Znak sprawy: ORG SA Lubicz Dolny, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Znak sprawy: ORG SA Lubicz Dolny, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie mycia i malowania elewacji budynku Urzędu Gminy Lubicz przy ul. Toruńskiej Zamawiający: Gmina Lubicz, ul. Toruńska 21, Lubicz, tel , fax , org@lubicz.pl. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi z zakresu mycia i czyszczenia, pod ciśnieniem urządzeniem typu karcher, elewacji budynku Urzędu Gminy Lubicz przy ul. Toruńskiej 21 w Lubiczu Dolnym oraz malowanie budynku. Podczas mycia należy uwzględnić czyszczenie daszku przy wejściu głównym wykonanego z pleksi. Budynek wysoki do 12 m, ocieplony styropianem z wyprawą kornik w systemie ATLAS. Docieplenie wykonane ponad 15 lat temu, elewacja zawiera elementy płytek elewacyjnych. Aktualne zdjęcia budynku stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia obejmuje : zabezpieczenie okien 136,46 m 2 zabezpieczenie opraw oświetleniowych, kamer 9 szt. zabezpieczenie klimatyzatora- 1 szt. oczyszczenie elewacji przed malowaniem 677 m 2 jednokrotne gruntowanie elewacji środkiem gruntującym 677 m 2 malowanie zewnętrznych ścian budynku 677 m 2 malowanie rur spustowych z blachy- 64,41 m malowanie parapetów 63 szt. malowanie krat 4szt. malowanie drabiny włazowej 1 szt. 3. Wszelkie materiały, środki czystości, farby oraz sprzęt potrzebny do wykonania usługi dostarcza Wykonawca. Wymogi materiałowe: należy stosować środki czystości obojętnie chemicznie w stosunku do mytych powierzchni, impregnat do gruntowania na bazie najwyższej jakości wodnej dyspersji akrylowej do gruntowania o właściwościach wiążących. Wzmacnia powierzchniowo gruntowane podłoża oraz poprawia nośność, zwiększa wydajność farb, gładzi i klejów: zużycie :0,05-0,2 kg/1m 2, możliwość rozcieńczania wodą, bezrozpuszczalnikowy, przepuszcza parę wodną, niepalny, do malowania powierzchni ścian należy stosować farbę akrylową o kolorystyce takiej samej bądź zbliżonej do obecnej. parapety, rury spustowe, drabinka włazowa należy wykończyć farbą dobraną odpowiednio do malowanej powierzchni w kolorze brązowym,

2 kraty okienne należy wykończyć farbą do elementów metalowych w kolorze białym. 4. Wymagania wykonania robót: Przy wykonywaniu prac czyszczących elewację należy stosować materiały i środki czystości nie powodujące uszkodzeń powierzchni czyszczonych natomiast przy wykonywaniu prac malarskich bezwzględnie przestrzegać reżimów technologicznych. Do wykonania robót malarskich można przystąpić po całkowitym zakończeniu robót poprzedzających oraz po przygotowaniu i kontroli podłoży pod malowanie i kontroli materiałów. Wykonawcy wolno używać tylko zaleconych przez producenta farb- dodatków, rozcieńczalników, rozpuszczalników itp. materiałów. Do mieszania należy używać czystych pojemników plastikowych lub metalowych. Wykonane powłoki powinny być najwyższej jakości, z jednorodną grubością warstw, kryciem i wyglądem, bez niedomalowań itp. wad. Powłoki powinny być nakładane ściśle wg instrukcji i zaleceń producenta stosowanych produktów. Grubość suchej powłoki powinna być zgodna z zaleceniami producenta farby. Wszystkie podłoża należy zagruntować przed położeniem warstwy nawierzchniowej. Wszelkie uszkodzenia zagruntowanych powierzchni, które wystąpią należy oczyścić i ponownie zagruntować i pozostawić do wyschnięcia. Wszelkie uszkodzenia tynków powinny być usunięte poprzez wypełnienie odpowiednią zaprawą i zatarte do równej powierzchni. Powierzchnia tynków powinna być pozbawiona zanieczyszczeń np. kurzu, rdzy, tłuszczu. Podłoże musi być czyste i suche oraz wolne od plam i rozkwitów. Zastosowanie zapraw i gładzi powinno być zgodne z kartami technicznymi tych produktów. Roboty prowadzone na wysokościach należy realizować zgodnie z wymogami przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Osoby wykonujące czynności remontowe winny mieć odpowiednie uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach. 5. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia : do 04 czerwca 2018 r. 6. Wykonawca na etapie przygotowania oferty powinien dokonać wizji lokalnej budynku podlegającego myciu i malowaniu by zapoznać się z istniejącym stanem technicznym w celu właściwego przygotowania oferty. Możliwość dokonania wizji po uprzednim kontakcie telefonicznym pod numerem tel W załączniku nr 1 aktualne zdjęcia obiektu. 7. Podana w formularzu ofertowym cena (załącznik nr 2) musi być wyrażona w polskich złotych z wyodrębnieniem podatku VAT, zawierać wszystkie koszty i składki związane z kompleksowym wykonaniem usługi. 8. Przy wyborze oferty kryterium stanowi cena- 100 %. 9. Miejsce wykonania usługi: ul. Toruńska 21- Lubicz Dolny, Lubicz. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zaproszenia oraz unieważnienia postępowania na każdym prowadzonym etapie, bez podania przyczyn. 11. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Dysponują odpowiednim sprzętem technicznym do wykonania usługi oraz osobami do wykonania zamówienia. 12.Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę ( zgodnie z wytycznymi pkt 15 zapytania) sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej lub elektronicznej należy przekazać elektronicznie, pocztą lub osobiście Zamawiającemu do dnia 02 maja 2018 r. do godz. 15:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3 13. Warunki płatności: Przelew na konto bankowe wykonawcy, na podstawie faktury VAT, termin płatności 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim wykonaniu usługi potwierdzonej przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 14.Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami : Andżelika Solińska, tel , org@lubicz.pl 15.Złożona oferta powinna zawierać, co najmniej : 1. Wypełniony formularz ofertowy- Załącznik nr 2 do zapytania. 2. Zaparafowany wzór umowy - Załącznik nr 3 do zapytania. 3. Sposób realizacji zamówienia zawierający metodę /sposób czyszczenia oraz rodzaje farb użytych do malowania każdego elementu jak również atesty producenta, certyfikaty i karty katalogowe farb, które Wykonawca użyje do realizacji przedmiotu zamówienia.

4 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego ( Dane Wykonawcy : nazwa, adres, NIP,REGON,tel., ) FORMULARZ OFERTOWY 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe ORG SA dotyczące mycia i malowania elewacji budynku Urzędu Gminy Lubicz przy ul. Toruńskiej 21 składam poniższą ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia: A. Mycie i czyszczenia elewacji ( bez impregnacji) budynku wraz z daszkiem przy wejściu głównym : - kwota netto..zł + podatek VAT (.%) w kwocie.zł - łączna wartość brutto zł (słownie:.) B. Jednokrotne gruntowanie elewacji środkiem gruntującym z materiałem: - kwota netto zł + podatek VAT (..%) w kwocie..zł - łączna wartość brutto zł ( słownie: ) C. Malowanie elewacji budynku z materiałami: - kwota netto zł + podatek VAT (..%) w kwocie..zł - łączna wartość brutto zł ( słownie: ) D. Malowanie 4 szt. krat okiennych z materiałem: - kwota netto..zł + podatek VAT (.%) w kwocie..zł - łączna wartość brutto zł ( słownie:..) E. Malowanie drabiny włazowej z materiałem: - kwota netto..zł + podatek VAT (.%) w kwocie..zł

5 - łączna wartość brutto zł ( słownie:..) F. Malowanie parapetów z materiałem: - kwota netto..zł + podatek VAT (.%) w kwocie..zł - łączna wartość brutto zł ( słownie:..) G. Malowanie rur spustowych z materiałem: - kwota netto..zł + podatek VAT (.%) w kwocie..zł - łączna wartość brutto zł ( słownie:..) Łączna kwota wykonania usługi ( A+B+C+D+E+F+G).zł ( słownie:.) 2. Nr rachunku bankowego Wykonawcy: Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy:.. 4. Zobowiązuję się do zawarcia umowy stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania. 5. Oświadczam, że przedmiot zamówienia jest mi znany i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Akceptuję warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 7. Oświadczam, że jestem / nie jestem * podatnikiem VAT. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: a). b). c). *niewłaściwe skreślić ( podpis i pieczęć osoby upoważnionej w imieniu oferenta do złożenia oferty)

6 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Umowa nr./wzór zawarta w dniu.. pomiędzy: Gminą Lubicz, reprezentowaną przez mgr Marka Olszewskiego Wójta Gminy z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Grażyny Dąbrowskiej zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompleksowej usługi z zakresu mycia i czyszczenia, pod ciśnieniem urządzeniem typu karcher, wraz z malowaniem elewacji budynku Urzędu Gminy Lubicz przy ul. Toruńskiej 21 w Lubiczu Dolnym. Przy wykonaniu usługi uwzględnia się mycie zadaszenia przy wejściu głównym. 2. Szczegółowy zakres prac objętych umową określony jest w zapytaniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy, stanowiące integralną część niniejszej umowy. 3. Wszelkie materiały, środki czystości, farby oraz sprzęt potrzebny do wykonania usługi dostarcza Wykonawca Wykonawca zobowiązuję się do wykonania usługi nie później niż do 04 czerwca 2018r. 2. Prace mogą być wykonywane w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do 20 00, jednak w taki sposób, aby nie zastawić wejść do obiektu i nie utrudniać przemieszczania się klientów. Szczegółowy harmonogram wykonania prac ustalony zostanie z Zamawiającym.

7 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem prac, miejscem prowadzenia robót i nie wnosi żadnych zastrzeżeń oraz, że warunki prowadzenia robót są mu znane. 4. Za termin zakończenia prac uważa się datę podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego. 3 Zamawiający zobowiązuje się do : 1. Przekazania terenu, na którym prowadzone będą prace. 2. Dokonania odbioru przedmiotu umowy. 4 Wykonawca zobowiązuję się do: 1. Stosowania materiałów i środków czystości nie powodujących uszkodzeń powierzchni czyszczonych. 2. Stosowania farb zgodnie z zaleceniami producenta, zawierających odpowiednie atesty i certyfikaty. 3. Zabezpieczenia elementów obiektu takich jak okna, oprawy oświetleniowe, kamery, klimatyzator. Prowadzenie robót w efekcie, których mogą nastąpić uszkodzenia elementów jest zabronione. 4. Terminowego i rzetelnego wykonania zleconych prac. 5. Zapewnienia pracownikom wykonującym usługę do realizacji przedmiotu umowy w bezpiecznych i higienicznych warunkach pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. 6. Utrzymania terenu prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów. 7. Utrzymaniu w czystości terenu, na którym prowadzone są prace. 8. Uporządkowania terenu, na którym wykonywano prace i przekazać je Zamawiającemu w terminie do dnia odbioru robót. 5 W razie wyrządzenia szkody wynikającej z winy pracowników realizujących usługę Wykonawca zobowiązuję się do jej naprawienia na własny koszt oraz w razie ewentualnego poczynienia szkód, po za pasem przeznaczonym pod wykonywane prace, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wypłacenia odszkodowania Ceny za wykonanie usługi, o których mowa w 1 obowiązują wg cen brutto, podanych w ofercie z dnia...

8 2. Należność za wykonaną usługę nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim wykonaniu usługi potwierdzonej przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Za datę zapłaty uważana będzie data złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 7 Na wykonane usługi Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy i zobowiązuje się usunąć wszelkie ewentualne wady w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia zgłoszenia takiej potrzeby. 8 W przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi przez Wykonawcę, Zamawiający zleci usługę osobie trzeciej i obciąży Wykonawcę różnicą w poniesionych kosztach Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego poniższych informacji: a) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) w razie postawienia firmy Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości, c) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie układowe, które w ocenie zamawiającego może uniemożliwić prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy, d) Wykonawca przerwał realizację prac bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym i nie realizuje ich przez okres 2 tygodni, e) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonania, Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje istotne zobowiązania umowne. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół z przerwanych prac według stanu na dzień odstąpienia od umowy oraz zabezpieczy na własny koszt przerwane roboty Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku :

9 - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi wykonawca w wysokości 20 % wartości umowy brutto, - za każdy dzień zwłoki przekraczający termin realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wartości brutto umowy, - niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w przypadkach innych niż wymienione powyżej w wysokości 10 % wartości brutto umowy Wykonawca ( kierownik budowy) zgłosi Zamawiającemu gotowość do obioru. 2. Zamawiający w ciągu 5 dni od daty zawiadomienia rozpocznie odbiór przedmiotu umowy i zawiadomi Wykonawcę o gotowości do odbioru. 3. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: - jeżeli nie umożliwiają one do użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy. 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia kolejnego terminu odbioru. 12 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane za zgodą pisemną stron. 13 W sprawach nie objętych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem sytuacji, gdy w związku ze zmianą przepisów prawa zmianie ulegnie stawka podatku VAT, Zamawiający dopuszcza

10 zmiany wynagrodzenia o kwotę brutto wynikającą ze zmienionej obowiązującej stawki podatku VAT. 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron.. Zamawiający Wykonawca