Zapytanie ofertowe nr 10/2016/7.3/MF

Transkrypt

1 Lesko, r. Zapytanie ofertowe nr 10/2016/7.3/MF Projekt Moja firma sukces Podkarpacia nr RPPK /15 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Bieszczadzkie Forum Europejskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata oraz budżetu Paostwa OŚ PRIORYTETOWA VII. REGIONALNY RYNEK PRACY DZIAŁANIE 7.3 WSPARCIE ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I. Zamawiający: Bieszczadzkie Forum Europejskie ul. Mickiewicza Lesko NIP: Wynajem sal na przeprowadzenie indywidualnego doradztwa przed rozpoczęciem działalności gospodarczej dla uczestników projektu Moja firma sukces Podkarpacia. II. Nazwa i tryb przeprowadzenia zamówienia: Wynajem sal na przeprowadzenie indywidualnego doradztwa przed rozpoczęciem działalności gospodarczej dla uczestników projektu Moja firma sukces Podkarpacia. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku dla wydatków od ,00 do ,00 PLN netto, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata z dnia 19 września 2016 r. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieo Publicznych. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. Kod ze słownika CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. III. Opis przedmiotu zamówienia: Strona 1

2 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal na przeprowadzenie indywidualnego doradztwa przed rozpoczęciem działalności gospodarczej dla 80 uczestników projektu, w wymiarze 5 godzin zegarowych na osobę, co daje łącznie 400 godzin zegarowych. 2. Lokalizacja sal: a) na terenie powiatu leskiego Lesko lub miejscowości w odległości do 15 km od Leska 4 7 sal, łączna liczba godzin zegarowych doradztwa wynosi 320. b) na terenie powiatu brzozowskiego - Brzozów lub miejscowości w odległości do 15 km od Brzozowa 1 2 sal, łączna liczba godzin zegarowych doradztwa wynosi Zamawiający zastrzega sobie możliwośd i zmiany miejsca realizacji zadania z uwzględnieniem preferencji uczestników projektu na danym obszarze. 4. Kryteria obowiązkowe jakie musi spełniad sala: a) sala dostępna w okresie: od r. do r. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zmiany terminu przeprowadzenia doradztwa; b) Zamawiający zastrzega, że zajęcia z doradcą będą odbywały się w godzinach do w dni powszednie (poniedziałek piątek) oraz w weekendy (sobota niedziela) w zależności od preferencji Uczestników projektu; c) sala powinna byd dyspozycyjna na czas realizacji indywidualnych spotkao w wymiarze 12 godzin dziennie; d) sala przystosowana do prowadzenia indywidualnych zajęd: 2 osoby (Uczestnik projektu i doradca); 5. Kryteria jakie powinna spełniad sala: a) sala powinna byd przystosowana dla osób niepełnosprawnych, b) powinna posiadad parking; c) dostępnośd sali na 15 minut przed i po indywidualnych spotkaniach w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu przez doradcę zawodowego; d) sala autonomiczna nie znajdująca się w suterenie, piwnicy itp.; e) sala powinna poosiadad dostęp do Internetu; f) mocne oświetlenie; g) toaleta usytuowana w niewielkiej odległości od sali; h) zapewnienie sali zastępczej o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie zamówienia w przypadku braku możliwości korzystania z wybranej sali z przyczyn losowych. 6. Każda sala powinna spełniad minimum 4 kryteria. IV. Kryteria oceny oferty: 1. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana wg kryterium: cena 100%,. 2. Sposób przyznawania punktacji: oferta N/oferta B(x100)= ilośd punktów w kryterium oferta N- wartośd oferty z najniższą ceną oferta B- wartośd oferty badanej V. Wykluczenia: Strona 2

3 1. Z udziału w postępowaniu wyłączeni są Oferenci, którzy powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W związku z powyższym Oferent chcący realizowad zlecenie jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. VI. Warunki zmiany umowy: 1. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego Zamawiający zastrzega sobie możliwośd dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyd m.in.: a) Zmiany okresu realizacji umowy, b) ostatecznej ilości godzin doradczych do zrealizowania, VII. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Ofertę należy przygotowad zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyd: a) Oświadczenie o braku powiązao z Zamawiającym stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, wypełnione przez Oferenta. b) Aktualny (nie starszy niż 1 miesiąc) wydruk z KRS/ CEIDG - (jeśli dotyczy) 2. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 3. Oferta musi byd sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 4. Oferty powinny byd składane w zamkniętej kopercie. 5. Formularz oferty wraz z oświadczeniami mają byd w formie oryginałów, natomiast pozostałe dokumenty dołączone do oferty w formie oryginałów lub kopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem. Strona 3

4 6. Oferent winien wycenid szacunkowy koszt brutto jednej godziny doradztwa (godzina zegarowa), zadeklarowad liczbę godzin doradztwa, które chce zrealizowad oraz podad całkowitą cenę oferty jest to wartośd brutto godziny doradztwa pomnożona przez liczbę deklarowanych godzin doradztwa. 7. Oferta musi byd trwale spięta a każda ze stron ponumerowana, podpisana (w miejscach do tego przeznaczonych oraz parafowana). 8. Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne, ich brak skutkuje odrzuceniem ofert na etapie oceny formalnej. 9. Z uwagi na finansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu paostwa i możliwe opóźnienia w wypłacie kolejnych transz dotacji, Zamawiający zastrzega, iż minimalny termin płatności wynosi 14 dni od dostarczenia i zaakceptownia poprawnego rachunku/faktury przez Wykonawcę. O sytuacji ewentualnych opóźnieo z wyżej wymienionych powodów Zamawiający będzie każdorazowo informował Wykonawcę. VIII. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę zawierającą komplet dokumentów należy przesład pocztą tradycyjną, przesyłką kurierską lub złożyd osobiście do dnia r. do godz w siedzibie Zamawiającego: Bieszczadzkie Forum Europejskie,. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty. 3. Kopertę z ofertą należy opisad podając: a) Imię i nazwisko/nazwę oraz adres Oferenta b) Dopisek na kopercie: Oferta na wynajem sal na przeprowadzenie indywidualnego doradztwa przed rozpoczęciem działalności gospodarczej dla uczestników projektu Moja firma sukces Podkarpacia. Nie otwierad przed do godziny Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 9.20 w siedzibie Zamawiającego: Bieszczadzkie Forum Europejskie,. IX. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kilku lokalizacji doradztwa. W takim przypadku zamówienie na niniejszą usługę zostanie podzielone pomiędzy wszystkich wybranych Wykonawców rozpoczynając od najkorzystniejszej oferty. 2. Oferent może złożyd tylko jedną ofertę. 3. Dopuszcza się możliwośd składania ofert częściowych. 4. W przypadku niemożliwości wynajmu sal w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, dopuszcza się możliwośd zmniejszenia wartości zamówienia Oferentowi i przydzielenie godzin zajęd innym Oferentom, którzy będą w stanie wykonad usługę lub rozwiązania umowy, w przypadku braku możliwości wykonania usługi. Strona 4

5 5. Zamawiający zastrzega, że doradztwo będzie odbywało się w godzinach 7.00 do w zależności od preferencji Uczestników projektu. 6. Szczegółowe terminy i miejsca realizacji doradztwa zostaną podane Oferentom, których oferty okażą się najkorzystniejsze. 7. Złożenie niekompletnej i niewłaściwie przygotowanej oferty powoduje jej odrzucenie. 8. Zamawiający nie planuje udzielad Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewidzianych w zapytaniu ofertowym zamówieo uzupełniających na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 11. Pytania związane z zapytaniem proszę kierowad na adres lub telefonicznie pod numer telefonu Osobą wyznaczoną do kontaktów jest Pan Adam Uliasz. 12. Zamawiający informuje, iż w umowie znajdą się zapisy: a) przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. b) Dające możliwośd Zamawiającemu dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokośd kar umownych na zasadach ogólnych. 13. Zamawiający przewiduje możliwośd zmiany postanowieo zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, wynikają z preferencji Uczestników projektu lub wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany mogą dotyczyd: terminu obowiązywania umowy, harmonogramu doradztwa, ilości Uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 14. Wszyscy Oferenci zostaną poinformowani drogą mailową o wynikach postępowania. Strona 5