ZAPYTANIE OFERTOWE nr: 13/Skopia/8.6.2MRPO/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr: 13/Skopia/8.6.2MRPO/ Zamawiający, stosując zasadę rozeznania rynku w związku z realizacją projektu dofinansowanegoześrodkóweuropejskiegofunduszuspołecznegowramachregionalnego ProgramuOperacyjnegoWojewództwaMałopolskiego2014K2020,zapraszadozłożeniaoferty w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie ze specyfikacją, wskazanąwtreścininiejszegozapytania. 2. Nazwaiadreszamawiającego: Skopiasp.z.o.o. ul.josephaconrada79, 31K357Kraków tel: ekmail:projekty@cmkskopia.pl 3. OsobyuprawnionedoporozumiewaniasięzWykonawcami: OsobąuprawnionądoporozumiewaniasięzOferentamijestPaniPatrycjaPietrzykKSzyfko ekmail:projekty@cmkskopia.pl tel.: Trybudzielaniazamówienia: Zapytanieofertowezgodniezzasadąkonkurencyjności. 5. Dataogłoszeniazapytaniaofertowego: r. 6. Terminskładaniaofert: Terminskładaniaofert:dokońcadnia: Miejsceskładaniaofert: OfertęnależyzłożyćwformiepisemnejKosobiścielubzapomocąpocztylubkurierado siedzibyzamawiającegonaadres: Skopiasp.zo.o. ul.josephaconrada79, 31K357Kraków IpiętroKrecepcja. spełniających*kryteria*dostępu*ustalone*przez*mz nrprojektu:rpmp /16

2 Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zaklejonej kopercie, zaadresowanej do zamawiającego,naadrespodanynawstępiezdopiskiem Oferta(w(odpowiedzi(na(zapytanie( ofertowe(nr(13(/skopia/8.6.2mrpo/2017(z(dnia( r. Pozaoznaczeniamipodanymipowyżej,kopertabędzieposiadaćnazwęiadreswykonawcy, abymożnabyłoodesłaćofertęwprzypadkustwierdzeniajejopóźnienia. Wszystkieofertyotrzymaneprzezzamawiającegopoterminieskładaniaofertniebędą rozpatrywaneizostanązwróconebezotwierania. 8. Terminzwiązaniaofertą: Terminzwiązaniaofertąwynosi30dniupływuterminuskładaniaofert 9. Terminrealizacjiprzedmiotuoferty: Termin realizacji zamówienia: Termin rozpoczęcia realizacji z chwilą zawarcia umowy do Dostawy sukcesywne zgodnie z zamówieniem częściowymi składanymi telefonicznielubmailowo. TermindostawsukcesywnychwykonanychmateriałówKmaksymalniedo5.dniroboczychodzłożenia zamówienia 10.Warunkipłatności Termin płatności faktur: 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedzibyzamawiającego. 11.Opisprzedmiotuzamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych oraz materiałów szkoleniowych i edukacyjnych dla kampanii uświadamiającej oraz informacyjno K edukacyjnej realizowanej w ramach projektu: Realizacja* programu* szkoleniowo* uświadamiającego* oraz* badań* profilaktycznych* w* zakresie* raka* jelita* grubego* wśród* mieszkańców* małopolski,* ze* szczególnym* uwzględnieniem*terenów*tzw.*białych*plam,*spełniających*kryteria*dostępu*ustalone*przez*mz nrprojektu: RPMP /16. Dowykonawcynależećbędzieprzygotowaniekoncepcji,odpowiednieopracowaniegraficzneorazprodukcja wedługponiższejspecyfikacji.wramachzamówieniawykonawcamawykonaćsesjęzdjęciowązosobą znaną wskazaną przez Zamawiającego ( dane tej osoby zmawiający udostępni wykonawcom na indywidualny wniosek). Zamawiający dostarczy wykonawcy treści merytoryczne poszczególnych elementów zamówienia. Wizualizacja graficzna oraz produkcja musi zachować spójność z dotychczasową wizualizacją projektu, oraz wytycznymi w zakresie promocji projektów oraz musi być każdorazowo zatwierdzonaprzezzamawiającego. ulotka sesjazdjęciowa(dowykorzystaniarównieżwprojektachpozostałychmateriałów) spełniających*kryteria*dostępu*ustalone*przez*mz nrprojektu:rpmp /16

3 format210x99cm,4+4,kredabłysk300g,lakierbłyskdyspersyjny 2xprojekt,składiDTP,2xdrukpo5000szt. broszura formatpozłożeniu200x200cm,20+4,4+4,kredabłysk200g/350g,lakierbłysk dyspersyjny,szycie projekt,składidtp,druk8000szt. teczka format580x460cmpoziomo,4+0,kredamatowa350g,foliabłysk1+0,sztancowanie wykrojnik projektidtp,druk650szt. notatnik format148x210cm,25kartek,4+0,offsetbiały90gpluspleckikarton1kstronnie powlekany240g,klejenie projektidtp,druk650szt. długopis plastikowy,biały,nadrukuvfullcolor projektidtp,produkcja650szt. wydrukimateriałówszkoleniowychiprezentacji 20kartekA4,1+0,offset90g,spirala3/8cala210mmsrebrna DTP,druk650szt. namiot rozmiar2x2m,konstrukcjaaluminiowa,trzyścianypełne,zadrukposzycia,polarzepowe pluswymiennagrafika(bannerztegosamegomateriałucoposzycienamiotuz zadrukiem),torbatransportowa wyposażenie:stolikidwaskładanekrzesła projekt,składidtp,produkcja1szt. rollup,2szt. konstrukcjaaluminium(szerokapodstawazmobilnąkasetą) rozmiar85x200cm,planszagraficznadrukowanawtechniceinkjetnapapierze, laminowanadwustronnie(odstronygraficznejlaminatmatowy,odstrony niezadrukowanejstoplight),pokrowiec 2xprojektiDTP,produkcja2szt. ściankaprezentacyjna ściankatekstylnałukowa(vertical),jednostronna,rozmiar220x230cm/systemma spełniających*kryteria*dostępu*ustalone*przez*mz nrprojektu:rpmp /16

4 C x gdzie:c ofkilośćpunktówuzyskanychprzezdanegowykonawcę zawieraćelementy:konstrukcja,wydruk(sublimacyjnynatkaniniepoliestrowej wykończonejzamkiembłyskawicznym),pokrowiec trybunkatekstylnałukowa(ellipse),rozmiar59,5x39,5x101,5cm/systemmazawierać elementy:konstrukcja,blat,wydruk(sublimacyjnynatkaniniepoliestrowej), pokrowiec projektidtp,produkcja1szt. Wymagania co do przedmiotu zamówienia: - Wykonawcadostarczykażdorazowozamówionąpartięmateriałów. KDostawyodbywaćsiębędąwdniroboczewgodzinachotwarciaplacówkiZamawiającego,tj.poniedziałekK piątekmiędzy8.00k20.00orazwsobotymiędzy8.00k Kryteriaocenyofert 1. Wybórnajkorzystniejszejofertynastąpiwoparciuonastępującekryteria: CenabruttozacałośćzamówieniaK100pkt.(100%). Kryterium cena będzieocenianewgnastępującegowzoru: C min C of = x100 C min Knajniższacenaprzedstawionawofertach złożonychwpostępowaniu C x Kcenaofertybadanej 100pkt.otrzymawykonawcaktóregoofertabędzieważnaibędziezawieraćnajniższącenę.Pozostałe ważneofertyzawierającecenywyższebędąocenianewedługpowyższegowzoru.punktyuzyskanew wynikutychobliczeń(wgwzoru)zostanąnastępnieprzemnożoneprzezwagęprocentowąkryterium (100%). Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna tą, która będzie ważna i będzie zawierać najniższącenę. 13.Zawarcieumowy: Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowaniawsiedzibiezamawiającego. 14.Szczególneuprawnieniazamawiającego: Zamawiającyzastrzegasobiemożliwość,unieważnieniapostępowania,zarównoprzed,jaki podokonaniuwyborunajkorzystniejszejoferty,bezpodaniaprzyczyny.wprzypadku,o którymmowapowyżej,wykonawcynieprzysługująwstosunkudozamawiającegożadne spełniających*kryteria*dostępu*ustalone*przez*mz nrprojektu:rpmp /16

5 roszczeniaodszkodowawcze. 15.Dodatkowepostanowienia: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 2. Zamawiającypodokonaniuocenyzłożonychofertdokonaocenynajkorzystniejszejoferty, cozostanieudokumentowanestosownymprotokołem. 3. Informacjaowynikupostępowaniazostaniewysłanadokażdegowykonawcy,któryzłożył ofertę. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznegowyłączniewformiepisemnegoaneksuznastępującychpowodów: a. ObiektywnychprzyczynniezależnychodZamawiającegolubOferenta, b. Okolicznościsiływyższej, c. Zmianregulacjiprawnychwstosunkudorozwiązańobowiązującychwdniu podpisaniaumowy, d. Otrzymaniadecyzjijednostkifinansującejprojektzawierającejzmianyzakresu zadań, kosztorysów, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia,doktórychzamawiającyzostaniezobowiązany. 5. Wramachskładaniawnioskuodofinansowanieofertymogązostaćprzedstawionewcelu weryfikacjidowłaściwejinstytucjipublicznej. 16.Opissposobuprzygotowaniaoferty: 1. OfertapowinnabyćzłożonanaFormularzuofertyzgodniezzałącznikiemnr1. 2. oświadczenie o akceptacji projektu umowy, z klauzulą "bez zastrzeżeń", jaka zostanie podpisana z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, a której projekt, wraz z projektemumowy,stanowiązałączniknr2. 3. WszystkiekosztyzwiązanezesporządzeniemizłożeniemofertyponosiWykonawca. 4. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotowegozamówieniaibędziepodanawpolskichzłotych. 17.Zamówieniauzupełniająceidodatkowe Zamawiający przewiduje możliwość udziela wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności,wokresie3latodudzieleniazamówieniapodstawowego,przewidzianych w zapytaniu ofertowym zamówień uzupełniających na usługi, polegające na powtórzeniu podobnychusługdo30%wartościzamówieniapodstawowego. Załączniki: 1. Formularzofertowy załączniknr1. 2. OświadczenieoakceptacjiprojektuumowyKzałączniknr2. spełniających*kryteria*dostępu*ustalone*przez*mz nrprojektu:rpmp /16