Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie zapisów Procedury- Zakupy w PGE GiEK S.A.

Transkrypt

1 Nr postępowania: GEK/PMR-KWB/16362/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-KWB/16362/2017 Zakup łubka dla PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów" 1. Nazwa i adres Zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spotka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, KRS , NIP ; REGON ; Organizator postępowania: Biuro Realizacji Zakupów - Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. 2. Postanowienia ogólne Wykonawca, przystępując do udziału w postępowaniu oświadcza, iż zapoznał się z obowiązującymi w GK PGE Kodeksem Etyki oraz Dobrymi Praktykami Zakupowymi oraz zobowiązuje się do ich bezwzględnego przestrzegania, w toku postępowania jak i realizacji umowy, przez Wykonawcę, jego podwykonawców, współpracowników oraz osoby, przy pomocy, których realizowana będzie umowa, pod rygorem rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym, ewentualnie zwartej umowy. Kodeks Etyki oraz Dobre Praktyki Zakupowe dostępne na stronie: Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury - Zakupy w PGE GiEK S.A., która dostępna jest na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie zapisów Procedury- Zakupy w PGE GiEK S.A. 4. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia z wymaganiami dotyczącymi gwarancji i dokumentów jakich Zamawiający będzie wymagał do przedmiotu zamówienia przy dostawie Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych łubków Ł-60 określonych w Formularzu ofertyzałącznik nr 1 do SIWZ, wykonanych zgodnie z dokumentacją techniczną - załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy liczonych od daty dostawy Do przedmiotu zamówienia przy dostawie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty: - atest materiałowy, świadectwo jakości 3.1 wg PE-EN Oferty częściowe i równoważne: Zamówienie nie jest podzielone na części. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych. 6. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 6.1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia dostarczony był w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia Miejsce wykonania zamówienia - miejsce dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A, Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, Magazyn FM Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7.2. Przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zakupowym Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców (w takim przypadku Wykonawca winien dołączyć do oferty zobowiązanie podwykonawcy do udziału w realizacji zamówienia) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą: spełnia" bądź nie spełnia". Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie - załączonych oświadczeń i dokumentów oraz informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw (KRS) i Gospodarki (CEIDG). SeKcja Reapiacji Zakupów Rśrf^rerffds. Zakupów // Małgorzata Dolot

2 Nr postępowania: GEK/PMR-KWB/16362/ W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców: 1 ) Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym, 2 ) Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, 3) Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE, 4) ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 5) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 6) Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, przeciwko których odpowiednio wspólnikom spółki jawnej, partnerom, członkom zarządu, komplementariuszom lub urzędującym członkom organu zarządzającego prowadzone jest postępowanie 0 popełnienie przestępstwa w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwa przeciwko środowisku, przestępstwa przekupstwa, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwa skarbowe lub przestępstwa udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia z uwagi na wyżej wymienione okoliczności. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, 7) Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika spółki jawnej, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wymaga składania oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania zawiadomień i wyjaśnień, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być przekazywane drogą elektroniczną na adres wskazany w pkt Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie, wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu postępowania oraz Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu przed dniem udzielenia wyjaśnień, bez ujawnienia źródła zapytania z pouczeniem, że są one dla Wykonawców wiążące W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ informując o tym fakcie wszystkich Wykonawców, których poinformowano o wszczęciu postępowania oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu przed dniem wprowadzenia zmian, z pouczeniem, że zmiana jest dla Wykonawców wiążąca. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, w miejscu udostępnienia ogłoszenia o zamówieniu niepublicznym Jeżeli Zamawiający dokona wyjaśnień bądź modyfikacji/zmian treści specyfikacji, wyjaśnienia i modyfikacje będą dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami, modyfikacjami 1 zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Do porozumiewania się z Wykonawcami, w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów SIWZ,

3 Nr postępowania: GEK/PMR-KWB/16362/ Termin związania oferta: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni liczone od terminu składania ofert Organizator postępowania, przed upływem terminu związania Ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofertę wyłącznie w formie pisemnej należy przygotować na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do StWZ. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu oferty Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez Zamawiającego Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, podając jedną cenę w polskich złotych (PLN) Oferta musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników. Zamawiający zbada czy oferty są podpisane przez osoby uprawnione, na podstawie informacji zawartych na stronach internetowych Ministerstw Sprawiedliwości (KRS) i Gospodarki (CEIDG) Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie z dopiskiem: WYCOFANIE OFERTY DO POSTĘPOWANIA GEK/PMR-KWB/16362/ Sposób oraz termin składania ofert Ofertę należy przesłać do Sekcji Realizacji Zakupów przy Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów na adres ofertv.kwbb.qieksa@qkpqe.pl do dnia r.. do godz w temacie podając numer postępowania GEK/PMR-KWB/16362/ Oferta złożona po terminie składania ofert nie podlega ocenie i nie podlega zwrotowi. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty W celu obliczenia ceny oferty, należy w Formularzu oferty- załącznik nr 1 do SIWZ określić cenę jednostkową netto (w PLN) w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku, wartość netto, stawkę podatku VAT i wartość brutto obliczoną zgodnie z ustawą z dn r. o podatku od towarów i usług z późn. zmianami. Wartość brutto stanowi cenę oferty W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty związane z dostarczeniem towaru do magazynu wskazanego w pkt.6.2.wraz z wymaganymi dokumentami dostawy W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, Zamawiający dokona poprawienia omyłek zgodnie z zasadą, że prawidłowo podano cenę jednostkową. O dokonaniu poprawek Zamawiający poinformuje Wykonawcę wzywając go do niezwłocznego potwierdzenia prawidłowości dokonanych wyliczeń. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium wartość brutto". Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów obliczoną według wzoru: Pc = Cmin /Cbad*100 w którym: Pc Cmin Cbad - ocena końcowa badanej oferty - cena brutto najtańszej oferty, - cena brutto badanej oferty W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, 2) Oferta Wykonawcy zawiera Rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, 3) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 4) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 5) Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest njeważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, Sekcja Realizacji Zakupów' Rafćrent ds. Zakupów /^Małgorzata Dolot

4 Nr postępowania: GEK/PMR-KWB/16362/ W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści SIWZ, lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, gdyż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt. 14.1, z zastrzeżeniem postanowień pkt lub/i po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. Do negocjacji handlowych Zamawiający zaprasza wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. Negocjacje prowadzone będą z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców i nie mogą prowadzić do podwyższenia ceny, istotnej zmiany przedmiotu i warunków realizacji zamówienia będących podstawą złożenia oferty. W przypadku złożenia w toku negocjacji oferty wyższej niż w pierwotnej ofercie, Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę ofertę z niższą ceną. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia wynegocjowanych warunków. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny. 15. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej (jako dogrywki). Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne: > Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. > Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. > Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. > Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. > Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. > Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. > W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. > Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (wg formularza przekazanego przez operatora aukcji). > Jeżeli Wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienia do następnego w rankingu Wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia. > Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w ofercie instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego" oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. > PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO" Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: 1) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, 2) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,), 3) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, 4) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu ^ aw^rii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w ąi^ąi^a^sy podany w ofercie. Sekcja Raaliz^ćji Zakupów Raf8ptfn{^s72akupów Małgorzata Dolot 4

5 Nr postępowania: GEK/PMR-KWB/16362/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji W Formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać dane osoby upoważnionej, która będzie prowadziła ze strony Wykonawcy aukcję elektroniczną: imię i nazwisko, numer telefonu, Informacja dotycząca waluty, w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej - polskich złotych (PLN). 17. Informacja o możliwości unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn. 18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia do realizacji Zamówienia na warunkach określonych w załączniku nr 2 do SIWZ w dniu jego przekazania przez Zamawiającego. Brak przesłania potwierdzenia w ww. terminie traktowany będzie jako przyjęcie zamówienia do realizacji. 19. Postanowienia końcowe Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) uchyla się od zawarcia zamówienia, 2) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. Ponadto Zamawiający może zdecydować o umieszczeniu Wykonawcy na liście niekwalifikowanych Wykonawców. 20 Załączniki: Załącznik nr1- Formularz oferty Załącznik nr 2- Szczegółowe warunki zamówienia zakupu Załącznik nr 3 -Rysunek M a/KWB1 Biuro Rsalizaco-Zakupów Sakcja Realizacji Zakupów RGfermjŁ-dsrZakupów /Małgorzata Dolot

6 GEK/PMR-KWB/16362/2017 MD Termin składania ofert: r., godz Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty Nazwa Wykonawcy (firma) REGON NIP KRS (osoby prawne) PESEL (osoby fizyczne) ulica numer lokal kod miejscowość tel. fax adres www Pieczątka firmowa Wykonawcy OFERTA (nr / z dnia) dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów. Składamy niniejszą ofertę na wykonanie Zamówienia GEK/PMR-KWB/16362/2017: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ: Cena jednostkowa Wartość netto VAT Wartość Poz. Przedmiot Zamówienia (Nazwa materiału) Ilość netto /zł/ zł % brutto /zł/ ŁUBEK Ł-60 ST50P ATEST Z/OTW.FI271 SZT -17,1 KG Wg rysunku M a/kwb1 400 sztuk zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego postępowania i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, oferowane ceny jednostkowe są cenami stałymi, zawierającymi koszty dostawy do Zamawiającego - Magazyn 003 w Rogowcu i nie będą podwyższane w toku realizacji Umowy, na oferowany przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji jakości na okres 24 miesięcy od daty dostawy zamówienie wykonane zostanie w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania Zamówienia, 2.5. wraz z dostawą przedmiotu zamówienia dostarczymy dokumenty odbiorowe: atest materiałowy, świadectwo jakości 3.1 wg PN-EN elementy zakonserwowane i zabezpieczone na czas transportu akceptujemy Szczegółowe Warunki Zamówienia Zakupu - załącznik nr 2 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do przyjęcia i podpisania zamówienia na warunkach przedstawionych w przedmiotowych dokumentach, niniejszą ofertą jesteśmy związani przez 60 dni od dnia składania ofert. Jesteśmy / nie jesteśmy w grupie kapitałowej o nazwie:

7 GEK/PMR-KWB/ /2017 MD Termin składania ofert: r.. godz Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu ti.: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakazują obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ponadto oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z zapisami pkt SIWZ. 4. Poniżej podajemy upoważnioną osobę do kontaktu, która będzie prowadziła ewentualną aukcję elektroniczną: Nazwisko i imię: Numer telefonu: /pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, bądź czytelne podpisy w przypadku braku pieczęci/ 2

8 PCE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Załącznik nr 2 do SIWZ - Szczegółowe Warunki Zamówienia Zakupu 1. Ceny 1.1. Ceny podane w zamówieniu są cenami ofertowymi podanymi przez Wykonawcę na bazie franco magazyn Zamawiającego Ceny podane w zamówieniu nie zawierają podatku VAT, który zostanie naliczony wg obowiązujących przepisów. 2. Płatności 2.1. Płatności będą dokonywane w PLN, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz zapis, którego Oddziału/Centrali dotyczy faktura, wskazanie daty zawarcia umowy oraz m.in. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury. Faktury należy wystawić na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna ul. Węglowa 5, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. poczt. 100 Faktury należy doręczać na adres: Iron Mountain Polska Sp. z o.o. ul. Jacka Malczewskiego 5, Radom 9 skrytka pocztowa nr Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę Iron Mountain Polska Sp z o. o Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z zamówieniem i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu realizacji dostawy Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia dokonania dostawy Warunkiem płatności jest złożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów: faktura podpisana i opieczętowana pieczątką firmową oraz sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2.8. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłanie prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie. 3. Warunki dostawy 3.1. Wykonawca zabezpiecza stosowne opakowania dla zamówionego towaru - elementy zakonserwowane i zabezpieczone na czas transportu, 3.2. Wraz z dostawą wykonawca dostarczy następujące dokumenty: atest materiałowy, świadectwo jakości 3.1. wg PN-EN 10204, 3.3. Miejsce dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Magazyn FM003 Dostawy winny odbywać się w godz i4 00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku), 3.4. W przypadku dostaw z opakowaniem zwrotnym, Wykonawca jest zobowiązany odebrać opakowanie na własny koszt w terminie 1 miesiąca od daty dostawy lub innym uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Wykonanie Umowy 4.1. Za datę wykonania Umowy przez Wykonawcę, przyjmuje się dzień odbioru ostatniego przedmiotu zamówionego towaru Wykonawca, zapoznał się z obowiązującymi w GK PGE Kodeksem Etyki oraz Dobrymi Praktykami Zakupowymi i zobowiązuje się do ich bezwzględnego przestrzegania w toku realizacji umowy przez Wykonawcę, jego podwykonawców, współpracowników oraz osoby, przy pomocy których realizowana będzie umowa, pod rygorem rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym zawartej umowy. 5. Gwarancje 5.1. Wykonawca gwarantuje: a. Dostarczony towar jest wyprodukowany zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi obowiązującymi w Polsce. "fet Dostarczony towar jest nowy i zgodny z warunkami Oferty. Btofo-Rsa I izacj^zaku pow Sekcja Realizacji Zakupów Rafef^nt ds. Zakupów /fvterfgorzata Dolot

9 c. Niezawodność pracy dostarczonego towaru na okres 24 miesiące od daty odbioru. d. Pokryć wszelkie koszty w całości związane z reklamacją tj. ekspertyzy, naprawa, transport, itp Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż czternaście dni od dnia powiadomienia go o ujawnieniu wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu W przypadku wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad W przypadku dokonania naprawy przedmiotu Umowy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania. 6. Kary umowne 6.1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości Umowy netto; W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi, w wysokości po 0,2% wartości netto niezrealizowanej dostawy za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,5% wartości netto niezrealizowanej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2% wartości netto wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad; Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania Umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Ograniczenia te nie dotyczą kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Strony będą uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego karę umowną, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Rozstrzyganie sporów 7.1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby 8. Poufność Oddziału KWB Bełchatów/Zamawiającego Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. - podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego - statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do 8.3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego Z zastrzeżeniem ust Żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo-księgowych i bilansowych Zamawiającego. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za jakiekolwiek naruszenia patentów, własności przemysłowych, praw autorskich itp., które byłyby własnością Stron trzecich w Polsce i poza jej obszarem. W przypadku jakiegokolwiek roszczenia lub ogłoszonej akcji przeciwko Zamawiającego przez strony trzecie, wynikających z naruszenia cudzej własności intelektualnej lub czynu nieuczciwej konkurencji Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia wszystkich kosztów z tego tytułu obciążających Zamawiającego. j, i urttfjtśai iiacjutaku pó w Sekcja Raaliz^ji Zakupów R3fsramj»rZakupów Małgorzata Dolot

10 W sprawach nieuregulowanych niniejszym zamówieniem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. Sprawą realizacji zamówienia u Wykonawcy prowadzi:, tel. nr fax nr Sprawę realizacji zamówienia u Zamawiającego prowadzi:, tel. nr fax nr Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji w dniu jego przekazania przez Zamawiającego. Brak przestania potwierdzenia w ww. terminie traktowany będzie jako przyjęcie zamówienia do realizacji.

11 JńH k fóbr *> Zarys tubka Ł60 do toczenia szun tuou SfiO. >*1 i n i d ^ ć N r K rk i <o Z7±1 JC P N v; H n 4 1B5t1 r <5/0*3 Uwaga. 1. Wykonać z łubka Ł60 do tączenia szyn typu S60. Z. Ostre krawędzie stępić. Kopia wykonana z rys.nr M958.m-o.oia POLTEGOR-u Wrocław. Po Z. Wyszczególnienie Konstruował Sprawdzi! iuro Realizacji Zakupów Śekcjs"Ks^li2acji Zakupów jrerit ds. Zakupów ^ataorrata Zmiana wymiarów tubka IX.7Sr. mż. Zmiana mym. <"5 /12 na b3105 /10 c/o zgoc/ności z PN-SO/H- izblk.01-2c.os.2mr n.m.pilrrolc) KWB1) mg r inż.s.ziębiński, dnia r A dap t.- Ak tualiz. KivśJił Podzialka 1-2,5 1-1 ~ 14,6 Ważny dla maszyn Typ maszyny H.Bielaś Materiał St5 Materiał zastąp- Warunki odbioru _ Nr kodu maszyny Sprawdził normy 08.77rr Zatwierdził mśsd BEŁCHATÓW \deks magaz. ij Nr rys. wytwórcy Łubek do toczenia szyn S60 Zastępuje rys. Nr rys. M a/KWB 1 Zastąpiony przez Nr modelu Nr katalogu Nr arch. kopalni Nr areh. ZNPWiE