ZAMÓWIENIE ZAKUPU Nr.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór Zamówienia Zakupu Rogowiec,. ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 FIRMA WYKONAWCY: ZAMÓWIENIE ZAKUPU Nr. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest dostawa dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów nw. materiałów zwanych dalej przedmiotem zamówienia. Lp. Nazwa artykułu wyrobu (Przedmiot zamówienia) J.m. Ilość Cena jednostkowa netto w zł. Termin dostawy liczony od daty otrzymania przez Wykonawcę niniejszego zamówienia zakupu faksem bądź pocztą elektroniczną: Wartość zamówienia:.. + należny podatek VAT. (słownie złotych:....00/100) Strony wyrażają zgodę na kompensatę wzajemnych należności. Przedmiot zamówienia nie podlega działalności brokerskiej. Realizacja zgodnie z ofertą:. Dostawa na koszt Wykonawcy. 3. Miejsce dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Magazyn FZM 001. Dostawy winny odbywać się w godz w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 4. Termin wykonania dostawy został określony w powyższej tabeli. 5. Warunki płatności: Wynagrodzenie płatne będzie przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej tylko w wersji papierowej, zaś dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. O ile Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w umowie, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 8 % wartości faktury brutto w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w umowie. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. Węglowa 5, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł

2 Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego. Zmiana wysokości stawki procentowej będzie uzależniona od sytuacji na rynkach Finansowych i każdorazowo wymagać będzie akceptacji Wykonawcy. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Zamówienia na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. jest podatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP Warunki realizacji niniejszego zamówienia określone zostały w dokumencie pn. Szczegółowe Warunki Zamówienia Zakupu, który został doręczony Wykonawcy i wiąże go, co Wykonawca niniejszym potwierdza. Zamawiający: Rozdzielnik: - Adresat fax., - FZU/ZK aa. Wykonawca: przyjmuję do realizacji niniejsze Zamówienie na warunkach j.w... (Niniejsze potwierdzenie należy niezwłocznie przesłać na fax: ) Zamówienie wraz z załącznikami traktuje się jako przyjęte przez Wykonawcę do realizacji bez zastrzeżeń, o ile Wykonawca w ciągu 7 dni od jego otrzymania nie dostarczy Zamawiającemu pisemnego oświadczenia o nieprzyjęciu zamówienia bądź o zgłoszeniu do niego uwag.

3 Szczegółowe warunki zamówienia zakupu I. Ceny. 1. Ceny podane w zamówieniu są cenami ofertowymi podanymi przez Wykonawcę na bazie: franco magazyn Zamawiającego. 2. Ceny podane w zamówieniu nie zawierają podatku VAT, który zostanie naliczony wg obowiązujących przepisów. 3. Ceny podane w zamówieniu są cenami stałymi. II. Warunki płatności. 1. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury i dostawy, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. Faktura zostanie wystawiona w wersji papierowej i zapłacona w PLN. 3. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia dokonania dostawy 4. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5. Warunkiem płatności jest złożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów: 5.1. faktury wystawionej tylko w wersji papierowej (oryginał), podpisanej i opieczętowanej pieczątką firmową oraz sporządzonej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Faktury należy wystawić na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna ul. Węglowa 5, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skr. poczt. 100 Faktury należy doręczać na adres Oddziału: PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt kopi dokumentu potwierdzającej wykonanie dostawy, 5.3. dokumentów odbiorowych określonych w pkt. III, ppkt. 2. III. Warunki dostawy i odbioru. 1. Wykonawca ponosi ryzyko utraty przedmiotu zamówienia do czasu przekazania go Zamawiającemu. 2. Wraz z dostawą przedmiotu Zamówienia Wykonawca dostarczy dokumenty odbiorowe niezbędne do bezpiecznego użytkowania towaru i/lub wskazane w Zaproszeniu. 3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia towarów i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 4. Zamawiający dokona odbioru zamówionego towaru z udziałem dostawcy z magazynu: Wykonawcy. IV. Przejście ryzyka i prawo własności. 1. Z chwilą odbioru towaru, ryzyko uszkodzenia lub utraty przechodzi na Zamawiającego. IV. Wykonanie Umowy. 1. Za datę wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, przyjmuje się dzień dostawy ostatniego przedmiotu zamówionego towaru. V. Gwarancja jakości. 1. Wysoką jakość materiałów użytych do produkcji zakupionego towaru, wysoki poziom fachowości załogi i wysoką jakość wykonania. 2. Dostarczony towar jest wyprodukowany zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi obowiązującymi w Polsce. 3. Dostarczony towar jest nowy i zgodny z warunkami Oferty. 4. Niezawodność pracy dostarczonego towaru na okres 18 miesięcy od daty odbioru (okres gwarancyjny). 5. Bezzwłoczne usunięcie wad fizycznych w dostarczonym towarze wskutek złego wykonawstwa lub wadliwości materiału, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancyjnego, pod warunkiem ich zgłoszenia Wykonawcy bezzwłocznie, nie później niż 14 dni po ich wykryciu.

4 6. Wykonać zobowiązania wynikające z odpowiedzialności za wady towaru z tytułu rękojmi* lub gwarancji* w uzgodnionym obustronnie terminie. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający, wskutek wady wydanego towaru, nie mógł z niego korzystać. 7. Pokryć wszelkie koszty w całości związane z reklamacją tj. ekspertyzy, naprawa, transport, itp VI. Kary umowne. 1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: 1.1. w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 15% ceny netto Umowy, 1.2. w przypadku niedotrzymania terminu dostarczenia towaru, karami umownymi: jednorazową w wysokości 10% ceny netto niezrealizowanej części Umowy oraz w wysokości po 0,2% ceny netto niezrealizowanej części Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Łączna wysokość kar umownych, za nieterminową realizację, nie może przekroczyć 15% ceny netto Umowy. 2. Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 15% wartości zamówionego towaru, w przypadku rozwiązania Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Jeżeli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. VII. Sąd właściwy. 1. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów wynikłych z niniejszej Umowy/Zamówienia, przez okres nie dłuższy niż 30 dni. 2. Spory wynikające z niniejszej Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Oddziału Zamawiającego. VIII. Siła wyższa. 1. Strony niniejszej Umowy nie biorą odpowiedzialności za niedopełnienie zobowiązań umownych w całości lub części, jeśli wystąpią zdarzenia zewnętrzne określone jako siła wyższa, na które Strony nie mają wpływu. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wszystkie nieprzewidziane zdarzenia, niezależne od Stron Umowy, a zaistniałe po podpisaniu Umowy/Zamówienia, takie jak: wojna, katastrofy, powodzie, zamieszki, strajki (tylko legalne), itp. 2. Strona podlegająca działaniu siły wyższej powiadamia o tym drugą Stronę pisemnie lub faksem najpóźniej do 7 dni od wystąpienia siły wyższej. 3. Ustąpienie siły wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie Umowy. Zobowiązania Umowy ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej. IX. Poufność. 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki transakcji, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej transakcji w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. X. Postanowienia końcowe. 1. Wykonawca nie ma prawa przenoszenia na osoby trzecie praw lub obowiązków z niniejszej Umowy/Zamówienia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5 2. Strony zobowiązują się do nie udostępniania niniejszego Umowy w części lub całości stronom trzecim (nie dotyczy organów kontrolnych oraz PGE GiEK S.A.). 3. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za jakiekolwiek naruszenia patentów, własności przemysłowych, praw autorskich itp., które byłyby własnością Stron trzecich w Polsce i poza jej obszarem. W przypadku jakiegokolwiek roszczenia lub ogłoszonej akcji przeciwko Zamawiającemu prze strony trzecie, wynikających z naruszenia cudzej własności intelektualnej lub czynu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia wszystkich kosztów z tego tytułu obciążających Zamawiającego. 4. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Zamówieniem/Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy. Za takie opóźnienie, Wykonawcy nie przysługują odsetki. 6. PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów jest podatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny nadany przez Urząd Skarbowy: Zamówienie wraz z niniejszymi Szczegółowymi Warunkami traktuje się jako przyjęte przez Wykonawcę do realizacji bez zastrzeżeń, o ile Wykonawca w ciągu 7 dni od jego otrzymania nie dostarczy Zamawiającemu pisemnego oświadczenia o nieprzyjęciu zamówienia bądź o zgłoszeniu do niego uwag. 8. Przy dostawach materiałów transportem przewoźników zewnętrznych obowiązują zasady o realizacji dostaw wyrobów dla PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów określonych w załączniku dotyczącym wymagań związanych z funkcjonowaniem norm ISO. 9. W przypadku dostaw z opakowaniem zwrotnym, Wykonawca jest zobowiązany odebrać opakowanie na własny koszt w terminie 1 miesiąca od daty dostawy lub innym uzgodnionym. 10. Sprawę realizacji Umowy/Zamówienia prowadzi: - u Zamawiającego: - u Wykonawcy: - tel. nr fax. nr.. - tel. nr.. fax. nr..