Umowa o dofinansowanie nr INNOTECH-K3/IN3/39/228131/NCBR/14

Transkrypt

1 480/TZ/DM/2016 Oświęcim, dnia 30 grudnia 2016 Projekt pt. Opracowanie i wdrożenie do produkcji związków krzemoorganicznych do funkcjonalizacji kauczuków syntetycznych, realizowany w ramach Programu INNOTECH w ścieżce programowej In-Tech Umowa o dofinansowanie nr INNOTECH-K3/IN3/39/228131/NCBR/14 ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej na zadanie pt.: Świadczenie usług w formule EPCM obejmujących projektowanie, przeprowadzenie procesów przetargowych i zamówień na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO oraz zarządzanie budową dla inwestycji: Opracowanie i wdrożenie do produkcji związków krzemoorganicznych do funkcjonalizacji kauczuków syntetycznych. Manager Kontraktu (EPCM) dla inwestycji: Opracowanie i wdrożenie do produkcji związków krzemoorganicznych do funkcjonalizacji kauczuków syntetycznych. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usług w formule EPCM obejmujących projektowanie, przeprowadzenie procesów przetargowych i zamówień na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO oraz zarządzanie budową dla inwestycji: Opracowanie i wdrożenie do produkcji związków krzemoorganicznych do funkcjonalizacji kauczuków syntetycznych tj. m.in.: 1. Opracowanie Pełnego Projektu Bazowego. 2. Opracowanie ROŚ oraz uzyskanie decyzji środowiskowej 3. Wykonanie Projektu Budowlanego wraz z wszystkimi koniecznymi opracowaniami w celu uzyskania pozwolenia na budowę oraz jego uzyskanie na podstawie pełnomocnictwa. 4. Wykonanie dokumentacji wykonawczej dla wszystkich branż. 5. Przygotowanie przetargów, zebranie ofert oraz ich analiza, przygotowanie rekomendacji oraz umów i ewentualnych aneksów. 6. Kontrola kosztów na etapie realizacji inwestycji, przypisanie kosztów do środków trwałych. 7. Prowadzenie nadzoru, kontroli jakości, koordynacji prac, zarządzanie bezpośrednio na budowie. Prowadzenie nadzoru, kontroli jakości bezpośrednio u Dostawców. 8. Zarządzanie oraz nadzór nad rozruchem mechanicznym instalacji. 9. Przygotowanie instrukcji rozruchu i eksploatacji instalacji. 10. Wykonanie niezbędnych uzgodnień/dokumentacji na cele uruchomienia instalacji (m.in. w Urzędzie Dozoru Technicznego, Transportowym Dozorze Technicznym) oraz przeprowadzenie procedur urzędowych na podstawie pełnomocnictwa. 11. Wykonanie dokumentacji powykonawczej koniecznej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie. 12. Uzyskanie odpowiednich pozwoleń na użytkowanie na podstawie pełnomocnictwa oraz jak określono w załączniku b. Strona 1 z 7

2 Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla: a. Constructiono Basic Design do: b. reszta przedmiotu zamówienia do: podaje Oferent z uwzględnieniem Kryteriów oceny ofert w punkcie 12. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. CPV: Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Aby otrzymać kompletną specyfikację techniczną stanowiącą załącznik b oraz wór Umowy, należy podpisać umowę o zachowaniu poufności dołączoną do Zapytania Ofertowego będącą załącznikiem a. Podpisane i zeskanowane umowy o poufności należy przesłać na adres: dominik.demehlem@synthosgroup.com oraz robert.mieszczak@synthosgroup.com Oryginały umów o poufności w dwóch podpisanych egzemplarzach należy wysłać na adres: Dominik demehlem Synthos S.A. Budynek E-119 II piętro, pok. 13 ul. Chemików Oświęcim 1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos S.A. ul. Chemików Oświęcim 2. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie w oparciu o najbardziej korzystną ofertę. 3. Ofertę należy składać z załączonym formularzem (załącznik c ). Oferta powinna zawierać m.in.: a) pełną nazwę oferenta, b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP oraz aktualny odpis z KRS, c) dane adresowe (telefon, ) osoby wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym, d) wszystkie niezbędne dane umożliwiające Zamawiającemu ocenę Oferty wg Kryteriów oceny zawartych w punkcie 12 niniejszego Zaproszenia tj.: a. cenę netto, która powinna zawierać wszystkie elementy określone w przedmiocie zamówienia oraz w niniejszym Zaproszeniu z podziałem ceny na: i. Engineering 1. Constructiono Basic Design 2. Technical documentation 3. Projekt budowlany wraz z ROŚ i uzyskaniem pozwolenia na budowę ii. Procurement iii. Construction Management b. referencje, c. termin realizacji całości przedmiotu zamówienia, e) okres gwarancji - minimum 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, Strona 2 z 7

3 f) termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, g) warunki płatności - 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego, Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty otrzymania oferty przez Zamawiającego. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kwestie handlowe: Dominik demehlem, dominik.demehlem@synthosgroup.com, tel.: , kom Kwestie techniczne: Robert Mieszczak, robert.mieszczak@synthosgroup.com, tel.: , kom Ofertę należy złożyć w terminie do godziny na adres dominik.demehlem@synthosgroup.com robert.mieszczak@synthosgroup.com oraz w zamkniętej kopercie na adres: Dominik demehlem Synthos S.A. Budynek E-119 II piętro, pok. 13 ul. Chemików Oświęcim z dopiskiem: Zapytanie ofertowe EPCM nr 480/TZ/DM/2016"wraz z dopiskiem oferta nie otwierać Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. 6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. Strona 3 z 7

4 9. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem. 10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. 11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 12. Kryteria oceny ofert: Cena 80 % Referencje - 5 % Termin realizacji całości przedmiotu zamówienia- 15 % Sposób obliczania kryteriów: a) Cena składnik A, będzie liczony wg następującego wzoru: składnik A = (Anaj/Ao) x 80 gdzie: składnik A liczba punktów przyznana ofercie, Anaj najniższa cena spośród ofert, Ao cena podana w ofercie, dla której obliczany jest wynik. b) Referencje składnik B. Dostawca otrzyma następujące punkty za przedstawienie referencji, dotyczących podobnych zrealizowanych prac: Przedstawienie 2 lub więcej referencji 5 punktów, Przedstawienie 1 referencji 2,5 punktu, Nie przedstawienie referencji 0 punktów. c) Termin realizacji składnik C, będzie liczony wg następującego wzoru: składnik C = (Cnaj/Co) x 15 gdzie: składnik C liczba punktów przyznana ofercie, Cnaj najkrótszy czas w tygodniach potrzebny na realizację całości przedmiotu zamówienia, spośród ofert spełniających wymagania, Co czas w tygodniach potrzebny na realizację przedmiotu zamówienia, wg. oferty, dla której obliczany jest wynik. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane tylko i wyłącznie dla ofert spełniających wymagania Zamawiającego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń). W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy z najniższą ceną. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie we wszystkich opisanych powyżej kryteriach (A+B+C), uznana zostanie za najkorzystniejszą. 13. Pytania i Odpowiedzi, Wnioski wykonawcy o zmiany lub dopuszczenia: Zamawiający informuje, iż wykonawcy na etapie przed składaniem ofert przysługuje prawo zadawania pytań i uzyskiwania odpowiedzi na istotne pytania oraz prawo wnioskowania o zmiany lub dopuszczenia. Pytania, Wnioski o zmiany lub dopuszczenia powinny zostać sformułowane w sposób jasny, czytelny i jednoznacznie brzmiący oraz Strona 4 z 7

5 przesłane na w/w adresy w terminie przynajmniej 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem składania ofert. 14. Zmiany umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów albo zwiększenie bieżących dostaw, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany udzielenia wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z wykonawcą. udzielenia wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: o z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, o wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez do: Dominik demehlem, dominik.demehlem@synthosgroup.com, tel.: , kom Robert Mieszczak, robert.mieszczak@synthosgroup.com, tel.: , kom Załączniki: - załącznik a Umowa o zachowaniu poufności - załącznik b Dokumentacja techniczna - udostępniana tylko Oferentom, którzy podpisali Umowę o zachowaniu poufności - załącznik c Warunki handlowe - załącznik d Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik e Umowa - udostępniana tylko Oferentom, którzy podpisali Umowę o zachowaniu poufności Strona 5 z 7

6 Załącznik c Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego 480/TZ/DM/2016 Lp. Wymagania Synthos S.A. Uwagi/zmiany wprowadzone przez wykonawcę Numer oferty (wypełnić) Oferta ważna do dnia (wypełnić) Cena za cały zakres realizacji przedmiotu zamówienia Engineering: Constructiono Basic Design Engineering: Technical documentation Engineering: Projekt budowlany wraz z ROŚ i uzyskaniem pozwolenia na budowę Procurement (60 dni od daty otrzymania oferty przez Zamawiającego) Construction Management 4 Waluta PLN/EUR Termin płatności faktur Gwarancja (wypełnić) Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia w tygodniach (wypełnić) 30 dni od dnia wpływu do Zamawiającego min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Załącznikiem do warunków handlowych dotyczących zapytania ofertowego jest: aktualny odpis KRS, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz opcjonalnie referencje potwierdzające spełnienie warunków określonych w kryterium ocen... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 6 z 7

7 Załącznik d Wykonawca/pieczątka: NIP, dn. REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe 480/TZ/DM/2016 Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 7 z 7