ECHO Investment S.A. Executive Site Safety Visits. Tour Pack Wersja polska. - Kwiecień

Transkrypt

1 ECHO Investment S.A. Executive Site Safety Visits Tour Pack Wersja polska - Kwiecień

2 Część 1. Wstęp... 3 Część 2. Wytyczne do przeglądu... 4 Wymogi dotyczące przeglądu... 4 Wymagania dla Zespołu na Projekcie... 4 Przegląd Budowy... 4 Raportowanie... 5 Informacja zwrotna... 5 Zamknięcie nieprawidłowości... 5 Część 3. Wskazówki Szkolenie wprowadzające Ofertowanie, kwalifikacja Projektowanie i planowanie Wpływ na środowisko Bezpieczny system pracy Kompetencje Nadzór Dyscyplinowanie/Nagradzanie Prace Tymczasowe Widoczne Przywództwo Ocena Ryzyka Pozwolenia na Prace Percepcja Cele Zarządzanie odpadami Aktywne monitorowanie Procedury Awaryjne Inicjatywy SzkolnieaToolbox Talks Ocena Wizualna / Osoby Postronne / Część Socjalna Plan BIOZ (Project Plan) Zapobieganie zanieczyszczeniom Dochodzenie Powypadkowe... 9

3 Część 1. Wstęp Program ESSV zostanie wdrożony w 2018 roku. Skład uczestników wizyt uwzględnia wyższe kierownictwo Zespołów Projektowych, umożliwiająca w ten sposób osiągnięcie maksymalnych korzyści. Przeglądy ESSV dają możliwość by przedstawicieli najwyższego szczebla kierowniczego, mogli dzielić się najlepszymi praktykami, przekazywać wiedzę i przeprowadzać Przeglądy Partnerskie (Peer Review) na zasadzie wspólnej oceny. Przeglądy ponadto pozwalają na weryfikację zgodności w poszczególnych obszarach na każdym z prowadzonych projektów Agenda dla wizyty ESSV: Szkolenie wprowadzające, Przegląd Budowy, Przegląd BHP i Ochrony Środowiska dla projektu, Konsultacja z uczestnikami przeglądu Informacja zwrotna

4 Część 2. Wytyczne do przeglądu Uczestnicy przeglądu ESSV wspólnie z Project Managerem i Dyrektorem Budowy ustalą właściwy termin wizyty, z uwzględnieniem dostępności wszystkich wymaganych osób. Po uzgodnieniu, informacja o planowanym przeglądzie przekazywana jest do właściwego Managera BHPiOŚ ECHO Investment S.A. Po przeglądzie kopia raportu ESSV przesyłana jest do Managera ds. BHPiOŚ. Uczestnicy przeglądu muszą zapewnić, by raport został zrealizowany zgodnie z ustalonym terminem i przesłany do Managera ds. BHPiOŚ. Wymogi dotyczące przeglądu Uczestnicy przeglądu ESSV zobowiązani są do weryfikacji co najmniej 10 kategorii, w trakcie każdej wizyty (w tym za każdym razem poniższe): Szkolenie wprowadzające Ofertowanie, Kwalifikacja Wykonawców, Projektowanie i Planowanie, Wpływ na środowisko, Bezpieczny System Pracy, Kompetencje, Nadzór Wymagania dla Zespołu na Projekcie Project Manager/Dyrektor Budowy musi zapewnić, że wszystkie wymagane osoby będą dostępne w dniu przeglądu. Zespół na projekcie zapewnia Uczestnikom Przeglądu ESSV szkolenie wprowadzające na budowie zostanie ono przeprowadzone przez wyznaczoną osobę. Project Managerzy/Dyrektorzy Budowy zobowiązani są, by, najszybciej jak to możliwe - podjąć działania zgodnie z informacją zwrotną z Przeglądu ESSV. Zespół na projekcie jest zobligowany do przedstawienia uczestnikom Przeglądu ESSV, w jaki sposób zarządza bezpieczeństwem i zdrowiem na realizacji. Przegląd Budowy Przegląd Budowy jest okazją dla uczestników, by doświadczyć jak funkcjonuje kultury budowy i zobaczyć na własne oczy. Zobacz, poczuj i usłysz. Zachęca się każdego z uczestników przeglądu do przedstawienia własnej osoby możliwie największej liczbie pracowników na budowie i ustalenia, czy pracownicy uważają, że bezpieczeństwo i ochrona

5 zdrowia oraz środowisko zajmują wysokie miejsce pośród naszych priorytetów oraz, czy postrzegają nas jako zaangażowanych w kreowanie bezpiecznego miejsca pracy. Raport z przeglądu ESSV powinien bazować na tym co pracownicy usłyszeli, poczuli i zobaczyli w ten sposób będzie miarą kultury która funkcjonuje na danej realizacji. Raportowanie Po zakończeniu przeglądu należy opracować raport ESSV. Wymagane jest rozdystrybuowanie trzech kopii do: Uczestników przeglądu Zespołu na Projekcie Managera ds. BHPiOŚ Informacja zwrotna Spotkanie podsumowujące powinno odbyć się we wspólnym gronie: Project Manager, Dyrektor Budowy wraz z jego Zespołem. Zamknięcie nieprawidłowości Wszelkie działania wymagane po przeglądzie ESSV powinny zostać zamknięte przez Project Managera / Dyrektora Budowy możliwie jak najszybciej. Wykonanie tych działań powinno zostać potwierdzone do wiadomości Uczestników Przeglądu i Managera ds. BHPiOŚ.

6 Część 3. Wskazówki 1. Szkolenie wprowadzające Celem szkolenia wprowadzającego jest poinformowanie wszystkich pracowników/gości o zasadach obowiązujących na projekcie: Jak dobrze prowadzone jest Szkolenie Wprowadzające? Czy warunki pomieszczenia, w którym odbywa się szkolenie są akceptowalne? Przedstawienie obecnie występujących zagrożeń na budowie, Obecnie występujące zagrożenia środowiskowe, Po zakończeniu szkolenia jak dobrze zostały zrozumiane: Kultura, Standardy. 2. Ofertowanie, kwalifikacja Czy pre-kwalifikacja została wykonana? Czy kontynuowano i rozwijano plan działania? Czy zostały przekazane referencje, Jak wyglądają postępy w stosunku do planów doskonalenia? W jaki sposób były oceniane kompetencje poszczególnych pracowników? Czy proces umożliwił wykluczenie niekompetentnych Wykonawców? 3. Projektowanie i planowanie Czy projektanci podjęli kroki, aby zmniejszyć ryzyko? Dowody? Ocena Ryzyka na Etapie Projektu. Czy projektanci priorytetowo potraktowali ochronę pracowników oraz innych osób? Czy informacja została przeanalizowana i zakomunikowana? Czy osoba odpowiedzialna za doradztwo BHP dla Projektantów działa efektywnie? 4. Wpływ na środowisko Czy zespół zminimalizował ilość odpadów na etapie projektowania Czy zespół ustalił cele środowiskowe na etapie projektowania, np. efektywność energetyczną, ograniczenie zużycia wody? Czy zespół ograniczył użycie niebezpiecznych, toksycznych materiałów? Czy zaplanowane cele są zrealizowane i jak są one monitorowane? Czy projekt osiąga zaplanowany na etapie projektowania poziom BREEAM? 5. Bezpieczny system pracy Czy nadzór został wymieniony/opisany w Instrukcji Bezpiecznego Wykonania Robót (IBWR)? Opis robót? Odniesienie do wymogów BHP dla danych robót? Szczegóły inspekcji robót? Ocena Ryzyka? Czy prace zostały zatwierdzone przez ECHO / Generalnego Wykonawcę przed rozpoczęciem? Czy w IBWR opisany został zakresy robót, w stopniu dostatecznym?

7 6. Kompetencje Czy jest matryca i program szkoleń dla projektu? W jaki sposób odbywa się weryfikacja kompetencji pracowników? Sprawdzić świadomość pracowników ECHO, zrozumienia ich zadań i odpowiedzialności. Czy wyznaczeni koordynatorzy są kompetentni? 7. Nadzór Czy nadzór jest identyfikowalny kolor kasków (biały)? Czy nadzór jest znany? Czy nadzór jest efektywny? Czy nadzór dopuszcza pracowników do pracy? Jakie są kompetencje nadzoru? 8. Dyscyplinowanie/Nagradzanie Dyscyplinowanie Czy na projekcie funkcjonuje procedura dyscyplinowania (np. System Żółtych i Czerwonych Kartek? Czy procedura dyscyplinowania jest przywołana na szkoleniu wprowadzającym? Nagradzanie Czy na projekcie funkcjonuje system nagradzania? Czy procedura nagradzania została przywołana na Szkoleniu Wprowadzającym? 9. Prace Tymczasowe Czy na projekcie funkcjonuje Baza Prac Tymczasowych (rejestr)? Kompetencje? Czy zidentyfikowane prace tymczasowe są kontrolowane przez system pozwoleń na załadunek/rozładunek? Czy są zapisy inspekcji prac tymczasowych? 10. Widoczne Przywództwo Jak osoby podejmujące kluczowe decyzje i liderzy na projekcie ustalają i utrzymują standardy? Czy są dowody bezpośredniego działania i przywództwa przez dawanie przykładu? Jaka jest częstotliwość i długość przeglądów budowy? Czy są dowody interakcji z pracownikami produkcyjnymi? Jak projekt radzi sobie z pracownikami łamiącymi zasady? Weź po uwagę Kulturę BHP. Czy jest ona kreowana przez przywództwo na budowie? 11. Ocena Ryzyka Ocena Ryzyka musi być opracowana i dostarczona przez WSZYSTKICH Wykonawców. W miejscach styku/gdzie może dojść do wpływu zagrożeń na innych uczestników procesu budowlanego, może być wymagane jej uzupełnienie przez Zespół na Projekcie. Baza Ryzyk dla Projektu? Czy oceny ryzyka są dostępne? Czy ocena ryzyka wykorzystywana jest do tworzenia bezpiecznych systemów pracy?

8 12. Pozwolenia na Prace Czy system pozwoleń na prace działa na projekcie? Czy są wyznaczeni Koordynatorzy Pozwoleń na Pracę? Czy wyznaczone osoby mają pod kontrolą systemem pozwoleń? 13. Percepcja Wybierz jednego/dwóch pracowników od różnych Wykonawców i zapytaj ich o: Czy przeszli Szkolenie Wprowadzające? Czy mieli dzisiaj odprawę przed rozpoczęciem pracy? Czy brali udział szkoleniach Toolbox? Jak w ich mniemaniu ECHO zarządza BHPiOŚ na budowie? W jaki sposób przeprowadzamy konsultacje z pracownikami produkcyjnymi? 14. Cele Cele wdrażane na projekcie powinny być wskazane w Planie BIOZ, jak również sposoby monitorowania postępów w ich osiąganiu. Czy cele są zidentyfikowane w Planie BIOZ? Czy cele są wyraziste - czytelne? Czy są monitorowane postępy? Czy cele są osiągane i ponownie wyznaczane? 15. Zarządzanie odpadami Powinny być dostępne obiektywne dowody dla poniższych: Minimalizacja odpadów w praktyce? Segregacja odpadów na budowie? Odpady wrzucane są do kontenerów każdego dnia? Osobne kontenery na odpady niebezpieczne są zapewnione/oznakowane? Czy miejsce składowania odpadów jest czyste i wolne od zanieczyszczeń? Czy archiwizowana jest dokumentacja - karty przekazania odpadów? 16. Aktywne monitorowanie Zapisy z wykonanych inspekcji BHPiOŚ Czy na projekcie jest plan inspekcji BHP i OŚ? Czy kluczowe obszary są zidentyfikowane i monitorowane? Czy działania są realizowane zamykanie niezgodności? Czy Wykonawcy biorą udział w inspekcjach? 17. Procedury Awaryjne Plany Awaryjne są wymagane na każdym projekcie, muszą być wywieszone w widocznym miejscu i zawierać: Procedury ewakuacyjne i oznakowanie w razie pożaru? Procedura kontroli zanieczyszczeń chemią? Czy procedury awaryjne są opisane na szkoleniu wprowadzającym? Czy kluczowy personel jest opisany w Procedurach Awaryjnych (np. osoby koordynujące ewakuację)? Czy są zapisy świadczące o tym, że projekt okresowo testuje system alarmowy? Czy na projekcie jest dostateczne oznakowanie? Informacyjne i ewakuacyjne w biurach i na budowie.

9 Czy zapewniony jest wystarczający dojazd dla pojazdów straży, pogotowia? 18. Inicjatywy Czy budowa bierze udział w inicjatywach BHP i OŚ? Czy te inicjatywy są opisane w szkoleniu informacyjnym? Czy jest to opisane w Planie BIOZ? Czy ta informacja jest przekazana do całej firmy? 19. Szkolenia Toolbox Talks Szkolenia Toolbox są jednym z podstawowych źródeł informacji dla pracowników na budowie. Budowa powinna posiadać dowody na: Czy są dostępne szkolenia Toolbox? Program szkoleń? Czy są dostępne listy obecności? Czy szkolenia Toolbox przynoszą zakładany efekt? 20. Ocena Wizualna / Osoby Postronne / Część Socjalna Składowanie materiałów, Porządki, Czy budowa wygląda jak projekt ECHO? Relacje zewnętrzne, Ochrona Oznakowanie i informacje Zaplecze budowy Pierwsza pomoc Woda pitna Zmienianie, suszenie i przetrzymywanie odzieży? 21. Plan BIOZ (Project Plan) Czy cele projektu są jasno określone? Czy dokument jest aktualny? Czy dokument jest w użyciu przez Zespół na projekcie? Czy są poczynione odniesienia do specyficznych potrzeb budowy? 22. Zapobieganie zanieczyszczeniom Potencjalne źródła zanieczyszczeń? Czy została przeprowadzona ocena ryzyka? Czy zostały zainstalowane wanny wychwytowe we wszystkich miejscach składowania olejów, paliwa? Zestawy do usuwania wycieków (sorbent, maty sorbcyjne) dostępne i oznakowane? Czy zapylenie i hałas jest pod kontrolą? 23. Dochodzenie Powypadkowe Czy prowadzone są postępowania powypadkowe dla wszystkich wypadków? Przez kogo? Czy postępowanie powypadkowe skutkuje planem działań? Czy są dowody wyciągniętych wniosków na przyszłość?

10 Raport z wizyty ESSV Rewizja: 01 Data wydania: Projekt: Strona 1 z: Numer projektu: Data: Uczestnicy: Punkty sprawdzone (uwaga: pozycje od 1 do 7 oraz 22 są obowiązkowe) 1 Szkolenie wprowadzające 8 Dyscyplinowanie / Nagrody 16 Aktywne Monitorowanie 2 Ofertowanie, Kwalifikacja 9 Prace Tymczasowe 17 Procedury Awaryjne 3 Projektowanie i Planowanie 10 Widoczne Przywództwo 18 Inicjatywy 4 Odziaływanie na środowisko 11 Ocena Ryzyka 19 Szkolenia Toolbox Talks 5 Bezpieczny System Pracy 12 Zezwolenia na Prace 20 Ocena Wizualna / Osoby Postronne/ Część Socjalna 6 Kompetencje 13 Percepcja 21 Plan BIOZ 7 Nadzór 14 Cele 22 Zapobieganie Zanieczyszczeniom 15 Zarządzanie Odpadami 23 Dochodzenie Powypadkowe Zaznacz wyżej sprawdzone zakresy i wpisz opis obserwacji w poniższej tabeli. Numer: Komenatrz / Zalecenia / Dalsze działania: Podjęte działania: 22 Stanowiska pracy narażone na działanie substancji chemicznych Kontrolowane Poprawne Komentarze Uczestników Przeglądu do Managera BHPiOŚ ECHO / Zespołu na Projekcie Podpis prowadzącego przegląd ESSV: Podpis Dyrektora Budowy/Project Managera:

11 Numer: Komenatrz / Zalecenia / Dalsze działania: Podjęte działania:

12 ECHO Investment S.A. Biuro Główne in Kielce Kielce Al. Solidarności 36 Tel ECHO Investment S.A. Warszawa Warszawa Al. Jana Pawła II 22 Tel info-warszawa@echo.com.pl