Umowa na dostawę i montaż paneli zagłówkowych

Transkrypt

1 zawarta w dniu... pomiędzy następującymi stronami: AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , Regon: , o kapitale zakładowym ,00 zł, reprezentowaną przez: a Tomasza Chrzanowskiego Prezesa Zarządu Ryszarda Gitisa Członka Zarządu zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym. z siedzibą w.. ul.,, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy KRS oraz posiadającym nr NIP, reprezentowanym przez:.. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest: Wykonanie, dostarczenie i montaż tapicerowanych paneli zagłówkowych (dalej jako Towar) do łóżek hotelowych w 128 pokojach Hotelu Huzar w Lublinie przy ul. Spadochroniarzy 9 należącego do AMW HOTELE Sp. z o.o. zgodnie z Specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (dalej zwaną Specyfikacją) oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej Umowy (dalej zwaną Ofertą), które stanowią integralną część umowy. 2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w etapach (dalej jako Partia Towarów) w następujących terminach: a) Etap 1 - pokoje na I piętrze do dn r, b) Etap 2 - pokoje na II piętrze do dn r, c) Etap 3 - pokoje na III piętrze do dn r, d) Etap 4 - pokoje na IV piętrze do dn r, e) Etap 5 - pokoje na parterze i V piętrze do dn r, 3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie produkty stanowiące przedmiot umowy są fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, niebędące przedmiotem praw osób trzecich oraz spełniają parametry techniczne użytkowe oraz warunki szczegółowo opisane w Specyfikacji oraz w Ofercie. 4. Strony zobowiązane są do współdziałania i podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zagwarantowania prawidłowego i terminowego wykonania Umowy, jak również zaniechania wszelkich działań mogących zakłócić sprawne wykonanie Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne możliwości techniczne oraz wiedzę, potrzebne do prawidłowej realizacji Umowy oraz zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami, dochowując najwyższej staranności przy wykonaniu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany przy wykonywaniu Umowy stosować

2 się do wytycznych Zamawiającego. 2 Zasady współpracy 1. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z Specyfikacją, Ofertą oraz uwagami Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony do Hotelu Huzar w Lublinie ul. Spadochroniarzy 9 staraniem i na koszt Wykonawcy. 3. Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia do dnia zakończenia dostawy zgodnej z terminami wskazanymi w Specyfikacji jednak nie dłużej niż do dnia r. 4. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy i niezaniechania naruszeń mimo skierowania do Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania i wyznaczenia dodatkowego 7-dniowego terminu do zaniechania naruszeń. b) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji; c) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu utrudniającym mu wykonanie Umowy; d) nieuzgodnienia dalszego sposobu postępowania w przypadku wystąpienia konfliktu interesów. 5. Niezależnie od sposobu i podstawy rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego doprowadzić do końca prace i czynności rozpoczęte i niezakończone przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem Umowy. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania przedmiotu umowy na koszt Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z rękojmi i gwarancji, a Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu zgodę na wykonanie zastępcze. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy bezpośrednio do miejsca wskazanego przez Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14: Dostarczone przez Wykonawcę towary powinny być fabrycznie nowe, opakowane w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem oraz umożliwiający szybki rozładunek, identyfikację i przeliczenie. 8. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność za dostarczenie w ramach Umowy towarów, które dopuszczone zostały w świetle obowiązujących przepisów do obrotu handlowego oraz spełniających wymogi prawne. 9. Koszty wykonania, dostarczenia i montażu Towarów ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy i montażu Towarów w terminie wskazanym w Specyfikacji. 11. Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia zgodności zamówienia z dostawą i montażem. 12. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy i montażu z zamówieniem i ustaleniami z Zamawiającym, fakt ten zostanie przekazany Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakujący lub pełnowartościowy Towar, zgodny z zamówieniem, w terminie 7 dni roboczych od dnia stwierdzenia niezgodności na własny koszt i ryzyko. 13. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności i nie przekazywania osobom trzecim, w tym także nieupoważnionym pracownikom informacji o Umowie oraz jakiejkolwiek informacji o charakterze technicznym, technologicznym, prawnym, handlowym, organizacyjnym, finansowym lub innym, dotyczącym przedsiębiorstwa Zamawiającego, podmiotów z nim współpracujących oraz klientów i kontrahentów, którą Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej Umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn.zm.) niezależnie od tego, czy naniesiono na nich stosowną klauzulę. 14. Dla celów realizacji Umowy Strony ustalają następujące adresy do doręczeń: a) dla Zamawiającego: ul. Jacka Odrowąża 15, Warszawa b) dla Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego nadzór nad prawidłową realizacją Umowy, będzie sprawować:..., tel., , adres:

3 ..., tel., , adres: 3 Wartość umowy i warunki płatności 1. Ceny jednostkowe netto Towarów i ich montażu określone są w Ofercie. 2. Za dostarczenie i montaż każdej Partii Towarów Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto obliczone jako iloczyn ilości dostarczonego Towaru w ramach danej Partii i ceny jednostkowej netto Towaru, określonej Ofercie. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, zostanie powiększone o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 4. Odbiór danej partii towaru zostanie potwierdzony protokołem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli Stron stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Zapłata za zamówioną i dostarczoną Partię Towarów nastąpi po odebraniu cząstkowego zamówienia wskazanego w Specyfikacji co do którego Zamawiający nie wniesie zastrzeżeń, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 7. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest odbiór i montaż Towaru przez Zamawiającego nie posiadającego żadnych wad lub braków. 8. Za dzień zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Kary Umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) za opóźnienie w dostawie Towarów zgodnie z terminami wskazanymi w Specyfikacji w wysokości 150 zł, za każdy dzień opóźnienia, b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę poszczególnych zamówień w wysokości 150 zł za każde z zamówień, c) za opóźnienie w wymianie uszkodzonych Towarów na nowe w wysokości 150 zł za każdy dzień opóźnienia, d) w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w 2 ust. 4 w wysokości zł za każdy przypadek wskazany w 2 ust. 4 Umowy. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 powyżej, płatne będą w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do ich zapłaty. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty należnej Zamawiającemu z tytułu kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie wyłącza możliwości dochodzenia od Wykonawcy dalszych roszczeń odszkodowawczych przez Zamawiającego, jeżeli wartość poniesionej przez niego szkody przekracza wysokość kar umownych. 4. Strony nie ponoszą odpowiedzialności w razie niewykonania bądź nienależytego wykonania swoich zobowiązań z powodu Siły Wyższej. 5. Dla potrzeb niniejszej Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art kodeksu cywilnego. 6. Strona, która stwierdzi wystąpienie Siły Wyższej, ma obowiązek poinformować o tym bez zbędnej zwłoki drugą Stronę. Zawiadomienie o wystąpieniu Siły Wyższej musi zawierać opis okoliczności zdarzenia oraz, jeżeli to możliwe, ocenę jego wpływu na wykonanie zobowiązań przewidzianych w Umowie oraz na terminy. 7. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej podejmie wszelkie konieczne czynności zmierzające do ograniczenia skutków Siły Wyższej w zakresie wykonania zobowiązań wynikających

4 z Umowy. 8. W przypadku ustania Siły Wyższej Strona zawiadomi o tym bezzwłocznie drugą Stronę. 5 Postanowienia końcowe 1. Żadna ze Stron Umowy nie może dokonać przeniesienia swoich praw czy zobowiązań wynikających z Umowy ani żadnej jej części na osobę trzecią, bez uprzedniej zgody drugiej Strony udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Ewentualne spory wynikłe pomiędzy Stronami w związku z treścią lub wykonaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 6. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron 8. Strony zgodnie postanawiają, że w wypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy okazało się nieważne z mocy prawa, nie oznacza to nieważności całej Umowy, a tylko kwestionowanego zapisu. W takim wypadku Strony, na drodze negocjacji, zastąpią nieważne postanowienie innym, oddającym intencje kwestionowanego zapisu. 9. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja 2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawca Zamawiający

5 Załącznik nr 1 do Umowy sporządzony w dniu. w Rzeszowie Protokół zdawczo odbiorczy cząstkowy Strony stwierdzają, iż podczas kontroli jakości wykonywanych usług dokonanej w dniu.. stwierdzono/nie stwierdzono* uchybienia w realizacji przedmiotu umowy, Umowy na dostarczenie i montaż paneli zagłówkowych zawartej pomiędzy AMW HOTELE Sp. z o.o. a firmą. W trakcie kontroli etapu... stwierdzono następujące uchybienia: Protokół zaakceptowali w imieniu: ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY... Uwagi i wnioski osób biorących udział w kontroli **: ZAMAWIAJĄCY/ WYKONAWCA * niepotrzebne skreślić ** w przypadku braku uwag wpisać BRAK UWAG