ZGODNE Z RODO POWIADOMIENIE DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI W WITRYNIE INTERNETOWEJ

Transkrypt

1 ZGODNE Z RODO POWIADOMIENIE DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI W WITRYNIE INTERNETOWEJ Data statniej mdyfikacji: MTD Prducts AG ( MTD, my ) uważa, że ważne jest, aby użytkwnik wiedział, w jaki spsób zbieramy, przechwujemy, udstępniamy i użytkujemy ( przetwarzamy ) infrmacje pchdzące d i dtyczące sób dwiedzających naszą witrynę internetwą, naszych klientów i naszych dstawców. Niniejsze zgdne z RODO pwiadmienie dtyczące prywatnści ( Pwiadmienie ), wraz z naszą Plityką dtyczącą plików ckie przedstawia spsób, w jaki zbieramy, użytkujemy i udstępniamy dane sbwe i dane inne niż sbwe, zebrane za pśrednictwem witryny internetwej prtal.mtdprducts.eu, prtal.arnldprducts.eu, prtal.wlf-garten.eu, my.cubcadet.eu, my.wlf-garten.eu ( witryna internetwa ) lub w ramach naszej działalnści gspdarczej wyknywanej gdzie indziej, gdy działamy jak administratr tych danych, a ich przetwarzanie pdlega gólnemu rzprządzeniu UE chrnie danych (RODO). Niniejsze Pwiadmienie mże być d czasu d czasu aktualizwane i w takim przypadku pwiadmimy tym użytkwnika z wyprzedzeniem, w spsób pisany bardziej szczegółw pniżej w niniejszym Pwiadmieniu. D celów RODO MTD jest administratrem wszystkich danych sbwych zebranych d użytkwnika w naszej witrynie internetwej lub w inny spsób, w celu prwadzenia lub rzwijania naszych interesów z użytkwnikiem. D celów niniejszeg Pwiadmienia dane sbwe t wszelkie infrmacje dnszące się d zidentyfikwanej lub mżliwej d zidentyfikwania sby. Witryna internetwa MTD zawiera łącza d zewnętrznych witryn strn trzecich w Internecie. Niniejsze Pwiadmienie nie dtyczy infrmacji zbieranych, przechwywanych, udstępnianych lub rzpwszechnianych przez witryny strn trzecich. MTD nie dpwiada za treść ani prjekt tych witryn internetwych, i w związku z tym nie pnsi dpwiedzialnści prawnej za dkładnść, zupełnść ani jakść dstępnych w nich infrmacji i zdecydwanie dcina się d treści tych witryn internetwych. W szczególnści nie dpwiadamy za żadne dstępne w witrynie internetwej łącza d zewnętrznych witryn internetwych i ich treści ani za spsób, w jaki te strny trzecie pdchdzą d przetwarzania danych sbwych użytkwnika. Aby uzyskać ddatkwe infrmacje zasadach i prcedurach stswanych przez te strny trzecie, należy zapznać się z plitykami prywatnści witryn wych strn trzecich. Pdawane przez użytkwnika dane sbwe W celu ceny lub użycia kreślnych części naszej witryny internetwej, lub krzystania z jej pełnej funkcjnalnści, lub prwadzenia z nami interesów w inny spsób, lub próby prwadzenia z nami interesów mżemy zażądać d użytkwnika pdania nam kreślnych danych sbwych na następujące spsby: pprzez pdawanie ich w frmularzach (na przykład w frmularzu na strnie Kntakt) w naszej witrynie internetwej w drdze pbrania dkumentacji z naszej witryny internetwej; pprzez subskrybwanie biuletynów lub innej kmunikacji (w tym naszych funkcji czatu z pmcą techniczną); pprzez udział na frach naszej spłecznści; pprzez interakcję z nami za pśrednictwem mediów spłecznściwych; pprzez udział w badaniu ankietwym naszych usług pmcy dla klientów; pprzez wyszukiwanie lkalizacji sprzedających nasze prdukty dystrybutrów będących strnami trzecimi; pprzez krespndwanie z nami za pmcą telefnu, pczty elektrnicznej lub innymi metdami przy użyciu naszych danych kntaktwych; lub 1

2 pprzez ubieganie się pracę, praktyki zawdwe lub staż, wysyłając nam pcztą elektrniczną lub tradycyjną zgłszenie przy użyciu danych kntaktwych pdanych w naszej dpwiedniej rekrutacyjnej witrynie internetwej lub za pmcą naszej platfrmy rekrutacyjnej. Zazwyczaj typy pdawanych nam danych sbwych bejmują imię i nazwisk, tytuł, stpnie naukwe, świadectwa akademickie, adres, dane kntaktwe, rk/datę urdzenia, pis zawdu, sektr lub działalnść bizneswą raz wszelkie dane sbwe niezbędne d rzstrzygania w sprawach dchdzeń lub skarg. Od użytkwnika ubiegająceg się pracę, praktyki zawdwe lub staż zgdnie z bwiązującym prawem mże być wymagane przedstawienie kreślnych ddatkwych infrmacji, na przykład dtyczących wykształcenia, histrii zatrudnienia i prawa d pracy, pdlegających specjalnemu pwiadmieniu dtyczącemu prywatnści dla kandydatów d pracy. Te dane sbwe są niezbędne d zawarcia umwy z użytkwnikiem (na przykład czekiwanej umwy pracę lub usługi) lub wyknania umwy z użytkwnikiem (na przykład w celu świadczenia usług na żądanie użytkwnika), a niepdanie jakichklwiek infrmacji mże skutkwać naszą niezdlnścią d zapewnienia użytkwnikwi żądanych usług lub prduktów alb rzpatrzenia pdania pracę. Dane sbwe zbierane przez nas autmatycznie d użytkwnika Gdy użytkwnik dwiedza naszą witrynę internetwą, nasz serwer autmatycznie zbiera kreślne infrmacje generwane przez przeglądarkę lub urządzenie, w niektórych przypadkach mgące stanwić dane sbwe, w tym, między innymi: dmenę użytkwnika; adres IP użytkwnika; datę, gdzinę i czas trwania dwiedzin użytkwnika w naszej witrynie internetwej; typ przeglądarki użytkwnika; system peracyjny użytkwnika; strny dwiedzne przez użytkwnika; infrmacje d strn trzecich; inne infrmacje kmputerze lub urządzeniu użytkwnika; ruch internetwy. Nie używamy tych autmatycznie zbieranych danych w celu próby zidentyfikwania użytkwnika z nazwiska ani nie krelujemy ich z infrmacjami pdawanymi dbrwlnie przez użytkwnika, c szczegółw pisan pniżej. Pliki ckie W naszej witrynie internetwej stswane są pliki ckie. Ddatkwe infrmacje stswaniu przez nas plików ckie zawiera nasza Plityka dtycząca plików ckie [ D czeg używamy danych sbwych Dane sbwe użytkwnika przetwarzamy i używamy jedynie wówczas, gdy jest t uzasadnine. Pniżej znajduje się mówienie uzasadnień i celów przetwarzania przez nas danych sbwych. Ddatkwe szczegóły dtyczące spsbów przetwarzania przez nas danych sbwych mgą być pdane w ddzielnym pwiadmieniu lub umwie. 2

3 Uzasadnienie przetwarzanie jest niezbędne d wyknania umwy z użytkwnikiem lub pdjęcia czynnści kniecznych d zawarcia umwy na żądanie użytkwnika: W celu zapewnienia zażądanej d nas przez użytkwnika dkumentacji lub kmunikacji; w celu zapewnienia wsparcia psprzedażweg; w celu przetwrzenia i ukńczenia kreślnych transakcji z udziałem witryny internetwej, a bardziej gólnie transakcji z udziałem prduktów i usług MTD; w celu rzpatrzenia pdania użytkwnika pracę lub zapewnienia zażądanych przezeń infrmacji prduktach; w celu wyknania umwy zawartej przez użytkwnika z nami; Uzasadnienie przetwarzanie jest niezbędne d spełnienia przez nas stswnych bwiązków prawnych: W celu zachwania rejestrów księgwych i dwdów sprzedaży internetwej lub weryfikacji spełniania warunków zatrudnienia; Uzasadnienie przetwarzanie jest w naszym prawnie uzasadninym interesie, któreg nie uchyla interes ani pdstawwe prawa użytkwnika: W celu wysyłania użytkwnikwi materiałów dtyczących prduktów i usług MTD, które naszym zdaniem mgą intereswać użytkwnika; w celu ceny transakcji z udziałem naszej witryny internetwej lub naszych prduktów i usług; w celu prwadzenia, ceniania, utrzymywania, dsknalenia i rzwijania witryny internetwej (w tym pprzez mnitrwanie i analizwanie trendów, uzyskiwanie dstępu d witryny internetwej i jej użytkwanie w celu reklamy, marketingu i badań marketingwych); w celu gólneg ceniania, dsknalenia i rzwijania naszych prduktów i usług; w celu dstswywania naszej witryny internetwej d ptrzeb użytkwników; w celu pbudzania aktywnści użytkwnika dtyczącej imprez, prmcji, witryny internetwej raz prduktów i usług MTD; w celu wysyłania użytkwnikwi na przykład kmunikacji marketingwej mżemy użyć danych kntaktwych takich jak adres , aby wysyłać użytkwnikwi biuletyny, ferty specjalne lub prmcje, lub w inny spsób skntaktwać się w sprawie prduktów MTD lub strny trzeciej, z których już krzysta użytkwnik, lub infrmacji, które naszym zdaniem mgą intereswać użytkwnika; w celu krespndwania z użytkwnikami, aby dpwiedzieć na ich pytania lub skargi; w celu chrny i zapewniania bezpieczeństwa witryny internetwej, pufnych i zastrzeżnych infrmacji MTD raz pracwników MTD; w celach zarządzania, chrny przed i dchdzeń w sprawach szustw, narażenia na ryzyk, rszczeń i innych bwiązków prawnych, w tym, między innymi, w sprawach naruszenia naszych warunków umwy, ustaw lub przepisów; w celu udstępniania danych sbwych strnm trzecim w związku z ptencjalną lub faktyczną sprzedażą naszej firmy lub dwlnych aktywów naszych lub dwlnej firmy przynależnej, w którym t przypadku przechwywane przez nas dane sbwe naszych użytkwników mgą być jednymi z przekazywanych aktywów; lub Uzasadnienie użytkwnik wyraził zgdę na przetwarzanie: W celu cytwania g w naszej witrynie internetwej jak zadwlneg klienta. Gdy uzasadnieniem przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniny interes, plega n na używaniu danych dstawcy, klienta i użytkwnika witryny internetwej d wyknywania i rzwijania naszej aktywnści bizneswej z tymi i innymi strnami, w tym pprzez dsknalenie naszych prduktów i usług w celu pprawienia naszeg działania i zyskwnści dla dbra naszych pracwników, funkcjnariuszy, akcjnariuszy i interesariuszy. Czynimy t, jedncześnie graniczając używanie danych sbwych d tych celów w spsób taki, aby wspierać prwadzenie i rzwój naszej działalnści ściśle w ramach uzasadninych czekiwań zaintereswanych sób. MTD nie sprzeda ani nie wynajmie danych sbwych użytkwnika strnm trzecim. Marketing bezpśredni Mżemy używać danych sbwych użytkwnika d kresweg wysyłania kmunikacji związanej z marketingiem bezpśrednim prduktów lub naszych pwiązanych z nimi usług, które naszym zdaniem mgą intereswać użytkwnika. Kmunikacja ta mże mieć pstać wiadmści , 3

4 pstów, wiadmści SMS lub ukierunkwanych reklam internetwych. Ograniczamy marketing bezpśredni d rzsądneg i prprcjnalneg pzimu, dpwiedni d psiadanych przez nas infrmacji użytkwniku. Gdy wymagana jest zgda użytkwnika na uwzględnienie, prsimy tę zgdę. Użytkwnik ma praw w każdej chwili zrezygnwać z trzymywania marketingu bezpśrednieg mże t zrbić przy użyciu łączy umżliwiających rezygnację lub anulwanie subskrypcji, znajdujących się w kmunikacji elektrnicznej (na przykład w wiadmściach ) trzymywanej d nas, kntaktując się z nami lub wysyłając nam wiadmść na adres datenschutz@mtdprducts.cm. Jeśli użytkwnik zrezygnuje z trzymywania naszej kmunikacji marketingwej, MTD mże nadal wysyłać kmunikację transakcyjną lub związaną z usługami, taką jak zawiadmienia dtyczące usług i wiadmści administracyjne. Aby ich nie trzymywać, mżna skaswać knt, lgując się i używając ustawień administracyjnych knta lub wysyłając nam wiadmść na adres datenschutz@mtdprducts.cm. Danych sbwych używamy również w celu dstswywania lub persnalizwania reklam, fert i treści udstępnianych użytkwnikwi na pdstawie jeg użytkwania naszej witryny internetwej lub innych aplikacji mbilnych, platfrm lub usług raz analizując skutecznść tych reklam, fert i treści, jak również interakcji użytkwnika z nimi. Na pdstawie zebranych infrmacji na temat użytkwnika i jeg nawyków przeglądania mżemy też plecać użytkwnikwi treść. Stanwi t prfilwanie. Ujawnianie danych sbwych Stanwimy część glbalnej grupy MTD i d czasu d czasu knieczne będzie udstępnienie danych sbwych użytkwnika naszym firmm przynależnym, d celów pisanych pwyżej. Mżemy również wyznaczyć usługdawców będących strnami trzecimi (będą ni działać na pdstawie naszych instrukcji), którzy będą nam pmagać w zapewnianiu infrmacji, prduktów lub usług użytkwnikwi, w prwadzeniu naszej działalnści i zarządzaniu nią lub w zarządzaniu naszymi prduktami, usługami lub witryną internetwą raz ich usprawnianiu. MTD mże udstępniać dane sbwe użytkwnika tym firmm przynależnym i strnm trzecim w celu wyknania w jej imieniu usług, d których wyknania strny trzecie zstały najęte przez MTD, z uwzględnieniem stswnych graniczeń umwnych i śrdków bezpieczeństwa, lub jeśli uznamy t za zasadnie niezbędne d zapbieżenia szkdzie lub stracie, lub jeśli uznamy, że ujawnienie pchnie naprzód dchdzenie w sprawie pdejrzewanej lub faktycznej nielegalnej działalnści. W razie przesłania danych sbwych użytkwnika pza UE d innych firm przynależnych MTD lub usługdawców będących strnami trzecimi pdejmiemy krki w celu zapewnienia danym sbwym teg sameg pzimu chrny, c w UE, w tym pprzez zawarcie umów transfer danych przy użyciu standardwych klauzul umwnych zatwierdznych przez Kmisję Eurpejską alb schematów certyfikacyjnych takich jak EU US Privacy Shield. Przesyłanie danych sbwych między firmami przynależnymi MTD pdlega standardwym klauzulm umwnym zatwierdznym przez Kmisję Eurpejską. Lista wszystkich krajów, d których mgą być przesyłane dane sbwe użytkwnika wraz z infrmacjami tym, czy pszczególne kraje krzystają z decyzji Kmisji Eurpejskiej kreślającej, że dany kraj zapewnia wystarczający pzim chrny danych sbwych, znajduje się pniżej. Użytkwnik ma praw d uzyskania szczegółwych infrmacji mechanizmie przesyłania przez nas danych sbwych pza UE, kntaktując się z nami pd adresem datenschutz@mtdprducts.cm. Kraj Izrael Rsja Otrzymał decyzję Kmisji Eurpejskiej stwierdzeniu dpwiednieg stpnia chrny danych Tak Nie 4

5 Szwajcaria Stany Zjednczne Tak Nie MTD zastrzega sbie praw d udstępniania wszelkich pdanych przez użytkwnika infrmacji nie uznawanych za dane sbwe lub nie pdlegające innym graniczenim umwnym. Dzieci Witryna internetwa nie jest przeznaczna dla dzieci w wieku pniżej 13 lat, a MTD w świadmy spsób nie zbiera, nie przechwuje, nie udstępnia ani nie używa danych sbwych dzieci w wieku pniżej 13 lat. Użytkwnicy w wieku pniżej 13 lat prszeni są niepdawanie żadnych danych sbwych, nawet jeśli żąda teg witryna internetwa. Użytkwnicy w wieku pniżej 13 lat, którzy pdali nam swje dane sbwe, prszeni są pinfrmwanie tym rdziców lub piekunów prawnych, aby pwiadmili MTD, a wówczas usuniemy wszystkie te dane sbwe. Bezpieczeństw MTD dąży d zabezpieczenia i chrny danych sbwych użytkwnika przed nieautryzwanym dstępem, niewłaściwym użyciem lub ujawnieniem, nieautryzwaną mdyfikacją, bezprawnym zniszczeniem lub przypadkwą utratą, wykrzystując i utrzymując w tym celu kreślne uzasadnine prcesy, systemy i technlgie. Niemniej, użytkwnik ptwierdza, że wie, iż żaden przesył przez Internet nie jest całkwicie bezpieczny ani wlny d błędów, a integralnść wych prcesów, systemów i technlgii wykrzystywanych i utrzymywanych przez MTD mże zstać naruszna. W związku z tym, nie pnsimy dpwiedzialnści za nieautryzwany lub niezamierzny dstęp, będący pza naszą kntrlą. Zatrzymanie danych sbwych użytkwnika Stsujemy gólną zasadę przechwywania przetwarzanych przez nas danych sbwych jedynie przez czas wymagany d siągnięcia celów, w których zstały zebrane. Zazwyczaj zatrzymujemy dane sbwe użytkwnika przez czas dpwiadający kreswi przedawnienia mżliwych rszczeń prawnych. Zatrzymujemy dane sbwe użytkwnika przez kres przedawnienia na przykład w celu prwadzenia dkładneg rejestru naszych transakcji z użytkwnikiem. W niektórych klicznściach mżemy jednak zatrzymywać dane sbwe przez inne, tak długie jak t knieczne kresy czasu, na przykład gdy MTD ma taki bwiązek zgdnie z wymgami prawnymi, pdatkwymi i księgwymi, lub wymaga teg prces prawny, rgan prawny lub inna jednstka administracji państwwej mająca praw teg żądać. Prawa użytkwnika Praw dstępu, praw d sprstwania i praw d usunięcia użytkwnik ma praw w kreślnych klicznściach zażądać dstępu d wszelkich przechwywanych przez nas danych sbwych i uzyskać ich kpię, zażądać sprstwania wszelkich nieprawidłwych danych dnszących się d użytkwnika raz zażądać usunięcia danych sbwych. Praw d wycfania zgdy tam, gdzie t mżliwe, użytkwnik ma praw w każdej chwili wycfać swją zgdę. Aby na przykład zrezygnwać z trzymywania elektrnicznej kmunikacji marketingwej, mżna użyć łącza umżliwiająceg anulwanie subskrypcji, zamieszczaneg w naszych wiadmściach lub skntaktwać się z nami bezpśredni, a wówczas zaprzestaniemy wysyłania takiej kmunikacji użytkwnikwi. Przenśnść danych gdy wymagamy zgdy użytkwnika jak uzasadnienia przetwarzania, przetwarzanie jest niezbędne d wyknania umwy, której użytkwnik jest strną lub d pdjęcia na żądanie użytkwnika czynnści przed zawarciem umwy, a dane sbwe są 5

6 przetwarzane metdami autmatycznymi, użytkwnik ma praw trzymać wszystkie pdane nam dane sbwe w ustrukturyzwanym, pwszechnie używanym i nadającym się d dczytu maszynweg frmacie, a także zażądać d nas przesłania ich innemu administratrwi, ile jest t technicznie mżliwe. Praw d graniczenia przetwarzania użytkwnik ma praw graniczyć nasze przetwarzanie jeg danych sbwych (t jest, zezwlić jedynie na ich przechwywanie), gdy: użytkwnik kwestinuje prawidłwść danych sbwych, dpóki nie pdejmiemy wystarczających czynnści w celu ich pprawienia lub zweryfikwania ich prawidłwści; przetwarzanie jest bezprawne, ale użytkwnik nie chce, abyśmy usunęli dane sbwe; gdy już nie ptrzebujemy danych sbwych użytkwnika d celów przetwarzania, ale użytkwnik żąda tych danych sbwych, aby wnieść, wyegzekwwać lub deprzeć rszczenia prawne; lub użytkwnik sprzeciwia się przetwarzaniu danych na pdstawie prawnie uzasadninych interesów (patrz niżej) i czekujemy na ptwierdzenie, czy mamy niedparte pdstawy prawne d kntynuwania przetwarzania. Gdy dane sbwe użytkwnika pdlegają graniczeniu, przetwarzamy je jedynie za zgdą użytkwnika, lub aby wnieść, wyegzekwwać lub deprzeć rszczenia prawne. Użytkwnik ma również praw wnieść skargę d rganu nadzrczeg właściweg dla miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca dmniemaneg naruszenia praw, jeśli uzna, że przetwarzanie jeg danych sbwych narusza bwiązujące praw. Praw d sprzeciwu wbec przetwarzania (z prfilwaniem włącznie) na pdstawie prawnie uzasadninych interesów gdy przetwarzamy dane sbwe na tej pdstawie, użytkwnik ma praw sprzeciwić się ich przetwarzaniu. Jeśli użytkwnik się sprzeciwi, musimy zatrzymać t przetwarzanie, chyba że zdłamy wykazać niedparte uzasadnienie prawne przetwarzania, uchylająceg interes, prawa i swbdy użytkwnika lub musimy przetwarzać dane sbwe, aby wnieść, wyegzekwwać lub deprzeć rszczenia prawne. Gdy pdstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniny interes, jesteśmy przeknani, że mżemy wykazać takie niedparte uzasadnienie prawne, ale każdy przypadek będziemy rzpatrywać indywidualnie. Praw d sprzeciwu wbec marketingu bezpśrednieg (z prfilwaniem włącznie) użytkwnik ma praw sprzeciwić się używaniu przez nas danych sbwych (z prfilwaniem włącznie) d celów marketingu bezpśrednieg, takich jak używanie danych sbwych w celu zapraszania użytkwnika na nasze demnstracje prduktów. W celu skrzystania z przysługujących praw, zadania pytań lub złżenia skarg dtyczących przetwarzania danych sbwych alb niniejszeg Pwiadmienia należy wysłać nam wiadmść e- mail na adres datenschutz@mtdprducts.cm lub skntaktwać się z nami w spsób wskazany w pniższej sekcji Dane kntaktwe. Zmiany niniejszeg pwiadmienia Wszelkie zmiany lub aktualizacje niniejszeg Pwiadmienia będą publikwane z wyprzedzeniem na 6

7 tej strnie. W celu zapznania się ze zmianami lub aktualizacjami niniejszeg Pwiadmienia należy częst dwiedzać tę strnę. Dane kntaktwe W razie pytań dtyczących niniejszeg Pwiadmienia lub w celu skrzystania z przysługujących użytkwnikm praw należy kntaktwać się z nami przy użyciu następujących danych: MTD Prducts Aktiengesellschaft Industriestraße 23 D Saarbrücken Niemcy Telefn Faks Adres datenschutz@mtdprducts.cm lub Dział kadr Telefn Telefaks Adres persnal@mtdprducts.cm Z naszym inspektrem chrny danych mżna skntaktwać się przy użyciu następujących danych: netvcat GmbH Grßherzg-Friedrich-Str. 40 D Saarbrücken Telefn: +49 (0) Faks: +49 (0) Adres inf@netvcat.de 7