UMOWA NR DGK-IV

Transkrypt

1 Dot. DGK-IV W/U.../DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2017 UMOWA NR DGK-IV /projekt umowy/ na Wykonanie nasadzeń roślin i ich pielęgnacja w kwietnikach na terenie miasta Białegostoku oraz kompleksowa konserwacja zieleni na skarpie przy Kościele Katedralnym i na Placu im. dr n. med. Andrzeja Piotra Lussy zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie nasadzeń i ich pielęgnacja w kwietnikach (stojące konstrukcje kwietnikowe, stojące donice, donice montowane na słupach oświetleniowych i balustradach), utrzymanie mis pod drzewami (lip na ul. Suraskiej i Lipowej oraz kasztanowców na ul. Rynek Kościuszki), na terenie miasta Białegostoku oraz kompleksowa konserwacja zieleni na skarpie przy Kościele Katedralnym i na Placu im. dr n. med. Andrzeja Piotra Lussy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres rzeczowy prac oraz zestawienie donic i konstrukcji kwietnikowych stanowią odpowiednio załączniki nr 1-5 do umowy. 3. Dane dotyczące przewidywanych ilości zlecanych protokołami konieczności prac w okresie obowiązywania umowy przedstawia poniższa tabela: Lp. Rodzaj prac Przewidywana ilość/krotność dostawa i nasadzenie roślin w 1 szt. donicy zawieszanej na słupie oświetleniowym i donicy zawieszanej na balustradzie x 0 x 189 x 189 x 189 1

2 2. dostawa i nasadzenie roślin w 1 szt. konstrukcji kwietnikowej zawieszanej na słupie oświetleniowym 3. dostawa i nasadzenie roślin w 1 szt. konstrukcji kwietnikowej model H dostawa i nasadzenie roślin w 1 szt. konstrukcji kwietnikowej model H dostawa i nasadzenie roślin w 1 szt. konstrukcji kwietnikowej model H dostawa i nasadzenie roślin w 1 szt. donicy betonowo-drewnianej i betonowej x 0 x 11 x 11 x 11 x 0 x 4 x 4 x 4 x 0 x 2 x 2 x 2 x 0 x 13 x 13 x 13 x 0 x 246 x 246 x dostawa i nasadzenie roślin w 1 szt. donicy z kamienia naturalnego x 0 x 297 x 297 x dostawa i nasadzenie 1 szt. krzewu liściastego x 0 x 30 x 30 x dostawa i nasadzenie 1 szt. krzewu iglastego x 0 x 30 x 30 x dostawa i nasadzenie 1 szt. pnącza x 0 x 200 x 200 x dostawa i nasadzenie 50 szt. roślin rabatowych (gatunki: bratek, stokrotka, begonia, starzec, aksamitka itp.) 12. dostawa i nasadzenie 50 szt. roślin rabatowych (gatunki: pelargonia, petunia kaskadowa, wilec niecierpek NG, fuksja, chryzantema itp.) 13. dostawa, zaprawienie i posadzenie 100 szt. cebul tulipanów, zimowitów 14. dostawa, zaprawienie i posadzenie 100 szt. bulw krokusa i cebul innych gatunków drobnocebulowych x 0 x 20 x 20 x 20 x 0 x 20 x 20 x 20 x 100 x 100 x 100 x 100 x 0 x 100 x 100 x dostawa, zaprawienie i posadzenie 100 szt. cebul hiacynta x 0 x 100 x 100 x nasadzenie roślin na rabacie na Placu im. dr n. med. Andrzeja Piotra Lussy (wiosenne i letnie) x 0 x 2 x 2 x dostawa i założenie 1m² trawnika (gotowa darń) x 0 x 300 x 300 x dostawa i posadzenie 50 szt.bylin (gatunki:ajuga reptans, Cymbalaria muralis, Dianthus sp., Glechoma hederacea, Hosta sp. Lamium x 0 x 20 x 20 x 20 2

3 maculatum, Salvia nemorosa, Heuchera brizoides w odmianach, Bergenia cordifolia, Sedum spectabile, Stachys byzantina, Waldsteinia ternata, Viola sororia, Pennisetum sp., Miscant sp. itp.) 19. dostawa i montaż 1 szt. donicy zawieszanej na słupie oświetleniowym wraz z mocowaniem x 0 x 20 x 6 x dostawa i ustawienie 1 szt. donicy stojącej x 0 x 20 x 10 x Miesięczna pielęgnacja roślin i utrzymanie 1 szt. donicy (zawieszanej na słupie oświetleniowym lub stojącej) x 0 x 480 x 480 x przestawienie i transport 1szt. donicy z drewna egzotycznego (w obrębie miasta) x 12 x 24 x 24 x Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia podanych w tabeli ilości prac, w ramach ogólnej wartości umowy, o której mowa w 6 ust. 2 umowy. Zmiana ilości zamawianych usług nie powoduje wobec Zamawiającego żadnych konsekwencji prawnofinansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy. 2 Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania prac zgodnie z dobrą praktyką i współczesną wiedzą ogrodniczą; 2) przedłożenia materiału roślinnego do akceptacji Zamawiającego przed przystąpieniem do nasadzeń roślin; 3) wykonywania kompleksowej pielęgnacji roślin sezonowych od chwili ich posadzenia do momentu ich usunięcia; 4) stosowania środków ochrony roślin zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi przepisami prawa i na podstawie oceny fitosanitarnej roślin; 5) wykonywania, w miarę potrzeby, analiz zasobności podłoża w składniki pokarmowe, określenia ph gleby oraz poziomu zasolenia badanego podłoża (minimum 2 razy w ciągu jednego okresu wegetacyjnego) oraz przedkładania wyników analiz Zamawiającemu; 6) przeprowadzania nawożenia mineralnego stosując nawozy wieloskładnikowe zgodnie z zaleceniami producenta (po wcześniejszej akceptacji rodzaju nawozu przez Zamawiającego); 7) informowania Zamawiającego o wszystkich kradzieżach i atakach wandalizmu; 8) dokonywania zgłoszeń do organów ścigania, w imieniu Zamawiającego oraz za jego przyzwoleniem, o mających miejsce na administrowanym terenie dewastacjach czy zaistniałych szkodach lub kradzieżach, 9) nasadzania, na własny koszt, wszystkich roślin rosnących na obiekcie, które wypadły na skutek zaniedbań pielęgnacyjnych; 3

4 10) wykonywania drobnych napraw oraz konserwacji kwietników, a w przypadku donic betonowo drewnianych systematycznego malowania drewnianych i betonowych ścianek donic; w przypadku donic drewnianych z drewna egzotycznego systematycznego olejowania drewna i odpowiedniego zabezpieczania elementów ocynkowanych oraz konserwowania i czyszczenia herbów miasta umieszczonych na niektórych donicach; 11) zapewnienia pracownikom realizującym prace jednolitych, estetycznych strojów z logo firmy, 12) informowania Zamawiającego o wykonaniu prac zanikowych bezpośrednio po ich zakończeniu, 13) przewiezienia i przekazania po zakończeniu obowiązywania umowy nowemu Wykonawcy donic i konstrukcji kwietnikowych przechowywanych po ekspozycji. 2. W przypadku kradzieży bądź dewastacji zasadzonych roślin, Zamawiający zleci dostawę i nasadzenie roślin protokołem konieczności w ramach przedmiotu tej umowy. 3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym (również w dni wolne od pracy). 4. Wszelkie prace ogrodnicze należy wykonywać w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Białymstoku bądź w uzgodnionym z Zamawiającym terminie Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac wymienionych w 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy ogrodniczej. 2. Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt m.in.: 1) sprzęt oraz transport niezbędny do realizacji zamówienia, 2) wodę do podlewania kwiatów, 3) materiał roślinny, 4) niezbędne materiały do wykonywania zamówienia zgodnie ze sztuką ogrodniczą (m.in. nawozy, środki ochrony roślin, ziemia urodzajna, kora ogrodnicza), 5) miejsce do przechowywania kwietników. 3. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonywania lub nie wykonania postanowień umowy, w tym m.in. odpowiedzialność cywilną w stosunku do osób trzecich z tytułu uszkodzenia ciała oraz uszkodzeń mienia. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy. 5. Z odpadami powstałymi podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Wykonawca zapewni do realizacji prac: 1) jedną osobę do nadzoru, która posiada tytuł zawodowy co najmniej inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych o kierunku ogrodnictwo oraz posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie związane z pielęgnacją roślin ozdobnych, tj.. 2) dwie osoby, które posiadają wykształcenie co najmniej na poziomie szkoły średniej w zakresie ogrodnictwa lub rolnictwa lub architektury krajobrazu oraz posiadają co najmniej 12 miesięczne doświadczenie związane z pielęgnacją roślin ozdobnych, tj. 2. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy osób, o których mowa w ust. 1 na inne, niż podane w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie 4

5 Zamawiającego na piśmie oraz dostarczyć Zamawiającemu dane potwierdzające posiadanie przez wskazane osoby wymaganego wykształcenia i doświadczenia, o których mowa w ust. 1, pod rygorem naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto faktury za miesiąc, w którym stwierdzono nie wywiązanie się Wykonawcy z ww. obowiązku. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu wymaganych informacji trwającego dłużej niż miesiąc, Zamawiający może rozwiązać umowę i w takim przypadku zostanie zastosowany 8 ust. 11 umowy. 3. Wykonawca zapewnia do realizacji umowy zaplecze ogrodnicze, tj. min. jeden ogrzewany ogrodniczy tunel foliowy lub szklarnię o wymiarach min. 7m x 33m x 3,30m na terenie Białegostoku lub w jego okolicach (max. 20 km od granic miasta), w celu dokonania przez pracowników Zamawiającego wstępnej kwalifikacji materiału roślinnego, ewentualnego przechowywania (dołowania) materiału roślinnego oraz właściwego przygotowania donic zawieszanych na słupach oświetleniowych i konstrukcji kwietnikowych do ekspozycji na terenie miasta, tj... położony Zmawiający przez cały czas obowiązywania umowy ma prawo do wejścia na teren, o którym mowa w ust. 3 i dokonywania czynności o których mowa w wskazanym ustępie. 5. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy położenia zaplecza ogrodniczego wskazanego w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dane potwierdzające spełnianie wymagań określonych w ust. 3, pod rygorem naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto faktury, za miesiąc w którym stwierdzono nie wywiązanie się Wykonawcy z ww. obowiązku. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu wymaganych informacji trwającej dłużej niż miesiąc, Zamawiający może rozwiązać umowę i w takim przypadku zostanie zastosowany 8 ust. 11 umowy. 6. Osoby nadzorujące wskazane przez Wykonawcę do realizacji zadania mają obowiązek stałego i bezpośredniego udziału i nadzoru w realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca oświadcza iż zatrudni... osobę (y) na umowę o pracę w zakresie określonym w rozdz. III SIWZ: 1) 2) 3) Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawi wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę we wskazanym zakresie. W przypadku zmiany zatrudnionych osób w trakcie realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek przedstawić aktualny wykaz w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany osób. 8. Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić przy realizacji zamówienia.. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. poz. 721 z późn. zm.).* 9. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawi wykaz osób, o których mowa w ust. 8. W przypadku zmiany zatrudnionych osób w trakcie realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek przedstawić aktualny wykaz w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany osób. Nowe osoby mają spełniać warunek, o którym mowa w ust Wykonawca udziela..* gwarancji na dostarczone donice. 11. W ramach gwarancji o której mowa w ust. 10 obowiązki Wykonawcy (Gwaranta) obejmują min. wymianę donicy lub jej naprawę lub zwrot zapłaconej ceny. 5

6 6 1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje: 1) wynagrodzenie obliczone na podstawie następujących cen: a) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie roślin w 1 szt. donicy zawieszonej na słupie oświetleniowym i donicy zawieszanej na balustradzie w wysokości: zł brutto, w tym VAT %, b) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie roślin w 1 szt. konstrukcji kwietnikowej zawieszanej na słupie oświetleniowym w wysokości:..zł brutto, w tym VAT. %, c) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie roślin w 1 szt. konstrukcji kwietnikowej model H 2400 w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT. %, d) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie roślin w 1 szt. konstrukcji kwietnikowej model H 1200 w wysokości:. zł brutto, w tym VAT %, e) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie roślin w 1 szt. konstrukcji kwietnikowej model H 750 w wysokości: zł brutto, w tym VAT.. %, f) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie roślin w 1 szt. donicy betonowo-drewnianej i betonowej w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, g) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie roślin w 1 szt. donicy z kamienia naturalnego w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, h) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie 1 szt. krzewu liściastego w wysokości:. zł brutto, w tym VAT. %, i) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie 1 szt. krzewu iglastego w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT.. %, j) cena jednostkowa za dostawę i nasadzenie 1 szt. pnącza w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT. %, k) cena za dostawę i nasadzenie 50 szt. roślin rabatowych (gatunki: bratek, stokrotka, begonia, starzec, aksamitka itp.) w wysokości: zł brutto, w tym VAT.. %, l) cena za dostawę i nasadzenie 50 szt. roślin rabatowych (gatunki: pelargonia, petunia kaskadowa, wilec niecierpek NG, fuksja, chryzantema itp.) w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, m) cena za dostawę, zaprawienie i posadzenie 100 szt. cebul tulipanów, zimowitów w wysokości:. zł brutto, w tym VAT. %, n) cena za dostawę, zaprawienie i posadzenie 100 szt. bulw krokusa i cebul innych gatunków drobnocebulowych w wysokości:. zł brutto, w tym VAT. %, o) cena za dostawę, zaprawienie i posadzenie 100 szt. cebul hiacynta w wysokości: zł brutto, w tym VAT.. %, p) cena za jednokrotne nasadzenie roślin na rabacie na Placu im. dr n. med. Andrzeja Piotra Lussy w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT. %, q) cena jednostkowa za założenie 1m² trawnika (gotowa darń) w wysokości:. zł brutto, w tym VAT. %, r) cena za dostawę i posadzenie 50 szt. bylin (gatunki: gatunki: Ajuga reptans, Cymbalaria muralis, Dianthus sp., Glechoma hederacea, Hosta sp. Lamium maculatum, Salvia nemorosa, Heuchera brizoides w odmianach, Bergenia cordifolia, Sedum spectabile, Stachys byzantina, Waldsteinia ternata, Viola sororia, Pennisetum sp., Miscant sp. itp.) w wysokości.. brutto, w tym VAT.. %, s) cena za dostawę i montaż 1 szt. donicy zawieszanej na słupie oświetleniowym wraz z mocowaniem w wysokości: zł brutto, w tym VAT.. %, t) cena za dostawę i ustawienie 1 szt. donicy stojącej w wysokości: zł brutto, w tym VAT.%, 6

7 u) cena jednostkowa za miesięczną pielęgnację roślin i utrzymanie 1 szt. donicy (zawieszanej na słupie oświetleniowym lub stojącej) w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %, v) cena jednostkowa za przestawienie i transport 1 szt. donicy z drewna egzotycznego (w obrębie miasta) w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT. %. 2) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za pielęgnację roślin sezonowych i utrzymanie 1 szt. donicy betonowo-drewnianej, betonowej i z kamienia naturalnego w wysokości: zł brutto, w tym VAT.. %, 3) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za pielęgnację roślin i utrzymanie 1 szt. misy pod drzewami kasztanowców na ul. Rynek Kościuszki, mis pod drzewami na ul. Suraskiej i Lipowej przy księgarni naukowo- technicznej w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT. %, 4) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za kompleksową pielęgnację roślin i utrzymanie 1 szt. donicy, konstrukcji kwietnikowych zawieszanych na słupie oświetleniowym i donicy zawieszanej na balustradzie (w tym przechowywanie konstrukcji i donic w okresie zimowym wraz z transportem) w wysokości: zł brutto, w tym VAT.. %, 5) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za kompleksową pielęgnację roślin i utrzymanie 1 szt. konstrukcji kwietnikowej (w tym przechowywanie konstrukcji w okresie zimowym wraz z transportem) w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %, 6) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za utrzymanie zieleni oraz czystości i porządku na skarpie przy Kościele Katedralnym w wysokości: zł brutto, w tym VAT.. %, 7) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za konserwację zieleni na Placu im. dr n. med. Andrzeja Piotra Lussy w wysokości:. zł brutto, w tym VAT %, 8) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za pielęgnację roślin i utrzymanie 1 szt. donicy z drewna egzotycznego (w tym przechowywanie donic z roślinami w okresie zimowym wraz z transportem) w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %. 2. Ogólna wartość umowy (tj. cena ofertowa Wykonawcy podana w formularzu ofertowym) nie przekroczy kwoty w wysokości:. zł brutto (słownie:. złotych), w tym: 1) w 2017 r.. zł (słownie:.. złotych), 2) w 2018 r.. zł (słownie: złotych), 3) w 2019 r.. zł (słownie: złotych), 4) w 2020 r.. zł (słownie:. złotych). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przewidzianych kwot w poszczególnych latach, z zastrzeżeniem 11 umowy, jednak bez możliwości zwiększenia wartości ogólnej umowy. 4. Miesięczne wynagrodzenia ryczałtowe za pielęgnację i utrzymanie odpowiednio 1 szt. donicy/misy/konstrukcji kwietnikowych (niezależnie od rodzaju), o którym mowa w ust. 1 pkt 2 5, 8 uwzględnia wszystkie koszty prac wykonanych przy prawidłowej pielęgnacji nasadzeń oraz utrzymaniu donic, w tym ich montażu, demontażu i przechowywaniu oraz przemieszczaniu i koszty ewentualnych napraw. 5. W przypadku realizacji prac objętych niniejszą umową przez niepełny miesiąc Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczane proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w danym miesiąc, w którym wykonano prace objęte niniejszą umową. 6. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 pkt 6-7 umowy nie będzie przysługiwało w przypadku wyłączenia całości terenu z prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych oraz porządkowych w związku np. z remontem, przebudową, modernizacją, z zastrzeżeniem 11 umowy. 7. W przypadku zmiany stawek podatku VAT określonych przepisami w tym zakresie, stawka podatku VAT ulegnie zmianie bez zmiany cen, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem 11 umowy. 7

8 8. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej wg ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej umowy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 9. W razie zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 2, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 10. W razie zmiany wskazanej w ust. 8 pkt 3, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 11. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 8, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany Odbiory częściowe prac zleconych protokołami konieczności będą odbywały się po zgłoszeniu Wykonawcy o zakończeniu prac telefonicznie lub pocztą elektroniczną na podstawie protokołu odbioru częściowego prac. Odbiorowi podlega każdy element zleconej przez Zamawiającego usługi. 2. Przy odbiorze wszelkich prac (wykonanych w ramach miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego oraz zleconych protokołami konieczności) ze strony Wykonawcy musi m.in. uczestniczyć wskazany przez Wykonawcę inspektor nadzoru, o którym mowa w 5 ust.1 pkt 1 umowy. 3. Do czasu otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający będzie traktował zadanie jako niezrealizowane. 4. Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły końcowe (zbiorcze) odbioru prawidłowo wykonanych prac (prac wykonanych w ramach miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego oraz prac zleconych protokołami konieczności) w danym miesiącu, sporządzane nie wcześniej niż następnego dnia roboczego i nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca oraz podpisane przez obie strony niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niż raz w miesiącu. 8

9 6. Do obliczenia wartości brutto faktury (kwoty do zapłaty) należy przyjąć ceny brutto w wysokości określonej w 6 ust. 1 umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu każdej faktury w dwóch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem końcowego (zbiorczego) odbioru prac. 8. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 j. t.). Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.., w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. Nabywca: Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , REGON Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. 9. Przez dni robocze rozumiane będą dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. Do kontroli realizacji prac uprawnieni są pracownicy Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Pani Monika Kordiukiewicz, Pani Ewa Kotlarska-Łucka lub inne osoby zastępujące. 2. Podstawą do stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. 3. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole z kontroli. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania różnych prac z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający naliczy Wykonawcy odpowiednio: 1) karę umowną w wysokości 20 % wartości prac brutto rozliczanych miesięcznymi wynagrodzeniami ryczałtowymi, o których mowa w 6 ust.1 pkt 2 8, 2) karę umowną w wysokości 20 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności w przypadku prac rozliczanych cenami, o których mowa w 6 ust. 1 pkt 1 lit. a - v. 5. W przypadku stwierdzenia nieterminowego wykonania prac, Zamawiający naliczy Wykonawcy odpowiednio: 1) karę umowną w wysokości 2 % wartości prac brutto rozliczanych miesięcznymi wynagrodzeniami ryczałtowymi, o których mowa w 6 ust.1 pkt 2 8, za każdy dzień opóźnienia, 2) karę umowną w wysokości 2 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności, za każdy dzień opóźnienia w przypadku prac rozliczanych cenami, o których mowa w 6 ust.1 pkt 1 lit. a - v. 6. W przypadku braku udziału osób wskazanych w 5 ust. 1, 7 i 8, w realizacji zamówienia lub nie wywiązywania się z obowiązków o których mowa w 5 ust. 9, 10 i 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 2 w każdym przypadku stwierdzenia takiego uchybienia. 9

10 7. Naliczane kary, będą potrącane z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 8. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac objętych umową, a stwierdzonych trzema protokołami kontroli w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający może niezależnie od naliczonych kar umownych rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. 9. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy, o której mowa w 6 ust. 2 umowy. 10. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy, o której mowa w 6 ust. 2, z wyjątkiem sytuacji opisanej w 10 ust. 1 umowy. 11. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w 5 ust. 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 25 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 2 umowy. 12. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłączenie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy odpowiednio do dnia rozwiązania umowy. 13. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 14. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Zieleni Miejskiej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego: Monika Kordiukiewicz, Ewa Kotlarska Łucka, Nina Karczewska, tel. nr (85) , 2. ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2 lub inne osoby zastępujące. 3. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest, tel. nr W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania ewentualnych podwykonawców. 2. Wykonawca oświadcza, że będzie realizować umowę za pomocą innych podmiotów, na których zasoby zdolności technicznej lub zawodowej (w odniesieniu do warunków 10

11 dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia) powoływał się w ofercie: nazwa innego podmiotu. w zakresie:.. w formie: Wykonawca może dokonywać zmiany innych podmiotów, o których mowa w ust. 2 jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy inny podmiot. Nowy inny podmiot musi spełniać warunki określone w SIWZ w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana ta wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania udziału w realizacji przedmiotu umowy podmiotów, o których mowa w ust. 2 umowy. 13 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) nr 2 - zestawienie donic i konstrukcji kwietnikowych, 3) nr 3 - zakres rzeczowy prac na Placu im. dr n. med. Andrzeja Piotra Lussy, 4) nr 4 dane techniczne donicy stojącej, 5) nr 5 - dane techniczne donicy zawieszanej na słupie oświetleniowym. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11