OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 01/REW/2018/BAZA - Wykonanie dokumentacji technicznej. OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. I. Zamawiający: Wspólnota Mieszkaniowa ul. Dolna Brama 7 w Gdańsku ul. Dolna Brama Gdańsk. NIP II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla wykonania remontu elewacji frontowej, docieplenia ścian zewnętrznych, izolacji przeciwwilgociowych pionowych i poziomych w budynku mieszkalnym przy ul. Dolna Brama 7 w Gdańsku. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera zestawienie stanowiące załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Pozostałe warunku realizacji zamówienia zostały określone w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5. Główny kod CPV : Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania, Kody dodatkowe CPV: Usługi pomiarowe, Nadzór nad projektem i dokumentacją. III. Adres obiektu budowlanego: Budynek mieszkalny wielorodzinny ul. Dolna Brama Gdańsk. IV. Termin realizacji zamówienia: 1. Projekt budowlany 30 wrzesnia 2018 roku Projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - STWiOR, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, ZZK Pełnienie nadzoru autorskiego V. Warunki udziału w postępowaniu. 20 października 2018 roku W okresie realizacji robót realizowanych na podstawie dokumentacji oraz rękojmi i gwarancji O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają następujące warunki :

2 a). / posiadają udokumentowane doświadczenie obejmujące należyte wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert co najmniej trzech opracowań polegających na stworzeniu dokumentacji technicznej w obszarze objętym opieką Konserwatora Zabytków lub budynków będących wpisanymi do rejestru lub ewidencji zabytków nieruchomych. Lista (wraz z załącznikami) wykonanych przez Oferenta prac stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Oświadczenie winno zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta składającego ofertę Dowodem potwierdzenia należycie wykonanego zamówienia są protokoły odbioru, referencje lub inne dokumenty o podobnej wartości dowodowej. b/ spełniają warunki formalne, posiadają potencjał ekonomiczny i techniczny do realizacji zamówienia, nie byli karani za przestępstwa gospodarcze i karno skarbowe. oraz zobowiązują sie do podpisania załączonej umowy. Oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 3 winno zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy VI. Warunki Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: a) zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć; b) zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego; c) zmiana związana będzie z wydanymi zaleceniami Konserwatora Zabytków Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych, siłą wyższą, procedurą związana z zaleceniami Konserwatora Zabytków, zmianą terminu realizacji zamówienia z powodu opóźnienia wykonawcy lub z powodu opóźnień innych wykonawców, przez których wykonanie zamówień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zamówienia oraz innych przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zaistnienie któregokolwiek z ww. zdarzeń lub okoliczności upoważnia zarówno Wykonawcę, jak i Zamawiającego do żądania dokonania zmiany umowy, poprzez pisemne powiadomienie o tym drugiej strony. Powiadomienie powinno zawierać opis wydarzenia lub okoliczności wraz z uzasadnieniem dającym podstawę do dokonania zmiany umowy oraz powinno być przedstawione w ciągu 7 dni od dnia, w którym strona umowy dowiedziała się lub powinna się dowiedzieć o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że istotne zmiany mogą być dokonane jedynie w ww. sytuacjach. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia będą zapisy zastrzegające do 100% kar umownych na rzecz Zamawiającego na okoliczność niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę tj. wykonanie zobowiązania niezgodnie ze sztuką inżynierską.

3 VII. Kryteria oceny oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena 80 rgwarancja 20 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny: cena brutto KC kryterium ceny KC = CM/Cx80(waga) CM najniższa cena brutto wśród wszystkich rozpatrywanych ofert C cena brutto w PLN analizowanej oferty gwarancja KG kryterium gwarancji KG= GM/Gx20(waga) G ilość miesięcy gwarancji GM ilość miesięcy analizowanej oferty ponad minimum gwarancji tj 36 miesięcy Oferta Wykonawcy, który nie określi w złożonej ofercie terminu gwarancji zostanie odrzucona, nie będzie podlegać ocenie. 1. Wszystkie obliczenia ceny będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryteriów wynosi 100 pkt. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów, liczonych jako suma punktów uzyskanych w kryterium cena plus kryterium okres gwarancji. 4. W przypadku gdyby najwyższą ilość punktów osiągną dwie lub więcej oferty to dodatkowym kryterium wyboru będzie wielkość udokumentowanych prac wykazanych w załączniku nr 2. VIII. Badanie ofert: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Oferta zostanie odrzucona, jeśli jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz jeżeli Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

4 IX. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty należy składać w siedzibie BAZA Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami Gdańsk ul Łąkowa 35/38 pokój nr 1 do dnia 24 lipca 2018 roku, godz. 12:00. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub Osobiście. Ofertę należy przesłać lub złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz dopiskiem Oferta do zapytania ofertowego nr 01/REW/2018/BAZA. Informacji w sprawie udziela: BAZA Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami Gdańsk ul Łąkowa 35/38 pokój nr 1 tel , mail: bazaewa@ wp.pl X. Informacje dodatkowe: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle mailem i pocztą do potencjalnych Wykonawców, do których wysłane zostały zapytania ofertowe informację o wyniku postępowania. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzieleniu zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny. W celu uniknięcia konfliktu interesów osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym stanowi załącznik nr 6 niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki do zapytania ofertowego nr 01/REW/2018 BAZA : 1. Wzór oferty. Załącznik 1 2. Wzór wykazu wykonanych usług. Załącznik 2 3. Wzór oświadczenia oferenta.. Załącznik Opis przedmiotu zamówienia Załącznik 4 5. Wzór umowy. Załącznik 5 6. Oświadczenie o braku powiązań. Załącznik 6

5 Załącznik nr.1 do zapytania ofertowego nr 01/REW/2018/BAZA.... (dane Wykonawcy) Wspólnota Mieszkaniowa ul. Dolna Brama 7 w Gdańsku ul. Dolna Brama Gdańsk FORMULARZ OFERTOWY 1. Przedmiot zamówienia: Zgodnie z zapytanie ofertowym nr 01/REW/2018/BAZA z dnia 10 lipca 2018 roku przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla wykonania remontu elewacji frontowej, docieplenia ścian zewnętrznych, izolacji przeciwwilgociowych pionowych i poziomych w budynku mieszkalnym przy ul. Dolna Brama 7 w Gdańsku. 2. Ja niżej podpisany imię/imiona i nazwisko/nazwiska uprawomocnionego przedstawiciela osoby działając w imieniu i na rzecz:. nazwa / firma REGON NIP... Miejscowość:.. kod:. ulica.. nr domu nr lokalu telefon .. Składam niniejszą ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia. lp 1 Oferta a) Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu oraz po wykonaniu wizji lokalnej, oferujemy ceny ryczałtowe: adres Dokumentacja projektowa zgodnie z pkt 1 słownie w zł brutto: cena ryczałtowa netto w zł VAT % zł cena ryczałtowa brutto w zł 2 Nadzór autorski słownie w zł brutto:

6 b) Udzielam gwarancji na wykonane prace miesięcy (słownie.), liczone od dnia podpisania przez strony protokołu bezusterkowego odbioru końcowego robót. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od dnia wyznaczonego na jej złożenie. (podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 01/REW/2018/BAZA. WYKONAWCA: l.p. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy 1 OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Wykonałem następujące usługi wykonania dokumentacji technicznej zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym : l.p. Przedmiot dokumentacji technicznej Kubatura obiektu Okres wykonania Data (miesiąc, rok) (ostatnie 5 lat) Rozpoczęcie Zakończenie Zamawiający (nazwa, adres), Do powyższego wykazu dołączam następujące dowody na potwierdzenie, że ww. prace zostały wykonane należycie: (protokoły odbioru, referencje lub inne dokumenty o podobnej wartości dowodowej) Uwagi: (imię i nazwisko) podpis uprawnionego Przedstawiciela Wykonawcy

8 Załącznik nr.3 do zapytania ofertowego nr 01/REW/2018/BAZA.... pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa i adres Wykonawcy:... E - mail:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Nr Treść oświadczenia Podpis Wykonawcy i pieczęć 1. Oświadczam, że jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia w tym pracowników posiadających uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, iż nie byłem karany za przestępstwa gospodarcze i karno skarbowe. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń, a w razie wygrania podpiszę umowę w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie (imię i nazwisko) podpis uprawnionego Przedstawiciela Wykonawcy

9 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 01/REW/2018/BAZA NAZWA ZAMÓWIENIA: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla wykonania remontu: elewacji frontowej, docieplenia ścian zewnętrznych, izolacji przeciwwilgociowych pionowych i poziomych. ADRES OBIEKTU BUDOWLANEGO: Budynek mieszkalny wielorodzinny ul. Dolna Brama Gdańsk NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Wspólnota Mieszkaniowa ul. Dolna Brama 7 w Gdańsku ul. Dolna Brama Gdańsk DATA OPRACOWANIA: czerwiec 2018 r. ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA: I. OGÓLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. II. OPIS WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III. AKTUALNE UWARUNKOWANIA WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

10 I. OGÓLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę: dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego na remont elewacji frontowej, docieplenia ścian zewnętrznych, izolacji przeciwwilgociowych pionowych i poziomych, zwanego dalej Projektem. II. OPIS WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres Prac Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie w szczególności: a) Prace wstępne przedprojektowe (inwentaryzacja, niezbędne badania) stanu istniejącego b) Projektu budowlanego wraz z: - uzyskaniem pozwolenia Miejskiego Konserwatora Zabytków na realizację robót w formie decyzji administracyjnej, c) Projektu wykonawczego. d) Przedmiarów i kosztorysów inwestorskich; e) Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. Ad. A. Inwentaryzacja stanu istniejącego Wykonawca wykona inwentaryzację obszarów objętych zakresem opracowania i powiązanych z zakresem opracowania, lecz niezbędnych do zaprojektowania oraz realizacji całości założenia projektowego. Niezbędny zakres inwentaryzacji należy do decyzji Projektanta. Ad. B. Projekt budowlany Wykonawca sporządzi dokumentację budowlaną dla celów realizacji inwestycji.dokumentacja projektu budowlanego w szczególności ma zawierać: Projekt budowlany remontu elewacji frontowej, docieplenia ścian zewnętrznych, izolacji przeciwwilgociowych pionowych i poziomych. Plan BIOZ (jeżeli taki będzie potrzebny); Ad. C. Projekt wykonawczy, Wykonawca wykona dokumentację wykonawczą, polegającą na uszczegółowieniu projektu budowlanego oraz umożliwiająca wykonanie opracowań kosztorysowych Informacje zawarte w ww. dokumentacji w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń, powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z Prawem zamówień publicznych: należy określić parametry techniczne precyzujące ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy. Projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki wykonawcze szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem. Ad. D. Przedmiary i Kosztorysy Przedmiary robót należy opracować oddzielnie dla każdej branży, w podziale na etapy robót, oraz zestawienie materiałów i urządzeń;. Przedmiary muszą spełniać wymogi dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju z dnia 19 lipca 2017 r. (MR/H /23(3)07/2017) Rozdział Ust 5 tj. : Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą

11 dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Opis przedmiotu zamówienia nie może odnosić się do określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia i dopuszczono rozwiązania równoważne. W przypadku dopuszczenia rozwiązań równoważnych, w celu spełnienia wymogu opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, powinien zostać określony zakres równoważności. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Kosztorysy inwestorskie mają być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym. W dokumentacji kosztorysowej należy ująć wszystkie roboty niezbędne do wykonania robót oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane, pozwalające na sprawdzenie poprawności ich wykonania. Weryfikacja i sprawdzanie dokumentacji projektowej. Dokumentacja wykonawcza ma być wewnętrznie skoordynowana przez projektantów branżowych (z ich zapisem potwierdzającym powyższe czynności). Zatwierdzenie jakiegokolwiek dokumentu przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną, nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z umowy. Uzgodnienia i decyzje administracyjne. Wykonawca uzyska wszelkie wymagane zgodnie z prawem polskim uzgodnienia, opinie, dokumentacje i decyzje administracyjne niezbędne dla zaprojektowania. Uzyskanie pozwolenia Miejskiego Konserwatora Zabytków na realizację robót oraz pozwolenia na budowę należy do Wykonawcy sporządzającego dokumentację. Wykonawca sporządza wymagane dokumenty do uzyskania pozwolenia na budowę oraz składa w imieniu Zamawiającego ww. dokumenty do organu wydającego decyzje o pozwoleniu na budowę. Nadzór Autorski W zakresie przedmiotu zamówienia jest pełnienie nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w ramach nadzoru autorskiego, aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów). Informacje dodatkowe 1. Zakres i forma dokumentacji projektowej (w tym przedmiary robót) mają być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz z późn. zm.); 2. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do przekazywania na wezwanie Zamawiającego wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania oferentów (potencjalnych wykonawców robót) zgłaszanych podczas prowadzonej procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych zaprojektowanych dokumentacją.

12 3. Wszelkie elementy budowlane, wykończenia i wyposażenia zastosowane w zamierzeniu budowlanym, a pominięte w opisie należy wykonać z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów i norm 4. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymaganiami obowiązujących polskich norm, przepisów i instrukcji. Nie wyszczególnienie w niniejszych wymaganiach Zamawiającego jakichkolwiek obowiązujących aktów prawnych nie zwalnia Wykonawcy od ich stosowania. 5. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować powierzone zadanie z najwyższą starannością i terminowo. 6. Powołując się na Normy w Dokumentacji Projektowej, STWIORB, należy je traktować jako odnośnik i wytyczną projektową. Dopuszcza się stosowanie Norm równoważnych. 7. Wykonawca - Projektant dołączy oświadczenie, że projekt jest wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, normami, wytycznymi projektowymi przedstawionymi przez Zamawiającego, oraz oświadczenie, że jest kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 1. Obowiązki Wykonawcy: 2.1. Opracowanie zleconych projektów zgodnie z aktualnymi przepisami prawa budowlanego / m. in. z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202/2004 poz z późn. zmian.)/, warunkami technicznymi, polskimi normami oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej. Wykonać należy przekroje, profile i schematy oraz inne rysunki niezbędne do określenia wszystkich przewidzianych robót budowlanych w skali 1:50, 1:20, 1:10,lub 1:100 / w zależności od potrzeb/ Opracowanie projektowe dotyczące wyżej omawianego zadania winno zawierać szczegółowy opis zaproponowanego rozwiązania w formie papierowej i elektronicznej, 2.4. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentacji w wersji papierowej / w 5 egz. oraz elektronicznej na płytach CD (2egz) w formie, uzgodnionej z Zamawiającym (PDF, DWG, ATH) Dokumentacja projektowa musi być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć Zamawiający nie dopuszcza wskazywania w opracowanej dokumentacji projektowej znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

13 Załącznik nr.5 do zapytania ofertowego nr 01/REW/2018/BAZA WZÓR UMOWY Umowa o wykonanie prac projektowych nr... zawarta w dniu... roku pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową,...Gdańsk, NIP:.. REGON: nr konta zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez...działającego na podstawie pełnomocnictwa Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej z dnia.... a... prowadzącym działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Dnia 13 marca 2017 roku Gmina Miasta Gdańska, reprezentowaną przez Wiesława Bielawskiego, z-cę Prezydenta ds. polityki przestrzennej zawarła z Wspólnotą Mieszkaniową ul. Dolna Brama 7 w Gdańsku, Umowę o partnerstwie na rzec realizacji Projektu Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego ze Starym Przedmieściem w Gdańsku, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla wykonania remontu elewacji frontowej, docieplenia ścian zewnętrznych, izolacji przeciwwilgociowych pionowych i poziomych w budynku mieszkalnym przy ul. Dolna Brama 7 w Gdańsku. Zakres dokumentacji obejmuje: Prace wstępne przedprojektowe (inwentaryzacja, niezbędne badania) stanu istniejącego Projektu budowlanego wraz z: - uzyskaniem pozwolenia Miejskiego Konserwatora Zabytków na realizację robót w o formie decyzji administracyjnej, Projektu wykonawczego. Przedmiarów i kosztorysów inwestorskich; Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. 2. Ustala się następujące wymagania dotyczące dokumentacji, o której mowa w ust. 1: a) dokumentacja projektowa zostanie opracowana zgodnie z wytycznymi Wydziału Urbanistyki Architektury i Ochrony Zabytków Urzędu Miejskiego w Gdańsku, b) dokumentacja projektowa będzie posiadać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów; c) dokumentacja projektowa będzie wykonana w sposób umożliwiający Zamawiającemu uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę (o ile będzie wymagana) lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę; d) dokumentacja projektowa będzie wykonana w sposób umożliwiający przeprowadzenie na jej podstawie postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane zgodnie z prawem zamówień publicznych w szczególności

14 dokumentacja nie może określać technologii robót, materiałów i urządzeń w sposób utrudniający uczciwą konkurencję; e) dokumentacja projektowa zostanie dostarczona Zamawiającemu w formie opisanej w opisie przedmiotu zamówienia, 3. Wraz z przekazaniem przedmiotu umowy Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia opisanego w 3, majątkowe prawa autorskie do dokumentacji projektowej w zakresie umożliwiającym realizację robót budowlanych, których dokumentacja dotyczy, publikowanie dokumentacji dla celów procedury przetargowej, powielanie dowolną techniką dla realizacji robót budowlanych oraz promocję projektu Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego wraz ze Starym Przedmieściem w Gdańsku.. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) uzyskania odpowiednich map i innych materiałów, ekspertyz budowlanokonstrukcyjnych, opinii, prawomocnych pozwoleń, decyzji administracyjnych oraz sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, niezbędnych do opracowania i uzgodnienia dokumentacji projektowej; b) przygotowania i złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, działając na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego oraz w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane; c) dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej z oryginałami wszystkich wymaganych uzgodnień, opinii, ekspertyz oraz potwierdzeniem złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę; 5. Wykonawca odpowiada za ewentualne wady dokumentacji projektowej oraz wady obiektów wykonanych na jej podstawie. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje zobowiązanie, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działania lub zaniechania. 7. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy. 8. Przedmiot umowy będzie realizowany w trybie bieżących konsultacji, ustaleń i uzgodnień z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w naradach z przedstawicielami Zamawiającego celem dokumentowania postępu prac i uzgadniania rozwiązań. 9. Zamawiający nie dopuszcza wskazywania w opracowanej dokumentacji projektowej znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. 2 Terminy umowne Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację projektową, będącą przedmiotem umowy w terminie do: Projekt budowlany Projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - STWiOR, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, ZZK 30 wrzesnia 2018 roku 20 października 2018 roku

15 Pełnienie nadzoru autorskiego 3 Wynagrodzenie W okresie realizacji robót realizowanych na podstawie dokumentacji oraz rękojmi i gwarancji 1. Wynagrodzenie umowne brutto, wraz z należnym podatkiem VAT, za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi......(słownie:.), 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy podpisanego przez obie strony. 4 Kary umowne i odstąpienia od umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 0,2% kwoty wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentacji projektowej z winy Wykonawcy, liczonej od dnia upłynięcia terminu ustalonego w 2 ust. 2; b) 0,2% kwoty wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad dokumentacji projektowej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, liczonej od daty ujawnienia wady do dnia ich usunięcia; c) 20% kwoty wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Zamawiającego. Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za prace wykonane przed odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy szkoda wyrządzona została na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a wysokość szkód przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeżeli szkoda powstanie z innego tytułu. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za prace wykonane przed odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 5 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji prawi obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy obowiązują i mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych i prawa autorskiego. 3. Ewentualne spory między stronami będą rozstrzygane polubownie, jednak w przypadku jeśli strony nie dojdą do porozumienia, przez właściwy rzeczowo sąd w Gdańsku.

16 4. Wszelkie zmiany dotyczące treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Wykonawca W imieniu Zamawiającego.. (data, podpis).. (data, podpis)

17 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr 01/REW/2018/BAZA... (dane Wykonawcy),. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczenie dotyczy postępowania na wybór wykonawcy zamówienia realizowanego w ramach projektu pn.: Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego wraz ze Starym Przedmieściem w Gdańsku Ja niżej podpisany(a).... Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Dolna Brama 7 w Gdańsku czynności związanych z procedurą wyboru Wykonawcy, w tym biorącymi udział w procesie oceny ofert. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia w linii bocznej w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)