lllllllllllllllllllllllllllllillllii RPW/9136/2014 P Data

Transkrypt

1 lllllllllllllllllllllllllllllillllii RPW/9136/2014 P Data OMit^i^r 0SIROOEK POMOCY SPOltaNEJ W MOGILANACH 3';-C^t fjii-'duany, ul Synek 2.vtJl.'matopolskie,r.i f^jlt-odi ' 7.M4. REGON Matopolski Urzqd Wojewodzki w Krakowie Wydzial Polityki Spolecznej ul. Basztowa Krakow MALOroLSKI URZADVVOIEWODZKI w Krakowie K.'wiccWiria Uricdu ^SE*'^ U Nasz znak: OK-070-I/2014 Data: r. Waszznak: WP-VL Data: r. Nr. iat. '2^ Sprawa : zwrot protokolu pokontrolnego; Gminny Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach w zal^czeniu odsyla jeden egzemplarz protokolu z kontroii kompleksowej przeprowadzonej w tutejszym osrodku w dniu 18 grudnia 2013 r. wraz z poswiadczeniem odbioru. KIE^WNIK J Otrzymuj^: 1. Adresat; 2. A/a.

2 ' MAtOPOLSKI URZ^D WOJEWODZKI WKRAKOWIE WYDZIAL POLITYKISPOLECZNEJ WP-IV Protokol z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Mogilanach, ul. Rynek 2a, Mogilany, przez pracownikow Wydzialu Polityki Spolecznej Malopolskiego Urz^du Wojewodzkiego w Krakowie - inspektora wojewodzkiego - Krystyn? Raczkowsk^ starszego inspektora - Monik? Sach^, na podstawie art. 7 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005 r., Nr 180, poz z pozn. zm.) oraz Rozporz^dzenia Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 3 czerwca 2011 r. w sprawie nadzoru i kontroli w zakresie przeciwdzialania przemocy w rodzinie i upowaznienia do kontroli z dnia 9 grudnia 2013 r. (znak: WP-IV ) wydanego z up. Wojewody Malopolskiego przez Kierownika Oddzialu w Wydziale Polityki Spolecznej Malopolskiego Urz^du Wojewodzkiego w Krakowie. Klasyfikacja wg budzetu zadaniowego: Funkcja 13. Zabezpieczenie spoleczne i wspieranie rodziny; zadanie Pomoc i integracja spoleczna; podzadanie Wspieranie osob zagrozonych wykluczeniem spolecznym; dzialanie Program Wieloletni: Krajowy Program Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie". Okres obj^ty kontrol^_: od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 r. Czynnosci kontrolne przeprowadzono w dniu 18 grudnia 2013 roku w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Mogilanach, gdzie realizowane s^ zadania wynikaj^ce z zapisow ustawy 0 przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie. Kontrol? przeprowadzono w oparciu o analiz? zastanej dokumentacji, wyjasnienia ustne i pisemne Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej - Pani Marii Jurek, Pani Katarzyny Ozog - Przewodnicz^cej Zespolu Interdyscyplinamego, Pani Emilii Szafrariskiej - Zast^pcy Przewodnicz^cej Zespolu Interdyscyplinamego. Zakres kontroli obejmowal: Ocen^ realizacji zadari z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie. Do Protokolu dol^cza si^: 1. Kserokopi^ Uchwaly Nr IX/63/2011 Rady Gminy Mogilany z dnia 20 czerwca 2011 roku w sprawie przyj^cia Gminnego Programu Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie dla Gminy na lata ; 2. Kserokopi? Zarz^dzenia Nr 61/2011 Wojta Gminy Mogilany z dnia 10 czerwca 2011 roku; 3. Kserokopi^ Uchwaly Nr V/24/2011 Rady Gminy Mogilany z dnia 28 lutego 2011 roku w sprawie trybu i sposobu powolywania i odwolywania czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego dzialaj^cego na rzecz przeciwdzialania przemocy w rodzinie na terenie Gminy Mogilany oraz szczegolowych warunkow jego funkcjonowania; 4. Kserokopi? Zarz^dzenia Nr 6/2011 Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Mogilanach z dnia 6 kwietnia 2011 roku w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Mogilanach; 5. Kserokopie zakresow czynnosci na stanowiskach pracownikow socjalnych; Krakow, ul. Basztowa 22 * tel * fax '^^i^

3 6. List? kontroln^ 7. Zestawienie wydatkow poniesionych na zakup towarow i uslug na realizacj? programu przeciwdzialania przemocy w rodzinie w roku 2012; 8. Zestawienie wydatkow poniesionych na wynagrodzenie osob realizuj^cych program przeciwdzialania przemocy w rodzinie w roku 2012; 9. Pisemne wyjasnienie kierownika GOPS w Mogilanach dotycz^ce wspotpracy z Gminn^^ Komisj^ ds. Przeciwdzialania Alkoholizmowi. Ustalenia z kontroii: Gminny Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach w 2012 roku przyst^il do programu Wojewody Malopolskiego i zadeklarowal realizacj^ dwoch grup zadaniowych 1 i II rozpisanych w kryteriach podzialu srodkow dla gmin. Z dokumentacji przedlozonej osobom kontroluj^cym wynika, ze w Osrodku do realizowania zadan z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie wyznaczonych zostalo 5 pracownikow socjalnych oraz p. Katarzyna Mrozek-Szpulak, psycholog w Punkcie Informacji Wsparcia i Pomocy dla Osob Dotkni^tych Przemoc^_ w Rodzinie. Obslug? administracyjno-techniczn^ zadan zwi^zanych z realizacjq_ ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie pelnila Pani Ewelina Michalik- referent w GOPS w Mogilanach. Kontroluj^cym zostaly przedstawione do wgl^du zakresy czytmo^ci, w ktorych zawarte zostaly zapisy dotycz^ce wykonywania zadan z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie. 1. Program przeciwdzialania przemocy w rodzinie - Art. 6 ust. 2 pkt 1 W okresie obj^tym kontrolq^ Gmina realizowala zadania z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie, zgodnie z opracowanym w 2011 roku Gminnym Programem Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie dla Gminy Mogilany na lata " przyj^tym Uchwal^ Nr IX/63/2011 Rady Gminy z dnia 20 czerwca Program zostal opracowany na podstawie danych pochodz^cych z Policji, Osrodka Interwencji Kryzysowej w Konarach, Urz^du Gminy w Mogilanach, Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Mogilanach. Program sklada si? z nast^puj^cych dzialow: 1. Wst?p, 2. Cele i zadania programu, 3. Zrodla finansowania. W toku kontroii ustalono, ze ww. Program zawiera niezb^dne elementy konieczne do zaplanowania skutecznych, wymiemych i efektywnych dzialah. Cele i zadania jakie zalozono w Programie to zmiana postawy srodkowiska lokalnego wobec przemocy w rodzinie poprzedz dzialania informacyjno-edukacyjne, stworzenie organizacyjnych i kadrowych warunkow do udzielenia profesjonalnej pomocy ofiarom przemocy w rodzinie oraz zapewnienie osobom doznaj^cym przemocy bezpieczenstwa i skutecznej pomocy. Z ustnych informacji uzyskanych od Kierownika Osrodka wynika, ze w ramach monitoringu i ewaluacji Programu sporz^dzane bylo roczne sprawozdanie Wojtowi Gminy z realizacji zadan okreslonych w Programie. Od 2013 roku Kierownik Osrodka przedstawia na biez^co, na kazdym posiedzeniu Rady Gminy, informacje dotycz^ce realizacji zadan zwi^anych z przeciwdzialaniem przemocy w rodzinie, co wpjywa na to, ze wladze Gminy posiadaj^ informacj? o dzialaniach podejmowanych przez Osrodek w sferze przeciwdzialania przemocy domowej.

4 2. Zespdl Interdyscyplinarny ~ Art. 6 ust. 2 pkt 4 W Gminie Mogilany w okresie obj^tym kontrol^ dzialal Zespol Interdyscyplinamy powolany Uchwaly Nr 61/2011 Rady Gminy Mogilany z dnia 10 czerwca 2011 roku w sprawie powolania Gminnego Zespolu Interdyscyplinamego ds. przeciwdzialania przemocy w rodzinie. W dniu 28 lutego 2011 roku zostala podj^ta Uchwala Nr V/24/2011 Rady Gminy Mogilany w sprawie trybu i sposobu powolywania i odwolywania czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego dzialaj^cego na rzecz przeciwdzialania przemocy w rodzinie na terenie Gminy Mogilany oraz szczegolowych warunkow jego funkcjonowania. Zarz^dzeniem Nr 47/2012 Wojta Gminy Mogilany z dnia 23 marca 2012 roku zmieniono sklad Zespolu Interdyscyplinamego. W sklad Zespolu Interdyscyplinamego wchodz^: - przedstawiciele jednostek organizacyjnych pomocy spolecznej, - przedstawiciel policji, - przedstawiciel gminnej komisji rozwi^ywania problemow alkoholowych, - przedstawiciel ochrony zdrowia, - przedstawiciele oswiaty, - kurator s^dowy ds. rodzinnych i nieletnich, - kurator s^dowy dla doroslych. Gmina Mogilany reprezentowana przez Wojta zawarla w 2011 roku porozumienia 0 wspolpracy w Zespole Interdyscyplinamym, ze wszystkimi przedstawicielami jednostek uczestnicz^cych w pracach Zespolu. W Gminie Mogilany opracowano Regulamin Zespolu Interdyscyplinamego ds. Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie. Dokument powyzszy zawieral nast^puj^ce rozdzialy: Rozdzial 1. Postanowienia ogolne. Rozdzial 2. Zasady funkcjonowania zespolu interdyscyplinamego. Rozdzial 3. Zadania Gminnego Koordynatora ds. Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie. Rozdzial 4. Zadania Zespolu Interdyscyplinamego ds. Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie w Gminie Mogilany. Podczas czynnosci kontrolnych ustalono, iz do skladu Zespolu zostaly powolane osoby wymienione w art. 9a ust. 3 ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie i wszyscy czlonkowie Zespolu Interdyscyplinamego oraz Grup Roboczych podpisali stosowne oswiadczenia o zachowaniu poufnosci informacji i danych uzyskanych podczas realizacji zadan zwi^zanych z problematyk^ przemocy w rodzinie, zgodnie z zapisem art. 9c ust. 3 cytowanej ustawy. Posiedzenia Zespolu Interdyscyplinamego odbywaly si?, zgodnie z obowi^uj^cymi przepisami prawa, nie rzadziej niz raz na trzy miesi^ce. W okresie kontrolowanym, w roku 2012, odbyly si? 4 spotkania Zespolu Interdyscyplinamego: r., r., r., r. Posiedzenia byly protokolowane, dol^czano listy obecnosci, zaproszenia. Posiedzenia ZI odbywaly si? w nast?puj^cej kolejnosci: przyj?cie porz^dku obrad, przyj?cie protokolu z posiedzenia ZI, ktory odbyl si? poprzednio, przedstawienie spraw poszczegolnych rodzin dotkni?tych przemocy, wobec ktorych zostala wszcz?ta procedura Niebieska Karta, w celu podj?cia przez czlonkow Zespolu uchwal o powolaniu gmp roboczych, wolne wnioski. a) Szkolenia pracownikow Osrodka Pomocy Spolecznej i czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego: W okresie obj?tym kontrol^^ zorganizowano trzy szkolenia zewn?trzne dla pracownikow Osrodka Pomocy Spolecznej oraz czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego:

5 - 13 lutego 2012 roku - Niebieskie Karty w nowych przepisach Rozporz^dzenia Rady Ministrow"- 1 osoba - pracownik socjalny - 5 godzin- osoba prowadz^ca: prawnikpolicjant, inicjator punktow interwencji kryzysowej funkcjonuj^cych przy jednostkach policji - MISTIA Krakow, - 15 czerwca 2012 roku - Dzialalnosc Zespolow Interdyscyplinamych"- 2 osobypracownicy socjalni- 5 godz. - osoba prowadz^ca: Grzegorz Mandrysz Akademia Doskonalenia Kadr, - 25 czerwca 2012 roku - Rzeczywistosc w przeciwdzialaniu przemocy - jak pracowac w grupie roboczej"- 1 osoba - pracownik socjalny - 5 godz. - osoba prowadz^ca: Anna Wiechcihska- przedstawicielka Stowarzyszenia na rzecz przeciwdzialania przemocy w rodzinie Niebieska Linia" - ROPS Krakow. Gmina opracowala procedure post^powania w sytuacji koniecznosci odebrania dziecka z rodziny, w razie bezposredniego zagrozenia zycia lub zdrowia (Zarz^dzenie Nr 20/2011 Kierownika GOPS w Mogilanach z dnia 19 grudnia 2011 roku). Pi?ciu pracownikow socjalnych zostalo wyznaczonych do realizacji zadania. Pracownicy podpisuj^ oswiadczenia, ze w przypadku koniecznosci zastosowania art. 12a ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie b?d^ dost^pni pod telefonem oraz zapewni^ prawidlow^ realizacj? art. 12a, czyli zapewni^ bezpieczenstwo dziecku, gdy zagrozone b?dzie jego zdrowie lub zycie, w zwi^zku z przemocy w rodzinie, rowniez po godzinach pracy Osrodka. b) Procedura Niebieskie Karty W roku 2012 na terenie Gminy Mogilany wypelniono i wdrozono post^powanie Niebieskich Kart w 32 przypadkach. We wszystkich przypadkach przekazano spraw? Przewodnicz^cemu Zespolu Interdyscyplinamego. Uchwal^ Przewodniczq.cy Zespolu Interdyscyplinamego powolywal grup? robocz^ skladaj^c^ si? m.in. z pracownika socjalnego GOPS, psychologa GOPS oraz przedstawiciela Policji. Czlonkowie grupy roboczej podpisali oswiadczenia o ochronie danych osobowych. Z kazdego spotkania grupy roboczej sporz^dzano protokol z list^ obecnosci, w ktorym m.in. zawarto nast?puj^ce informacje; ustalenia z grupy roboczej oraz zobowiqzania czlonkow rodziny do podj?cia dziaiari. W dokumentacji znajduj^ si? liczne notatki sluzbowe pracownikow socjalnych z odbytych wizyt w srodowisku. W protokolach odnotowywane sq^ takze informacje z odbytych wizyt w srodowisku przez funkcjonariuszy policji. Podczas analizy dokumentacji ustalono, ze plany pomocy i pracy z rodziny byty zawarte w cz?sci C formularza Niebieskie Karty. Po zakohczeniu Procedury Niebieskie Karty prowadzony jest monitoring w srodowisku rodzinnym osob dotkni?tych przemocy przez pracownikow socjalnych, w ramach obowi^kow sluzbowych. Zakohczenie procedury Niebieskie Karty odbywalo si? zgodnie z 18 ust.2 rozporz^dzenia w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorow formularzy Niebieska Karta, tzn. sporz^dzano protokol zawieraj^cy dane dotycz^ce osob, wobec ktorych realizowana byla procedura, dat? rozpocz?cia i zakohczenia procedury, opis podj?tych dzialan w ramach procedury. Protokol podpisywal Przewodnicz^cy Zespolu Interdyscyplinamego. Jednakze koncz^c procedur? nie powiadamiano wszystkich podmiotow uczestnicz^cych w post?powaniu Niebieskie Karty, co jest niezgodnie z 18 ust. 3 ww. rozporz^dzenia.

6 3. Prowadzenie poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdzialania przemocy w rodzinie w szczegolnosci poprzez dziatania edukacyjne sluz^ce wzmocnieniu opiekunczych i wychowawczych kompetencji rodzicow w rodzinach zagrozonych przemocy w rodzinie - art 6 ust. 2 pkt 2 / Punkt dla osob dotkni^tych przemocy w rodzinie. W tym I grupa dzialan podejmowanych w ramach kryteriow Wojewody - Utrwalenie funkcjonowania elementow gminnego systemu przeciwdzialania przemocy. A. Dzialania informacyjno-edukacyjne dla mieszkancow gminy: W celu promocji dzialan maj^cych na celu przeciwdzialanie przemocy w rodzinie Gminny Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach podj^l nast?puj^ce akcje informacyjnoedukacyjne: - rozkolportowano 415 sztuk ulotek i 138 sztuk plakatow (m. in do Instytucji Uzytecznosci Publicznej, poszczegolnych solectw, tablice informacyjne na terenie Gminy Mogilany itp.); - zamieszczano informacje na stronie intemetowej Gminy Mogilany (m.in. na temat zmian dyzurow psychologa, informacj? na temat procedury Niebieskiej Karty, Konkursu plastycznego czy programu korekcyjno-edukacyjnego dla sprawcow przemocy w rodzinie); - odbyly si? spotkania informacyjne m. in. z sohysami wszystkich solectw polozonych na terenie Gminy, a takze spotkanie dzieci ucz?szczaj^cych na 2aj?cia w swietlicy srodowiskowej z przedstawicielami Komendy Powiatowej Policji z Krakowa. - zamieszczano artykuly w lokalnej prasie Glos Gminy Mogilany" o tematyce przemocowej tj. Przemoc wobec dziecka", 0 dobro dziecka krzywdzonego", Program korekcyjno-edukacyjny dla sprawcow przemocy w rodzinie", Punkt Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osob Dotkni?tych Przemocy w Rodzinie." - zorganizowano konkurs plastyczny ze swietlicami pn. Rodzina buduje, przemoc rujnuje" - na tablicach informacyjnych GOPS oraz Urz?du zamieszczono og61nodost?pne informacje na temat funkcjonowania Punktu Wsparcia, dyzurow psychologa, skladu Zespolu Interdyscyplinamego. B. Funkcjonowanie punktu informacji, konsuitacji i wsparcia dla osob doswiadczaj^cych przemocy. Na terenie Gminy Mogilany utworzono Punkt Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osob Dotkni?tych Przemocy w Rodzinie. Dziala on w strukturach GOPS. Siedzib^ Punktu jest GOPS w Mogilanach. Punkt w ramach swoich kompetencji prowadzi m.in. poradnictwo psychologiczne dla osob b?d^cych ofiarami przemocy. Poprzez wspolprac? z Osrodkiem Interwencji Kryzysowej w Konarach, w okresie obj?tym kontrolq^ prowadzone bylo m.in. poradnictwo prawne, psychologiczne, pomoc socjalna, piel?gniarska, mediacje rodzinne, opieka pozaszkolna nad dziecmi dotkni?tymi przemocy domow^. W Punkcie dyzury pelnili: pracownik socjalny, prawnik, psycholog, w nast?puj^cych dniach i godzinach: - poniedzialek, godz (psycholog); - wtorek, godz (radca prawny); - czwartek, godz (psycholog). Pracownicy socjalni z GOPS dyzurowali natomiast w czwartek w godz W Punkcie prowadzona byla dokumentacja udzielanego poradnictwa - w formie Kart czasu pracy. Dane zawarte w karcie dotyczyly m.in. liczby godzin dyzum, liczyby godzin

7 nadliczbowych, informacje o delegacjach, szkoleniach, urlopach, chorobowych i inne nieobecnosci w pracy, l^czny czas pracy w godzinach. Karta czasu pracy zawierala zal^cznik, w ktorym opisywano rodzaj realizowanych dzialah z zakresu ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie. W Osrodku, w godzinach dzialalnosci Punktu, dzialala Infolinia. Dyzury przy infolinii pelnili pracownicy socjalni (zgodnie z ustalonym grafikiem) oraz poza godzinami Osrodka: w poniedzialek psycholog od do oraz we wtorek radca prawny od do Ponadto dwoch pracownikow socjalnych wyznaczonych przez kierownika GOPS pelnilo dyzur po godzinach pracy Osrodka. C. Dalsze szkolenia i podnoszenie kwalifikacji czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego i Grup Roboczych podnosz^ce efektywnosc pracy interdyscyplinarnej: Szkolenia, w ktorych brali udzial czlonkowie Zespolu Interdyscyplinamego i Grup Roboczych opisane zostaly w punkcie 2a protokotu. Potwierdzenia szkoleh znajdowaly si? w dokumentacji kontrolowanej jednostki (zaswiadczenia, certyfikaty). II grupa dzialan Poszerzanie zakresu form pomocy dla osob uwiklanych w przemoc lub zagrozonych przemocy w rodzinie: Gmina zadeklarowala realizacje zadania: RozwdJ infrastruktury systemu przeciwdzialania przemocy i ochrony ofiar poprzez organizacj^ miejsc schronienia dla osob doswiadczajqcych przemocy w rodzinie. Gmina Mogilany w drodze konkursu ofert przekazala organizacji pozarz^dowej zadanie pn. Interwencja kryzysowa dla osob uwiklanych w przemoc domow^ i rodzin zagrozonych patologi^." Na to zadanie Gmina przekazala srodki finansowe w wysokosci 5 000,00 zl. Taka forma realizacji zadania miala zapewnic miejsca schronienia dla osob doswiadczajqcych przemocy domowej. W ramach tego zadania przewidziano pomoc prawny psychologiczn% socjalny, piel?gniarsk% mediacje rodzinne, opiek? pozaszkolnq^ nad dziecmi dotkni?tymi przemocy domowe^. Oprocz szkoleh opisanych w ppk a dotyczqcym szkolen pracownikow Osrodka Pomocy Spolecznej i czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego w Gminie Mogilany czlonkowie Zespolu Interdyscyplinamego uczestniczyli w szkoleniu specjalistycznym Motywowanie osob stosujqcych zachowania przemocowe do udzialu w zaj?ciach programu edukacyjnokorekcyjnego" zorganizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krakowie dla przedstawicieli jednostek, ktore wspolpracujq z GOPS w ramach grup roboczych. Zaproszeni uczestnicy zostali zapoznani z celami i korzysciami programu korekcyjnoedukacyjnego, zdobyli praktyczne umiej?tnosci, jak skutecznie zmotywowac sprawc? przemocy do udzialu w ww. zaj?ciach, jak redukowac zachowania agresywne u sprawcow, itp. W szkoleniu wzi?lo udzial 16 osob. Byli to m.in. przedstawiciele GOPS, GKRPA, Asystent Rodziny, Przedstawiciele Oswiaty, Komisariatu Policji oraz SP ZOZ. 4. Zapewnienie osobom dotkni^tym przemocy w rodzinie miejsc w osrodkach wsparcia - Art.6 ust. 2 pkt 3 Wojt Gminy Mogilany oglosil w 2012 roku otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadan publicznych przez organizacje pozarzqdowe. Konkurs ofert mial na celu wylonienie ofert w formic wsparcia organizacji pozarzqdowych w realizacji zadan publicznych m.in. w zakresie interwencji kryzysowej dla osob uwiklanych w przemoc domow^ rodzin zagrozonych patologiq. Konkurs wygral Konwent 00. Bonifratrow pw. Sw. Jozefa

8 w Konarach. W ramach umowy Osrodek Interwencji Kryzysowej w Konarach realizowal zadanie wynikaj^ce z art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie. 5. Wspolpraca z Gminny Komisj% Rozwi^zywania Problemow Alkoholowych w zakresie przeciwdzialania przemocy Z pisemnych wyjasnieh Kierownika Osrodka wynika, ze w ramach wspolpracy obu jednostek do Zespolu Interdyscyplinamego oraz do skladu Gmp Roboczych powolano czlonka Gminnej Komisji ds. Przeciwdzialania Alkoholizmowi. 6. Przegl^d dokumentacji finansowej. Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach na pokrycie kosztow realizacji Programu w 2012 roku otrzymal z budzetu Wojewody Malopolskiego dotacj? w wysokosci ,00 zl i srodki te w calosci zostaly wykorzystane. Ze srodkow wlasnych Gmina Mogilany zobowi^zana byla zapewnic srodki finansowe w wysokosci przyznanej dotacji tj ,00 zl. Maj^c na uwadze powyzsze, w roku 2012, w rozdziale srodki PRZEMOC, z budzetu Gminy wydatkowano kwot? ,36 zl, natomiast ze srodkow Wojewody Malopolskiego srodki w wysokosci ,00 zl. Tym samym l^cznie kwota na realizacj? Programu wyniosla ,36 zl; w tym ,73 zl przeznaczono na pokrycie kosztow poniesionych na wynagrodzenia 2 osob realizuj^cych program przeciwdzialania przemocy w rodzinie (psychologa i pracownika socjalnego) oraz 2 857,63 zl na zakup towarow i uslug (w tym m.in. prowadzenie bezplatnej infolinii dla osob doznajq.cych przemocy i szkolenia dla osob zajmuj^cych si? przemocy w Gminie Mogilany). Srodki finansowe z dotacji Wojewody Malopolskiego w wysokosci ,00 zl zostaly przeznaczone na pokrycie kosztow wynagrodzenia dla ww. osob w kwocie 999,00 zl, natomiast 10 48!,00 zl przeznaczono na zakup towarow i uslug. Inspektorom w trakcie kontroli przedlozono do wglq.du wszystkie faktury potwierdzaj^ce wydatkowane srodki finansowe na realizacj? zadah z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie. W trakcie czynnosci kontrolnych ustalono, ze faktury zostaly sprawdzone pod wzgl?dem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wyplaty. Wszystkie zawieraly adnotacj? pisemn^ o zaplacie ze srodkow pochodz^cych z dotacji Malopolskiego Urz?du Wojewodzkiego w Krakowie b^dz srodkow wlasnych. Wnioski: W trakcie czynnosci kontrolnych stwierdzono, iz Gmina Mogilany w 2012 roku przyst^ila do programu dotacji Wojewody Malopolskiego i zadeklarowala realizacj? 1 i II gmpy zadaniowej rozpisanych w kryteriach podzialu srodkow dla gmin. Calosc dokumentacji dotycz^cej podejmowanych przez Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach dzialan z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie prowadzona byla w kilku teczkach. Dokumentacja byla pogrupowana tematycznie, co pozwolilo na szybkie zorientowanie si? w calosci dzialan prowadzonych i podejmowanych przez Osrodek Pomocy Spolecznej na rzecz osob doswiadczaj^cych przemocy oraz rodzin obj?tych pomocy i prac^ Zespolu Interdyscyplinamego, Gmp Roboczych i Osrodka. Obszema dokumentacja, w ktorej opisywano caloksztalt sytuacji danej rodziny, swiadczyla o znajomosci problemu i tematyki przeciwdzialania przemocy w rodzinie. Uchybieniem w realizacji zadan byl brak realizacji zapisu 18 ust. 3 rozporzqdzenia Rady Ministrow z dnia 13 wrzesnia 2011 r. w sprawie procedury Niebieskie Karty" oraz wzorow formularzy Niebieska Karta" (Dz. U. Nr 209,

9 poz. 1245) dotyczqcego powiadamiania wszystkich podmiotow uczestniczqcych w procedurze NK 0 jej zakohczeniu. Pozostale zadania wynikajqce z obowiq^ujq.cych przepisow, w okresie obj?tym kontrol^ byly realizowane prawidlowo. Na tym protokol zakohczono. Inspektorzy kontrolujqcy dokonali wpisu w ksi^ce kontroii na temat zakresu i terminu przeprowadzonej kontroii. Pouczenie Zgodnie z 17 ust. 2 pkt 7 w zwi^ku z 18 ust. 3 i 4 rozporzqdzenia Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 3 czerwca 2011 r. w sprawie nadzoru i kontroii nad realizacji zadan z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2011 r. Nr 126, poz. 718) kierownikowi kontrolowanej jednostki przysluguje prawo zgloszenia przed podpisaniem protokolu kontroii, umotywowanych zastrzezeh dotyczqcych ustaleh zawartych w protokole - w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokolu - do Dyrektora Wydzialu Polityki Spolecznej Malopolskiego Urz?du Wojewodzkiego. Ponadto zgodnie z 18 ust. 1 ww. rozporzqdzenia kierownikowi kontrolowanej jednostki przysluguje prawo do odmowy podpisania protokolu - z podaniem w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania - pisemnych wyjasnien przyczyn tej odmowy. Do protokolu nie wniesiono (-wniesiono) zastrzezenia. Po przeczytaniu, niniejszy protokol zaparafowano nakazdej stronie. Protokol sporzqdzono w dwoch jednobrzmi^^cych egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Kierownik jednostki podlegajqcej kontroii, dmgi wlqcza si? do akt kontroii. Data otrzymania protokolu: Data i miejsce podpisania protokolu: Podpis Kierownika jednostki kontrolowanej Podpisy inspektorow kontrolujqcych OWNIK PO,V! 'ojew6dzki - ' ' ''^f'hany, ul. Rynek2 vi'i. 'na^opolskie ^ i ' " REGON 35158S429 in or ^(j^th^-!

10 MALOPOLSKI URZAD WOJEWODZKI W KRAKOWIE WYDZIAL POLITYKI SPOLECZNEJ WP-IV.431.L POSWIADCZENIE ODBIORU W dniu 2. y.}.'..f>^..'}... roku otrzymalam jeden egzemplarz protokohi (znak: WP-IV ) z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Mogilanach, ul. Rynek 2a, Mogilany w dniu 18 grudnia 2013 roku. KIEROWNIK miejscowdsc) (dzien - miesiqc - rok) (podpis dyrektoraaierownika kontrolo^nej jednostki) -Wf i OSRODEK POM':;i::r.^OIK^NEJ W MOGILANACH 3i-0.'.t Mogilany, ul. Rynek 2 voj, rneitcjpolskie Ml, ^5 N!" ' ' - '' ^' 4. fteiion 35) Krakmv, ul. Biisztinvii 22 * tel " t:i\ lirtp://n wu.nialopulska.iin.};o^.pl