Postępowanie przetargowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELB/03079/2016 pn.: Zakup motoreduktorów dla ELB Postępowanie zakupowe zostało zorganizowane w trybie przetargu nieograniczonego przez: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa Bełchatów Postępowanie przetargowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

2 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 2 z Informacje ogólne Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w oparciu o przepisy zawarte w Procedurze /A, Procedura Zakupy w PGE GiEK S.A. z dnia r. i Zarządzeniu nr 63/2014 Prezesa Zarządu PGE GiEK S.A. z dnia r oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego 2.1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów NIP: PL , KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie Nr konta bankowego: Strona internetowa: Zakładka PRZETARGI / Pod zakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacje zamówienia Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów do korespondencji w sprawie Zamówienia: magdalena.nizinska@gkpge.pl i agnieszka.brozyna@gkpge.pl Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: GEK/PMR-ELB/03079/ Informacje wstępne Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie

3 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 3 z 12 wykonania Zamówienia Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów 3.6. Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów w Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna Bełchatów Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup motoreduktorów zgodnie z Załącznikiem nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia, w szczególności przedmiot zamówienia będzie sprawny technicznie oraz fabrycznie nowy. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dopuszcza zastosowanie przedmiotu zamówienia równoważnego do określonego w Załączniku nr 1 do projektu Umowy pod warunkiem, że przedmiot zamówienia równoważny będzie spełniał wszystkie parametry techniczne tam określone (identyczne lub lepsze). W przypadku zaproponowania przedmiotu zamówienia równoważnego, Wykonawca musi podać jego nazwę i parametry techniczne oraz na dowód równoważności załączyć do oferty odpowiednie dokumenty, na podstawie których Zamawiający będzie mógł dokonać oceny technicznej zaproponowanego produktu równoważnego (dokumenty muszą być w języku polskim i czytelne) Udział w złożonej ofercie towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła Umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50 %. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę Przedmiot zamówienia musi być dostarczony w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach producenta. Wykonawca oznaczy towar znakiem firmowym oraz numerem zamówienia. 5. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 6 Części, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość Części zamówienia. Od uznania Wykonawcy zależy, na ile Części złoży ofertę. Jeżeli w ofercie złożonej na daną Część, zostanie pominięta którakolwiek pozycja z tej Części, to oferta na tę Część zostanie odrzucona. W przypadku złożenia oferty na dwie lub więcej Części zamówienia, Wykonawca ujmuje oddzielnie każdą Część zamówienia w ofercie. Dokumenty i oświadczenia, jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia

4 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 4 z 12 warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 10, Wykonawca składa jednorazowo dla całej oferty niezależnie od ilości Części ujętych w ofercie. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Dokumenty wymagane przy dostawie: zgodnie z Załącznikiem nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia. 8. Termin i miejsce realizacji Zamówienia 8.1. Termin realizacji: do r Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Magazyn zamawiającego nr G Warunki realizacji dostawy ustala się według formuły DDP Incoterms 2010 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu. 9. Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 9.1. O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia Nie podlegają wykluczeniu z postępowania Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: a. Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym, b. Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, c. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE, d. Ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e. Złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, f. Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, przeciwko których odpowiednio wspólnikom spółki jawnej, partnerom,

5 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 5 z 12 członkom zarządu, komplementariuszom lub urzędującym członkom organu zarządzającego prowadzone jest postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwa przeciwko środowisku, przestępstwa przekupstwa, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwa skarbowe lub przestępstwa udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia z uwagi na wyżej wymienione okoliczności. (Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą) g. Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika spółki jawnej, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. (Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą) Ocena spełniania warunków wymaganych będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, mogą zostać przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 10. Wymagane dokumenty, jakie muszą być dostarczone przez Wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, określonych w pkt 9.1 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie osoby upoważnionej do tych czynności, że zapoznała się z warunkami przetargu i nie wnosi żadnych zastrzeżeń (Załącznik nr 1 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego

6 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 6 z 12 nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie potwierdzające, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.) 11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów i osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w języku polskim w formie pisemnej Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów i ich zgodności z oryginałem Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 7:00 15: Sprawy ogólne: Magdalena Nizińska, tel. 44/ , magdalena.nizinska@gkpge.pl Agnieszka Brożyna, tel. 44/ , agnieszka.brozyna@gkpge.pl Sprawy techniczne: Osoby odpowiedzialne za swój asortyment określono w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia W sprawach aukcji elektronicznej: Marcin Zimoch, tel.: 44/ , marcin.zimoch@gkpge.pl 12. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Przy realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 13. Termin związania Ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu do składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów

7 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 7 z 12 dotyczących przedmiotu Zamówienia, określonego w Załączniku nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca może złożyć w języku obcym (innym niż język polski) tylko informacje ogólne o firmie (np. foldery), jako materiał dodatkowy (reklamowy), niewymagany przez Zamawiającego, Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej Cena oferty netto w (PLN) musi być podana cyfrowo i słownie Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje cenę całkowitą netto w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania 15. Oferta powinna zawierać:

8 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 8 z Formularz ofertowy zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ Uzupełniony Załącznik nr 1 do projektu Umowy Opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla każdej z 6 Części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) Dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 10 SIWZ Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 16. Warunki płatności. Zgodnie z zapisami 8 projektu Umowy. 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW ROGOWIEC, UL. ENERGETYCZNA 7, BEŁCHATÓW 5 OFERTA W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016, pn. Zakup motoreduktorów dla ELB Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania w pokoju 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów 5, w terminie do dnia r. do godziny Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do Zamawiający informuje, że Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. 18. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 17.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA" Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 17.1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 19. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze

9 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 9 z 12 najkorzystniejszej oferty Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Zamówienia Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia. 20. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena - waga 100% Za najkorzystniejszą ofertę zamówienia Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej i/lub jeśli uzna za konieczne - dalsze negocjacje handlowe. 21. Aukcja elektroniczna Parametrem licytowanym w aukcji będą ceny jednostkowe netto przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej Oferty składne przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty lub dynamicznej, co oznacza, że każda następna

10 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 10 z 12 oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnej oferty złożonej przez danego wykonawcę. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w każdym z etapów aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację wykonawców Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w terminie 2 dni licząc od dnia zakończenia aukcji doręczy zamawiającemu pisemne potwierdzenie (wyprzedzając na fax. nr; nr faksu) ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik potwierdzenie oferty po aukcji) Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada ); c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy

11 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 11 z 12 zaproszeni do udziału w aukcji. 22. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, i na adres wskazany w punkcie 2 SIWZ W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego, na której uprzednio zamieścił ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawców Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. 23. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy Zamawiający po wyborze oferty zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu poinformuje o zakończeniu postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do podpisania Umowy (według projektu Umowy Załącznik nr 3 do SIWZ). 24. Gwarancja. Zgodnie z zapisami 11 projektu Umowy. 25. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią

12 SIWZ W POSTĘPOWANIU NR GEK/PMR-ELB/03079/2016; nr rejestru: PMR-ELB /ZK/2016 Strona 12 z 12 tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Komisja upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu cywilnego. 26. Załączniki: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. Załącznik nr 3 Projekt Umowy z załącznikami