Prezydent Miasta Bielska Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118, z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała w latach z zakresu POLITYKI SPOŁECZNEJ II edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze poŝytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Objęcie opieką i wychowaniem dzieci i młodzieŝy z rodzin przeŝywających trudności w sprawowaniu funkcji opiekuńczo-wychowawczej : 1. Prowadzenie specjalistycznej placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieŝy do ukończenia 18 roku Ŝycia, w okresie od 1 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2019r. na terenie Osiedla Biała-Wschód, w lokalu podmiotu. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie (w latach 2016, 2017, 2018 i 2019) zł, przy czym na rok zł, zł, zł, zł. Cel zadania: Wsparcie rodzin, w szczególności, przeŝywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczowychowawczych, poprzez objęcie dzieci i młodzieŝ dodatkową opieką i wychowaniem, w trosce o ich harmonijny rozwój i przyszłą samodzielność Ŝyciową. A. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: przeprowadzenie naboru dzieci i młodzieŝy oraz zebranie od rodziców lub opiekunów prawnych oświadczeń o wyraŝeniu zgody na udział w prowadzonych zajęciach, chyba Ŝe do placówki skieruje sąd, prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieŝy mogącej korzystać z zajęć oferowanych przez placówkę, przy czym do placówki powinno uczęszczać średniomiesięcznie nie mniej niŝ 20 osób, zapewnienie realizacji zadań świetlicy socjoterapeutycznej, w szczególności od poniedziałku do piątku, pomiędzy godzinami , nie mniej niŝ 30 godzin tygodniowo, prowadzenie list obecności dzieci oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych zajęć, wyznaczenie kierownika placówki spełniającego wymagania określone w art. 25 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r. poz. 332 z późn. zm.), zapewnienie dzieciom przynajmniej jednego posiłku dziennie, dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania w Świetlicy, utrzymywanie stałej współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka, współpraca z innymi placówkami wsparcia dziennego działającymi na terenie Miasta Bielska-Białej, zorganizowanie wsparcia i pomocy w nauce dzieciom i młodzieŝy posiadającej zaległości w realizacji szkolnych programów nauczania, realizacja indywidualnych programów: korekcyjnych, psychokorekcyjnych lub psychoprofilaktycznych, w szczególności terapii pedagogicznej, psychologicznej i socjoterapeutycznej, zorganizowanie zajęć socjoterapeutycznych, terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych oraz logopedycznych, prowadzenie indywidualnych konsultacji psychologicznych dla dzieci i rodziców lub opiekunów prawnych dziecka, realizacja programów profilaktycznych, zorganizowanie imprez, spotkań świątecznych, okolicznościowych, zajęć ogólnorozwojowych (np. sportowych, artystycznych: plastycznych, muzycznych, teatralnych i innych), rozwijających

2 u dzieci i młodzieŝy w wieku szkolnym zainteresowania, stanowiących atrakcyjną, alternatywną do stosowania uŝywek, formę spędzania wolnego czasu. B. Beneficjenci zadania: Dzieci i młodzieŝ z terenu miasta Bielska-Białej do ukończenia 18 roku Ŝycia, pochodząca z rodzin przeŝywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych. C. Koszty pokrywane z dotacji: wynagrodzenia kadry opiekuńczo-wychowawczej, w tym kierownika placówki, który jednocześnie jest wychowawcą, specjalistów prowadzących zajęcia socjoterapeutyczne, psychologa prowadzącego konsultacje oraz logopedy, zakup posiłków lub artykułów Ŝywnościowych w związku z przygotowywaniem posiłków, zakup pomocy dydaktycznych i materiałów niezbędnych przy organizacji zajęć, zakup artykułów piśmienniczych, biurowych, organizacja imprez okolicznościowych, wypoczynku letniego, itp., utrzymanie lokalu, tj. opłaty za media, telefon, Internet, zakup środków czystości zakup biletów wstępu. D. Wymogi Podmiot przystępujący do konkursu, winien: zapewnić odpowiednią bazę lokalową, umoŝliwiającą prowadzenie zajęć, zgodnie z wymogami zawartymi w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 13 października 2015 roku w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzona placówka wsparcia dziennego (Dz. U. z 2015r. poz ), złoŝyć oświadczenie o zapewnieniu wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania zgodnie z art. 25, art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r. poz. 332 z późn. zm.), zapewnić kadrę posiadająca odpowiednie kwalifikacje, tak aby jeden wychowawca miał pod opieką nie więcej niŝ 15 dzieci zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r. poz. 332 z późn. zm.), przedłoŝyć stosowne opinie zgodnie z art. 18b ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r. poz. 332 z późn.zm.), przedłoŝyć kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania na lata 2016, 2017, 2018, 2019 zgodnie z kosztorysem zamieszczonym we wzorze oferty, zapewnić finansowy wkład własny w wysokości co najmniej 5% kosztów realizacji zadania, przedłoŝyć projekt statutu placówki i projekt regulaminu organizacyjnego. E. Uwagi: Realizator w terminie 3 miesięcy od rozpoczęcia prowadzenia placówki zobowiązany jest przedstawić statut placówki oraz jej regulamin organizacyjny. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie przebiegała w terminie od 1 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2019r. 2. Prowadzenie placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieŝy do ukończenia 18 roku Ŝycia, w okresie od 1 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2019r. na terenie Mikuszowice Śląskie, w lokalu podmiotu zadanie realizowane do tej pory przez Świetlicę Środowiskową im. Dzieciątka Jezus przy ul. Grzybowej 8 w Bielsku-Białej w ramach dotacji. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie (w latach 2016, 2017, 2018 i 2019) zł, przy czym na rok zł, zł, zł, zł. Cel zadania: Wsparcie rodzin, w szczególności, przeŝywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczowychowawczych, poprzez objęcie dzieci i młodzieŝ dodatkową opieką i wychowaniem, w trosce o ich harmonijny rozwój i przyszłą samodzielność Ŝyciową. A. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: przeprowadzenie naboru dzieci i młodzieŝy oraz zebranie od rodziców lub opiekunów prawnych oświadczeń o wyraŝeniu zgody na udział w prowadzonych zajęciach, chyba Ŝe do placówki skieruje sąd,

3 prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieŝy mogącej korzystać z zajęć oferowanych przez placówkę, przy czym do placówki powinno uczęszczać średniomiesięcznie nie mniej niŝ 15 osób, zapewnienie realizacji zadań świetlicy, w szczególności od poniedziałku do piątku, pomiędzy godzinami , nie mniej niŝ 30 godzin tygodniowo, prowadzenie list obecności dzieci oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych zajęć, wyznaczenie kierownika placówki spełniającego wymagania określone w art. 25 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r. poz. 332 z późn. zm.), zapewnienie dzieciom przynajmniej jednego posiłku dziennie, dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania w Świetlicy, utrzymywanie stałej współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka, współpraca z innymi placówkami wsparcia dziennego działającymi na terenie Miasta Bielska-Białej, zorganizowanie wsparcia i pomocy w nauce dzieciom i młodzieŝy posiadającej zaległości w realizacji szkolnych programów nauczania, realizacja programów profilaktycznych, zorganizowanie imprez, spotkań świątecznych, okolicznościowych, zajęć ogólnorozwojowych (np. sportowych, artystycznych: plastycznych, muzycznych, teatralnych i innych), rozwijających u dzieci i młodzieŝy w wieku szkolnym zainteresowania, stanowiących atrakcyjną, alternatywną do stosowania uŝywek, formę spędzania wolnego czasu. B. Beneficjenci zadania: Dzieci i młodzieŝ z terenu miasta Bielska-Białej do ukończenia 18 roku Ŝycia, pochodząca z rodzin przeŝywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych. C. Koszty pokrywane z dotacji: wynagrodzenia kadry opiekuńczo-wychowawczej, w tym kierownika placówki, który jednocześnie jest wychowawcą, zakup posiłków lub artykułów Ŝywnościowych w związku z przygotowywaniem posiłków, zakup pomocy dydaktycznych i materiałów niezbędnych przy organizacji zajęć, zakup artykułów piśmienniczych, biurowych, organizacja imprez okolicznościowych, wypoczynku letniego, itp., utrzymanie lokalu, tj. opłaty za media, telefon, Internet zakup środków czystości, zakup biletów wstępu. D. Wymogi Podmiot przystępujący do konkursu, winien: zapewnić odpowiednią bazę lokalową, umoŝliwiającą prowadzenie zajęć, zgodnie z wymogami zawartymi w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 13 października 2015 roku w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzona placówka wsparcia dziennego (Dz. U. z 2015r. poz ), złoŝyć oświadczenie o przejęciu części zakładu pracy majątku ruchomego wymienionego w pkt. E. Uwagi, o łącznej wartości księgowej ,75 zł, na zasadach odpłatnego wynajęcia, przy czym roczna wysokość czynszu dzierŝawczego wynosić będzie 1% wartości majątku, złoŝyć oświadczenie o zapewnieniu wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania zgodnie z art. 25, art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r. poz. 332 z późn. zm.), zapewnić kadrę posiadająca odpowiednie kwalifikacje, tak aby jeden wychowawca miał pod opieką nie więcej niŝ 15 dzieci zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r. poz. 332 z późn.), przedłoŝyć stosowne opinie zgodnie z art. 18b ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r. poz. 332 z późn. zm.), przedłoŝyć kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania na lata 2016, 2017, 2018, 2019 zgodnie z kosztorysem zamieszczonym we wzorze oferty, zapewnić finansowy wkład własny w wysokości co najmniej 5% kosztów realizacji zadania, przedłoŝyć projekt statutu placówki i projekt regulaminu organizacyjnego. E. Uwagi: Realizator w terminie 3 miesięcy od rozpoczęcia prowadzenia placówki zobowiązany jest przedstawić statut placówki oraz jej regulamin organizacyjny. Wykaz części zakładu pracy do przejęcia stanowiący własność gminy będący w uŝytkowaniu przez Środowiskowego Centrum Pomocy w Bielsku-Białej:

4 1. Bramka do gry w hokeja (szt. 2) 2. Kije do gry w hokeja (komplet) (szt. 1) 3. Ławka gimnastyczna (szt. 3) 4. Materac gimnastyczny (szt. 3) 5. Trampolina mała (szt. 1) 6. Krzesło (szt. 33) 7. Regał (szt. 6) 8. Meble kuchenne (zestaw) (szt. 1) 9. Meble (zestaw) (szt. 1) 10. Stół + ławy (szt. 1) 11. Stół (szt. 7) 12. Szafa (szt. 4) 13. Zestaw komputerowy (szt. 2) 14. Drukarka (szt. 1) 15. Kino domowe (szt. 1) 16. DVD (szt. 1) 17. Odtwarzacz video (szt. 1) 18. Telewizor (szt. 1) 19. Aparat fotograficzny (szt. 1) 20. Kuchnia gazowa elektryczna (szt. 1) 21. Lodówka (szt. 1) 22. Czajnik (szt. 1) 23. Zlewozmywak dwukomorowy (szt. 1) 24. Zmywarka (szt. 1) 25. Piecyk gazowy (szt. 1) 26. Robot kuchenny (szt. 1) 27. Apteczka (szt. 1) 28. Półka na buty (szt. 2) 29. Radiomagnetofon (szt. 4) 30. Blat pod komputer (szt. 2) F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie przebiegała w terminie od 1 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2019r. 2 Podmiotami uprawnionymi do złoŝenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118, z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują działalność poŝytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118, z późn. zm.) Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złoŝenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania < Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu.

5 2. Istnieje moŝliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo, dostępnej pod adresem: UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydruku w sposób wskazany w punkcie Termin składania ofert upływa dnia 16 grudnia 2015 roku o godz Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała z zakresu polityki społecznej - II edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze poŝytku publicznego Zadanie pn.: Objęcie opieką Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór. c. oświadczenie o braku zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko-Biała, w tym miejskich jednostek organizacyjnych, na dzień składania oferty. 6. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotu. 7. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 8. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane Do rozpatrzenia i oceny ofert złoŝonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powoła, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0-10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0-10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budŝetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i moŝliwości realizacji zadania (0-5 pkt) kompetencje i moŝliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej.

6 3. Stopień spełniania kaŝdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złoŝoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla kaŝdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się kaŝdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera juŝ wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na kaŝde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja moŝe wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niŝszej niŝ wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 2. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: ( oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego ( w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata naleŝności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej)

7 7 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6: Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33/ , 33/ oraz Wydział Polityki Społecznej, II piętro, pokój 227, tel. 33/