Wypełnienie Ankiety oraz jej wydruk (w formacie PDF) możliwe jest po zalogowaniu się na stronie

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wypełnienie Ankiety oraz jej wydruk (w formacie PDF) możliwe jest po zalogowaniu się na stronie"

Józef Komorowski
5 lat temu
Przeglądów:

Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 informuje, że w dniu 05.01.2012 r.

1 Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata informuje, że w dniu r. udostępniona została Ankieta trwałości (Informacja Roczna) w wersji on-line, która dostępna jest na stronie Instytucja Zarządzająca RPOWP przypomina, iż zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, obowiązkiem sprawozdawczym (złożeniem Ankiety trwałości) w roku 2012 objęte są wszystkie projekty, dla których wniosek o płatność końcową został zatwierdzony przed 1 lipca 2011 r. (data podana w pierwszym akapicie ostatniego pisma określającego wysokość środków zatwierdzonych do wypłaty w ramach danego projektu). Z uwagi na fakt, iż przedmiotowa forma ankietyzacji w okresie trwałości jest wprowadzana po raz pierwszy IZ RPOWP podjęła decyzję o wydłużeniu okresu składania Ankiet do r. W uzasadnionych problemami technicznymi przypadkach, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Instytucji Zarządzającej RPOWP, możliwe jest złożenie Ankiety trwałości w formie dotychczasowej, tj. w wersji MS Word. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ANKIETY TRWAŁOŚCI Wypełnienie Ankiety oraz jej wydruk (w formacie PDF) możliwe jest po zalogowaniu się na stronie W celu uzyskania dostępu do Ankiety dotyczącej danego projektu należy: 1. kliknąć link: Ankieta dotycząca zabezpieczenia trwałości projektu (rysunek poniżej) 2. autoryzować dostęp wpisując sumę kontrolną z końcowego wniosku o płatność (ostatniej jego wersji zatwierdzonej po kontroli przez IZ RPOWP) wielkimi literami z pominięciem myślników, np. ABCD1234EFGH5678. Informacja o sposobie autoryzacji dla Beneficjentów, którzy złożyli wniosek o płatność końcową w wersji MS Word znajduje się poniżej.

3. podać numer umowy o dofinansowanie w formacie UDA-RPPD.XX.

rozpoczęcie wypełniania Ankiety trwałości, która zawiera dane zaczytane z

Pól uzupełnionych automatycznie na podstawie danych z wniosku o płatność

2 3. podać numer umowy o dofinansowanie w formacie UDA-RPPD.XX.XX.XX-20- XXX/XX-00 Po poprawnym wprowadzeniu powyższych danych możliwe będzie rozpoczęcie wypełniania Ankiety trwałości, która zawiera dane zaczytane z wniosku Beneficjenta o płatność końcową. Pól uzupełnionych automatycznie na podstawie danych z wniosku o płatność końcową nie należy edytować, chyba że od czasu zakończenia realizacji projektu dane Beneficjenta (np. nazwa, numery telefonów, itp.) uległy zmianie.

W takim przypadku należy przekazać IZ RPOWP stosowną informację wykorzystując pole Dodatkowe uwagi:, będące jednym z

Na każdym etapie wypełniania Ankiety możliwe jest: jej zapisanie i dokończenie w innym terminie (skrajny przycisk po lewej);

do poprzedniej i przejście do kolejnej strony.

3 W takim przypadku należy przekazać IZ RPOWP stosowną informację wykorzystując pole Dodatkowe uwagi:, będące jednym z ostatnich w ramach danej Ankiety. Na każdym etapie wypełniania Ankiety możliwe jest: jej zapisanie i dokończenie w innym terminie (skrajny przycisk po lewej); przerwanie wypełniania z jednoczesnym usunięciem dotychczas wprowadzonych odpowiedzi (skrajny przycisk po prawej) oraz powrót do poprzedniej i przejście do kolejnej strony. W przypadku, gdy któreś z pytań jest obowiązkowe (oznaczone symbolem: *) i nie zostanie wypełnione, przy próbie przejścia na kolejną stronę zostanie wyświetlony następujący komunikat: Po kliknięciu przycisku OK nastąpi powrót do strony, na której znajduje się pominięte przy wypełnianiu pytanie obowiązkowe.

Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania zostanie wyświetlony powyższy komunikat jest to ostatni etap, na którym można skorzystać z

Po kliknięciu przycisku Wyślij nie będzie możliwości dokonywania dalszych zmian w Ankiecie i zostanie wyświetlony poniższy komunikat.

Wyeksportowany plik PDF należy zapisać, wydrukować, podpisać (wraz z parafą na każdej ze stron) i dostarczyć do siedziby IZ RPOWP lub (w przypadku

4 Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania zostanie wyświetlony powyższy komunikat jest to ostatni etap, na którym można skorzystać z przycisków funkcyjnych: Dokończ później, Wstecz oraz Wyjdź i wyczyść ankietę. Po kliknięciu przycisku Wyślij nie będzie możliwości dokonywania dalszych zmian w Ankiecie i zostanie wyświetlony poniższy komunikat. Kliknięcie linku Wydrukuj odpowiedzi spowoduje wyświetlenie całej wypełnionej Ankiety trwałości oraz uaktywni funkcję Eksportu do PDF. Wyeksportowany plik PDF należy zapisać, wydrukować, podpisać (wraz z parafą na każdej ze stron) i dostarczyć do siedziby IZ RPOWP lub (w przypadku Beneficjentów posiadających kwalifikowalny podpis elektroniczny) wysłać na adres ankieta.trwalosci@wrotapodlasia.pl po uprzednim opatrzeniu go kwalifikowalnym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta.

5 Po wydrukowaniu ankiety należy uzupełnić poniższe dane oraz podpisać Ankietę podając datę sporządzenia (dotyczy Beneficjentów nie posiadających kwalifikowalnego podpisu elektronicznego). Beneficjenci dysponujący kwalifikowalnym podpisem elektronicznym proszeni są o potwierdzenie powyższych danych poprzez podanie telefonu kontaktowego oraz adresu mailowego osoby odpowiedzialnej za wypełnienie Ankiety w mailu przekazującym podpisaną elektronicznie Ankietę. Podpisaną wersję papierową/elektroniczną opatrzoną kwalifikowalnym podpisem elektronicznym Ankiety trwałości (wraz ze wszystkimi wymaganymi dla danego projektu załącznikami) należy przekazać do IZ RPOWP w nieprzekraczalnym terminie do r. (decyduje data wpływu). UWAGA: Wartości wskaźników należy podać według stanu na ostatni dzień roku, za który składana jest ankieta trwałości, a w przypadku Beneficjentów: 1. nie objętych zasadami pomocy publicznej dołączyć Oświadczenie o generowaniu dochodu 2. dla których podatek VAT stanowił koszt kwalifikowalny (w całości lub częściowo) dołączyć Oświadczenie o kwalifikowalności VAT. Wzory obu Oświadczeń dostępne są na stronie internetowej w zakładce Dokumenty/Trwałość Projektów. Beneficjenci, którzy zakończyli realizację projektu przed wprowadzeniem przez IZ RPOWP aplikacji Generator Wniosków o Płatność w celu uzyskania sumy kontrolnej umożliwiającej autoryzację dostępu proszeni są o przesłanie wiadomości drogą mailową na adres ankieta.trwalosci@wrotapodlasia.pl zawierającej: 1. numer umowy o dofinansowanie, 2. nazwę Beneficjenta, 3. wysokość dofinansowania ze środków EFRR, które zostało przekazane w ramach ostatniej transzy (na podstawie wniosku o płatność końcową).

6 Na wiadomości nie zawierające wszystkich w/w informacji, z uwagi na brak możliwości potwierdzenia uprawnień danej osoby do uzyskania danych dotyczących danego projektu, IZ RPOWP nie będzie udzielała odpowiedzi. Na powyższy adres mailowy można zgłaszać także wszelkie problemy związane z wypełnianiem Ankiety trwałości. W celu usprawnienia wymiany informacji IZ RPOWP prosi także o podanie w mailu bezpośredniego telefonu kontaktowego do osoby odpowiedzialnej za obowiązki sprawozdawcze w ramach danego projektu. Beneficjenci Działania 6.2 Rozwój infrastruktury z zakresu opieki zdrowotnej w ramach Ankiety trwałości zobowiązani są do wypełnienia dodatkowej strony z pytaniami dotyczącymi kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia. Z uwagi na fakt, iż zgodnie z wymogami Komisji Europejskiej badanie w tym zakresie Instytucja Zarządzająca RPOWP była zobowiązana przeprowadzić w terminie wcześniejszym, w ramach projektów, które zostały już skontrolowane przez IZ RPOWP nie ma obowiązku dołączania do Ankiety załączników w postaci kopii kontraktów z NFZ.

Podobne dokumenty

Wypełnienie Ankiety oraz jej wydruk (wygenerowany w formacie PDF) możliwe jest po zalogowaniu się na stronie

Wypełnienie Ankiety oraz jej wydruk (wygenerowany w formacie PDF) możliwe jest po zalogowaniu się na stronie Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 informuje, że w dniu 04.01.2016 r. zostanie udostępniona Ankieta trwałości (Informacja Roczna) w wersji