Egz. nr 1 Malbork,

Transkrypt

1 Egz. nr 1 Malbork, Wszyscy wykonawcy (strona internetowa Zamawiającego) dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: ZP/137/IX/2014/NJ Nazwa zadania: Świadczenie całodobowej ochrony osób i mienia w systemie zmianowym realizowanym przez specjalistyczne uzbrojone formacje obronne (SUFO) w r. dla JW w Malborku, JW w Pruszczu Gdańskim, JW w Lasowicach Wielkich. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ Na podstawie art. 38 ust.2 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w odpowiedzi na skierowane do Zamawiającego zapytanie dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, informujemy: Pytania z r. 1. W związku z art. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych wskazującym przesłanki powodujące możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, prosimy o modyfikację wzoru umowy dotyczącą wprowadzenia zapisu umożliwiającego waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji zmiany podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym bądź wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wyjaśnienie: Zamawiający w projektach umów zawarł w 25 ust. 2 zapis dotyczący możliwości wprowadzenia zmiany treści zawartej umowy ale tylko w przypadkach szczegółowo określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jednym z określonych przypadków jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy związana ze zmianą ustawowej stawki podatku VAT. Będzie ona polegała na dodaniu do wartości netto należnego wynagrodzenia kwoty podatku VAT zgodnie z obowiązującą stawką. Zamawiający nie wprowadzi zapisu umożliwiającego waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym bądź wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Publicznoprawne obciążenia stanowiące koszt działalności Wykonawcy są ponoszone wyłącznie przez niego i na jego ryzyko. 2. Zamawiający w pkt XIII str. 22 SIWZ, wymaga posiadania certyfikatu jakości AQUAP 2110:2009. Czy jeśli Wykonawca przedłoży certyfikat AQUAP 2120:2009, to czy Zamawiający uzna ze Wykonawca posiada ważny certyfikat AQUAP? Wyjaśnienie: Zamawiający nie uzna tego certyfikatu. W celu potwierdzenia spełnienia tego kryterium należy posiadać certyfikat systemu jakości AQAP 2010 wydanie 2009 lub nowsze w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej. Wytyczne NATO do stosowania AQAP serii 2000 AQAP 2009-wydanie 3, charakteryzują następujące rodzaje AQAP: Strona 1 z 10

2 a) AQAP 2110 wymagania NATO dotyczące zapewnienia jakości w projektowaniu, pracach rozwojowych i w produkcji. W przypadku usługi ochrony fizycznej dotyczy projektowania z uwagi na konieczność opracowania instrukcji ochrony i jej wykonywania, czyli wg nomenklatury AQAP produkcji, b) AQAP 2120 Wymagania NATO dotyczące zapewnienia jakości produkcji, także wykonywani usług, lecz bez ich projektowania; c) AQAP 2130 Wymagania NATO dotyczące zapewnienia jakości w kontroli i badaniach; d) AQAP 2131 Wymagania NATO dotyczące zapewnienia jakości w kontroli końcowej. Zgodnie z zapisami SIWZ Wykonawca ma opracować w uzgodnieniu z Zamawiającym Instrukcję ochrony (jedną lub kilka), która będzie stanowić obok Wyciągu z planu ochrony podstawowy dokument na podstawie, którego będzie świadczona umowa. W przypadku tego zamówienia Instrukcja ochrony stanowi element projektowania usługi. Zakres projektowania i wykonawstwa usług ochrony osób i mienia, zależnie od zakresu certyfikacji może obejmować całość lub część usług ochrony osób i mienia zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U nr 114 poz. 740 z późn. zm), które mogą być realizowane w formie: 1. Bezpośredniej ochrony fizycznej, a. Stałej lub doraźnej, b. Polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; c. Polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; 2. Zabezpieczenia technicznego... Poza tym uprawnienia przedsiębiorców SUFO do świadczonych usług według powyższego nazewnictwa ustawowego precyzuje jednoznacznie koncesja wydana dla danego podmiotu gospodarczego. Mając powyższe na względzie Zamawiający uzna tylko certyfikat AQAP 2100/2009 lub nowszy. 3. Czy w zakresie posiadania wymaganej wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby dokument potwierdzający realizację usługi obejmował 12 miesięcy czy też może on obejmować krótszy okres zaznaczając, że termin realizacji umowy wynosił min. 12 m-cy? Wyjaśnienie: Dokument powinien obejmować realizacje usługi nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy. 4. Czy Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych. Wyjaśnienia: Patrz odpowiedź pkt. 1. Pytania z r. 1. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu w zał. nr 2 do SIWZ pkt. 10 ppkt. 1 (str. 14). Czy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Wykaz Strona 2 z 10

3 pracowników w terminie trzech czy siedmiu dni roboczych przed podpisaniem umowy? Wyjaśnienie: Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w/w wykazu w terminie 7 dni roboczych przed podpisaniem umowy. 2. Czy w przypadku powierzenia podwykonawstwa w zakresie działalności grupy interwencyjnej oraz centrum monitorowania alarmów, wystarczającym będzie złożenie do oferty pisemnego zobowiązania, czy wymagane jest złożenie innych dokumentów podwykonawcy? Wyjaśnienie: Zamawiający rozszerza zapisy SIWZ w zakresie wymaganych dokumentów i dodaje zapis w rozdziale VI. Pkt. G o brzmieniu: G. 7) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. C i D polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie z razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. A.3)A.4) oraz pkt. B1-B5). 3. Czy Wykonawca może wykazać się realizacją tych samych usług dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (załącznik nr 8 do SIWZ), jak i dla kryterium wyboru oferty (załącznik nr 10 i 11 do SIWZ)? Wyjaśnienie: Tak. 4. W związku z zapisem w opisie przedmiotu zamówienia Na Wykonawcy ciąży obowiązek spełnienia wszelkich wymagań celem dostosowania miejsc pracy dla swoich pracowników, do obowiązujących przepisów w zakresie BHP, ppoż i kodeksu pracy, proszę o informację, czy Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy uczestniczący w realizacji zamówienia zatrudnieniu byli w oparciu o umowę o pracę? Jeśli tak, w jakim wymiarze? Wyjaśnienie: Nie, Zamawiający nie wymaga aby pracownicy Wykonawcy uczestniczący w realizacji zamówienia byli zatrudnieniu w oparciu o umowę o pracę. 5. Czy nie nastąpiła pomyłka w obliczeniu ilości osób realizujących przedmiot zamówienia część 1 obiekt C i D? W SIWZ rozdz. V pkt. 1.3) Zamawiający przewiduje do realizacji w/w części odpowiednio: Obiekt C: 26 pracowników ochrony w tym: 16 pracowników ochrony, 6 pracowników ochrony realizujących zadania w składzie grupy interwencyjnej, 6 pracowników ochrony realizujących zadnia w centrum monitorowania alarmów Wykonawcy, 4 dowódców ochrony; Obiekt D: 26 pracowników ochrony w tym: 3 pracowników ochrony (portierów), 6 pracowników ochrony realizujących zadnia w składzie grupy interwencyjnej, 6 pracowników ochrony realizujących zadnia w centrum monitorowania alarmów Wykonawcy. Jednakże suma poszczególnych ilości pracowników wynosi dla obiektu C:32 pracowników ochrony, natomiast dla obiektu D:15 pracowników ochrony. Które dane winny być wiążące dla wykonawcy? Strona 3 z 10

4 Wyjaśnienie: Tak, wystąpiła omyłka rachunkowa. Zamawiający dokonuje stosownej korekty. Suma pracowników ochrony dla obiektu C wynosi 32 osoby, dla obiektu D wynosi 15 osób. Zamawiający dokonuje również korekty w zakresie personelu w każdym miejscu gdzie wskazywano ilość osób. Pytania z r. 1. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga aby czas trwania zmiany SUFO wynosił 12 godzin i zmiana odbywała się o godz i Z uwagi na fakt, iż niektórzy wykonawcy występują wspólnie, niezgodnie z brzmieniem art. 1 pkt. 11 i art. 23 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp jedynie dla pozoru tworzą konsorcja w celi obejścia postawionych przez Zamawiającego wymogów w ten sposób, że pierwsze 12 godzin zmiany pracownik jest zatrudniony np. u lidera konsorcjum i następne 12 godzin ten sam pracownik jest zatrudniony u partnera konsorcjum. W związku z powyższym proszę o precyzyjne opisanie powyższego warunku tak aby uniknąć nierównego traktowania wykonawców np. Wykonawca (art. 2 pkt. 11) ustawy pzp w tym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 1 pkt.3) zapewni czas trwania zmiany nie dłuższy niż 12 godzin co oznacza, iż tern sam pracownik nie może pełnić służby dłużej niż 12 godzin bez względu na to w której firmie Wykonawcy (konsorcjum) jest zatrudniony. Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga aby Wykonawca (art. 2 pkt. 11) ustawy pzp w tym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 1 i 3) utrzymywał wymagana ilość pracowników dla zapewnienia prawidłowej ochrony w poszczególnych obiektach i zapewni czas trwania zmiany nie dłuższy niż 12 godzin. Zamawiający zastrzega, aby pracownicy ochrony nie wykonywali zadań ochrony dłużej niż 12 godzin na dobę bez względu na to w której firmie Wykonawcy (konsorcjum) jest zatrudniony. Uwzględnić przy tym należy również nagłe okoliczności, których nie da się przewidzieć, wymagających zmiany pracownika ochrony w trakcie realizacji usługi (np. zasłabnięcie, nagła choroba itp. ) 2. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby niektórzy z pracowników byli wyposażeni m.in. w kamizelki kuloodporne i hełmy. W związku z powyższym proszę o udzielenie informacji w następującym zakresie: a. Jaki typ kamizelki i klasę opancerzenia ma zapewnić wykonawca pracownikom np. klasa III A itp. oraz czy kamizelki mają posiadać aktualne i odpowiednie testy i certyfikaty? Wyjaśnienie: Wymagane kamizleki kuloodporne powinny być co najmniej typu lekkiego o masie do 5 kg, wykonane z kevlaru zapewniające taki stopień ochrony jak dla hełmów. b. Jakiego rodzaju hełmy ma zapewnić pracownikom wykonawca usługi, np. czy mogą to być hełmy stalowe (wycofane z użytkowania), które nie posiadają żadnych atestów czy też Zamawiający wymaga nowoczesnych hełmów wykonanych z włókien sztucznych paraaramidowych (kevlarowe) posiadające odpowiednie aktualne atesty i certyfikaty. Strona 4 z 10

5 Wyjaśnienie: Ze względu na brak szczegółowych wymagań resortowych w tym zakresie Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli wyposażeni w hełmy wykonane z kevlaru, zapewniające ochronę co najmniej: a) przed odłamkami o masie 1,1 g i prędkości 600m/s, b) przed pociskiem 9 mm wystrzelonym z pistoletu maszynowego o prędkości początkowej 410m/s 3. W treści SIWZ str. 23 Zamawiający wymaga, aby z referencji wynikało m.in. data rozpoczęcie usługi i zakończenia umowy, wartość umowy. Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp w zbiegu z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający do wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane 1 ust. 1 pkt. 3 referencje mają jedynie potwierdzać należyte wykonanie usług. Dopiero wykaz usług składany do oferty przez Wykonawcę jest ich uszczegółowieniem np. o wartości usługi, daty wykonania, miejsca świadczenia usługi itp. Ponadto Wykonawca nie ma wpływu na treść wystawianych referencji, a jedynie zwraca się do Zamawiającego usługę o wystawienie poświadczenia należytego wykonania umowy. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację SIWZ w przedmiotowym zakresie. Wyjaśnienie: Zamawiający dokonuje korekty w zakresie zapisów SIWZ w rozdz. XIII opis kryteriów odnoszących się do treści wymaganych referencji poprzez zastąpienie wyrazu musi wyrazem może. 4. Proszę o wyjaśnienie treści SIWZ załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część 1 a. W w/w załączniku do SIWZ punkt V.4.4) Zamawiający umieści zapis: Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu list obecności i wyników egzaminów wszystkich pracowników ochrony zgodnie z aktualnym wykazem wszystkich pracowników przewidzianych do ochrony w ciągu (3) trzech dni roboczych po przeprowadzeniu bieżącego szkolenia. Proszę o informację jakie egzaminy ma na myśli Zamawiający i z jakiego zakresu? Wyjaśnienie: Zamawiający ma na myśli wszelkie egzaminy przeprowadzone przez Wykonawcę w ramach bieżącego szkolenia, np. ze znajomości zasada użycia broni, postępowania w sytuacjach szczególnych itp. Jeżeli Wykonawca nie będzie prowadził takich egzaminów wystarczająca będzie lista obecności i informacja, że nie prowadzono żadnych sprawdzianów wiedzy czy umiejętności. Sposób prowadzenia szkolenia świadczy o zaangażowaniu przedsiębiorcy w bieżące szkolenie, doskonalenie umiejętności oraz podnoszenia wiedzy zatrudnionych czy angażowanych pracowników ochrony stąd pomysł Zamawiającego, ze Wykonawca takie sprawdziany czy egzaminy będą realizować. b. W punkcie II jest zapis: Ochrona obiektów ma być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, całodobowo w systemie 12 godzinnym przez wszystkie dni tygodnia (...), natomiast w odnośniku nr 10 (str. 19 załącznika nr 1) jest informacja: Zamawiający wymaga aby Wykonawca utrzymywał wymaganą ilość pracowników dla zapewnienia prawidłowej ochrony w poszczególnych obiektach (zamawiający Strona 5 z 10

6 zastrzega aby pracownicy ochrony nie wykonywali zadań dłużej niż 24 godzin na dobę). Uwzględnić przy tym należy również nagłe okoliczności, których nie da się przewidzieć, wymagające zmiany wartowników w trakcie realizacji usługi (np. zasłabnięcie, nagła choroba itp. ) Proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający dopuszcza pracę w systemie 24-godzinnym? Wyjaśnienie: Zamawiający nie dopuszcza takiego systemu pracy. W odnośniku nastąpiła omyłka pisarska. Zamawiający wymaga aby Wykonawca (art. 2 pkt. 11) ustawy pzp w tym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 1 i 3) utrzymywał wymaganą ilość pracowników dla zapewnienia prawidłowej ochrony w poszczególnych obiektach i zapewni czas trwania zmiany nie dłuższy niż 12 godzin. Zamawiający zastrzega, aby pracownicy ochrony nie wykonywali zadań ochronnych dłużej niż 12 godzin na dobę bez względu na to w której firmie Wykonawcy (konsorcjum) jest zatrudniony. Uwzględnić przy tym należy również nagłe okoliczności, których nie da się przewidzieć, wymagających zmiany pracowników ochrony w trakcie realizacji usługi (np. zasłabnięcie, nagła choroba itp.) 5. Aby spełnić warunek udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia...zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej: Dla CZĘŚCI 1 - jedną usługę w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej i monitorowania alarmów w oddalonym centrum nadzoru świadczoną rocznie ( nieprzerwanie przez 12 miesięcy) w minimalnych wymaganych kwotach brutto tj.: min ,00 zł brutto /12 miesięcy każda Dla CZĘŚCI 2 - co najmniej jedną usługę w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej świadczoną rocznie (nieprzerwanie przez 12 miesięcy) w minimalnych wymaganych kwotach brutto tj.: min ,00 zł brutto /12 miesięcy każda Dla CZĘŚCI 3 - co najmniej jedną usługę w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej świadczoną rocznie (nieprzerwanie przez 12 miesięcy) w minimalnych wymaganych kwotach brutto tj.: min ,00 zł brutto /12 miesięcy każda UWAGA Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie każdego zadania o tym samym zakresie tematycznym, przy uwzględnieniu wymaganej wartości brutto usługi w danym zadaniu. W związku z powyższymi zapisami a) Czy wykonawca, może wykazać się usługami o wymaganych kwotach i okresem realizacji usługi, które nie są świadczone na rzecz Ministerstwa Obrony Narodowej? Wyjaśnienie: Tak. b) W przypadku usług nadal wykonywanych, umowa która została zawarta na 12 miesięcy jednak do dnia składania ofert, okres realizacji jest krótszy, jednak wynosi już wymaganą przez Zamawiającego wartość, czy Wykonawca może się wykazać w/w usługami? Wyjaśnienie: Tak. Strona 6 z 10

7 c) Czy usługi przedstawione w wykazie usług w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu załącznik nr 8 do SIWZ, można powielić w punktowanym kryterium doświadczenia? Wyjaśnienie: Tak, jeżeli w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca będzie wykazywał się świadczeniem usług na rzecz instytucji podległych MON 6. W przypadku składania oferty na wszystkie 3 części zamówienia czy Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie każdego zadania o tym samym zakresie tematycznym, przy uwzględnieniu wymaganej wartości brutto usługi o danym zadaniu kryterium doświadczenie? Czyli aby dostać maksymalną liczbę punktów w kryterium doświadczenie, składając ofertę na każde zadanie Wykonawca powinien wykazać się 15 czy 5 zrealizowanymi umowami? Wyjaśnienie: Aby dostać maksymalną liczbę punktów w kryterium doświadczenie w omawianej sytuacji przy możliwości wykazywania się tymi samymi umowami w ramach kilku zadań wystarczające będzie okazanie się 5 umowami. 7. Czy w punktowanym kryterium doświadczenie Wykonawca może wykazać się tylko usługami zrealizowanymi, czy mogą być usługi nadal wykonywane? Wyjaśnienie: W przypadku oceny oferty wg kryterium doświadczenia Zamawiający wymaga usług już zrealizowanych\zakończonych. 8. Prosimy o wyjaśnienie, na jakiej podstawie Zamawiający, żąda, aby dokumenty potwierdzające wykonanie usługi zawierały w treści datę rozpoczęcia i zakończenia umowy oraz wartość umowy. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający do Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Zamawiający może żądać dowodów poświadczeń czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, nie można jednak żądać, aby dokumenty te zwierały wymagane przez Zamawiającego informacje. Zapisy Specyfikacji w kryterium doświadczenie...z referencji musi wynikać data rozpoczęcie i zakończenia umowy, wartość umowy. Referencje muszą być podpisane przez osobę upoważnioną ze strony zamawiającego, dla którego usługi były świadczone... przekraczają zapisy Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie w/w zapisów, aby z referencji wynikała data rozpoczęcia i zakończenia umowy, wartość umowy. Ponadto Wykonawca nie ma wpływu w jakiej formie i o jakiej treści Zamawiający wystawi dokument potwierdzający należyte wykonanie umowy Wykonawcy. Wyjaśnienie: Zamawiający dokonuje korekty w zakresie zapisów SIWZ w rozdz. XIII opis kryteriów odnoszących się do treści wymaganych referencji poprzez zastąpienie wyrazu musi wyrazem może. 9. Czy Zamawiający dopuści zmniejszenie kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które wynosi aż 10 % wartości ceny ofertowej przedstawionej przez wykonawcę? W stosunku do wartości przedmiotu zamówienia, oraz fakt, iż realizacja przedmiotu zamówienia wynosi 24 Strona 7 z 10

8 miesiące, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zaproponowanej przez Zamawiającego wyniesie niewspółmiernie dużą kwotę do przedmiotu zamówienia, co uniemożliwi wielu firmom przystąpienie do postępowania. Wyjaśnienie: Zamawiający po przeanalizowaniu przedstawionego wniosku postanowił o zmniejszeniu wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy do poziomu 5% 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia czy wadium może zostać wniesione/wpłacone przez lidera konsorcjum? Wyjaśnienie: Tak. Zamawiający wymaga aby oferta była zabezpieczona wadium w odpowiedniej formie oraz wymaganej wysokości. 11. W przypadku składania oferty na wszystkie 3 części zamówienia, wystarczającym będzie jeżeli zostanie wystawiona jedna gwarancja uwzględniająca wymagane kwoty na wszystkie zadania czy Zamawiający wymaga trzech odrębnych gwarancji? Wyjaśnienie: Zamawiający dopuszcza złożenie jednej gwarancji. Jednocześnie aby uniknąć wykluczenia z postępowania wskazane jest aby gwarancja zwierała informacje, których ofert dotyczy poprzez określenie sum gwarancyjnych odpowiadających kwotom wadiów lub jeden sumy gwarancyjnej równej sumie kwot wadiów. 12. Dla części 2 oraz dla części 3 Zamawiający wymaga w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wyznaczenia kierownika (organizatora) ochrony posiadającego zaświadczenie pracownika ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lud do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE, natomiast w projekcie umowy wymagane jest wyznaczenie kierownika (organizatora) ochrony posiadającego zaświadczenie pracownika ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE. Prosimy o informację czy kierownika (organizator) ochrony powinien posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE, czy minimum ZASTRZEŻONE.? Wyjaśnienie: Zamawiający dostosuje zapisy projektu umowy do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 13. Czy Wykonawca dla części nr 3 zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia w zakresie użytkowanych środków łączności w terminie trzech (3) dni roboczych przed podpisaniem umowy będzie obowiązany udokumentować, przedstawić Zamawiającemu pozwolenie wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej i Poczty lub inny organ uprawniony, czy zgodnie z projektem umowy w/w pozwolenia Wykonawca powinien przedstawić trzy dni przed przystąpieniem do realizacji umowy. 14. Wyjaśnienie: Zamawiający dokona modyfikacji treści opisu przedmiotu zamówienia w omawianej części. Wykonawca powinien przedstawić trzy dni przed przystąpieniem do realizacji umowy pozwolenia wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej i Poczty lub inny organ uprawniony niezbędne do użytkowania środków łączności. Strona 8 z 10

9 Pytania z r. 1. Proszę o wyjaśnienie załącznik nr 2 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część 2 W w/w załączniku do SIWZ punkt 1.2) Zamawiający umieścił zapis: b) 8 posterunków stałych w tym: 5 posterunków 24 godzinnych przez wszystkie dni tygodnia, 3 posterunki 16 godzinne w dni robocze a w soboty, niedziele i święta 24 godzinne, 12 pracowników ochrony w systemie zmiennym będącymi kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co minimum ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, d) pracownik ochrony obsługa dwóch obiektów oddalonych 2 pracowników ochrony całodobowo przez wszystkie dni tygodnia, pracujących w systemie 12 godzinnym, będącymi kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, e) patrol wewnętrzny Dowódca patrolu kierowca-pracownik ochrony całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz minimum jeden pracownik ochrony z części składu warty, która w danym momencie nie pełni służby na posterunkach, obaj będący kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej i posiadający poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, posiadający do dyspozycji samochód osobowy pięciodrzwiowy z napędem na cztery koła; Czy pracownicy z ppkt. d) są wystawiani ze składu pracowników b) czy są to pracownicy dodatkowi (ponad 12 pracowników ze składu warty)? Wyjaśnienie: Są to dodatkowi pracownicy poza składu warty, którzy pełnią służbę w systemie 12 godzinnym. Czy Dowódca patrolu to pracownik z części składu warty jak kierowca pracownik ochrony, czy jest to dodatkowy pracownik spoza składu warty? Wyjaśnienie: Dowódca patrolu/kierowca to dodatkowy pracownik niebędący w składzie warty. Podsumowując cały skład warty to: - dowódca ochrony 1 pracownik w systemie 24 godz. - 8 posterunków 12 pracowników w systemie 24 godz. - portierzy 2 pracowników w systemie 12 godz. - obiekty oddalone 2 pracowników w systemie 12 godz. - patrol wewnętrzny dowódca patrolu/kierowca 1 pracownik w systemie 24 godz. nie będący w składzie warty oraz minimum 1 pracownik ochrony z części składu warty - wewnętrzna grupa interwencyjna minimum 2 pracowników ze składu warty - zewnętrzna grupa interwencyjna minimum 2 pracowników utrzymywana całodobowo przez wszystkie dni tygodnia wraz z samochodem osobowym w gotowości do realizacji zadań ochronnych nie będących w składzie warty. Strona 9 z 10

10 W związku z faktem, że udzielone odpowiedzi powodują modyfikację treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz prowadzą do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuża terminu składania ofert na dzień rok godz. 11:00. Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Zamawiający informuje, że pytania, odpowiedzi na nie oraz wszelkie modyfikacje stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. DOWÓDCA Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta Wykonała: Justyna Narloch (tel ) (T:11/13)(B-5) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 10 z 10