Sopot, dnia 20 stycznia 2011 r. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, Sopot, dnia 20 stycznia 2011 r. Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji w partnerstwie z Gminą Miasta Sopotu rozpoczęło realizację projektu Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych wzmocnienie potencjału i skuteczności działań III sektora skierowanego do organizacji pozarządowych wspierających lokalną społeczność Miasta Sopotu. W załączeniu znajdziecie Państwo formularz rekrutacyjny, który pozwoli nam lepiej rozpoznać zainteresowanie ofertą Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych (SCOP) indywidualnym doradztwem, wsparciem z zakresu wolontariatu, modułowym szkoleniem z zakresu zarządzania organizacją oraz realizacją społecznych inicjatyw na rzecz Miasta Sopotu i jego Mieszkańców. Formularz składa się z metryczki, zawierającej podstawowe dane o organizacji, pytań z zakresu poziomu aktywności Państwa organizacji oraz form wsparcia, którymi bylibyście Państwo zainteresowani w ramach działalności SCOP. Prosimy o wypełnienie i podpisanie formularza przez osobę upowaŝnioną do reprezentacji organizacji. Wypełniony formularz prosimy dostarczyć do SCOP, przy ul. CzyŜewskiego 16, Sopot osobiście, pocztą tradycyjną, elektroniczną (scop@scop.sopot.pl) lub faxem ( ). Szczegółowe informacje dotyczące projektu oraz oferty SCOP znajdziecie Państwo w załączniku na końcu formularza rekrutacyjnego, na stronie internetowej oraz w Sopockim Centrum Organizacji Pozarządowych. Z uszanowaniem, Zespół Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych * Rekrutacja do projektu prowadzona jest w sposób ciągły, tzn. formularz rekrutacyjny moŝe być przez Państwa dostarczony do biura SCOP w dowolnym terminie, jednakŝe najpóźniej w dniu pierwszego skorzystania z oferty SCOP. Termin rekrutacji na modułowe szkolenie z zakresu zarządzania organizacja upływa w dniu 18. marca 2011 r., co oznacza, Ŝe formularz rekrutacyjny musi wpłynąć do biura SCOP najpóźniej w ww. dniu. W przypadku zainteresowania wyłącznie stacjonarną ofertą SCOP powyŝszy termin moŝe zostać przekroczony.

2 FORMULARZ REKRUTACYJNY DANE PODSTAWOWE Nazwa organizacji:... data wypełnienia NIP: REGON: PKD: Rok założenia: Wielkość organizacji (ilość członków): do 9 osób osób osób powyżej 250 osób, w tym K..... M... Ilość współpracujących wolontariuszy:, w tym K. Forma prawna (typ instytucji): stowarzyszenie zwykłe stowarzyszenie zarejestrowane w KRS fundacja inna jaka?... DANE TELEADRESOWE M.. Czy organizacja posiada status organizacji pożytku publicznego? TAK NIE Ulica: Nr budynku: Nr lokalu: Miejscowość: Kod: Obszar: wiejski miejski Województwo: Adres poczty elektronicznej ( ): Adres strony internetowej (www): Powiat: Telefon: Faks: Osoba do kontaktu w sprawach projektu (imię, nazwisko, telefon kontaktowy):......tel.... DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACJI Obszar działania: ochrona zdrowia i życia nauka, oświata, edukacja i wychowanie kultura i sztuka usługi socjalne i pomoc społeczna sport rekreacja, turystyka i wypoczynek ekologia i ochrona środowiska prawa człowieka religia i ruchy polityczne współpraca z regionami inne - jakie?......

3 OŚWIADCZENIE dot. spełniania kryteriów uczestnictwa w projekcie Sopockie Centrum Organizacji pozarządowych wzmocnienie potencjału i skuteczności działań III sektora Oświadczenie Oświadczam, że organizacja pozarządowa.. (pełna nazwa organizacji) działa na rzecz Miasta Sopotu i/lub jego Mieszkańców.... data, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji

4 1. Czy Pani/Pana Organizacja współpracowała i/lub współpracuje z niżej wymienionymi instytucjami lub organizacjami działającymi na rzecz Sopotu i/lub jego mieszkańców? (Proszę zaznaczyć wszystkie pasujące odpowiedzi) Urząd Miasta Sopotu Sopocka Rada Organizacji Pozarządowych Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych Sopockie Centrum Wolontariatu Organizacja nie podejmowała współpracy z żadną z ww. instytucji Organizacja współpracowała z innymi instytucjami/organizacjami jakimi? 2. Czy Pani/Pana Organizacja uczestniczyła w inicjatywach podejmowanych na rzecz Sopotu i/lub jego mieszkańców? (Proszę zaznaczyć wszystkie pasujące odpowiedzi) Spotkania organizacji pozarządowych np. w Urzędzie Miasta Sopotu Targi Organizacji Pozarządowych (Sopocki Festyn Organizacji Pozarządowych) Dzień Wolontariusza (Sopocki Wolontariusz Roku) Sopocki Bank Dobrych Praktyk Organizacja nie włączała się w ww. sopockie inicjatywy Organizacja uczestniczyła w innych inicjatywach jakich? Jak Pani/Pan ocenia kondycję swojej Organizacji? (Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź) Bardzo dobrze Raczej dobrze Średnio Raczej źle Bardzo źle Trudno powiedzieć

5 4. Proszę określić w skali 1 do 5 poziom zainteresowania rozwojem Pani/Pana Organizacji poprzez podnoszenie kwalifikacji członków/wolontariuszy (Proszę zakreślić odpowiedź na skali, gdzie 1-niezainteresowani, 2-mało zainteresowani, 3-średnio zainteresowani, 4-zainteresowani, 5-bardzo zainteresowani) Jakim rodzajem wsparcia oferowanym przez Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych byłaby zainteresowana Pani/Pana Organizacja? (Proszę zaznaczyć dowolną ilość odpowiedzi) Doradztwo księgowe Doradztwo prawne Doradztwo w zakresie wolontariatu i pośrednictwo wolontaryjne Przygotowanie Indywidualnego Planu Rozwoju Organizacji Doradztwo indywidualne w zakresie pozyskiwania funduszy Elektroniczny biuletyn Sopocki Dwumiesięcznik Pozarządowy - dostępne fundusze, konkursy, imprezy, szkolenia/warsztaty Doradztwo indywidualne w zakresie zarządzania projektami (tworzenie wniosków, budżetowanie, rozliczanie grantów, promocja) Wsparcie w nawiązywaniu i rozwijaniu współpracy z lokalnymi instytucjami i organizacjami Wsparcie w promocji inicjatyw Wsparcie organizacyjne i techniczne (np. wypożyczenie projektora i ekranu, krzeseł, możliwość skorzystania ze stanowiska komputerowego) Inne jakie? 1).. 2). 3). Organizacja nie jest zainteresowana wsparciem 6. Czy jest Pani/Pan zainteresowana/y udziałem Organizacji w Seminariach Dialogu Obywatelskiego kwartalnych spotkaniach odbywających się w Urzędzie Miasta Sopotu, umożliwiających nawiązywanie współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi i/lub instytucjami publicznymi? TAK NIE 7. Czy jest Pani/Pan zainteresowana/y udziałem Organizacji w Sopockiej Szkole Aktywności Organizacji Pozarządowych - bezpłatnych szkoleniach z zakresu zarządzania organizacją, obejmujących pakiet 10 modułów tematycznych (102h)? TAK NIE Jeśli TAK proszę przejść do pytania nr 8, jeśli NIE dziękujemy za wypełnienie formularza i prosimy o złożenie podpisu na następnej stronie

6 8. W ramach Sopockiej Szkoły Aktywności Organizacji Pozarządowych odbędą się szkolenia obejmujące podane poniżej zagadnienia. Proszę ocenić w skali 1 do 5 przydatność poszczególnych modułów tematycznych dla rozwoju Pani/Pana Organizacji? (Proszę zakreślić odpowiedź na skali, gdzie 1-nieprzydatne, 2-mało przydatne, 3-średnio przydatne, 4-przydatne, 5-bardzo przydatne) Planowanie strategiczne etapy planowania strategii rozwoju NGOs, sposoby wdrażania Finansowanie działań źródła wsparcia NGOs Praca metodą projektową cykl życia projektu mapa potrzeb, budowanie zespołu Partnerstwa na poziomie lokalnym Organizacja wydarzeń lokalnych (festyny, parady, happeningi) Zarządzanie finansami/podstawy księgowości w NGOs Promocja i marketing Zarządzanie zasobami ludzkimi planowanie i alokacja zasobów ludzkich Wolontariat w NGOs Monitoring i ewaluacja Jakimi innymi szkoleniami z zakresu zarządzania organizacją byłaby zainteresowana Pani/Pana Organizacja? (Proszę wpisać proponowane nazwy szkoleń) 1).... 2) ) Jaka forma szkoleń w ramach Sopockiej Szkoły Aktywności Organizacji Pozarządowych byłaby najbardziej dogodna dla uczestników z Pani/Pana Organizacji? (Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź) System dzienny (w godzinach 9:00-16:00 w tygodniu) System wieczorowy (w godzinach 16:30-19:30 w tygodniu) System weekendowy (w godzinach 9:00-16:00 w soboty) czytelne imię i nazwisko. stanowisko Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji

7 Załącznik nr 1 do Formularza rekrutacyjnego Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych wzmocnienie potencjału i skuteczności działań III sektora INFORMACJA O PROJEKCIE Demokratyzacja Ŝycia społecznego, w tym rozwój samorządu lokalnego polega na aktywnym kształtowaniu poczucia odpowiedzialności społecznej. Rozwój III sektora jest gwarantem suwerenności społeczności lokalnych oraz wyrazem dbałości o zaspokojenie potrzeb oraz interesów naszych małych ojczyzn. Kondycja III sektora jest kluczowym elementem prawidłowo funkcjonującego społeczeństwa obywatelskiego. Wychodząc naprzeciw potrzebie wzmocnienia potencjału III sektora Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji w partnerstwie z Gminą Miasta Sopotu rozpoczęło realizację projektu Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych wzmocnienie potencjału i skuteczności działań III sektora. Zaplanowane działania są wynikiem diagnozy kondycji sopockiego III sektora. Kompleksowa oferta dedykowana jest organizacjom pozarządowym wspierającym lokalną społeczność Miasta Sopotu zapraszamy zarówno osoby zarządzające organizacją, jak i wydelegowanych przez nich członków i wolontariuszy. Postawiliśmy na realizację potrzeb Państwa organizacji! Zapraszamy do bezpłatnego korzystania z oferty Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych (SCOP): 1) Punkt Wsparcia Organizacji Pozarządowych - oferta stacjonarna, ogólnie dostępna dla wszystkich sopockich organizacji pozarządowych. Doradzamy w zakresie: Pozyskiwania środków finansowych (krajowych, unijnych i zagranicznych) Zarządzania projektem (tworzenie wniosków aplikacyjnych, harmonogramów, budŝetów, rozliczanie dotacji i promocja projektów) Księgowości w organizacjach pozarządowych Prawa w kontekście funkcjonowania organizacji pozarządowych Dla zainteresowanych: Sopocki Dwumiesięcznik Pozarządowy (online) biuletyn zawierający informacje dotyczące funduszy, konkursów oraz szkoleń dla organizacji pozarządowych Indywidualne Plany Rozwoju Organizacji (IPRO) - moŝliwość przygotowania i realizacji Indywidualnych Planów Rozwoju Organizacji, przy aktywnym wsparciu doradcy i coach a. IPRO obejmować będzie zdefiniowanie celu jaki pragnie się osiągnąć, analizę aktualnej sytuacji, określenie moŝliwości oraz ustalenie planu działania. Dzięki temu kaŝda z zainteresowanych organizacji będzie miała okazję do przyjrzenia się sobie, poznania swoich mocnych i słabych stron, a przede wszystkim ukierunkowania rozwoju i dynamizowania swojej działalności. MoŜliwość wypoŝyczenia rzutnika multimedialnego, ekranu projekcyjnego, składanych krzeseł (30) i termosów (4) MoŜliwość korzystania ze stanowiska komputerowego Szczegółowe informacje: Doradca ds. organizacji pozarządowych: scop@scop.sopot.pl 2) Sopockie Centrum Wolontariatu - promocja idei wolontariatu i aktywności społecznej, poprzez: Przygotowywanie wolontariuszy i organizacji do podjęcia współpracy Pośrednictwo wolontaryjne Animację środowisk lokalnych Szczegółowe informacje: Doradca ds. wolontariatu: wolontariat@scop.sopot.pl

8 3) NOWOŚĆ! Sopocka Szkoła Aktywności Organizacji Pozarządowych Kompleksowa oferta szkoleniowa z zakresu zarządzania organizacją, skierowana do sopockich organizacji pozarządowych, chcących działać jeszcze pręŝniej! Projekt przewiduje przeprowadzenie 2 edycji szkoleń, złoŝonych z 10 modułów tematycznych (102 h), realizowanych w terminie kwiecień listopad 2011 i 2012 r. KaŜda edycja obejmie 20 osób z 20 organizacji, szczególnie zachęcając do udziału męŝczyzn. Ilość miejsc ograniczona! 1) Planowanie strategiczne - strategia rozwoju organizacji pozarządowej, sposoby wdraŝania 2) Finansowanie działań - źródła wsparcia organizacji pozarządowych 3) Praca metodą projektową - cykl Ŝycia projektu mapa potrzeb, budowanie zespołu 4) Partnerstwa na poziomie lokalnym 5) Organizacja wydarzeń lokalnych (festyny, parady, happeningi) 6) Zarządzanie finansami podstawy księgowości w organizacji pozarządowej 7) Promocja i marketing 8) Zarządzanie zasobami ludzkimi - planowanie i alokacja zasobów ludzkich 9) Wolontariat w organizacji pozarządowej 10) Monitoring i ewaluacja Termin rekrutacji: luty-marzec 2011, 2012 r. Koniec rekrutacji: I edycja - 18 marzec 2011 r. Szczegółowe informacje: Doradca ds. organizacji pozarządowych: scop@scop.sopot.pl 4) Animacja aktywności III sektora - realizacja inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej Miasta Sopotu, m.in.: Seminaria Dialogu Obywatelskiego kwartalne spotkania organizacji pozarządowych oraz instytucji publicznych Miasta Sopotu na rzecz dialogu, współpracy i partnerstw Sopocki Bank Dobrych Praktyk elektroniczna baza promująca najlepsze projekty sopockich organizacji pozarządowych Sopocianie sopocianom 1% akcja propagujące przekazywanie 1% podatku na działalność sopockich organizacji poŝytku publicznego Targi Organizacji Pozarządowych szansa na bezpośrednią promocję Państwa organizacji podczas Festynu Organizacji Pozarządowych (wrzesień) Obchody Międzynarodowego Dnia Wolontariusza okazja do wspólnego świętowania i podziękowania wolontariuszom z Państwa organizacji (grudzień) Szczegółowe informacje: Doradca ds. wolontariatu: wolontariat@scop.sopot.pl Rekrutacja do projektu prowadzona jest w sposób ciągły, tzn. formularz rekrutacyjny moŝe być przez Państwa dostarczony do biura SCOP w dowolnym terminie, jednakŝe najpóźniej w dniu pierwszego skorzystania z oferty SCOP. Wyjątek stanowi termin rekrutacji do Sopockiej Szkoły, który upływa 18 marca 2011 r., co oznacza, Ŝe formularz rekrutacyjny musi wpłynąć do biura SCOP najpóźniej w ww. dniu. Wypełniony formularz prosimy dostarczyć do Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych przy ul. CzyŜewskiego 16, Sopot osobiście, pocztą tradycyjną, elektroniczną (scop@scop.sopot.pl) lub faxem ( ). Wszystkich zainteresowanych rozwojem swoich organizacji zapraszamy do korzystania z oferty!