DZP JS Warszawa, dn. 22 lutego 2018 r.

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY W WARSZAWIE DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DZP JS Warszawa, dn. 22 lutego 2018 r. Do wszystkich Uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: USŁUGA CZYSZCZENIA I DEZYNFEKCJI BELEK WENTYLACYJNYCH CHŁODNICZNYCH I GRZEWCZO-CHŁODNICZNYCH W SPDSK W WARSZAWIE - REJZAMPUB/11/2018 W związku z otrzymaniem od Wykonawców zapytań dotyczących ww. postępowania, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), udziela następujących odpowiedzi: PYTANIE NR 1 Proszę o informację czy kanały wentylacyjne które przynależą do belek klimatyzacyjnych podlegają wyczyszczeniu i dezynfekcji? Odpowiedź: Czyszczenie i dezynfekcja ma objąć jedynie urządzenie w postaci belki wentylacyjnej / jej części składowe. Kanały nawiewne w obrysie belki mają zostać wyczyszczone i zdezynfekowane. Kanały wentylacyjne przyłączone do belki (od zewnątrz), którymi powietrze jest podawane do urządzenia są poza zakresem przedmiotowego czyszczenia i dezynfekcji. PYTANIE NR 2 Czy zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 r., Nr 710, z późn. zm.)? Jeżeli tak, to bardzo proszę o modyfikację wzorca umowy w zakresie sposobu rozliczania się z wykonanej usługi poprzez dodanie następujących zapisów: Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 r., Nr 710, z późn. zm.). Faktury elektroniczne będą Zamawiającemu wysyłane na adres Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu mailowego. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie e-faktur ze strony Zamawiającego jest. ul. Żwirki i Wigury 63A, Warszawa NIP: , REGON: KRS: tel , , fax dzp@spdsk.edu.pl

2 Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. PYTANIE NR 3 Działając na podstawie art. 38 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wnoszę o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprzez dookreślenie zasad realizacji przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z art. 142 ust 5. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych w treści obowiązującej po dniu 19 października 2014r. nakazują, aby umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług; wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2001 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę. (art. 142 ust. 5). Uzasadnieniem ratio legis zgodnie z wolą ustawodawcy przywołanego przepisu art. 142 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych było m.in., że: w praktyce zamawiających właściwie nieobecne było włączanie do wzorów umów tzw. klauzul waloryzacyjnych. Przygotowana przez zamawiających treść wzorów (projektów) umów, nie pozwalała na uwzględnienie w ostatecznych rozliczeniach nawet znacznych, niezależnych od wykonawców, zmian kosztów wykonania zamówienia, zwłaszcza dotyczących zmian wysokości obciążeń publicznoprawnych. W efekcie, przy niewysokich marżach, pozornie niewielka zmiana np. podatku od towarów i usług (VAT) powodowała utratę marży, a w konsekwencji prowadziła do pogorszenia sytuacji finansowej przedsiębiorcy. Powyższe prowadziło do znacznego ograniczania przez przedsiębiorców kosztów wykonania zamówienia. Wyżej wskazane sytuacje odnosiły się przede wszystkim do umów wieloletnich, w trakcie trwania których wykonawcy byli zaskakiwani zmianami ciężarów publicznoprawnych oraz kosztami określanymi przez przepisy prawa. Ponadto, skutki dotyczące zmian wynagrodzenia odczuwają także pracownicy, przy czym jednocześnie zamawiający są narażeni na pogorszenie jakości wykonywanego zamówienia, np. przez zastąpienie materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia materiałami tańszymi, które zazwyczaj są materiałami niższej jakości. Zniwelowanie powyższych działań może nastąpić dzięki wprowadzeniu zasady obowiązku wprowadzania do umów zapisów dotyczących odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia w ściśle określonych przypadkach. Stąd wolą ustawodawcy stało się, aby w umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia postępowań wszczętych po dniu r., Zamawiający określał kiedy i na jakich zasadach zwaloryzuje umowę, jeśli zajdzie jedna z przesłanek wskazanych w art. 142 ust 5 ustawy PZP. Pokreślić należy, iż nie chodzi o wpisywanie konkretnych kwot waloryzacji, nie znanych przecież także Zamawiającemu, ale określenie jasnych mechanizmów waloryzacji w razie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 142 ust 5 PZP. Dodatkowo wskazać należy, że z dniem 1 września 2016 r. treść art. 142 ust. 5 uległa zmianie w wyniku nowelizacji ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia r. poz. 1265). Ustawodawca nałożył tym samym na Zamawiającego obowiązek określenia w umowach zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy również zasad wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej. Od obowiązku wprowadzenie takich zapisów Zamawiający nie ma możliwości w żadnych przypadku odstąpić ustawodawca nie przewidział takiego uprawnienia dla organizatora postępowania przetargowego. Brak takich zapisów stanowi kwalifikowaną wadę siwz, co może skutkować nawet nieważnością całego postępowania. 2

3 Mając na uwadze powyższe, wnoszę o wprowadzenie do siwz wymaganych w art. 142 ust 5 ustawy zapisów, precyzujących, iż wartość wynagrodzenia wykonawcy ulega zmianie z dniem zaistnienia (w szczególności w wyniku zmiany ustawy lub innego aktu prawnego) którejkolwiek ze zmian, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy PZP. MINIMALNE WYNAGRODZENIE ORAZ MINIMALNA STAWKA GODZINOWA Art. 142 ust 5 pkt 2 ustawy PZP zobowiązuje Zamawiającego do określenia w siwz zasad waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Przy realizacji usług będących przedmiotem zamówienia koszty osobowy stanowią dominującą pozycję w cenie usługi. Do tej pory wykonawcy nie mieli żadnych ograniczeń przy stosowaniu różnych form zatrudnienia i związanych z nimi kosztami. Znowelizowana dyspozycja art. 90 ust 1 ustawy PZP wprowadza przy badaniu czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny domniemanie, iż koszty zatrudnienia pracownika nie mogą być niższe, niż koszty minimalnego wynagrodzenia za pracę, zaś koszty 1 godziny pracy zleceniobiorcy/osoby świadczącej usługę, nie mogą być niższe niż minimalna stawka godzinowa. Konsekwencją takiego rozwiązania, jest wprowadzenie przez ustawodawcę obowiązku uwzględniania przez zamawiających w siwz zasad waloryzowania wynagrodzeń wykonawców w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej. Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu też na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele związane z dyscypliną finansów publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców, oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron umowy. Brak uwzględnienia proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami. Po pierwsze wykonawcy mogą oferować wykonanie usług drożej niż to wynika z faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy racjonalnego jednak przedsiębiorcy jest to, iż Zamawiający od początku umowy niejako nadpłaca za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, iż wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględnienia w projekcie umowy możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej tak, aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost, a tym samym zbędne wydatki zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zamawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków publicznych. Po drugie w przypadku gdy wykonawcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, Zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie realną ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań. Mając na uwadze powyższe, zasadne i konieczne jest dostosowanie zapisów siwz do wymagań art. 142 ust 5 pkt 2 ustawy PZP, poprzez dodanie zapisu: W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust 5 pkt. 2 ustawy PZP wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie o wartość wzrostu wykazanych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, z tego tytułu. ZUS Art. 142 ust 5 pkt 3 ustawy PZP zobowiązuje Zamawiającego do określenia w siwz zasad waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w razie zmiany zasad i wysokości podlegania ubezpieczeniom społecznym. 3

4 Zmiana, o której mowa zakłada, że składka emerytalna i rentowa od umów zlecenia jest płacona od kwoty co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Jeżeli w danym miesiącu podstawa składki będzie niższa, niż kwota minimalnego wynagrodzenia, a zleceniobiorca będzie spełniał warunki do objęcia ubezpieczeniem z innego tytułu np. umowy o pracę, składkę opłaci ze wszystkich tych tytułów. Uwagi wymaga także okoliczność, że wysokość wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne jest jednym z głównych kryteriów decydujących o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne. Podwyższenie jednej skutkować będzie zwiększeniem drugiej ze składek. Wobec powyższego bezspornym jest, że koszty pracy, o których mowa powyżej w wyniku zmian w przepisach prawa, będą wzrastały. Tym samym w interesie zarówno Zamawiającego jak i wykonawcy jest wprowadzenie do umów o zamówienie publiczne klauzul zabezpieczających strony przed destabilizacją w realizacji umów (obniżeniem jakości, restrukturyzacją przyjętego modelu wykonania zamówienia, w skrajnych przypadkach wypowiedzenie umowy), która będzie stanowić konsekwencję istotnych i niebagatelnych zmian w wysokości kosztów pracy. Mając na uwadze powyższe, zasadne i konieczne jest dostosowanie zapisów siwz do wymagań art. 142 ust 5 pkt 3 ustawy PZP, poprzez dodanie zapisu: W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust 5 pkt 3) ustawy PZP wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie o wartość wzrost wykazanych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, z tego tytułu. AUTOMATYZM ZMIAN Terminy wejścia w życie i wielkość zmian wprowadzonych w art. 142 ust 5 ustawy PZP w całości są niezależne od woli stron umowy o zamówienie publiczne. Aby zatem zapewnić z jednej strony stabilność finansów publicznych, którymi dysponują Zamawiający a z drugiej strony dać wykonawcom gwarancję ich słusznych interesów, ustawodawca wprowadził obowiązek waloryzacji umów wieloletnich. Idea art. 142 ust 5 wyraża się w daniu gwarancji obu stronom umowy pewności, iż w razie zaistnienia zewnętrznego zdarzenia w tym przepisie wskazanego, z góry wiedzą w jaki sposób mają się zachować. Stąd obowiązek zawarcia w siwz swego rodzaju automatycznych mechanizmów dostosowywania wynagrodzenia wykonawcy do zewnętrznych warunków - przy zapewnieniu zamawiającym bezpieczeństwa prawnego koniecznych zmian. Skoro to zdarzenia zewnętrzne determinują moment wyjścia w życie zmian, o których mowa w art. 142 ust 5 ustawy PZP, to zasadne jest, aby konsekwencje tych zmian znalazły odzwierciedlenie w treści stosunku prawnego łączącego Zamawiającego i wykonawcę w terminie, w którym te zmiany weszły w życie. Każdy inny termin wprowadzenia zmian w życie budzić może uzasadnione wątpliwości co do tego, czy nie mamy do czynienia z niedozwolonymi negocjacjami między stronami umowy. Brak bowiem obiektywnego powodu uzasadniającego inny termin wprowadzenia zmian, niż dostosowanie się stron umowy do działań legislacyjnych ustawodawcy. Pragniemy zauważyć, że postulat wprowadzenia powyższych zapisów znalazł odzwierciedlenie w kilku wyrokach KIO wydanych w marcu 2015 r. (sygn akt.: KIO 346/15, 413/15 oraz 443/15). Wnioskujemy zatem o modyfikację wzoru umowy i wprowadzenie do wzoru poniższych zapisów: [Waloryzacja wynagrodzenia] 1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1. 4

5 3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, wynikających z tych zmian 5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 litera b) i c). Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść Zał. nr 2 do SIWZ stanowiącego Istotne Postanowienia Umowy - zgodnie z brzmieniem jak w załączeniu. Załączniki: Załącznik Nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy po zmianie 5

6 Załącznik Nr 2 do SIWZ po zmianie ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieorganicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.), na usługę czyszczenia i dezynfekcji belek wentylacyjnych chłodniczych i grzewczo-chłodniczych w SPDSK w Warszawie RejZamPub/11/ Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa SIWZ oraz oferta Wykonawcy, z której formularz cenowy, opis przedmiotu zamówienia, harmonogram prac oraz zestawienie belek - stanowią integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 1, 2, 3 i 5) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi, o której mowa w 1 ust. 1, która obejmuje czterokrotne czyszczenie i dezynfekcję belek (4 x 698 szt.) w ciągu kolejnych 24 miesięcy, równomiernie rozłożonych w okresie obowiązywania umowy, przy zaangażowaniu nie więcej niż 2 zespołów pracowników o liczebności maksymalnie do 3 osób każdy z zespołów, gdzie realizacja usługi rozpocznie się w terminie maksymalnie 10 dni kalendarzowych od terminu zawarcia umowy. 2. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy: netto:.., brutto: (słownie). 3. Usługa będzie realizowana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do W przypadku obszarów / pomieszczeń o utrudnionym / ograniczonym dostępie, wymagana / dopuszczalna będzie realizacja prac zgodnie z ustaleniem z Zamawiającym poza powyżej opisanymi ramami czasowymi. 4. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy: netto:.., brutto: (słownie). 5. Usługa będzie realizowana wg planowanego harmonogramu zgodnego z treścią SIWZ (Zał. nr 1 do SIWZ pkt. 4)). Przy czym Wykonawca składa Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy (do jego akceptacji) - proponowany harmonogram prac - oparty na zasadach określonych w ust. 4 umowy (i nie wykraczający poza narzucone wytyczne), obejmujący daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów czyszczenia i dezynfekcji oraz przerw pomiędzy nimi, wraz z wskazaniem ostatecznej liczebności zespołu / zespołów, jakimi prace będą realizowane. 6. Harmonogram ten, będzie uwzględniany przy rozliczaniu Wykonawcy z terminowości realizacji zleconych prac oraz ewentualnego naliczania kar w tym zakresie. Niniejszy dokument stanowi Zał. nr 2 do umowy. 7. Strony przewidują możliwość dokonania zmian niniejszego harmonogramu po wzajemnych uzgodnieniach. Niniejsza zmiana wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 8. Za zrealizowaną usługę, Zamawiający zapłaci cenę ustaloną na podstawie ceny jednostkowej, wyszczególnionej w załączniku do oferty Wykonawcy (formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Cena jest stała i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy i nie podlega waloryzacji, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych niniejszą umową. 9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. W takim przypadku wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie Rozliczenia za wykonaną usługę na rzecz Zamawiającego odbywać się będą na podstawie faktur, prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, po wykonaniu każdego z czterech kolejnych etapów prac zgodnie z informacją zawartą w 2 ust. 1 umowy - (płatnych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie do dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca jest uprawniony wystawić fakturę po każdym kompletnym i odebranym przez przedstawiciela Zamawiającego, protokolarnie czyszczeniu i dezynfekcji belek w zakresie danego etapu prac. 2. Opóźnienie zapłaty należności za wykonaną usługę nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania świadczenia usługi. 3. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6

7 4. 1. Strony upoważniają do współpracy w zakresie realizacji umowy: Zamawiający:.. Tel.. . Wykonawca (Kierownik robót):.. Tel.. . Zmiana osoby wskazanej w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do umowy i staje się dokonana z chwilą doręczenia Wykonawcy/Zamawiającemu informacji o zmianie w jakiejkolwiek formie. 2. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia mienia lub osób powstałe w związku z realizacją prac. W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy, kopię polisy ubezpieczeniowej na kwotę minimum 200 tyś. zł na poczet ewentualnych szkód opisanych powyżej. 3. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania przy realizacji usługi tylko takie środki chemiczne, które posiadają formalne dopuszczenie do stosowania w obiektach służby zdrowia. W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy zestawienie środków chemicznych (wraz z ich specyfikacją) jakie będzie wykorzystywał podczas realizacji usługi. Niniejszy wykaz stanowi zał. nr 6 do umowy. Zmiana w zakresie stosowanych środków chemicznych wymaga każdorazowo zawiadomienia Zamawiającego i zawarcia aneksu do umowy. 4. Wykonawca potwierdza, iż ma świadomość specyfiki tego typu obiektów jak szpital, w jakim przedmiotowe prace będą prowadzone, potwierdza zarazem, iż akceptuje utrudnienia z jakimi może się spotkać podczas ich realizacji oraz oświadcza, iż uwzględnił je w kalkulacjach oferty. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy samodzielności działania w obiekcie, obejmującą organizację dostępu do oddziałów i bezpośrednio do samych pomieszczeń i belek (np. przemieszczanie łóżek i/lub szafek, itp.), wraz z wyznaczeniem/ustalaniem grafików prac na okres min. dwóch tygodni i bieżące przekazanie ich do osoby wskazanej w umowie ze strony Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość ingerowania w grafik Wykonawcy, celem wyznaczania priorytetowych obszarów prowadzenia prac. 6. Zamawiający wymaga aby wśród pracowników tworzących zespół lub też zespoły realizacji prac znajdowała się jedna (i tylko jedna) osoba pełniąca funkcję kierownika robót na bieżąco obecna i uczestnicząca w realizacji prac w obiekcie, będąca koordynatorem i organizatorem prac, przygotowującym harmonogramy realizacji itd. z ramienia Wykonawcy, będąca zarazem osobą kontaktową pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 7. Wykonawca wyznacza jako osobę pełniącą funkcję kierownika robót osobę wskazaną w 4 ust. 1 umowy. 8. Jako formalne potwierdzenie wykonanych prac przez Wykonawcę, wymagane jest bieżące wypełnianie tabelarycznego protokołu obejmującego numery pomieszczeń i dane belek wentylacyjnych (zgodnie z załączeniem nr 4 i 5 do umowy) gdzie wymagane jest podanie dat wykonania prac, odznaczenie ich wykonania oraz dane osoby/osób, która je wykonała wraz z jej podpisem jako potwierdzenie dokonania prac. Załącznik nr 5 do umowy Dodatkowo wraz z przekazaniem powyższego protokołu - Wykonawca udostępnia go wraz z Zestawieniem belek w postaci elektronicznej na adres przedstawiciela Zamawiającego, wskazany w 4 ust. 1 umowy. Powyższe dokumenty, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do osoby wskazanej w umowie ze strony Zamawiającego po każdym z czterech zakończonych czyszczeń i dezynfekcji belek. Zamawiający zastrzega możliwość do bieżącego wglądu, w powyższe protokoły / tabele. 9. Zamawiający ma prawo na bieżąco kontrolować jakość i poprawność realizacji prac odbiory cząstkowe. W przypadku stwierdzenia niepoprawności, Wykonawca jest zobligowany do bieżącego usuwania stwierdzonych nieprawidłowości w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia ze strony Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji któregokolwiek z etapów realizacji prac dotyczących czyszczenia i dezynfekcji względem przyjętego i zaakceptowanego harmonogramu w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto, za każdy dzień opóźnienia względem uzgodnionego terminu rozpoczęcia wskazanego w harmonogramie, b) za opóźnienie w zakończeniu któregokolwiek z etapów realizacji prac dotyczących czyszczenia i dezynfekcji względem przyjętego i zaakceptowanego harmonogramu w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto, za każdy dzień opóźnienia względem uzgodnionego terminu zakończenia wskazanego w harmonogramie, c) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych uchybień w wykonaniu prac w wysokości 0,1% wartości umowy brutto, za każdy dzień opóźnienia względem terminu ich usunięcia, (liczonych powyżej 5 dni roboczych przewidzianych na usunięcie uchybień), 7

8 d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 2 ust. 2, e) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 2 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do sumowania kar umownych. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, nie zostaną naliczone wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązania nastąpiło na skutek siły wyższej. 4. W przypadku nie dotrzymania terminów płatności, o których mowa w 3 ust. 1 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach handlowych. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swymi zobowiązaniami z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności siły wyższej, w szczególności takich jak: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia, b) określonych w 2 ust. 9 umowy i w sposób tam przewidziany, przy czym Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odpowiedni aneks do umowy. c) obniżenia ceny płaconej przez Zamawiającego lub innych zmian korzystnych dla Zamawiającego. d) zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na działalność dla Zamawiającego stosunków umownych. e) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych. f) jeżeli Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia zmienił dane firmy (np. w wyniku przekształceń, przejęć itp.) możliwe jest sporządzenie aneksu do umowy zmieniającego dane firmy. g) konieczności wprowadzenia zmiany w harmonogramie prac stanowiącym zał. nr 2 do umowy. h) przedłużenia okresu obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż do czasu wykorzystania wartości łącznej wskazanej w 2 ust. 2 umowy. i) konieczności wprowadzenia zmiany w zakresie stosowanych środków chemicznych (tj. w treści Zał. nr 6 do umowy). 2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku konieczności realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie wszystkie warunki wskazane w art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. 3. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy (w tym w szczególności zmian dot. wartości określonej w Formularzu cenowym, stanowiącym zał. nr 1 do umowy) jeżeli łączna wartość tych zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi. 4. Zamawiający przewiduje również możliwość zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o której mowa w 2 ust 2, w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa a ust. 4, obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w tym ustępie. 6. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 8

9 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, wynikających z tych zmian. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 9. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 4 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy uzależnione będzie od wykazania przez Wykonawcę wpływu zmiany regulacji, o których mowa w ust 4 lit. b) i c) na koszty wykonania zamówienia poprzez złożenie dokumentów potwierdzających wysokość dodatkowego obciążenia. 10. Wykonawca jest zobowiązany złożyć nie później niż w dniu zawarcia umowy wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy zatrudnienia. Niniejszy wykaz stanowi załącznik nr 8 do niniejszej umowy. 11. W każdym z powyższych przypadków określonych w ust niniejszego paragrafu, zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia. 5. Wykonawca, który zawiera niniejszą umowę, działając w ramach konsorcjum firm, w którym nie występuje współdziałanie uczestników, a konsorcjum ma wyłącznie charakter finansowy, przedłożył Zamawiającemu (przed zawarciem niniejszej umowy) zgodę podmiotu tworzącego zakład tj. Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wymaganą art. 54 ust. ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2016, poz. 1638). Niniejsza zgoda stanowi Zał. nr 7 do umowy (o ile dotyczy) Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy tj. od dnia... r. do dnia... r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust Umowa ulega rozwiązaniu samoistnie z chwilą zaistnienia jednej z w/w okoliczności. 9. Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych

10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz cenowy 2. Harmonogram prac 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Protokół odbioru robót 5. Zestawienie belek formularz edytowalny / osobny plik excel 6. Zestawienie środków chemicznych* (wraz z ich specyfikacją) 7. Zgoda podmiotu tworzącego (o ile dotyczy) 8. Wykaz osób. Wykonawca Zamawiający *) Wzór dokumentu, o którym mowa w pkt. 6 - tworzy sam Wykonawca 10

11 Załącznik nr 4 do umowy Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU nr: /4 Zakres: Odbiór realizacji prac za okres od.. do. obejmujących czyszczenie i dezynfekcję belek wentylacyjnych. Osoby, które wzięły udział w odbiorze: A. STRONA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Jarosław Samoraj 2. B. STRONA WYKONAWCY zgłaszająca do odbioru: Strony potwierdzają: 1) Wykonanie prac czyszczenia i dezynfekcji belek wentylacyjnych w okresie jak wyżej (prace wykonano w ramach czyszczenia / dezynfekcji: pierwszej / drugiej / trzeciej / czwartej*. 2) Szczegóły dot. realizacji prac opisuje Załącznik do niniejszego protokołu, który stanowi Zestawienie belek. 3) Przekazanie Zamawiającemu elektronicznej (edytowalnej) wersji niniejszego protokołu czyszczenia i dezynfekcji poszczególnych belek wentylacyjnych wraz z zestawieniem belek (wg. zał. nr 4 i 5 do umowy) 4) Czyszczeniu i dezynfekcji poddano następujące elementy belek wentylacyjnych: a) Wymienniki wewnętrzne (ciecz / powietrze) 11

12 b) Spodnia i górne/wewnętrzne powierzchnie osłon czołowych c) Boczne / obwiednie kanały, którymi powietrze nawiewane jest przez belki do pomieszczeń Zamawiający ocenił wykonanie prac, jako wykonanie w stopniu: b. dobrym / dobrym / akceptowalnym / nieakceptowalnym*. Podsumowanie: 1) Wykonawca wykonał / nie wykonał* kompleksowe pierwsze / drugie / trzecie / czwarte* czyszczenie i dezynfekcję belek wentylacyjnych. 2) Prace odebrano bez uwag/ z uwagami*. Uwagi: Na tym protokół zakończono i podpisano Wykonawca: Zamawiający: *- niepotrzebne skreślić Załącznik: Zestawienie belek. 12