SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w dalszej części zwana specyfikacją lub SIWZ na Wykonanie dokumentacji projektowej wymiany sieci kanałowej na rury preizolowane odcinka zlokalizowanego przy ulicy Wojska Polskiego w Kętrzynie Znak sprawy: ZP-1/2019 Kętrzyn r. Specyfikację zatwierdził: Strona 1 z 7

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Komunalna Energetyka Cieplna KOMEC Sp. z o.o. ul. Dworcowa 10, Kętrzyn tel , fax komec@poczta.onet.pl http: NIP: REGON: KRS: Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: zł Nr rachunku bankowego: Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie przepisów kodeksu cywilnego oraz regulaminu udzielania zamówień nie przekraczających euro zgodnie z art. 4 pkt 8) ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wymiany sieci kanałowej na rury preizolowane odcinka zlokalizowanego przy ul. Wojska Polskiego w Kętrzynie. W zakres dokumentacji wchodzą również: wykonanie audytu efektywności energetycznej w/w odcinka w celu uzyskania świadectw efektywności energetycznej oraz projekt eksploatacji i regulacji hydraulicznej sieci ciepłowniczej zasilanej z kotłowni przy ulicy Rynkowej. Szczegółowy zakres opracowań wyszczególniono poniżej oraz w istotnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiotowa dokumentacja powinna zawierać: 1) Projekt koncepcyjny (dostarczony na etapie uzgadniania koncepcji) /2 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie pdf. 2) Aktualizację mapy zasadniczej do celów projektowych. 3) Uzyskanie wymaganych przepisami Prawa budowlanego i przepisami odrębnymi decyzji, opinii, uzgodnień, zezwoleń, warunków i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie obowiązujących przepisów, uzgodnienia lokalizacji tras infrastruktury technicznej w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, uzyskanie pozwoleń na ewentualną wycinkę drzew, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia o ile będzie wymagana i inne niewymienione dokumenty niezbędne do otrzymania decyzji zatwierdzającej projekt budowlany inwestycji i zezwalającej na rozpoczęcie robót związanych z wymianą sieci. 4) Wypisy z rejestru gruntów. 5) Projekt budowlano-wykonawczy wymiany sieci kanałowej na rury preizolowane od komory K 3 do komory przy budynku na ul. Wojska Polskiego 2 w Kętrzynie z przyłączami do budynków (poglądowy zakres projektowy przedstawia załącznik nr 1 do umowy) /5 egz.w Strona 2 z 7

3 wersji papierowej (poza złożonymi w innych instytucjach) + 1 egz. wersji elektronicznej w formacie pdf. Uwaga! a) Sieć cieplną należy zaprojektować w technologii rur preizolowanych Logstor Polska sp. z o.o. w oparciu o rury preizolowane, mufy kolanowe sieciowane radiacyjnie z korkami wbijanymi, mufy proste sieciowane radiacyjnie z korkami wbijanymi, odgałęzienia składane otwarte sieciowane radiacyjnie z korkami wbijanymi. b) Projekt musi być uzgodniony pod względem rozwiązań wytrzymałościowych/technicznych z producentem technologii należy załączyć opinię producenta. c) Projekt musi zawierać część rysunkową: - profile sieci, - schemat montażowy z podziałem elementów preizolowanych (mufy, rury, kształtki itp.), - schemat instalacji alarmowej, - kompletne zestawienie materiałów. 6) Uzyskanie decyzji Starostwa Powiatowego w Kętrzynie zezwalającego na rozpoczęcie robót związanych z wymianą sieci. 7) Szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót dla każdej z branży /5 egz.w wersji papierowej + 1 egz. wersji elektronicznej w formacie pdf. 8) Informację Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia /5 egz.w wersji papierowej + 1 egz. wersji elektronicznej w formacie pdf. 9) Przedmiar robót wymiany sieci /2egz.w wersji papierowej + 1 egz. wersji elektronicznej (format kosztorysowy, najlepiej ath oraz format pdf ), 10) Kosztorys inwestorski wymiany sieci /2egz.w wersji papierowej + 1 egz. wersji elektronicznej (format kosztorysowy, najlepiej ath oraz format pdf ), 11) Audyt efektywności energetycznej ww. odcinka sieci w celu uzyskania świadectw efektywności energetycznej zgodnie z wymaganiami Ustawy o Efektywności Energetycznej z dnia 20 maja 2016r. (Dz.U ) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 sierpnia 2012r. (Dz.U ) w sprawie zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii /3 egz.w wersji papierowej + 1 egz. wersji elektronicznej w formacie pdf 12) Wniosek do Prezesa URE o wydanie świadectwa efektywności energetycznej w oparciu o sporządzony audyt /3 egz.w wersji papierowej + 1 egz. wersji elektronicznej w formacie pdf 13) Projekt regulacji hydraulicznej całej sieci ciepłowniczej zasilanej z kotłowni przy ul. Rynkowej (poglądowy zakres projektowy przedstawia załącznik nr 2 do umowy) /4 egz.w wersji papierowej + 1 egz. wersji elektronicznej w formacie pdf 14) Instrukcja eksploatacji sieci cieplnej zasilanej z ciepłowni przy ul. Rynkowej 3 w Kętrzynie (poglądowy zakres projektowy przedstawia załącznik nr 2 do umowy) /4 egz.w wersji papierowej + 1 egz. wersji elektronicznej w formacie pdf Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającego dokumentację projektową wymiany sieci w pięciu egzemplarzach w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w Strona 3 z 7

4 wersji elektronicznej (pdf) oraz audyt energetyczny; w czterech egzemplarzach w wersji papierowej i jednego egzemplarza w wersji elektronicznej (pdf). W celu wykonania ww. zadania wskazane jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferentów w terenie 4. Termin wykonania zamówienia nie później niż do r. 5. Wariantowość oferty nie dopuszcza się ofert częściowych i/lub wariantowych. 6. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie przedmiotu zamówienia ze środków własnych, 7. Wymagane dokumenty (brak poniższego dokumentu w momencie otwarcia ofert, spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania; bez uprzedniego wzywania do uzupełnienia braków formalnych) 1. Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy" (załącznik nr 1), 2. Podpisana kopia ogólnych warunków umowy (załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków (załącznik nr 3) 8. Tryb udzielania wyjaśnień 1. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jednocześnie dla usprawnienia udzielania powyższych wyjaśnień Zamawiający prosi o przesyłanie w wersji elektronicznej treści pytań Wykonawcy na adres: komec.muczyn@wp.pl 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 5. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. Strona 4 z 7

5 6. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia zamieszczając tę informację na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 7. Godziny pracy Zamawiającego: 7:00 15:00, od poniedziałku do piątku w dni robocze. 8. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 9. Wykaz osób upoważnionych do porozumiewania się z Wykonawcą 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest Maciej Muczyń tel pok. nr 6, komec.muczyn@wp.pl oraz Grzegorz Kwiatkowski tel pok. nr Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 11. Opis przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym wg formularza przygotowanego przez Zamawiającego (załącznik nr 1). 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne lub wariantowe rozwiązania spowoduje odrzucenie oferty. 3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 5. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w kwocie netto (załącznik nr 1), 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Podpisy powinny być czytelne lub opatrzone pieczęciami imiennymi. 8. Niedopuszczalne jest wprowadzenie jakichkolwiek zmian w formularzu ofertowym bez wiedzy Zamawiającego. W przypadku wystąpienia takiego faktu oferta, jako nieporównywalna z innymi może być odrzucona. 9. Każda strona oferty musi być parafowana przez osoby podpisujące ofertę. 10. Każdy oferent przed upływem składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. W przypadku wycofania oferty na kopercie należy napisać "Wycofanie oferty" i złożyć swój podpis. 11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym jej przypadkowe otwarcie. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i oznaczonego napisem: OFERTA NA: DOKUMENTACJA WYMIANY SIECI PRZY UL. WOJSKA POLSKIEGO 12. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie do r. do godziny 10:00 w sekretariacie Spółki. Strona 5 z 7

6 2. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania o udzielenie zamówienia pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę lub usługi kurierskie do siedziby Zamawiającego w wymaganym terminie. 3. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 10:30 w siedzibie Spółki. 5. Otwarcie ofert jest jawne. W trakcie otwarcia ofert zostaną podane do wiadomości: a) nazwa i adres Wykonawcy, b) cena oferty, c) termin wykonania zamówienia, 6. Zamawiający prześle informacje określone w pkt 5 do Wykonawców nieobecnych przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7. Zamawiający zastrzega prawo dokonania zmiany lub odwołania niniejszego przetargu przed upływem terminu składania ofert oraz zamknięcia przetargu bez wyłonienia wykonawcy na każdym etapie bez konieczności podania przyczyny. 13. Sposób obliczenia ceny 1. Cena podana w ofercie musi obejmować kompletny zakres zamówienia. 2. Cenę oferty do formularza ofertowego należy określić w formie ryczałtu. 3. Cena ofertowa powinna być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, określona cyfrowo i słownie. 4. Cena oferty nie może ulec zmianie, powinna zawierać wszystkie koszty konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. 14. Kryteria oceny oferty Każda oferta zostanie zweryfikowana pod kątem spełnienia wszystkich warunków SIWZ. Oferty, które pozytywnie przejdą weryfikację, zostaną ocenione według poniższego kryterium: Cena - 100%. Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie warunki opisane w SIWZ, która uzyskała najniższą cenę. 15. Informacje niezbędne do zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest w ciągu 3 dni od dnia otrzymania wiadomości o wyborze jego oferty powiadomić Zamawiającego o: 1. Osobach reprezentujących wykonawcę w umowie. 2. Osobach uprawnionych do utrzymywania bieżących kontaktów i współpracy z Zamawiającym. 3. Banku i nr rachunku na jaki mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne Strona 6 z 7

7 Wykonawcy. 16. Umowa Zamawiający podpisze umowę z wyłonionym Wykonawcą, w terminie i miejscu ustalonym odrębnym pismem. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji, ogólnych warunków umowy oraz danych zawartych w ofercie. 17. Informacje dodatkowe W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją ma zastosowanie Kodeks Cywilny oraz inne obowiązujące przepisy prawa mające zastosowanie przy realizacji zamówienia. Sporządził: Naczelny Inżynier Maciej Muczyń Zatwierdził: Prezes Zarządu Andrzej Degórski Strona 7 z 7