyte wykonanie umowy, karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100 % wartości umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załącznikiem Nr 1 do umowy będzie szczegółowy opis przedmiotu umowy 17