Regulamin Zebrania Grupy Członkowskiej

Transkrypt

1 Regulamin Zebrania Grupy Członkowskiej 1 Obrady Zebrania Grupy Członkowskiej prowadzone są zgodnie z uchwalonym przez Radę Nadzorczą Regulaminem Zebrania Grupy Członkowskiej Zebranie Grupy Członkowskiej otwiera jeden z członków Zarządu Banku, który zarządza kolejno wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania. Wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów spośród obecnych na Zebraniu członków. Na wniosek co najmniej połowy zebranych głosowanie jest tajne. Za głosy ważne uważa się głosy opowiadające się za i przeciwko wyborowi. Nie zalicza się do nich głosów zebranych członków wstrzymujących się od głosowania. 2. Kandydatury na Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania mogą być zgłaszane przez obecnych na zebraniu członków lub przez otwierającego Zebranie członka Zarządu Banku. 3. Przewodniczący przedstawia projekt porządku obrad przygotowany przez Zarząd Banku. Zebrani mogą składać wnioski o objęcie porządkiem obrad także innych spraw w ramach określonych w 20 Statutu Banku. Przewodniczący zarządza osobne głosowanie w przedmiocie uwzględnienia każdego z tych wniosków. 4. Przewodniczący poddaje pod głosowanie projekt porządku obrad. Jeżeli projekt porządku obrad nie został przyjęty w całości. Przewodniczący poddaje pod głosowanie osobno każdy punkt projektu. 5. Po przyjęciu porządku obrad Zebranie przystępuje do obrad Zebranie Grupy Członkowskiej może wybrać spośród siebie komisje składające się z trzech osób. Każda wybrana komisja otrzymuje do obsługi jednego przedstawiciela Banku Spółdzielczego w celu udzielenia pomocy technicznej. Komisjami tymi mogą być w szczególności: a) Komisja Wnioskowa, która rozpatruje i przygotowuje zgłoszone w toku obrad wnioski i postulaty, b) Komisja Skrutacyjna, która przygotowuje projekty uchwał, nadzoruje przebieg głosowania nad uchwałami, liczy głosy i ogłasza wyniki, weryfikuje kandydatów na członków Rady Nadzorczej. 1

2 2. Wyboru komisji dokonuje się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów spośród obecnych na zebraniu członków. Za głosy ważne uważa się głosy opowiadające się za i przeciwko. Nie zalicza się do nich głosów członków wstrzymujących się od głosowania, stosuje się odpowiednio przepis 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 3. Każda komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego i Sekretarza. Jeżeli komisja ich nie wybierze, Przewodniczący Zebrania zarządzi wybór Przewodniczącego i Sekretarza komisji przez Zebranie. 4. Podpisane przez Przewodniczącego, Sekretarza i członka komisji protokoły z prac komisji załącza się do protokołu Zebrania Zgłoszenia do dyskusji dokonuje się ustnie. Przewodniczący udziela głosu w kolejności zgłoszeń, a poza kolejnością w sprawach formalnych. 2. Przewodniczący ma prawo odebrać głos mówcy, gdy mówca odbiega od dyskutowanego tematu lub ponad miarę przedłuża swoją wypowiedź Po zamknięciu dyskusji nad sprawami ujętymi w poszczególnych punktach porządku obrad Przewodniczący poddaje pod głosowanie projekty uchwał. 2. Zebranie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym bez względu na liczbę obecnych członków, z zastrzeżeniem wyboru przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli i członków Rady Nadzorczej. 3. Za głosy ważne uważa się głosy opowiadające się za i przeciwko podjęciu uchwały. Nie zalicza się do nich głosów członków wstrzymujących się od głosowania. 4. Po obliczeniu wyników głosowania Przewodniczący ogłasza je oraz stwierdza, czy uchwała została podjęta Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera odpowiednią liczbę przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli zgodnie z ustaleniami Rady Nadzorczej dla danej Grupy Członkowskiej na zasadach określonych w statucie. Wyboru dokonuje się w głosowaniu tajnym spośród członków Banku Spółdzielczego w Słupcy, którzy nie uczestniczyli w Zebraniach innych grup członkowskich. 2. Głosowanie odbywa się przez skreślenie poziomą kreską nazwiska i imienia tylu kandydatów ilu jest więcej zgłoszonych od liczby delegatów z danego terenu na Zebranie Przedstawicieli. (np. liczba delegatów 5 osób, zgłoszonych 11, należy skreślić 6 osób). 3. Za wybranych na Zebranie Przedstawicieli uznaje się osoby, które w wyniku głosowania uzyskały największą ilość głosów. 4. W przypadku gdy więcej osób uzyskało taką samą ilość głosów, co uniemożliwia dokonanie wyboru, przeprowadza się kolejne tury 2

3 głosowania i wybiera się spośród tych osób, które uzyskały taką samą ilość głosów. 5. Kolejne głosowania odbywają się wg identycznych zasad jak w I turze Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera i odwołuje członków Rady Nadzorczej 2. Grupa Członkowska wybiera członków Rady w liczbie ustalonej przez Radę 3. Wybór członków Rady, o którym mowa w ust. 8 poprzedza: 1) ustalenie listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej BS, 2) złożenie oświadczeń przez kandydatów, pod rygorem nie wpisania na listę kandydatów, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu 3) weryfikacja kandydatów przez Komisję Skrutacyjną 4. Zgłaszany kandydat po wyrażeniu zgody na kandydowanie zostaje wpisany na wstępną listę kandydatów na członków Rady i składa oświadczenia, o których mowa w ust 3 pkt 2 5. Złożone oświadczenia podlegają weryfikacji przez Komisję Skrutacyjną. W przypadku odpowiedzi na którekolwiek z pytań od 1 do 5 weryfikacja jest negatywna i kandydat nie może zostać wpisany na listę kandydatów na członków Rady. 6. Kandydaci, którzy pozytywnie przeszli weryfikację zostają wpisani, w porządku alfabetycznym, na listę kandydatów na członków Rady 7. Szczegółowe zasady wyboru członków Rady określa Regulamin Wyboru Członków Rady Nadzorczej przez Grupy Członkowskie Uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli 8 Przewodniczący ogłasza wyniki wyborów wskazując ilości głosów oddanych na poszczególne kandydatury. 9 Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą Banku Spółdzielczego w Słupcy na posiedzeniu w dniu r. Uchwała nr 29/2014 w sprawie uchwalenia Regulaminu Zebrania Grupy Członkowskiej. 3

4 Załącznik nr 1 Do Regulaminu Zebrania Grupy Członkowskiej OŚWIADCZE KANDYDATA NA CZŁONKA RADY NADZORCZEJ BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W SŁUPCY Formularz należy wypełnić czytelnie,drukowanymi literami, w miejscach niezacienionych. W przypadku pytań gdzie wymagana jest odpowiedź /, we właściwym miejscu (kwadracie) należy wstawić znak X DANE PERSONALNE KANDYDATA 1) imię... drugie imię... 2) nazwisko.... 3) nazwisko rodowe.. 4) imiona rodziców... 5) adres zamieszkania.... 6) adres zameldowania.. 7) PESEL.. nr i seria dow. osob.. MIEJSCE PRACY (w tym prowadzona działalność gospodarcza, rolnicza) WYKSZTAŁCE (należy postawić znak X we właściwym miejscu) PODSTAWOWE ZAWODOWE ŚRED WYŻSZE 1. Czy w okresie ostatnich 5 lat był/a Pan/Pani skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa lub przestępstwa karno-skarbowe? 2. Czy w okresie ostatnich 5 lat ponosił/a Pan/i odpowiedzialność dyscyplinarną w związku z wykonywanym zawodem lub pełnieniem funkcji, podlegającej takiej odpowiedzialności? Czy toczą się przeciwko Panu / Pani postępowania o przestępstwa karne lub karno-skarbowe przed polskimi lub obcymi organami wymiaru sprawiedliwości (w tym postępowania egzekucyjne)? PODMIOTY POWIĄZANE czy jest Pan/Pani powiązana z osobami zatrudnionymi w BS w Słupcy? (dot. osób pozostających z Członkami Zarządu lub osobami zajmującymi stanowiska kierownicze w Banku w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej) PODMIOTY POWIĄZANE czy pełni / pełnił / a Pan/Pani funkcje w organach podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do BS w Słupcy? 6. PEŁNIONE FUNKCJE W ORGANACH INNYCH PODMIOTÓW Czy pełnił Pan/Pani funkcje zarządcze w innych podmiotach, w tym w organach samorządowych? 7. WYMAGANY ZAKRES KWALIFIKACJI czy uczestniczył Pan/Pani w kursach lub szkoleniach z zakresu bankowości, finansów, rachunkowości, ryzyk itp.? data i podpis kandydata 4

5 Zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych do celów Indywidualnej oceny kwalifikacji Członków Rady Nadzorczej i kandydatów na Członków Rady Nadzorczej Oświadczam, że wyrażam zgodę aby Bank Spółdzielczy w Słupcy przetwarzał moje dane osobowe zawarte w przedstawionym przeze mnie oświadczeniu, w celach dokonania Indywidualnej oceny kwalifikacji Członków Rady Nadzorczej i kandydatów na Członków Rady Nadzorczej w związku z realizacją Wytycznych Europejskiego Nadzoru Bankowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.). Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany/zostałam poinformowana o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne. data i podpis 5