ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY PAKIET 1, 3 7

Transkrypt

1 RejZamPub/06/2015 Załącznik Nr 2A do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY PAKIET 1, Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieorganicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póżn. zm.), na dostawę odczynników laboratoryjnych wraz z dzierżawą drobnego sprzętu laboratoryjnego, skanera płaskiego oraz programu komputerowego dla SPDSK w Warszawie RejZamPub/06/ Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby SPDSK w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 24 i/lub Filii SPDSK przy ul. Działdowskiej 1 produktów, o których mowa w ust. 1 zgodnie z zapisami SIWZ. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa SIWZ oraz oferta Wykonawcy, z której formularz ofertowy oraz cenowy stanowią integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 1 i 2) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy do magazynu SPDSK przy ul. Marszałkowskiej 24 w Warszawie i/lub magazynu Filii SPDSK przy ul. Działdowskiej 1 w Warszawie produktów, o których mowa w 1 ust. 1, począwszy od daty zawarcia umowy, w terminach: Pakiet nr 1 do... dni roboczych (o ile Pakiet nr 3 do... dni roboczych (o ile Pakiet nr 4 do... dni roboczych (o ile Pakiet nr 5 do... dni roboczych (o ile Pakiet nr 6 do... dni roboczych (o ile Pakiet nr 7 do... dni roboczych (o ile po przesłaniu Wykonawcy faksem przez Zamawiającego specyfikacji częściowej sprzedaży, do łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia: Pakiet nr 1 - netto:.., brutto (słownie:...) (o ile Pakiet nr 3 - netto:.., brutto (słownie:...) (o ile Pakiet nr 4 - netto:.., brutto (słownie:...) (o ile Pakiet nr 5 - netto:.., brutto (słownie:...) (o ile Pakiet nr 6 - netto:.., brutto (słownie:...) (o ile Pakiet nr 7 - netto:.., brutto (słownie:...) (o ile Łączna wartość umowy: netto:.., brutto 2. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie, tj. w ilościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, bez ustalania jakichkolwiek harmonogramów dostaw lub bez zachowania proporcji do okresu obowiązywania umowy. Wykonawca potwierdza gotowość do takiej realizacji dostaw, przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Za dostarczone produkty Zamawiający zapłaci cenę ustaloną na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w załącznikach do oferty Wykonawcy (formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Ceny są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych niniejszą umową.

2 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. W takim przypadku wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dowolnych pozycji asortymentu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. Postanowienie niniejsze dotyczy wszystkich pakietów objętych umową. 6. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty jedynie za produkty rzeczywiście dostarczone, a uprzednio zamówione w specyfikacji częściowej sprzedaży. 7. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach jest uprawniony do zwiększenia ilości zamawianego produktu w danej pozycji (w stosunku do ilości przewidzianych w formularzu cenowym) poprzez zmniejszenie ilości zamawianego produktu z innej pozycji. Zmiana ta może być dokonana jedynie w obrębie danego pakietu, dotyczyć będzie nie więcej niż 20% wartości danej pozycji i nie może prowadzić do przekroczenia wartości brutto danego pakietu oraz faktyczna realizacja umowy nie może doprowadzić do zmiany treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej Rozliczenia za nabyte przez Zamawiającego i dostarczone produkty odbywać się będą na podstawie faktur, prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, płatnymi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca jest uprawniony wystawić fakturę w dniu przyjęcia towaru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na każdej fakturze postanowienia treści: Zgodnie z zawartą umową, przelew wierzytelności nie może nastąpić bez zgody dłużnika. 3. Opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wydania kolejnych partii towarów. 4. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania produktów pochodzących z najnowszej produkcji, o jakości i ważności zgodnymi z obowiązującymi producenta normami. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy z terminami ważności: a) pakiet nr 1, 3, 6 min. 6 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego (o ile ; b) pakiet nr 4 (o ile : pozycja 1, 4 min. 12 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego pozycja 2, 3 min. 10 tygodni od daty dostawy do siedziby Zamawiającego c) pakiet nr 5 min. 8 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego (o ile ; d) pakiet nr 7 min. 9 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego (o ile. 2. Produkty będą dostarczane do Zamawiającego tj. do Magazynu SPDSK przy ul. Marszałkowskiej 24 Warszawie i/lub do Magazynu Filii SPDSK przy ul. Działdowskiej 1 w Warszawie, w dni robocze w godzinach Pod pojęciem dni roboczych Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy. 3. Strony upoważniają do współpracy w zakresie realizacji umowy: Zamawiający:.. Tel.. Fax.:. Wykonawca:.. Tel.. Fax.:.

3 Zmiana osoby wskazanej w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do umowy i staje się dokonana z chwilą doręczenia Wykonawcy/Zamawiającemu informacji o zmianie w jakiejkolwiek formie. 4. Produkty dostarczane będą w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu w sposób określony odpowiednimi przepisami. Na opakowaniu powinna znajdować się etykieta fabryczna określająca rodzaj, typ towaru, jego ilość, datę produkcji oraz nazwę i adres producenta. 5. Produkty dostarczane będą Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu oraz spowodowane niewłaściwym opakowaniem. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu aktualnych dokumentów, potwierdzających, że przedmiot zamówienia jest wyrobem medycznym i jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującym prawem, na każde żądanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania. Przy czym zapis nie dotyczy pakietu nr 1 pozycja Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przy pierwszej dostawie Kart Charakterystyki substancji niebezpiecznych dla oferowanego produktu zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2011r. Nr 63, poz. 322 ze zm.), oraz każdorazowo, jeżeli dana karta charakterystyki ulegnie zmianie, w terminie 3 dni od wprowadzania tejże zmiany - dotyczy pakietów nr Brak dostarczenia w terminie dokumentów, o którym mowa w ust. 5 oraz ust. 6 skutkować będzie odstąpieniem od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy i pociągać będzie za sobą naliczenie kary umownej, o której mowa w 5 ust. 1 lit. c). 9. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania konsultacji merytorycznych, na każde wezwanie Zamawiającego (w zakresie oferowanego produktu), w okresie trwania umowy. Zapis dotyczy wszystkich pakietów (i pozycji). 10. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów udziału Zamawiającego w Międzynarodowej Kontroli jakości badań INSTAND w zakresie badań w kierunku wykrywania DNA wirusa EBV i CMV dotyczy pakietu nr Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów udziału Zamawiającego w kontroli jakości przeciwciał neuronalnych dotyczy pakietu nr Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie opóźnienia w dostawie lub braków ilościowych - w wysokości 0,2 % wartości brutto nie dostarczonej partii towarów (lub wybrakowanej partii) za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji albo opóźnienie w potwierdzeniu otrzymania reklamacji, w wysokości 0,2 % wartości brutto wadliwych towarów za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 2 ust. 1, a jeżeli odstąpienie dotyczy tylko poszczególnych pakietów 10% wartości brutto pakietów, których dotyczy odstąpienie. d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 2 ust Kary umowne, o których mowa w ust. 1, nie zostaną naliczone wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązania nastąpiło na skutek siły wyższej. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy (danego pakietu). 4. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określonych na podstawie

4 art. 56 par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, za każdy dzień opóźnienia. Prawo Wykonawcy do naliczenia odsetek z tytułu zwłoki w zapłacie nie stanowi kary umownej. Odsetki te liczone są zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013r., poz. 403). 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swymi zobowiązaniami wobec Wykonawcy po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej z przysługującego wynagrodzenia Reklamacje z tytułu jakości lub ilości będą składane przez Zamawiającego faksem do Wykonawcy, niezwłocznie po stwierdzeniu wad produktów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania reklamacji faksem zwrotnym. 3. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji i wymiany na towary wolne od wad, na własny koszt, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie: Pakiet nr 1, 3 7 do 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia (w zakresie danego pakietu, na który zawarto umowę). 4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu zamówionych produktów o okres przekraczający 3 dni, lub w przypadku braku wymiany w terminie na towary wolne od wad zgodnie z ust. 3 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie jeszcze nie zrealizowanym do ostatniego dnia okresu obowiązywania niniejszej umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o 5 ust. 1 lit. c). 5. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary nie odpowiadają wskazanym w SIWZ wymaganiom jakościowym lub posiadają wady ukryte, Zamawiający może odstąpić od umowy do ostatniego dnia okresu obowiązywania niniejszej umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o 5 ust. 1 lit. c). 6. Niezależnie od pozostałych postanowień umowy, w razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu towarów lub braku wymiany na towary wolne od wad, Zamawiający może dokonać zamówienia analogicznych towarów u innego sprzedającego i nie przyjąć towarów dostarczonych przez Wykonawcę z opóźnieniem. W takim przypadku, niezależnie od uprawnień Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy pomiędzy ceną określoną w łączącej strony umowie a ceną, za którą Zamawiający nabył towar u innego sprzedawcy. Realizacja przez Zamawiającego zakupu interwencyjnego skutkuje zmniejszeniem ilości przedmiotu zamówienia o wielkość tego zakupu. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: 7. a) wystąpienia okoliczności siły wyższej, w szczególności takich jak: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia, b) określonym w 2 ust. 4 umowy i w sposób tam przewidziany, przy czym Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odpowiedni aneks do umowy, c) obniżenia ceny płaconej przez Zamawiającego lub innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, d) niewykorzystania wartości umowy określonej w 2 ust. 1 Umowy, w terminie określonym w 9 ust. 1 w takim wypadku Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy dotyczy wartości poszczególnych pakietów,

5 e) zmiany przepisów prawa, jeżeli skutkuje ona koniecznością zmiany postanowień niniejszej umowy, f) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych, g) zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany w ofercie przez Wykonawcę wycofał się z produkcji przy cenie nie większej niż w niniejszej umowie, h) jeżeli Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia zmienił dane firmy (np. w wyniku przekształceń, przejęć itp.) możliwe jest sporządzenie aneksu do umowy zmieniającego dane firmy, i) zmiany siedziby Zamawiającego, j) wymiany urządzenia/urządzeń dzierżawionych w ramach umowy na inne / np. nowe. Przy czym zmiana ta musi zostać zaakceptowana przez obie strony i nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia w tym zakresie. k) zmiany programu komputerowego, o którym mowa w tabeli II poz. c) formularza cenowego (np. na nowszy), przy czym zmiana ta musi zostać zaakceptowana przez obie strony i nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia w tym zakresie. 2. Dopuszcza się zmianę umowy w stosunku do treści oferty w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienia produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku: a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową, b) wygaśnięcia rejestracji, c) pojawienia się na rynku ulepszonej formy produktu, Zmiana, o której mowa wyżej będzie dopuszczalna pod warunkiem, że odpowiednik będzie w cenie nie wyższej niż ta, która została określona w umowie. 3. W każdym z przypadków określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 4. W przypadku ograniczenia dostępności produktu, które zostanie zgłoszone pisemnie przez Wykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczenie produktu zamiennego, po cenie nie wyższej niż w umowie. W sytuacji tej Zamawiający przekazuje Wykonawcy pisemną zgodę na dostarczenie produktu zamiennego i tym samym nie wymaga się zawarcia aneksu do umowy. 5. Strony ustalają, że w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania produktu i/lub wielkości opakowania Wykonawca zwraca się do Zamawiającego na piśmie o wyrażenie zgody na niniejszą zmianę. Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczenie produktu, po cenie nie wyższej niż w umowie. Zmiana ta nie może powodować zmiany ceny za jedną jednostkę miary (sztukę, test, zestaw, opakowanie itd.). 6. Strony ustalają, że w przypadku obniżenia ceny jednostkowej towaru w związku z aktualnymi rabatami lub promocjami, obniżenie następuje automatycznie bez konieczności zmiany umowy, na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawierającego informacje takie jak: nazwę produktu, jego opis (m. i.n. opakowanie), cenę jednostkową (netto, brutto), okres obowiązywania lub ilość towaru, jakiej dotyczy rabat/promocja. Niniejsze oświadczenie zostanie dostarczone Zamawiającemu każdorazowo wraz z dostawą towaru objętego rabatem/promocją Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z

6 niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia, której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy tj. od dnia... do dnia... r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust Umowa wygasa samoistnie z chwilą zaistnienia jednej z w/w okoliczności, z zastrzeżeniem 7 ust. 1 lit. d). 3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do danego pakietu. 10. Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz cenowy 2. Formularz ofertowy Wykonawca Zamawiający