UMOWA Nr... zawarta w dniu... r. w Pile

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Projekt UMOWA Nr... zawarta w dniu... r. w Pile pomiędzy Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów Nadnoteckich mającym swoją siedzibę w Pile przy ul. Grunwaldzkiej 2, NIP , reprezentowanym przez Zarząd SGiPN w imieniu, którego działają: - Tadeusz Dąbrowski Przewodniczący Zarządu SGiPN - Stefan Piechocki Członek Zarządu SGiPN zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą Na podstawie postępowania przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego na wykonanie Usług promocyjnch w ramach projektu prowadzonego w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminach: Czarnków, Lubasz, Drawsko, Miasteczko Krajeńskie, Piła realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu elnclusion, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa o dofinansowanie nr POIG /13-00, z dnia zawarta zostaje umowa następującej treści:. 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie Usług promocyjnych w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminach: Czarnków, Lubasz, Drawsko, Miasteczko Krajeńskie, Piła realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu elnclusion Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę od dnia podpisania umowy do dnia r., na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym tj.: opracowanie i dostarczenie materiałów promujących projekt od dnia podpisania umowy do r. organizacja spotkań informacyjnych dla mieszkańców do r. Strona 1 z 7

2 zamieszczenie ogłoszeń w prasie lokalnej: 1 ogłoszenie do r. 2 ogłoszenie do r. 2. Zakres obowiązków Wykonawcy: a) Opracowanie projektu graficznego ulotki promującej projekt. b) Wydruk ulotek w ilości szt. Parametry ulotki: dwustronna format co najmniej A5 papier błyszczący, kreda gramatura 135 g w pełnym kolorze / 4+4 (pełny kolor obustronnie). c) Opracowanie projektu graficznego plakatu promującego projekt. d) Wydruk plakatu promującego projekt w ilości 100 szt. Parametry plakatu: - wymiary minimum 70cm x 100cm. papier błyszczący, kreda gramatura 170 g w pełnym kolorze / 4+0 e) Przygotowanie i opracowanie projektu banneru promującego projekt. f) Wydruk banneru promującego projekt w ilości 5 szt. Parametry banerów: wymiary banery 100cm x 300cm Baner winien być wykonany z zastosowaniem grafiki wysokiej jakości pełnokolorowy nadruk na tkaninie banerowej, tkanina i nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych system mocowania dla każdego z banerów. g) Dostawa stojaków do rol-upa 5 szt. Parametry: konstrukcja aluminiowa. szeroka kaseta z systemem samorolującym z 2 nóżkami do regulacji ustawiania kasety na podłodze (stabilna konstrukcja trzymająca pion), w kasecie otwór na maszt, maszt składany; opakowanie: torba lub futerał transportowy, zapinany na zamek z regulowanym uchwytem, z dodatkową wkładką zabezpieczającą przed uszkodzeniami mechanicznymi, mieszczącą cały system wraz ze składanym masztem; h) Opracowanie projektu graficznego rol-upa promującego projekt, wydruk rol-upa w ilości 5 szt. Paramenty rol-upów: wymiary 100cm x 200cm. Strona 2 z 7

3 parametry nadruku: grafika wysokiej jakości, rozdzielczość m.in. 300 dpi z laminatem antyrefleksyjnym, grafika jednostronna, plansza graficzna z nadrukiem pełnobarwnym, kolorowym, materiał nieprzepuszczający światła, powierzchnia matowa; i) Dostawa podkładów pod myszy promujących projekt 159szt. j) Ogłoszenia w prasie lokalnej 2 ogłoszenia na początek i koniec projektu, co najmniej na 1/3 strony, strony wewnętrzne, wydruk kolorowy. k) Organizacja spotkań informacyjnych dotyczących projektu dla mieszkańców - 5 spotkań na terenie miejscowości w których siedzibę mają Urzędy Partnerów Projektu tj.: Piła, Czarnków, Lubasz, Drawsko, Miasteczko Krajeńskie. spotkania muszą zostać przeprowadzone w okresie od podpisania umowy do r. spotkania muszą zostać zorganizowane w salach dla od 20 do 60 osób. przewidywany czas trwania spotkania do 3 godzin. sale musza być dostosowane dla potrzeb osób niepełnoprawnych. termin i godziny spotkań muszą zostać ustalone z Zamawiającym i zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Przygotowane materiały należy dostarczyć: a) do siedziby Zamawiającego: - 5 plakatów ulotek podkładek pod myszy - 2 egzemplarze prasy lokalnej z zamieszczonymi ogłoszeniami. b) do siedziby poszczególnych Partnerów Projektu czyli do Urzędu Miasta Piła, Urzędu Gminy Czarnków, Urzędu Gminy Miasteczko Krajeńskie, Urzędu Gminy Lubasz, Urzędu Gminy Drawsko po: - 19 szt. plakatów x 5 urzędów łącznie 95 szt szt. ulotek x 5 urzędów - łącznie szt. - 1 baner promocyjny x 5 urzędów łącznie 5 szt. - 1 roll-up promocyjny x 5 urzędów łącznie 5 szt. 4. Przekazanie materiałów musi nastąpić na podstawie protokołów odbioru podpisanych przez poszczególne urzędy. Protokoły wykonawca musi przekazań w oryginale Zamawiającemu. 5. Wykonawca będzie musiał być do dyspozycji telefonicznej i emaliowej Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie musiał przekazywać drogą emaliową do zatwierdzenie Zamawiającego przygotowane projektu materiałów promocyjnych. 7. Materiały promocyjne powinien zawierać: emblemat Unii Europejskiej spełniający normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej, odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo Stowarzyszenia i Partnerów Projektu (Gmina Piła, Gmina Lubasz, Gmina Wieleń, Gmina Czarnków, Gmina Miasteczko Krajeńskie) oraz hasła określone przez Instytucję Zarządzającą Dotacje na innowacje z wyrażeniem Inwestujemy w waszą przyszłość zgodnie z zaleceniami zawartymi przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych Strona 3 z 7

4 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Instytucję Zarządzającą oraz opublikowanym na stronie internetowej oraz z treścią merytoryczną przekazaną przez Zamawiającego. 8. Wszystkie materiały promocyjne muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: Lp. Nazwa Wartość netto w zł Wartość brutto w zł 1 Opracowanie projektu graficznego ulotki promocyjnej 2 Wydruk ulotki promocyjnej 5000szt. 3 Opracowanie projektu graficznego plakatu 4 Wydruk plakatu 100szt. 5 Opracowanie projektu graficznego banneru 6 Wydruk banneru 5 szt. 7 Zakup stojaków do roll-up 5 szt. 8 Opracowanie i druk roll-up 5 szt. 9 Dostawa podkładów pod mysz 5 szt. 10 Spotkania informacyjne dla mieszkańców 5 szt. 11 Ogłoszenia w prasie lokalnej 2 szt. Łącznie Łącznie słownie brutto 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur/rachunków po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 3. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi dwie faktury za: a) Lp. Nazwa Wartość netto w zł Wartość brutto w zł 1 Opracowanie projektu graficznego ulotki promocyjnej 2 Wydruk ulotki promocyjnej 5000szt. Strona 4 z 7

5 3 Opracowanie projektu graficznego plakatu 4 Wydruk plakatu 100szt. 5 Opracowanie projektu graficznego banneru 6 Wydruk banneru 5 szt. 7 Zakup stojaków do roll-up 5 szt. 8 Opracowanie i druk roll-up 5 szt. 9 Dostawa podkładów pod mysz 5 szt. 10 Spotkania informacyjne dla mieszkańców 5 szt. 11 Ogłoszenie w prasie lokalnej 1 szt. Łączna kwota faktury b) Lp. Nazwa Wartość netto w zł Wartość brutto w zł 1 Ogłoszenie w prasie lokalnej 1 szt. Łączna kwota faktury 4. Zapłata nastąpi przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 60 dni. Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia będą prawidłowo wystawione i dostarczane faktur/ rachunki przez Wykonawcę dla Zamawiającego. 5. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będą stanowiły protokoły odbioru sporządzane przez Wykonawcę i podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów i produktów powstałych w związku z jej wykonywaniem. 8. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 9. Termin wypłaty wynagrodzenia będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania, z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Wykonawca nie będzie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Strona 5 z 7

6 5 W razie ujawnienia wad w przedmiocie umowy, Zamawiający może żądać ich usunięcia wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin, w którym Wykonawca zobowiązuje się wady te usunąć Wykonawca wyraża zgodę na przekazywanie jego danych osobowych Instytucji Zarządzającej projektem oraz instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji projektu i innym wykonawcom biorącym udział w realizacji projektu, w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im obowiązków oraz celu projektu. 2. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie wglądu do niniejszej umowy i uzyskania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości realizacji projektu. 3. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o prawie wglądu, poprawiania i usuwania jego danych osobowych z zastrzeżeniem, iż zgoda na przetwarzanie jest niezbędna do wykonania niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.). 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy. 6. Wykonawca podczas wykonywania zlecenia, musi ściśle współpracować z Zamawiającym oraz Urzędami, w których będzie wdrażany system monitorowania satysfakcji klientów z jakości usług publicznych Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania i nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek informacji i danych dotyczących: 1) podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji Umowy; 2) oferowanych cen, stosowanych marż, posiadanych upustów lub warunków handlowych; 3) informacji i danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r. Dz. U. 153, poz. 1503); 4) innych informacji prawnie chronionych, które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub ostatecznych decyzji odpowiednich władz albo, gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej Strona 6 z 7

7 treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa. 2. Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp. w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków na podstawie Umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym paragrafie Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności Kodeksu cywilnego. 10 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: Strona 7 z 7