ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 CDN-DOŚ-322/V/1/16 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Opole, 8 listopada 2016 r. Postępowanie o udzielenie zlecenia w ramach Projektu nr RPOP /15 Dziecięce Odkrywanie Świata wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej w Sidzinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , Oś Priorytetowa - 09 Wysoka jakość edukacji; Działanie Rozwój edukacji; Poddziałanie Wsparcie kształcenia ogólnego, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu w sprawie: 1. zaprojektowania i utworzenia strony internetowej projektu i platformy edukacyjnej, 2. utworzenia tematycznych modułów e-learningowych, 3. administrowania i hostingu strony internetowej projektu i platformy edukacyjnej. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego ul. Małopolska 18, budynek H, pokój Opole tel fax reprezentowany przez Ryszarda Dziubandowskiego - Prezesa Zarządu WZDZ w Opolu II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto. 2. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i na podstawie 23 i 23a umowy o dofinansowanie projektu z dnia 22 sierpnia 2016 r. jest przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności według reguł opisanych w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z 19 września 2016 r. (sygn. MR/H /12(02)/09/2016) sekcje: 6.5 Zamówienia udzielane w ramach projektów i Zasada konkurencyjności. 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a. opracowania projektu strony internetowej projektu w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczenia jej w ciągu kolejnych 2 dni roboczych na certyfikowanym serwerze dedykowanym (min. 10GB/miesiąc, konta do 40GB) oraz bieżącego aktualizowania strony do 5 razy w tygodniu (na życzenie Zamawiającego) w okresie do 31 lipca 2018 r. i jej archiwizowanie przynajmniej raz w miesiącu - specyfikacja techniczna strony internetowej projektu: 1) strony muszą wyświetlać się poprawnie we wszystkich przeglądarkach (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Google Chrome) w ich najnowszych wersjach, 2) semantyczny kod oraz zgodność ze standardami w3c, 3) strefy ograniczonego dostępu do treści chronionych loginem i hasłem; 4) system rejestracji użytkowników na stronie dla dostępu do jednej z chronionych stref system musi odsługiwać weryfikację adresu rejestrującego się oraz wymagać akceptacji rejestracji przez operatora systemu, 5) możliwość umieszczenia plików do pobrania (fotografie, krótkie filmy, relacje, nagrania, teksty w pdf), 6) możliwość dołączenia stron tematycznych, 7) linki do innych stron, 8) wykonanie projektu graficznego i akceptacja przez Zamawiającego, 9) wykonanie strony internetowej i testowanie, 10) wprowadzenie drobnych zmian na życzenie klienta, 11) moderowanie strony, aktualizowanie treści, utrzymanie witryny. b. zakładania i bieżącej opieki nad kontami personelu i uczestników projektu aktywnych kont, w tym 9 kont dla administratora i personelu zarządzającego z maksymalnym poziomem uprawnień, 11 kont dla nauczycieli a 100 kont dla uczniów), 1

2 c. opracowania projektu w terminie 15 dni roboczych od podpisania umowy a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego utworzenie w ciągu kolejnych 4 dni roboczych platformy edukacyjnej, która musi być kompatybilna z opracowaną przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia, stroną internetową projektu - charakterystyka techniczna platformy edukacyjnej: 1) strony muszą się wyświetlać we wszystkich przeglądarkach (Internet Explorer, Firefox, Opera, Google Chrome itp.) oraz w ich nowszych wersjach, 2) semantyczny kod oraz zgodność ze standardami w3c, 3) strefy ograniczonego dostępu do treści chronionych loginem i hasłem, 4) system rejestracji użytkowników na stronie dla dostępu do jednej z chronionych stref, 5) możliwość umieszczania plików do pobrania (fotografia, krótkie filmy, nagrania, teksty w PDF), 6) możliwość dołączenia stron tematycznych, 7) linki do innych stron. 8) licznik odwiedzin, 9) statystyki odwiedzin. Platforma edukacyjna powinna spełniać określone założenia dydaktyczne i powinna być przygotowana do wdrażania treści edukacyjnych we wszystkich modułach e-learningowych. Oparta będzie na framework (CMS), musi być możliwość konfiguracji multijęzycznej na folderach (domena.com/pl lub domena.com/en) lub subdomenach (pl.domena.com lub en.domena.com) lub domenach (domena - ang.com lub domena-pl.com). Bez względu na ilość wersji językowych jeden system CMS do zarządzania platformą. Funkcjonalność platformy musi wynikać z określonych faktów: jest zawarty system komentarzy, użytkownik (120 aktywnych kont, w tym 9 kont dla administratora i personelu zarządzającego z maksymalnym poziomem uprawnień mają wgląd w konta uczniów i nauczycieli, 11 kont dla nauczycieli maja wgląd w konta uczniów, a pozostałe 100 kont dla uczniów) może korzystać z platformy po procesie logowania, rejestracja poprzez hasło oraz procedury przypomnienia hasła, istnieje mapa serwisu, wyszukiwarka słów z filtrami, w każdym module e-learningowym musi być moduł testy, zapisywanie wyników w bazie dla wybranych formularzy, dodanie podstron z tekstami wymagającymi formatowania - wdrożenie layoutu w CMS, możliwość zapisywania wyników testów osób, które rozwiązały wybrany test, strony z uprawnieniami, słownictwo angielskie i inne, forum zintegrowane ze stroną, wypełnienia i ograniczenia czasowe. Na platformie edukacyjnej musi być panel dla nauczyciela, możliwość: zamieszczania gier edukacyjnych, gier multimedialnych, komunikowania się uczniów ze sobą, umieszczania testów, zdań i ciekawostek dydaktycznych opracowanych przez nauczycieli/trenerów prowadzących poszczególne zajęcia w każdym z modułów e-learningowych. d. utworzenie na platformie edukacyjnej tematycznych modułów e-learningowych: matematyczno-przyrodniczego, druku 3D opracowanych od podstaw a moduły efektywnej nauki, robotyki i informatyki Wykonawca może zmodernizować istniejące moduły opracowane w ramach projektu POKL /12-00 Dziecięca Karuzela Naukowa - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej w Makowicach, e. administrowania i hostingu strony internetowej projektu i platformy edukacyjnej oraz ich aktualizowanie przez 20 miesięcy w okresie trwania projektu tj. do 31 lipca 2018 r., f. przekazania Zamawiającemu szczegółowej instrukcji obsługi platformy oznakowanej w sposób przewidziany przez Załącznik nr 11 do umowy o dofinansowanie projektu - OBOWIĄZKI INFORMACYJNE BENEFICJENTA, według wzorów określonych przez Zamawiającego, g. protokolarnego przekazania materiałów będących przedmiotem zamówienia, h. utrzymywania strony internetowej projektu w okresie 5 lat od zakończenia projektu, tj. do 31 lipca 2023 r., 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień - Kod CPV: a usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe, i wsparcia, b usługi hostingowe dla stron www, c usługi w zakresie projektowania stron www, d usługi e-learningowe. 5. Termin wykonania zamówienia: a. opracowanie projektu strony internetowej projektu w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczenie jej w ciągu kolejnych 2 dni roboczych na certyfikowanym serwerze dedykowanym, b. opracowanie projektu w terminie 15 dni roboczych od podpisania umowy a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego utworzenie w ciągu kolejnych 4 dni roboczych platformy edukacyjnej, c. bieżące aktualizowanie strony do 5 razy w tygodniu (na życzenie Zamawiającego) w okresie do 31 lipca 2018 r., 2

3 d. utrzymywanie strony internetowej projektu w okresie 5 lat od zakończenia projektu, tj. do 31 lipca 2023 r. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Wymagania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - przedstawią opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 30 tys. PLN; c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. posiadają doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług, gdzie przedmiotem usługi było zaprojektowanie i utworzenie platformy internetowej/edukacyjnej w realizacji zamówień - minimum trzy zamówienia (za sumę nie mniejszą niż 20 tys. PLN każde) wykonane w ostatnich 5 latach, e. w stosunku, do których nie zachodzą okoliczności, które w przypadku gdyby postępowanie nn. prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych, powodowałyby wykluczenie z postępowania - art. 24 pzp (tj.: Dz. U r. Nr 113 poz. 759). 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych oświadczeniach i dokumentach. Z ich treści musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca je spełnia. 3. Wykonawcy zagwarantują, że wszystkie utwory powstałe w ramach nn. umowy zostaną przez nich stworzone z poszanowaniem praw autorskich i przeniesione na Zamawiającego. W dacie przekazania Zamawiającemu tych projektów/utworów nie będą one ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. Z dniem przyjęcia utworów przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie, na czas nieokreślony autorskie prawa majątkowe do wyłącznego korzystania i rozporządzania utworami w całości lub we fragmentach jako utworem odrębnym na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. d. Zamawiający może wykorzystywać utwory przy realizacji prowadzonych działań. e. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa do autorskich praw majątkowych w kraju i za granicą, a także wyłączne prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów. f. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zezwolenia na korzystanie z utworów przez inną osobę. 4. W realizacji niniejszego zamówienia w części usługi dotyczącej strony internetowej spełniają jedną z wymienionych klauzul społecznych: a. Wykonawca jest podmiotem ekonomii społecznej, b. Wykonawca zatrudnia pracowników z których ponad 50% stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) albo c. Wykonawca zobowiązuje się, że zlecenie będzie realizowane przez osoby zatrudnione będące: 1) bezrobotnymi w rozumieniu ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 149, z późn. zm.) lub 2) niepełnosprawnymi w rozumieniu ustawy dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) lub - osobami, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 43, poz. 225, z późn.zm.). Brak deklaracji o realizacji powyższej klauzuli będzie skutkować odrzuceniem oferty. 5. Warunki płatności: przelewem na podany w Ofercie nr rachunku bankowego w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT po wcześniejszym podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin zapłaty może ulec przesunięciu w przypadku nieprzekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych na konto projektu. W tej sytuacji Wykonawcy, zgodnie z Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 8 sierpnia 2003 r. ze zm., art. 4 pkt 3c) nie będą przysługiwać odsetki za zwłokę za ten okres. 3

4 6. Płatnikiem jest. IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą wypełnioną w języku polskim następujące oświadczenia i dokumenty: 1. oświadczenia (zgodnie z treścią zawartą w Części II niniejszego Zaproszenia): 2. o akceptacji i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a. o zgodności składanej oferty z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu, b. o związaniu niniejszą ofertą w okresie 30 dni od daty jej otwarcia, c. o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, d. o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, f. o niezachodzeniu okoliczności, które - w przypadku gdyby postępowanie niniejsze prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych - powodowałyby wykluczenie z postępowania - art. 24 pzp (tj.: Dz. U r. Nr 113 poz. 759). g. o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi w jego Imieniu do zaciągania zobowiązań, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: 1) uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Zobowiązania (zgodnie z treścią zawartą w Części II niniejszego Zaproszenia): a. do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b. do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w niniejszym Zaproszeniu. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru (potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru; w przypadku KRS może być wystawiony nie wcześniej niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz przedsięwzięć wraz z opisem charakteru i zadań Wykonawcy w realizowanych projektach/zamówieniach lub listy referencyjne dotyczące zaprojektowania i utworzenia platformy internetowej/edukacyjnej w realizacji zamówień - minimum trzy zamówienia (za sumę nie mniejszą niż 20 tys. PLN każde) wykonane w ostatnich 5 latach, 6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 7. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Opłaconą polisę (wraz z dowodem jej opłacenia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 10. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składają dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). 4

5 11. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 12. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. V. Miejsce, termin i forma składania ofert: 1. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego z adnotacją na kopercie: Oferta na zamówienie nr CDN-DOŚ-322/V/1/16 Opracowanie platformy e-learningowej w ramach Projektu nr RPOP /15 Dziecięce Odkrywanie Świata w terminie do dnia 18 listopada 2016 r. godz Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania w imieniu wykonawcy wiążących oświadczeń woli. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest Leszek A. Zając kontakt w dni robocze w godz tel , e- mail: cdn1@wzdz.opole.pl VI. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 18 listopada 2016 r. o godz VII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: a. cena 60 pkt - maksymalną ilość pkt, jaką można uzyskać uzyskuje oferta z najniższą ceną - sposób obliczenia punktów: całkowita cena: oferowana minimalna brutto/ całkowita cena brutto badanej oferty * 60 pkt, b. doświadczenie Wykonawcy 40 pkt - maksymalną ilość pkt, jaką można uzyskać sposób obliczenia punktów: ilość zrealizowanych usług w badanej ofercie / maksymalna ilość zrealizowanych usług spośród ofert nie odrzuconych (ale nie większa niż 10) * 40 pkt. 2. Ocena ofert wyrażona zostanie w punktach, które będą liczone wg następującego wzoru: całkowita cena oferowana minimalna brutto ilość zrealizowanych usług w badanej ofercie c = * 60 pkt * 40 pkt całkowita cena brutto badanej oferty maksymalna ilość zrealizowanych usług badanej oferty gdzie c oznacza punktację przyznaną badanej ofercie wg powyższych kryteriów. 3. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za najniższą cenę i została złożona przez Oferenta posiadającego wymagane doświadczenie - uzyskała najwyższą możliwą liczbę punktów wyliczoną według powyższego wzoru (maksymalna łączna ilość punktów wynosi 100). 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej punktacji, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio Ofertach. VIII. Kryteria wyboru oferty: 1. Na formularzu oferty należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT, jeżeli Oferent jest jego płatnikiem. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych (PLN). 5

6 5. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 6. Dopuszcza się negocjacje w sprawie ceny. 7. W wyborze ofert biorą udział Wykonawcy, którzy w określonym w pkt. V terminie złożą kompletne Oferty. Prezes Zarządu WZDZ w Opolu Ryszard Dziubandowski (podpis kierownika Zamawiającego) 6

7 CZĘŚĆ II. (wypełnia Wykonawca) OFERTA. Pieczęć adresowa/adres Wykonawcy Dotyczy postępowania Nr CDN-DOŚ-322/V/1/16 NIP Wykonawcy:... Nr rachunku bankowego:... osoby do kontaktów roboczych. Numer telefonu osoby do kontaktów roboczych. Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami wymienionymi w Części I i przedstawioną poniżej kalkulacją, za łączną: 1. cenę netto:...zł, (słownie: złotych), 2. podatek VAT:...zł, (słownie:... złotych), 3. cenę brutto:... zł, (słownie:... złotych). Kalkulacja Lp. Nazwa wyrobu J.m. 1. Opracowanie platformy e-learningowej sztuka 1 2. Modernizacja 3 modułów: efektywnej nauki, robotyki, moduł 3 informatyki. 3. Opracowanie 3 nowych modułów: matematyczno-przyrodniczy dla kl. I - III, matematyczno-przyrodniczy dla kl. IV VI, moduł 3 druk 3D. 4. Opracowanie strony internetowej projektu sztuka 1 5. Administrowanie platformy i strony internetowej projektu w okresie w okresie grudzień 2016 r. 31 lipiec miesiąc 2018 r. 20 Razem Iloś ć Cena NETTO Wartość NETTO Stawka VAT Wartość VAT Wartość BRUTTO Oświadczam/y, że: 1. akceptuję/my i spełnieniam/y warunki udziału w postępowaniu, 2. niniejsza oferta jest zgodna z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu, 3. uważam/y się za związanych niniejszą ofertą w okresie ustalonym w Części I, 4. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 5. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 7

8 6. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7. nie zachodzą w stosunku do mnie/ nas okoliczności, które w przypadku gdyby postępowanie nn. prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych powodowałyby wykluczenie z postępowania - art. 24 pzp (tj.: Dz. U r. Nr 113 poz. 759), 8. nie jestem/śmy podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, lub osobami upoważnionymi w jego Imieniu do zaciągania zobowiązań, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu, d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zobowiązuję/emy się, do; 1. zawarcia umowy według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (zał. nr 1) w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2. wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i na warunkach określonych (w tym klauzuli społecznej) w niniejszym Zaproszeniu. (miejscowość, data) (pieczęć i podpis) 8

9 Zał. nr 1 wzór umowy z Wykonawcą Opole, listopada 2016 r. (pieczęć nagłówkowa) CDN-DOŚ-3222/ / Nr REGON Umowa zlecenie w sprawie zaprojektowania i utworzenia strony internetowej projektu i platformy edukacyjnej, utworzenia tematycznych modułów e-learningowych, administrowania i hostingu strony internetowej projektu i platformy edukacyjnej w ramach Projektu nr RPOP /15 Dziecięce Odkrywanie Świata wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej w Sidzinie zawarta w dniu. w Opolu pomiędzy Wojewódzkim Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Opolu, Opole, ul. Małopolska 18, NIP ; Regon P zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Ryszarda Dziubandowskiego a... z siedzibą:... NIP:. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. 1 Przedmiot umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach Projektu nr RPOP /15 Dziecięce Odkrywanie Świata wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej w Sidzinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , Oś Priorytetowa - 09 Wysoka jakość edukacji; Działanie Rozwój edukacji; Poddziałanie Wsparcie kształcenia ogólnego, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. 2. Przedmiotem umowy jest: a. opracowanie projektu strony internetowej projektu w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczenie jej w ciągu kolejnych 2 dni roboczych na certyfikowanym serwerze dedykowanym (min. 10GB/miesiąc, konta do 40GB) oraz bieżące aktualizowanie strony do 5 razy w tygodniu (na życzenie Zamawiającego) w okresie do 31 lipca 2018 r. i jej archiwizowanie przynajmniej raz w miesiącu - specyfikacja techniczna strony internetowej projektu: 1) strony muszą wyświetlać się poprawnie we wszystkich przeglądarkach (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Google Chrome) w ich najnowszych wersjach, 2) semantyczny kod oraz zgodność ze standardami w3c, 3) strefy ograniczonego dostępu do treści chronionych loginem i hasłem; 4) system rejestracji użytkowników na stronie dla dostępu do jednej z chronionych stref system musi odsługiwać weryfikację adresu rejestrującego się oraz wymagać akceptacji rejestracji przez operatora systemu, 5) możliwość umieszczenia plików do pobrania (fotografie, krótkie filmy, relacje, nagrania, teksty w pdf), 6) możliwość dołączenia stron tematycznych, 7) linki do innych stron, 9

10 8) wykonanie projektu graficznego i akceptacja przez Zamawiającego, 9) wykonanie strony internetowej i testowanie, 10) wprowadzenie drobnych zmian na życzenie klienta, 11) moderowanie strony, aktualizowanie treści, utrzymanie witryny. b. zakładanie i bieżąca opieka nad kontami personelu i uczestników projektu aktywnych kont, w tym 9 kont dla administratora i personelu zarządzającego z maksymalnym poziomem uprawnień, 11 kont dla nauczycieli a 100 kont dla uczniów), c. opracowanie projektu w terminie 15 dni roboczych od podpisania umowy a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego utworzenie w ciągu kolejnych 4 dni roboczych platformy edukacyjnej, która musi być kompatybilna z opracowaną przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia, stroną internetową projektu - charakterystyka techniczna platformy edukacyjnej: 10) strony muszą się wyświetlać we wszystkich przeglądarkach (Internet Explorer, Firefox, Opera, Google Chrome itp.) oraz w ich nowszych wersjach, 11) semantyczny kod oraz zgodność ze standardami w3c, 12) strefy ograniczonego dostępu do treści chronionych loginem i hasłem, 13) system rejestracji użytkowników na stronie dla dostępu do jednej z chronionych stref, 14) możliwość umieszczania plików do pobrania (fotografia, krótkie filmy, nagrania, teksty w PDF), 15) możliwość dołączenia stron tematycznych, 16) linki do innych stron. 17) licznik odwiedzin, 18) statystyki odwiedzin. Platforma edukacyjna powinna spełniać określone założenia dydaktyczne i powinna być przygotowana do wdrażania treści edukacyjnych we wszystkich modułach e-learningowych. Oparta będzie na framework (CMS), musi być możliwość konfiguracji multijęzycznej na folderach (domena.com/pl lub domena.com/en) lub subdomenach (pl.domena.com lub en.domena.com) lub domenach (domena - ang.com lub domena-pl.com). Bez względu na ilość wersji językowych jeden system CMS do zarządzania platformą. Funkcjonalność platformy musi wynikać z określonych faktów: jest zawarty system komentarzy, użytkownik (120 aktywnych kont, w tym 9 kont dla administratora i personelu zarządzającego z maksymalnym poziomem uprawnień mają wgląd w konta uczniów i nauczycieli, 11 kont dla nauczycieli maja wgląd w konta uczniów, a pozostałe 100 kont dla uczniów) może korzystać z platformy po procesie logowania, rejestracja poprzez hasło oraz procedury przypomnienia hasła, istnieje mapa serwisu, wyszukiwarka słów z filtrami, w każdym module e-learningowym musi być moduł testy, zapisywanie wyników w bazie dla wybranych formularzy, dodanie podstron z tekstami wymagającymi formatowania - wdrożenie layoutu w CMS, możliwość zapisywania wyników testów osób, które rozwiązały wybrany test, strony z uprawnieniami, słownictwo angielskie i inne, forum zintegrowane ze stroną, wypełnienia i ograniczenia czasowe. Na platformie edukacyjnej musi być panel dla nauczyciela, możliwość: zamieszczania gier edukacyjnych, gier multimedialnych, komunikowania się uczniów ze sobą, umieszczania testów, zdań i ciekawostek dydaktycznych opracowanych przez nauczycieli/trenerów prowadzących poszczególne zajęcia w każdym z modułów e-learningowych. d. utworzenie na platformie edukacyjnej tematycznych modułów e-learningowych: matematyczno-przyrodniczego, druku 3D opracowanych od podstaw a moduły efektywnej nauki, robotyki i informatyki Wykonawca może zmodernizować istniejące moduły opracowane w ramach projektu POKL /12-00 Dziecięca Karuzela Naukowa - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej w Makowicach, e. administrowanie i hosting strony internetowej projektu i platformy edukacyjnej oraz ich aktualizowanie przez 20 miesięcy w okresie trwania projektu tj. do 31 lipca 2018 r., f. przekazanie Zamawiającemu szczegółowej instrukcji obsługi platformy oznakowanej w sposób przewidziany przez Załącznik nr 11 do umowy o dofinansowanie projektu - OBOWIĄZKI INFORMACYJNE BENEFICJENTA, według wzorów określonych przez Zamawiającego, g. protokolarnego przekazanie materiałów będących przedmiotem zamówienia, h. udzielenie gwarancji i rękojmi na wykonane usługi w okresie trwania projektu tj. do 31 lipca 2018 r., i. utrzymywanie strony internetowej projektu w okresie 5 lat od zakończenia projektu, tj. do 31 lipca 2023 r., 3. Termin wykonania zamówienia: a. opracowanie projektu strony internetowej projektu w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczenie jej w ciągu kolejnych 2 dni roboczych na certyfikowanym serwerze dedykowanym, 10

11 b. opracowanie projektu w terminie 15 dni roboczych od podpisania umowy a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego utworzenie w ciągu kolejnych 4 dni roboczych platformy edukacyjnej, c. bieżące aktualizowanie strony do 5 razy w tygodniu (na życzenie Zamawiającego) w okresie do 31 lipca 2018 r., d. utrzymywanie strony internetowej projektu w okresie 5 lat od zakończenia projektu, tj. do 31 lipca 2023 r. 4. Wykonawca oświadcza, że: a. spełnia warunki określone w art. 22, ust.1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. b. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawca oświadcza, że: a. posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania, takich uprawnień; b. jest wpisany do..; c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e. spełnia warunki określone w art. 22, ust.1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych; f. nie zachodzą w stosunku do niego okoliczności, które w przypadku gdyby postępowanie nn. prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych, powodowałyby wykluczenie z postępowania - art. 24 pzp (tj.: Dz. U r. Nr 113 poz. 759); g. dostarczony sprzęt i wyposażenie dydaktyczne jest zgodny będzie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami niniejszej umowy, h. dostarczony sprzęt i wyposażenie dydaktyczne posiadają kompletną dokumentację użytkownika, a w szczególności sporządzone w języku polskim instrukcję obsługi, nośniki instalacyjne, dokumenty gwarancyjne oraz wystawione na Zamawiającego dokumenty licencji, i. nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi w jego imieniu do zaciągania zobowiązań lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: 1) uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2 Wykonywanie umowy 1. Koordynatorem Umowy ze strony Zamawiającego jest Leszek A. Zając tel , 2. Koordynatorem Umowy ze strony Wykonawcy jest tel..., Osoby wymienione w pkt 1 i 2 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmian treści umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do: a. niezwłocznego informowania w formie pisemnej o problemach w realizacji zlecenia, b. udostępnienia dokumentów, w tym finansowych związanych z realizowanym zleceniem Instytucji Pośredniczącej - Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Opolu lub podmiotom przez niego wyznaczonym, c. przedstawienia na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących zlecenia w terminach określonych w wezwaniu, d. przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm). 6. W ramach nn. Umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w złożonej przez Wykonawcę ofercie, umową oraz obowiązującymi przepisami prawa. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli realizacji usługi przez Wykonawcę. 11

12 3 Autorskie prawa majątkowe 1. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie utwory powstałe w ramach nn. umowy zostaną przez niego stworzone z poszanowaniem praw autorskich i przeniesione na Zamawiającego. 2. W dacie przekazania Zamawiającemu tych projektów/utworów nie będą one ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 3. Z dniem przyjęcia utworów przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie, na czas nieokreślony autorskie prawa majątkowe do wyłącznego korzystania i rozporządzania utworami w całości lub we fragmentach jako utworem odrębnym na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4. Zamawiający może wykorzystywać utwory przy realizacji prowadzonych działań. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa do autorskich praw majątkowych w kraju i za granicą, a także wyłączne prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zezwolenia na korzystanie z utworów przez inną osobę. 4 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT po wcześniejszym podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń (podpisanie protokołu nastąpi w dniu dostawy) na podany w ofercie nr rachunku bankowego po wcześniejszym przedłożeniu Zamawiającemu protokołu zdawczo-odbiorczego łączną kwotę brutto PLN (słownie:. PLN ) według poniższej specyfikacji: a. opracowanie platformy e-learningowej łączną kwotę brutto PLN (słownie:. PLN ), b. modernizację 3 modułów: efektywnej nauki, robotyki, informatyki łączną kwotę brutto PLN (słownie:. PLN ), c. opracowanie 3 nowych modułów: matematyczno-przyrodniczy dla kl. I - III, matematyczno-przyrodniczy dla kl. IV VI, druk 3D łączną kwotę brutto PLN (słownie:. PLN ), d. opracowanie strony internetowej projektu łączną kwotę brutto PLN (słownie:. PLN ), e. administrowanie platformy i strony internetowej projektu w okresie w okresie grudzień 2016 r. 31 lipiec 2018 r. łączną kwotę brutto. PLN (słownie:. PLN ) - płatne co miesiąc w kwocie brutto... PLN - dwudziestego dnia miesiąca po złożeniu w terminie do 5 dnia następnego miesiąca prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury. 2. Kwoty, o których mowa w ust. 1, zaspokajają wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i obejmują wszelkie koszty związane z jej realizacją. 3. Dniem dokonania płatności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Termin zapłaty może ulec przesunięciu w przypadku nieprzekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych na konto projektu. W tej sytuacji Wykonawcy, zgodnie z Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 8 sierpnia 2003 r. ze zm., art. 4 pkt 3c) nie będą przysługiwać odsetki za zwłokę za ten okres. 5 Odpowiedzialność stron umowy 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości, a Zamawiający może domagać się zapłaty odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy: a. w przypadku opóźnienia w wykonaniu poszczególnych zadań przez Wykonawcę przekraczającego 7 dni, 12

13 b. w razie ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub przystąpienia do likwidacji Wykonawcy, c. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Oświadczenie o odstąpieniu, o którym mowa w pkt. 3 wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno być złożone w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 0,05 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji umowy, b. w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, c. w razie niewykonania przedmiotu umowy lub jego części w wysokości 10 % wartości brutto niewykonanego przedmiotu umowy. 6. Za nienależyte wykonanie umowy uznaje się w szczególności realizację usługi niezgodnie z Ofertą, nn. Umową, opracowanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego programem, ustalonym przez strony harmonogramem działań. 7. Zamawiający będzie uprawniony do potrącenie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca oświadcza iż posiada polisę zawartą z.. nr. z dnia na sumę gwarancyjną.. PLN na okres od.. do. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji nn. umowy będzie każdorazowo ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż w chwili zawarcia umowy. 7 Zmiana stron umowy oraz podwykonawstwo 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy w całości lub części. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu umowy. 4. W razie naruszenia przez Wykonawcę pkt 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony. 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego, wg prawa polskiego. 4. Wykonawca oświadcza, że: a. został poinformowany, iż projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , Oś Priorytetowa - 09 Wysoka jakość edukacji; Działanie Rozwój edukacji; Poddziałanie Wsparcie kształcenia ogólnego, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu; b. w związku z tym wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych i przyjmuje do wiadomości, że: 1) administratorem danych w odniesieniu do zbioru centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych jest Minister Rozwoju, z siedzibą w Warszawie, przy Pl. Trzech Krzyży 3/5; 2) administratorem danych w odniesieniu do zbioru Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego jest Marszałek Województwa Opolskiego z siedzibą w Opolu , ul. Piastowska 14, Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, 3) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. poz ze zm.) dane 13

14 osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na podstawie: w odniesieniu do zbioru Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego : 1) art. 54 ust. 2, art. 59 ust. 1, art. 65, art. 74 ust 1 i 3, art. 115, art. 122, art. 125 ust. 2. lit d), oraz art. 125 ust 4 lit a), art. 125 ust 5 i 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 oraz jego załącznikiem XIII (Kryteria desygnacji) - punkt 3.A.iv; 2) art. 5 oraz art. 19 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 wraz z załącznikiem I i II do tego rozporządzenia; 3) art. 9 ust. 2, art. 22, 23, 24 i 26 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014 poz ze zm.); W odniesieniu do zbioru centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych: 1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 2) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006; 3) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi; 4) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014 poz ze zm.); c. dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu nr RPOP /15 Dziecięce Odkrywanie Świata wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej w Sidzinie, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego (RPO WO); d. dane zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, Opole, beneficjentowi realizującemu projekt Wojewódzkiemu Zakładowi Doskonalenia Zawodowego, oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu - Zespół Szkolno-Przedszkolny Przedszkole w Sidzinie, ul. Radziechowska 38, Skoroszyce. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym badanie ewaluacyjne na zlecenie Powierzającego, Instytucji Pośredniczącej lub innego podmiotu, który zawarł porozumienie z Powierzającym lub Instytucją Pośredniczącą na realizację ewaluacji. Moje dane osobowe mogą zostać również udostępnione specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Powierzającego lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach RPO WO; e. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu; f. w ciągu 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie udostępni dane dot. swojego statusu na rynku pracy oraz informacje nt. udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji; g. w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia działalności gospodarczej przekaże informację o liczbie utworzonych miejsc pracy 1 ; h. ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 1. Dotyczy przyznania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej. 14

15 5. Zaproszenie ofertowe oraz przedłożona przez Wykonawcę oferta stanowią integralną część niniejszej umowy. 6. Każda ze stron nn. Umowy przedkłada aktualny na dzień zawarcia umowy odpis z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzający umocowanie osób działających w ich imieniu do reprezentacji. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Spory, które mogą powstać w wyniku stosowania umowy, będą rozpatrywane przez Sąd w Opolu. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający... (podpis Wykonawcy)... (podpis kierownika Zamawiającego) 15