POIG /13

Transkrypt

1 AB Stary Sącz, 07 grudnia 2015 roku Dotyczy: realizacji projektu POIG /13 realizowanego przez Miasto i Gminę Stary Sącz pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Miasta i Gminy Stary Sącz, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usługi dostępu do sieci Internet w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Miasta i Gminy Stary Sącz 2016 r. 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Stary Sącz ul. Stefana Batorego Stary Sącz tel , fax projekt83@um.stary.sacz.pl NIP: OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie, wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy usługi. 2. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej równowartości Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. dostarczenie i instalację zestawów umożliwiających dostęp do Internetu 150 gospodarstw domowych i 12 jednostek podległych Zamawiającemu do dnia 31 grudnia 2015 r. 2. dostawa sygnału internetowego do 162 miejsc dostępowych na terenie Gminy Stary Sącz w okresie od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Wykaz miejsc dostarczania sygnału internetowego stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Świadczenie usługi asysty technicznej przy obsłudze dostarczonego sygnału internetowego. 4. Świadczenie usługi serwisu sprzętu komputerowego dla 150 gospodarstw domowych. 5. W szczególności wymagany jest dostęp do sieci Internet poprzez: a Zastosowanie rozwiązań technologicznych dostępu do Internetu: systemy przesyłu radiowego, kablowego, satelitarnego lub komórkowego w zależności od miejsca zamieszkania Beneficjenta,

2 b Zastosowanie urządzeń, przewodów połączeniowych oraz innych niezbędnych urządzeń zapewniających ich połączenie do zestawów komputerowych i uzyskania za ich pomocą deklarowanej przepustowości według oferowanej technologii. Prędkość łącza: Dla gospodarstw domowych: Download minimum 2Mbit/s Upload minimum 526 kbps Dla jednostek podległych: Download minimum 4Mbit/s Upload minimum 1Mbit/s 6. Ponadto: 6.1 Brak limitów przesyłu dla jednostek podległych, 6.2 Dopuszczalne jest stosowanie limitów przesyłu dla gospodarstw domowych, nie mniej niż 4 GB/mc. 6.3 Wymagana jest dostawa urządzeń (lub zestawu urządzeń) zapewniających podłączenie komputera do Internetu dla wskazanych lokalizacji. 6.4 Wykonawca dostarczy wszelkie urządzenia potrzebne do skonfigurowania połączeń: urządzenie dostępowe, okablowane oraz jeśli to będzie wymagane, maszty i elementy umocowania anten (w przypadku wykorzystania technologii bezprzewodowych). 6.5 Użytkownikami końcowymi są osoby zagrożone wykluczeniem cyfrowym będące mieszkańcami gminy Stary Sącz. Wykaz teleadresowy powyższych osób zostanie udostępniony Wykonawcy w trakcie podpisywania umowy i będzie stanowił jej załącznik. 6.6 Wykonawca, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz w trakcie realizacji umowy będzie zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych. 6.7 Wykonawca dokona podłączenia sygnału internetowego do zestawów komputerowych użytkowników końcowych. 6.8 Poprzez podłączenie sygnału internetowego Zamawiający rozumie realizację prac technicznych, montażowych, konfiguracyjnych oraz instruktażowych. 6.9 W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie się kontaktował z użytkownikami końcowymi Płatność za montaż sygnału internetowego powinna zostać skalkulowana w cenie miesięcznego abonamentu Płatność za sygnał internetowy będzie regulowana w okresach miesięcznych Terminy płatności za dostawę sygnału internetowego wynoszą 30 dni licząc od dania wpływu poprawnie wystawionej faktury Vat do siedziby Zamawiającego Dostawca sygnału internetowego jest zobowiązany do usunięcia usterki w postaci braku sygnału internetowego bez względu na jego przyczynę u użytkownika końcowego w terminie 1 dnia roboczego od zgłoszenia Użytkownik końcowy i Zamawiający nie będzie podpisywał żadnej dodatkowej umowy z dostawcą sygnału internetowego. Realizacja tego zakresu usług będzie określała umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Wykonawca realizuje asystę techniczną wynikającą z przedmiotu zamówienia od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r Szczegółowa specyfikacja asysty technicznej: a. Dostępność telefoniczna do linii pomocy czynnej 6 dni w tygodniu przynajmniej 7 godzin dziennie.

3 b. Weryfikacja na miejscu wystąpienia awarii, diagnozowaniu przyczyny powstania awarii, sprawdzaniu poprawności działania. c. W przypadku braku możliwości usunięcia wady lub usterki w sposób zdalny ich usunięcie musi nastąpić w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia. d. Wymiana uszkodzonych lub wadliwych części odpowiadających za łącze internetowe z wyłączeniem karty sieciowej, Wykonawca dokona na koszt własny. Czas realizacji 1 dzień roboczy od chwili stwierdzenia uszkodzenia wymagającego naprawę. e. Z każdej czynności serwisowania konieczny jest protokół potwierdzający wykonanie usługi podpisany przez użytkownika końcowego i wykonawcę. f. Zamawiający we własnym zakresie będzie dokonywał kontroli sposobu i zakresu serwisowania urządzeń aktywnych i oprogramowania przez Wykonawcę. g. Koszty związane z instalacją usługi i asysty technicznej (w tym nieuzasadnione wezwania) są wliczone w opłatę abonamentową i nie podlegają dodatkowym opłatom Wykonawca udziela gwarancji na poprawne funkcjonowanie sygnału Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania regulaminu korzystania z dostępu do internetu W przypadku konieczności zmiany lokalizacji instalacji łącza internetowego z powodu zmiany uczestnika projektu, Wykonawca na wniosek Zamawiającego przeniesie łącze internetowe do nowej lokalizacji na terenie Gminy Stary Sącz w terminie 5 dni roboczych, przy czym strony ustalają, że bezpłatne wykonanie usługi może dotyczyć max. 5 przyłączy internetowych Wykonawca realizuje serwis wynikający z przedmiotu zamówienia od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r Szczegółowa specyfikacja serwisu urządzeń komputerowych będących w użyczeniu beneficjentów fizycznych (zestawy komputerowe, drukarki, monitory, routery, drukarki sieciowe): a. Dostępność telefoniczna do linii pomocy czynnej 6 dni w tygodniu przynajmniej 7 godzin dziennie. b. Weryfikacja na miejscu wystąpienia uszkodzeń, diagnozowaniu przyczyny powstania uszkodzeń, naprawa w miejscu powstania. c. Kwalifikowanie uszkodzeń do odpłatnego świadczenia naprawy (w przypadkach uszkodzeń wynikających z winy użytkownika końcowego) lub kwalifikowania do naprawy gwarancyjnej. d. Max. ilość serwisów wliczonych w usługę OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie, b. posiadają wiedzę i doświadczenie warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonywali co najmniej usługę polegającą na dostarczeniu/dostarczaniu i świadczeniu usługi dostępu do sieci internetowej w ilości nie mniejszej niż 100 punktów (adresów) łącznie w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy. 2. Ponadto wymagana jest: a. należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,

4 b. ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, c. określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, możliwości wykorzystania w komunikacji łączności elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego wykonywania zlecenia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia. 7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: W zakresie uruchomienia usługi dostępu do internetu do 31 grudnia 2015 r., w zakresie świadczenia usługi dostępu do internetu - od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 roku. 8. KRYTERIUM WYBORU OFERT: 1. CENA oferty - 90 PKT. CENA proponowanej jednostkowej usługi serwisowej 10 PKT. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca określa jednostkową cenę usługi serwisowej. 4. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia oraz cenę proponowanej jednostkowej usługi serwisowej poprzez wskazanie jednej ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT. 5. Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawców w zakresie cena oferty, która będzie zgodna z niniejszym zapytaniem, według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto Co = x 90 pkt. cena brutto oferty badanej 6. Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawców w zakresie cena proponowanej jednostkowej usługi serwisowej, która będzie zgodna z niniejszym zapytaniem, według następującego wzoru: najniższa cena jednostkowa brutto Cs = x 10 pkt. cena brutto oferty badanej 7. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów rozumianą jako suma punktów przyznanych na podstawie kryteriów oceny ofert podanych w punkcie 1 obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w punktach 5 i 6, czyli równą Cc + Cs. 8. Zamawiający udzieli zlecenia Wykonawcy, którego oferta: a. spełni warunki uczestnictwa w postępowaniu, b. zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć do r., do godziny:

5 w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Starym Sączu, ul. Stefana Batorego 25,, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Oferta na usługę dostępu do internetu 2016 rok. lub owo na adres: projekt83@um.stary.sacz.pl 2. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod adresem: 3. Oferta powinna składać się z: a. Wypełnionego i podpisanego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, b. Formularz oferty powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią, c. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone, d. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje z ust W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Dodatkowych informacji z ramienia Beneficjenta (Zamawiającego) udziela Witold Latusek pod numerem telefonu lub projekt83@um.stary.sacz.pl Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wykaz miejsc instalacji urządzeń oraz dostarczania Internetu Lp. Adres Nr domu 1. Gaboń Gaboń Stary Sącz, ul. Królowej Jadwigi Stary Sącz, ul. Piłsudskiego 149A 5. Gołkowice Górne Stary Sącz, ul. Kwiatowa 5 7. Przysietnica Gaboń Stary Sącz, ul. Plac Św. Kingi Barcice Dolne Łazy Biegonickie Barcice Stary Sącz, Os. 1000lecia 4a/6 14. Moszczenica Wyżna Moszczenica Wyżna Stary Sącz, ul. Sobieskiego 36a 17. Stary Sącz, ul. 11 Listopada 73a 18. Stary Sacz, ul. Cyganowice Mostki Stary Sącz, ul. Piłsudskiego Stary Sącz, os. Słoneczne 2/ Wola Krogulecka Mostki Popowice Barcice Gaboń Stary Sącz, ul. Piłsudskiego Przysietnica Barcice Przysietnica Gołkowice Dolne 110 B/6 32. Moszczenica Wyżna Przysietnica Barcice Barcice 190

7 36. Gaboń Gołkowice Górne Skrudzina Moszczenica Niżna Popowice Łazy Biegonickie Stary Sącz, ul. Cyganowice Stary Sącz, ul. Cyganowice 75A 44. Popowice Gołkowice Dolne 116B/4 46. Wola Krogulecka Przysietnica Popowice Skrudzina Stary Sącz, Os. Słoneczne 4/ Stary Sącz, ul. Papieska Popowice Przysietnica Przysietnica Moszczenica Niżna Popowice Stary Sacz, ul. Piłsudskiego Stary Sącz, Os. Słoneczne 7/ Myślec Gaboń Łazy Biegonickie Stary Sącz, ul. Żwirki i Wigury 66A 63. Gaboń Gaboń Myślec Stary Sącz, Os. Słoneczne 2/6 67. Moszczenica Niżna Przysietnica Moszczenica Niżna Popowice Łazy Biegonickie Barcice Stary Sącz, Os. Słoneczne 6/ Przysietnica Moszczenica Wyżna Wola Krogulecka 86

8 77. Popowice Stary Sącz, ul. Piłsudskiego Barcice Stary Sącz, os. Słoneczne 8/ Łazy Biegonickie Stary Sącz, ul. W.Witosa Moszczenica Niżna Moszczenica Niżna Stary Sącz, ul. Jana Pawła II Stary Sącz, Os. 1000lecia 5/2 87. Wola Krogulecka Skrudzina Stary Sącz, ul. Daszyńskiego Popowice Przysietnica Gaboń Barcice Dolne Wola Krogulecka Mostki Gaboń Gaboń Popowice Popowice Stary Sącz, ul. Cyganowice Mostki Mostki Łazy Biegonickie Przysietnica Stary Sącz, ul. Wincentego Witosa Myślec Gołkowice Dolne 121D/ Stary Sącz, ul. Bandurskiego Mostki Gaboń Stary Sącz, ul. Cyganowice 77B 112. Stary Sącz, Os. Słoneczne 2/ Stary Sącz, ul. Węgierska 8E 114. Gaboń Łazy Biegonickie Gaboń Łazy Biegonickie 80

9 118. Barcice Dolne Moszczenica Niżna Stary Sącz, ul. Węgierska 16C 121. Myślec Stary Sącz, ul. Batorego Stary Sącz, Os. Słoneczne 6/ Stary Sącz, Os. Słoneczne 7/ Popowice Popowice Łazy Biegonickie Barcice Dolne BN 129. Gaboń Skrudzina Stary Sącz, ul. W. Witosa Stary Sącz, ul. Sobieskiego Wola Krogulecka Wola Krogulecka Łazy Biegonickie Moszczenica Wyżna Moszczenica Niżna Mostki Przysietnica Stary Sącz, ul. Cyganowice 85B 141. Przysietnica Gołkowice Górne Gołkowice Dolne Przysietnica Stary Sącz, ul. Żwirki i Wigury Przysietnica Stary Sącz, os. Sloneczne 6/ Moszczenica Wyżna Barcice Gołkowice Dolne 116B/1 12 jednostek podległych: 1. Wiejski Dom Kultury w Myślcu Myślec Wiejski Dom Kultury w Skrudzinie Skrudzina Wiejski Dom Kultury w Łazach Biegonickich Łazy Biegonickie Szkoła Podstawowa im. Księdza Prałata Płk. Tadeusza Dłubacza w Moszczenicy Niżnej Moszczenica Niżna Gimnazjum w Starym Sączu, ul. Daszyńskiego 23, Stary Sącz

10 6. Gimnazjum w Gołkowicach Dolnych, Gołkowice Dolne 65, Gołkowice 7. Zespół Szkół w Przysietnicy, Przysietnica 152, Barcice 8. Zespół Szkół w Barciach, Barcice 66, Barcice 9. Powiatowa i Miejsko Gminna Biblioteka w Starym Sączu, ul. Stefana Batorego 25b, Stary Sącz 10. Biblioteka filia w Przysietnicy, Przysietnica 352, Barcice 11. Biblioteka filia w Moszczenicy Wyżnej, Moszczenica Wyżna 120, Stary Sącz 12. Szkoła Podstawowa nr 1 im. ks. prof. Józefa Tischnera, ul. A. Mickiewicza 59, Stary Sącz

11 ZAŁĄCZNIK nr 2 - Wzór formularza ofertowego. pieczęć wykonawcy (miejscowość, data) Urząd Miejski w Starym Sączu ul. Stefana Batorego 25 O F E R T A W odpowiedzi na skierowane zapytanie w ramach realizacji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Miasta i Gminy Stary Sącz współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie: Świadczenie usługi dostępu do sieci Internet w ramach projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Stary Sącz kwotę netto. zł, (słownie złotych:..... ), podatek VAT w wysokości.. zł, (słownie złotych:..... ), kwota brutto. zł, (słownie złotych:..... ), zgodnie z poniższą tabelą cen poszczególnych elementów usług: Lp. Opis Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 Przyłączenie i świadczenie usługi dostępu do Internetu dla gospodarstw domowych (cena za okres od r. do r.) Przyłączenie i świadczenie usługi dostępu do Internetu dla jednostek podległych (cena za okres od r. do r.) Proponowana cena usługi przeniesienia łącza internetowego (6 i kolejnego) zł. Proponowana cena jednostkowej usługi serwisowej (31 i kolejnej) zł. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że niżej wymienione części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom:. / całość zamówienia wykonamy własnymi siłami. Podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy