UMOWA Nr DTE 342 / U /... /... / 06

Transkrypt

1 - P r o j e k t u m o w y - Załącznik Nr... do SIWZ UMOWA Nr DTE 342 / U /... /... / 06 zawarta w dniu... w Tychach, w wyniku przeprowadzenia na podstawie obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Miastem Tychy, w imieniu którego działa Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych z siedzibą w Tychach przy ul. Filaretów 31, reprezentowany przez: 1. mgr inż. Teresę Pajor - Dyrektora 2. mgr Teresę Herda - Główną Księgową zwany w dalszej treści umowy Zamawiającym a mającym swoją siedzibę w..., przy ulicy..., działającym na podstawie wpisu do KRS * / ewidencji działalności gospodarczej * Nr reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie utrzymania w stałej sprawności technicznej instalacji p.poż., systemu oddymiania, systemu nagłośnienia oraz systemu CCTV w budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum położonym przy ulicy Barona 30 w Tychach, którym w imieniu Zleceniodawcy administruje komórka organizacyjna MZBM w Tychach, zwana dalej ROM-em, a to: ROM Nr II z siedzibą w Tychach, przy ul. Budowlanych 41, nr tel. (0-32) ; Kod CPV: różnego rodzaju naprawa i serwisowanie; 2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy został określony w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony; 2. Termin rozpoczęcia usługi ustala się na dzień Termin zakończenia usługi ustala się na dzień... Orientacyjna wartość zamówienia ogółem wynosi:... zł ( z podatkiem VAT ) słownie: Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego pełni inspektor ds. administracyjnych ROM Nr II, nr telefonu (0-32) , kom ; 2. Nad prawidłowym przebiegiem realizacji usługi ze strony Wykonawcy nadzór pełni:, tel. nr. lub strona 1

2 1. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać stały i bezpośredni kontakt z ROM Nr II, celem odebrania pisemnych i telefonicznych zgłoszeń, dotyczących przedmiotu umowy; 2. Wykonawca będzie informował na bieżąco inspektora ds. administracyjnych, o którym mowa w 4 ust.1, o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, kradzieżach elementów instalacji p.poż., systemu oddymiania, nagłośnienia oraz CCTV; 5 3. Wykonawca zapewnia przez wszystkie dni roku całodobowy kontakt pod numerem telefonu:.. oraz fax-u:, celem przyjmowania wszelkich zgłoszeń, dotyczących realizacji przedmiotu umowy; 4. W zakresie objętym przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się do skutecznego usuwania awarii o każdej porze dnia i nocy przez wszystkie dni roku; 5. W przypadku nie usunięcia awarii w terminie do 12 godzin od zgłoszenia albo nie usunięcie na wezwanie ROM-u usterek wykonanych prac, Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze prac osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy; 6 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą i środkami do wykonywania usługi; 2. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt, narzędzia i podstawowe materiały pomocnicze niezbędne do usunięcia awarii; 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody, wynikłe z zaniechania, niedbalstwa swoich pracowników, jak również podwykonawców: a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać określone umową obowiązki z należytą starannością, terminowo oraz fachowo, zgodnie z przepisami bhp Za wykonanie usługi strony ustalają miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe płatne w wysokości:. zł / miesiąc netto + podatek VAT, słownie:..... na miesiąc netto plus podatek VAT na podstawie dostarczonych Zamawiającemu faktur; 2. Rodzaj i ilość zabudowanych materiałów eksploatacyjnych w trakcie realizacji usługi każdorazowo zatwierdzona będzie protokolarnie przez Zamawiającego; 3. Zabudowany materiał będzie rozliczony na podstawie refaktury zakupu wystawionej przez Wykonawcę wraz z załączoną do niej kserokopią oryginalnej faktury, potwierdzonej za zgodność przez wymienionego w 4 ust.1 inspektora; 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na rzecz Zamawiającego w terminie do 7 dnia danego miesiąca, za miesiąc poprzedni; 5. Zapłata za usługę zostanie dokonana przelewem z konta Zamawiającego w ING Bank Śląski S.A. w Katowicach oddział Tychy, nr rachunku , na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w nieprzekraczalnym terminie do... dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego przy ul. Filaretów 31 przez Wykonawcę faktury wraz z potwierdzeniem prawidłowości wykonania usługi przez wymienionego w 4 ust.1 inspektora, w formie podpisanego protokołu Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP ; 2. Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP... strona 2

3 Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 1. Wykonawca płaci kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia ogółem, określonego w 3 niniejszej umowy 9 b) za nieterminowe wykonanie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę przyjętego zakresu obowiązków określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia; 2. Zamawiający płaci kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem określonego w 3 niniejszej umowy b) za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia; 3. Niezależnie od kar umownych wymienionych w ust.1 i 2 strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania pokrywającego pełną wysokość poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy Niniejsza umowa może być rozwiązana w formie pisemnej przez każdą ze stron za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, przy czym wypowiedzenie jest skuteczne na konie miesiąca kalendarzowego; 2. W przypadku stwierdzenia naruszeń umowy ze strony Wykonawcy Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od umowy, przy czym zobowiązany jest wyznaczyć Wykonawcy na piśmie dodatkowy 7-dniowy termin do usunięcia naruszeń; 11 Jeżeli umowa nie przewiduje inaczej wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uważane za doręczone, jeżeli zostały doręczone osobiście, faxem, pocztą kurierską lub listem poleconym na adres podany w komparycji niniejszej umowy; O zmianie adresu strony są zobowiązane informować się wzajemnie w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany; Zawiadomienie staje się skuteczne w dniu następnym po doręczeniu tej informacji drugiej stronie; Brak takiego zawiadomienia skutkuje tym, że korespondencja doręczona na poprzedni adres będzie uznawana za właściwie doręczoną. 1. Wykonawca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: Polisa Nr... wystawiona przez Okres ubezpieczenia od dnia : do dnia 3. W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres trwania umowy, przy czym polisa ta winna zostać przedłożona w Dziale Techniczno-Eksploatacyjnym Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności polisy określony w ust.2, a w przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym. strona 3

4 13 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podmiotów, którym powierzy wykonanie części zamówienia lub określonych czynności związanych z wykonywaniem zamówienia. 14 Wszelkie zmiany, uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy. 16 W przypadku powstania sporów na tle realizacji umowy, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Załącznikami do niniejszej umowy, które stanowią jej integralną część są: 1) załącznik nr 1 szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy 2) oferta Wykonawcy 3) kserokopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. 18 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA strona 4

5 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr DTE-342/U/ / /06 z dnia.. r. Zakres obowiązków Obowiązki Wykonawcy w zakresie stałego utrzymania w pełnej sprawności technicznej instalacji p.poż, systemu oddymiania, systemu nagłośnienia oraz systemu CCTV I. Instalacja p.poż i system oddymiania L.p. Zakres obowiązków Krotność realizacji usługi 1. Wizualna kontrola stanu technicznego instalacji p.poż. 3 x w miesiącu 2. Kontrola i analiza zdarzeń z pamięci centrali p.poż. 1 x w tygodniu 3. Kontrola techniczna centrali p.poż. oraz układu zasilającego centralę 2 x w miesiącu 4. Sprawdzanie poprawności przesyłania sygnału alarmowego z centrali 3 x w miesiącu p.poż. do stacji monitorowania 5. Przeprowadzenie zadymienia wszystkich czujek na obiekcie i 1 x w roku sporządzenie protokołu z czynności zadymienia 6. Przeprowadzenie zadymienia po 10 czujek na każdej kondygnacji 1 x w miesiącu nieruchomości i sporządzenie protokołu z czynności zadymienia 7. Analiza zabrudzenia czujek w całej nieruchomości wraz z ich 2 x w miesiącu wyczyszczeniem 8. Analiza i wymiana uszkodzonych czujek Gdy wystąpi uszkodzenie do 12 godzin od momentu wykrycia uszkodzenia. 9. Sprawdzanie funkcjonowania sterowania zjazdem windy 2 x w miesiącu 10. Sprawdzanie funkcjonowania sterowania drzwiami p.poż. 2 x w miesiącu 11. Sprawdzanie funkcjonowania sterowania klapami oddymiającymi, 2 x w miesiącu odcinającymi i napowietrzającymi 12. Sprawdzanie funkcjonowania systemu oddymiania: stan 2 x w miesiącu akumulatorów, przycisków alarmowych centralek i siłowników II. Instalacja systemu nagłośnienia i CCTV L.p. Zakres obowiązków 1. Sprawdzanie funkcjonowania systemu nagłośnienia: odbiorników i nadajników, wzmacniacza, dekodera 2. Sprawdzanie funkcjonowania systemu CCTV: stan kamer, rejestrów, czyszczenie obiektywów. Krotność realizacji usługi 2 x w miesiącu 2 x w tygodniu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA