ZAPYTANIE OFERTOWE. Barlinek, dn r. RGPI.XI

Transkrypt

1 RGPI.XI Barlinek, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ogłoszenie dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty EURO. Burmistrz Barlinka zaprasza do złożenia oferty na Usługę Zarządzania Projektem wraz z nadzorem inwestorskim i kontrolowaniem rozliczeń projektu pn.: Zagospodarowanie terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego w ramach Szlaku Przygody nad Jeziorem Barlineckim, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Nazwa, adres i dane teleadresowe beneficjenta (Zamawiający): Gmina Barlinek ul. Niepodległości Barlinek NIP Tel. (095) Opis przedmiotu zamówienia: 1) wsparcie Zamawiającego przy przygotowaniu i prowadzeniu zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj, nadzór inwestorski i kontrola rozliczeń dla projektu pn.: Zagospodarowanie terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego w ramach Szlaku Przygody nad Jeziorem Barlineckim, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Projekt polega na zagospodarowaniu terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego poprzez realizację dwóch zadań inwestycyjnych w formule zaprojektuj i wybuduj tj. odcinka szlaku w parku od ul. Sportowej do ul. Polana Lecha w Barlinku oraz odcinka od strony miejscowości Moczkowo o łącznej długości ok m obejmujących między innymi utwardzone ścieżki dla pieszych i rowerzystów, pomosty na Jeziorze Barlineckim, oświetlenie i monitoring, place zabaw, miejsca wypoczynku i aktywności sportowej, obiekty dekoracyjne i infrastrukturę towarzyszącą, 2) planowany termin zakończenia realizacji inwestycji i oddania do użytkowania: 15 październik 2018 r., 3) szczegółowy opis zakresu inwestycji opisany jest w następującej dokumentacji: a) programie funkcjonalno-użytkowym Zagospodarowanie terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego w parku przy ul. Sportowej w ramach Szlaku przygody nad Jeziorem Barlineckim na odcinku od ul. Sportowej do ul. Polana Lecha, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

2 b) programie funkcjonalno-użytkowym Zagospodarowanie terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego od strony miejscowości Moczkowo w ramach Szlaku przygody nad Jeziorem Barlineckim" stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, c) umowie o dofinansowanie Projektu Szlak Przygody nad Jeziorem Barlineckim Nr RPZP /17-00 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia), d) decyzji nr 12/2017 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji polegającej na Zagospodarowaniu terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego od strony miejscowości Moczkowo w ramach Szlaku Przygody nad Jeziorem Barlineckim", gmina Barlinek, działka nr 335 z obrębu Moczkowo oraz działki nr 729/9, 730/1, 730/3 i 730/7 z obrębu Barlinek 2 na rzecz Gminy Barlinek, ul. Niepodległości 20, Barlinek (załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia), e) decyzji nr 13/2017 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji polegającej na Zagospodarowaniu terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego w parku przy ul. Sportowej w ramach Szlaku Przygody nad Jeziorem Barlineckim na odcinku od ul. Sportowej do ul. Polana Lecha" w Barlinku, gmina Barlinek, obręb Barlinek 2, działka nr 660/12, 695/1, 724, 725, 726, 729/9 i 748/9 na rzecz Gminy Barlinek, ul. Niepodległości 20, Barlinek (załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia), 4) usługobiorca zobowiązany będzie do świadczenia zarządzania, koordynacji, kontroli i nadzoru nad realizacją prac projektowych i robót budowlanych - CPV: Usługi nadzoru budowlanego Usługi nadzoru i kontroli Nadzór nad projektem i dokumentacją Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 5) szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawiera wzór umowy 5 i 6 (załącznik nr 11 do niniejszego ogłoszenia). 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy warunek jest spełniony na podstawie wypełnionego załącznika nr 8 do niniejszego ogłoszenia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) posiadają zdolność finansową lub ekonomiczną Określenie warunków: Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności będącej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości nie mniejszej niż cena ofertowa. Zamawiający oceni, czy warunek jest spełniony na podstawie dołączonej do oferty opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest

3 ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 3) posiadają zdolność techniczną lub zawodową a) potencjał techniczny Określenie warunków: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia (załącznik nr 8 do niniejszego ogłoszenia) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) osoby zdolne do wykonania zamówienia Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami (załącznik nr 9 do niniejszego ogłoszenia) zapewniającymi realizację zamówienia, posiadającymi odpowiednie doświadczenie, niezbędne kwalifikacje oraz uprawnienia do wykonania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2017 r. poz. 1332) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1278), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wydanych wcześniej przepisów w tym: co najmniej jedną osobę prowadzącą nadzór na przygotowaniem dokumentacji projektowej, co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, co najmniej jedną osobę zdolną do wykonania zamówienia i posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, co najmniej jedną osobę posiadającą wiedzę w zakresie warunków umowy o dofinansowanie, co najmniej jedną osobę posiadającą wiedzę w zakresie weryfikacji dokumentów rozliczeniowych wykonawcy (m.in. kosztorysów powykonawczych). W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełnić łącznie. Uwaga: Zamawiający określając ww. wymogi dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r. poz. 65),

4 4) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 10 do niniejszego ogłoszenia), 5) Ocena warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 4, będzie polegała na zasadzie spełnia-nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 4. Kryterium oceny oferty, waga punktowa lub procentowa oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: W przypadku złożenia oferty (załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia) przez więcej niż jednego oferenta, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) Kryterium ceny : Waga 60 % oceny KC liczba punktów w kryterium ceny netto w PLN Maksymalna liczba punktów: 60 pkt. CM cena minimalna, najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert CA cena aktualnie analizowanej oferty KC = CM CA x 60 Cena musi uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do terminowego i prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie, zysk oraz wymagane przepisami podatki i opłaty. Cena podana przez Wykonawcę ma charakter ryczałtowy, jest obowiązująca przez cały okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania. 2) Kryterium doświadczenie Wykonawcy : Waga 40 % oceny KD liczba punktów w kryterium doświadczenie Wykonawcy Maksymalna liczba punktów: 40 pkt. SP suma punktów wszystkich członków n liczba członków komisji Pełnił funkcję Inżyniera Kontraktu (Projektu) lub Kierownika Projektu lub równoważnej przez cały okres trwania umowy na projekcie (zadaniu) polegającym na budowie lub przebudowie drogi (w rozumieniu ustawy 4 i więcej projekty (zadania) Liczba punktów 3 projekty (zadania) 2 projekty (zadania) 1 projekt (zadanie) 20 pkt 15 pkt 10 pkt 5 pkt

5 z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane tekst jednolity Dz. U. z ) o wartości robót min. 500 tys. brutto, przy czym usługa została wykonana, projekt (zadanie) roboty zostały zakończone Pełnił funkcję Kierownika budowy, robót lub Inspektora nadzoru na projekcie (zadaniu), polegającym na budowie lub przebudowie drogi (w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane tekst jednolity Dz. U. z ) o wartości robót min. 500 tys. brutto 20 pkt 15 pkt 10 pkt 5 pkt KD = SP n Ocena punktowa w kryterium doświadczenie Wykonawcy dokonana zostanie na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w ofercie (wykaz usług załącznik nr 7 do niniejszego ogłoszenia) doświadczenia. W przypadku niewskazania doświadczenia Inżyniera Projektu/Inspektora Nadzoru Robót Drogowych Zamawiający przyjmie, iż Inżynier Projektu/Inspektor Nadzoru Robót Drogowych nie posiada doświadczenia i do oceny w tym kryterium przyjmie 0 pkt. Dodatkowo Zamawiający nie przyzna punktów za wykazane inwestycje, jeżeli nie zostaną wpisane wszystkie wymagane informacje niezbędne do właściwej oceny doświadczenia Inżyniera Projektu/Inspektora Nadzoru Robót Drogowych. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Inżyniera Projektu i Inspektora Nadzoru Robót Drogowych. Powyższe kryteria będą oceniane przez członków komisji oceniającej, w skład której będą wchodzić pracownicy Zamawiającego. Każdy przedstawiciel komisji, samodzielnie, niezależnie od pozostałych członków dokona oceny danego kryterium, przyznając punkty w skali od 0 do 40 punktów, po czym zostaną one dodane, a następnie zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna, która będzie stanowić ostateczną ilość punktów przyznanych badanej ofercie w tym kryterium. Łączna ocena badanej oferty (KO): KO = KC + KD Każdy Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyskała taką samą ilość punktów, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia na spotkanie Wykonawcy w celu uszczegółowienia zaproponowanej koncepcji promocyjnej. Wykonawcy będą zobowiązani do uczestniczenia w spotkaniu w terminie określonym przez Zamawiającego.

6 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i w ustawie PZP i zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli ocenie będzie podlegać tylko jedna oferta uzyska ona maksymalną liczbę punktów w odniesieniu do poszczególnych parametrów (kryteriów), dla których punktacja obliczana miałaby być wg powyższych wzorów. 5. Termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Barlinku, ul. Niepodległości 20, Barlinek do dnia r. do godziny 16:00. Osoba do kontaktu: Olga Krzeczkowska, strategia@barlinek.pl, tel.: Termin realizacji umowy: Termin rozpoczęcia sprawowania nadzoru inwestorskiego: z dniem podpisania umowy. Termin zakończenia sprawowania nadzoru inwestorskiego: do dnia zakończenia inwestycji, i podpisania protokołu końcowego odbioru robót planowany termin zakończenia i rozliczenia 15 października 2018 r. 7. Informacje na temat zakresu wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu siebie lub swoich pracowników powiązanych kapitałowo lub osobowo z Wykonawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy: Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w załączonym projekcie umowy załącznik 11 do niniejszego ogłoszenia. 9. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą: 1) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 6,

7 2) wykaz usług załącznik nr 7. Zamawiający wymaga wskazania usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia wykonany przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 8, 4) wykaz osób załącznik nr 9. Zamawiający wymaga wykazanie osób zdolnych do wykonywania zadania, 5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania przyczyny, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania ogłoszenia lub odstąpienia od wyboru Wykonawcy w każdym czasie bez podania przyczyny, 3) w sprawach nieujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11. Załączniki: Załącznik nr 1 Program funkcjonalno-użytkowy Zagospodarowania terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego w parku przy ul. Sportowej Załącznik nr 2 Program funkcjonalno-użytkowy Zagospodarowania terenu nad brzegiem Jeziora Barlineckiego od strony miejscowości Moczkowo Załącznik nr 3 Umowa o dofinansowanie Projektu Szlak Przygody nad Jeziorem Barlineckim Załącznik nr 4 Decyzja nr 12/2017 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego Załącznik nr 5 Decyzja nr 13/2017 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego Załącznik nr 6 formularz Oferta Załącznik nr 7 formularz Wykaz usług Załącznik nr 8 formularz Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 9 formularz Wykaz osób Załącznik nr 10 formularz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 11 projekt umowy Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Barlinku, ul. Niepodległości 20, Barlinek, nie później niż do dnia r. do godz. 16:00.