Zapytanie ofertowe nr 4C/2018/NW3 w sprawie wykonania projektu budowlanego remontu klatki schodowej 8,8a i 9 - ściany, renowacja

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 4C/2018/NW3 Zapytanie ofertowe nr 4C/2018/NW3 w sprawie wykonania projektu budowlanego remontu klatki schodowej 8,8a i 9 - ściany, renowacja drewnianych schodów Wspólnoty Mieszkaniowej Łąkowa 8, 8a i 9 wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Informacje o ogłoszeniu Termin składania ofert do dnia r. Nr ogłoszenia 4C/2018/NW3 Miejsce i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście do Wspólnoty Mieszkaniowej Łąkowa 8, 8a, 9 w siedzibie zarządcy adres: Gdańsk, ul. Chmielna 101/102 z zastrzeżeniem, że decyduje data wpływu, a nie data nadania przesyłki. 2. Ofertę należy przesłać lub złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz dopiskiem Oferta do zapytania ofertowego nr 4C/2018/NW3 3. Termin składania ofert: do r. do godziny 15: Oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w terminie nie zostaną rozpatrzone. 5. Zamawiający po otwarciu ofert może w wyznaczonym terminie żądać od Wykonawcy uzupełnienia dokumentów oraz złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty lub poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych/pisarskich niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 6. Brak odpowiedzi Wykonawcy w wyznaczonym terminie na złożenie wyjaśnień lub nieuzupełnienie braków oferty w wyznaczonym terminie uznaje się za cofnięcie oferty przez Wykonawcę. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Wiesław Witkiewicz Numer telefonu , adres NW03@naszawspolnota.com.pl

2 Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlanego remontu klatek schodowych 8,8A i 9 - ściany, renowacja drewnianych schodówwspólnoty Mieszkaniowej Łąkowa 8, 8a, 9 wraz z uzgodnieniami branżowymi i konserwatorskimi oraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. 1. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach projektu jest przygotowane i prowadzone w trybie zasady konkurencyjności w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia roku. 2. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi punktami zapytania ofertowego. 3. Oferta jak i załączniki do oferty powinny zostać sporządzone przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zapytanie ofertowe zostało opublikowane w dniu r. na stronach internetowych: a) - strona zarządcy Zamawiającego, Kategoria ogłoszenia prace projektowe Miejsce realizacji zamówienia Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk Cel zamówienia Celem zamówienia jest wykonanie projektu wraz z uzgodnieniami i uzyskanie pozwolenie na budowę. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego wraz ze Starym Przedmieściem w Gdańsku, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa 8, Działanie 8.1. Kompleksowe przedsięwzięcia rewitalizacyjne wsparcie dotacyjne, Kompleksowe przedsięwzięcia rewitalizacyjnee realizowane dla Obszaru Metropolitarnego Trójmiasta mechanizm ZIT. Przedmiot zamówienia Projekt na remontklatek schodowych 8,8a i 9 - ściany, renowacja drewnianych schodówwspólnoty Mieszkaniowej Łąkowa 8, 8a, 9 wraz z uzgodnieniami branżowymi i konserwatorskimi oraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę obejmuje w szczególności:

3 1) projekt remontu ścian i sufitów klatek schodowych Łąkowa 8, 8a, 9 front i oficyna 2) projekt renowacji drewnianych schodówklatek schodowych Łąkowa 8, 8a, 9 front i oficyna 3) budynek, którego dotyczy projekt położony jest w układzie urbanistycznym miasta Gdańska wpisanym do rejestru zabytków pod numerem 8 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku z dn r. - obecnie pod nr 15 (nowy nr rejestru zabytków), uznanego ponadto zarządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dn r. za pomnik historii. 4) dokumentacja techniczna będąca przedmiotem zamówienia składa się w szczególności z: - Inwentaryzacji architektonicznoo budowlanej klatek schodowych 3 egz. + CD - Przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego 2 egz. + CD - Projektu budowlanego 6 egz.+ CD - Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń BMKZ i WuiA 5) W ramach niniejszego zapytania projektant zrealizuje nadzór autorski - 3 wizyty Harmonogram realizacji zamówienia Termin realizacji umowy w zakresie: 1) wykonania dokumentacji technicznej ) nadzoru inwestorskiego zgodnie z wykonywaniem prac na budynku nie później niż do r. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Potencjalny Wykonawca w celu złożenia oferty na wykonanie projektu zobowiązany jest do przedłożenia: - uprawnień do wykonywania samodzielnie funkcji projektanta o specjalności konstrukcyjnobez ograniczeń, budowlanej, - uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania - zaświadczenia o przynależności do okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa - zaświadczenie o przynależności do okręgowej Rady Izby Architektów RP. - potwierdzenie zawarcia i opłacenia polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody powstałe w związku z prowadzona działalnością na sumę nie mniejsza niż zł.

4 Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają udokumentowane doświadczenie obejmujące należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert co najmniej trzech inwestycji polegających na wykonaniu projektów budynków znajdujących się w obszarze objętym opieką Konserwatora Zabytków lub budynków będących zabytkami. Lista (wraz z załącznikami) wykonanych przez Oferenta prac stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Oświadczenie winno zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę. Dowodem potwierdzenia należycie wykonanego zamówienia są protokoły odbioru, referencje lub inne dokumenty o podobnej wartości dowodowej. Osoby zdolne do wykonania zamówienia W celu uniknięcia konfliktu interesów osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającymm stanowi załącznik nr 4 niniejszego zapytaniaa ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody powstałe w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż ,-PLN (słownie: piędziesiąt tysięcy złotych). Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli zostanie spełniony któryś z poniższych warunków: a) zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć; b) zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego; c) zmiana związana będzie z wydanymi zaleceniami Konserwatora Zabytków. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności,między innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi dla realizacji zamówienia, siłą wyższą, zmianą terminu realizacji zamówienia z powodu opóźnienia wykonawcy lub z powodu opóźnień innych wykonawców, przez których wykonanie zamówień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zamówienia oraz innych przyczyn, których Zamawiający mógł nie przewidzieć. Zaistnienie któregokolwiek z ww. zdarzeń lub okoliczności upoważnia zarówno Wykonawcę, jak i Zamawiającego do żądania dokonania zmiany umowy, poprzez pisemne powiadomienie o tym drugiej strony. Powiadomienie powinno zawierać opis wydarzenia lub okoliczności wraz z uzasadnieniem dającym podstawę do dokonania zmiany umowy oraz powinno być przedstawione w ciągu 7 dni od dnia,

5 w którym strona umowy dowiedziała się lub powinna się dowiedzieć o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że istotne zmiany mogą być dokonane jedynie w ww. sytuacjach. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia będą zapisy zastrzegające do 100% kar umownych na rzecz Zamawiającego na okoliczność niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę tj. wykonanie zobowiązania niezgodne ze sztuką inżynierską. Postanowienia dotyczące warunków zmiany umowy zawiera załącznik nr 5 projekt umowy. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Formularz cenowy. 3. Załącznik nr 3 Lista zrealizowanych przez oferenta prac. 4. Załącznik nr 4 Formularz Oświadczenie o braku powiązań. 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy. Ocena oferty Kategoria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Kryteria oceny oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena 40 termin wykonania 60 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny * cena brutto KC kryterium ceny KC=CM/Cx40(waga) CM najniższa cena brutto wśród wszystkich rozpatrywanych ofert C cena brutto w PLN analizowanej oferty * gwarancja KG kryterium termin wykonaniaa KG=G/GMx60(waga) GM najkrótszy termin wykonania ofert, jednak nie więcej niż 5 m-cy G termin wykonania analizowanej oferty, jednak nie więcej niż 5 m-cy 1. Oferta Wykonawcy, który nie określi w złożonej ofercie terminu wykonania lub termin wykonania przekroczy 5 m-cy, zostanie odrzucona, nie będzie podlegać ocenie. 2. Wszystkie obliczenia ceny będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryteriów wynosi 100 pkt. 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów, liczonych jako suma punktów uzyskanych w kryterium cena plus kryterium okres wykonania 5. W przypadku gdyby najwyższą ilość punktów osiągną dwie lub więcej ofert to dodatkowym kryterium wyboru będzie ilość i wielkość udokumentowanych prac wykazanych w załączniku nr 2.

6 6. Dopuszcza się możliwość odrzucenia dwóch skrajnych ofert. Dodatkowe informacje W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mający wpływ na wysokość ceny. Formalności po wyborze oferty 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie poinformowany telefonicznie. Ponadto informacja o rozstrzygnięciu zostanie podana od r. od godziny 17 do r. do godziny na stronie internetowej 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia o wyborze oferty. 3. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 4. Zawarcie umowy nastąpi na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Wykluczenia Oferta zostanie odrzucona, jeśli jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub nie udzieli niewystarczających wyjaśnień.