ZAPYTANIE OFERTOWE. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów

Transkrypt

1 Drawsko Pomorskie, dnia 7 grudnia 2018r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Drawsku Pomorskim zaprasza do złożenia oferty na następujące zamówienie publiczne: dostarczanie przesyłek. 2. Opis przedmiotu zamówienia: dostarczania na terenie gminy Drawsko Pom. tj. do następujących miejscowości: Cianowo, Jankowo, Karwice, Konotop, Kumki, Krzynno, Mielenko Drawskie, Oleszno, Ustok, Woliczno, Zbrojewo, Ziemsko, Żołędowo, Gajewo, Gajewko, Golina, Roztoki, Zagozd, Zarańsko, Lasocin, Łabędzie, Nętno, Olchowiec, Rydzewo, Żółte, Żółcin, Gudowo, Linowno, Dalewo, Paprotno, Suliszewo, Zagórki przesyłek za pokwitowaniem tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3. Termin realizacji zamówienia: od 2 stycznia 2019r. do 31 grudnia 2019r. 4. Warunki udziału w postępowaniu: O udział w postępowaniu mogą się ubiegać osoby posiadające doświadczenie w dostarczaniu korespondencji. 5. Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 6. Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia oraz sposób uzyskania informacji: Tomasz Romański, opieka_drawsko@post.pl, tel , pokój nr 5 w MGOPS w Drawsku Pomorskim, ul. Starogrodzka 9, Drawsko Pomorskie. 7. Kryteria wyboru ofert: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował ceną oraz posiadanym doświadczeniem Wykonawcy w realizacji usług odpowiadających swoim rodzajem, przedmiotowi zamówienia. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów Znaczenie kryterium 1. Cena brutto brutto za jedną godzinę (wraz z narzutami ze wszystkimi kosztami) % 2. Udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu przesyłek, np. świadectwo pracy, list polecający, referencje, umowy, itp % 1. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach kryterium ceny wynosi 70 pkt. Najniższa oferowana cena x 100 pkt. x 70% Cena oferty ocenianej 2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach kryterium doświadczenia wynosi 30 pkt. Ilość godzin w dostarczaniu przesyłek x 100 pkt. x 70% Ilość godzin w dostarczaniu przesyłek oferty z największym doświadczeniem 8. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty / oświadczenia: 1. Formularz ofertowy, 2. Wypełniony i zaparafowany wzór umowy,

2 3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, 4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji postępowania o wybór wykonawcy zadania. 5. kserokopie dokumentów potwierdzającymi posiadanie doświadczenia w pracy z osobami bezdomnymi, np. świadectwo pracy, list polecający, referencje, kopie umów, itp.; 9. Warunki gwarancji (jeśli dotyczy): nie dotyczy 10. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem. 11. Miejsce i termin złożenia/przesłania ofert: do 17 grudnia 2018r. do godz. 15ºº w sekretariacie MGOPS w Drawsku Pomorskim, pokój Nr 1 lub za pośrednictwem faksu nr: , lub pocztą elektroniczną na adres opieka_drawsko@post.pl. (oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie nie będzie uwzględniana przy wyborze). Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu na jej złożenie. 12. Zapytanie ofertowe lub warunki udziału w postępowaniu mogą być w każdym czasie zmienione. 13. Niniejsze postępowanie może być odwołane przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podania przyczyny. 14. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy: 1. W prowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty, 2. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia, 3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności, niezależna od zamawiającego, powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia jest niezasadne.. (podpis)

3 Klauzula informacyjna W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE. z 2016r., L 119, poz. 1) informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sikorskiego Drawsko Pomorskie Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator Danych (AD) powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail: iodo@mgopddrawsko.pl. Pełna treść informacji o przysługujących Pani/Panu prawach w zakresie ochrony danych osobowych znajduje się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem:

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.. dnia (miejscowość ) (data) (nazwa / adres / NIP oferenta, tel., fax, ) OFERTA CENOWA 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. składam ofertę na dostarczanie przesyłek na potrzeby Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Drawsku Pomorskim. 2. Za jedną godzinę pracy oferuję cenę: zł. Oświadczam, że mogę ubiegać się o zamówienie i spełniam warunki określone w zapytaniu ofertowym, a w szczególności posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadam wiedzę i doświadczenie; dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję jego treść. Pozostaję związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert... podpis/ pieczątka

5 Umowa zlecenia Nr./. zawarta dnia 18 grudnia 2017 r. w Drawsku Pomorskim pomiędzy: Gminą Drawsko Pomorskie MGOPS w Drawsku Pomorskim, ul. Gen. W. Sikorskiego 41, Drawsko Pomorskie, NIP , reprezentowaną przez Agnieszkę Redmann Kierownika Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Starogrodzka 9, Drawsko Pomorskie zwaną dalej Zleceniodawcą, a zam. w., ul.., legitymującym się dowodem osobistym seria. numer, numer PESEL.. i NIP.6, zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczania na terenie miasta i gminy Drawsko Pomorskie przesyłek za pokwitowaniem tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz przesyłek zwykłych. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za bezpieczne przechowywanie przesyłek do czasu ich doręczenia, w szczególności za zabezpieczenie przed dostaniem się do osób trzecich, zniszczeniem, zgubieniem lub utratą w innych okolicznościach. 2 Umowę zawiera się na czas określony od dnia 2 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r Przesyłki doręcza się adresatom za pokwitowaniem zgodnie z przepisami K.P.A. 2. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi Zleceniobiorca jest zobowiązany do codziennego kontaktu z pracownikiem obsługującym sekretariat Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Drawsku Pomorskim (pokój 1) w celu pobierania przesyłek i rozliczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru tych przesyłek. 2. Dostarczanie pisma adresatowi powinno się odbyć w terminie do 2 dni roboczych od dnia pobrania korespondencji z Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Drawsku Pom. 3. W razie niemożności dostarczenia pisma w sposób wskazany w 3 należy ponowić próbę doręczenia co najmniej dwukrotnie. Jeżeli doręczenie w w/w sposób i w terminie 2 dni roboczych okaże się nieskuteczne, pismo ze stosowną adnotacją należy zwrócić do MGOPS w Drawsku Pom Pokwitowanie odbioru przesyłki polega na złożeniu przez odbiorcę swego czytelnego podpisu ze wskazaniem imienia, nazwiska i daty doręczenia. 2. Jeżeli odbierający odmawia przyjęcia przesyłki lub uchyla się od jej potwierdzenia doręczenia Zleceniobiorca sam stwierdza datę próby doręczenia i przyczynę braku podpisu. 3. Jeżeli odbierający nie może potwierdzić doręczenia Zleceniobiorca stwierdza ten fakt i wskazuję osobę, która odebrała przesyłkę i opiniuję przyczyny braku podpisu Potwierdzeniem czasu wykonania czynności określonych w 1 pkt 1 niniejszej umowy będzie ewidencja godzin wykonywania umowy zlecenia, której wzór stanowi załącznik nr Ewidencja wymieniona w ust. 1 obejmuje okres miesiąca kalendarzowego. Wskazywana jest w niej ilość godzin i minut przepracowanych każdego dnia przez Zleceniobiorcę. Ww. ewidencja jest

6 dostarczana Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę najpóźniej do godziny 8 ostatniego dnia roboczego miesiąca, którego dotyczy. 3. Tytułem wynagrodzenia Zleceniodawca zobowiązuję się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości zł. brutto /słownie:. złote /100/, za każdą skutecznie doręczoną przesyłkę /poświadczenie odbioru/ oraz 1,00 zł. /słownie: jeden złoty 00/100/ z każdą przesyłkę zwykłą. 4. Wynagrodzenie płatne będzie na konto Zleceniobiorcy nr na podstawie zestawienia miesięcznego sporządzonego przez pracownika sekretariatu Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w terminie 7 dni od dnia złożenia rachunku, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zleceniodawcy. 7 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonywania przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron. 2. W razie naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności 7, Zleceniodawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z winy Zleceniobiorcy, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 9 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniem niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca: Zleceniodawca:..