Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk. Wyjaśnienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk Wyjaśnienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Znak: EE PNU r. W odpowiedzi na pytania, Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk, na mocy art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz t.j. z pózn. zm.) udziela następujących wyjaśnień: Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa ; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. 1

2 Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne Zamawiający informuje, że większość ww. danych znajduje się w treści SIWZ. Wszystkie inne dane, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, zostaną po podpisaniu umowy przekazane Wykonawcy, na jego prośbę. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji b) Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy? c) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony, czy nieokreślony i z jakim Operatorem Sieci Dystrybucyjnej? d) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? e) Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej? f) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? g) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? h) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? a) Obecnie Zamawiający posiada odrębne umowy na sprzedaż energii elektrycznej oraz na świadczenie dystrybucji energii elektrycznej dla wszystkich budynków Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie oraz w Dzieknowie Leśnym. b) Procedura zmiany sprzedawcy nie będzie przeprowadzana po raz pierwszy. c) Operatorem Systemu Dystrybucyjnego dla punktów poboru energii elektrycznej opisanych w części 1 postępowania jest Innogy Stoen Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), ul. Piękna 46, wpisana do KRS pod nr , o numerze NIP: , o numerze REGON: , natomiast dla punktów poboru energii elektrycznej opisanych w części 2 postępowania jest PGE Dystrybucja S. A. z siedzibą w Lublinie (kod pocztowy ), ul. Garbarskiej 21A, wpisana do KRS pod nr , o numerze REGON: , o numerze NIP: d) Dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej opisanych w części 1 oraz 2 postępowania był Corrente Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim (kod pocztowy ), ul. 2

3 Konotopska 4, wpisana do KRS pod nr , o numerze NIP: , o numerze REGON: , obecnie natomiast energię dostarcza sprzedawca rezerwowy, e) Zdaniem Zamawiającego okres wypowiedzenia przedmiotowych umów nie ma związku z prowadzonym postępowaniem. W momencie rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę, Zamawiający nie będzie stroną żadnej umowy o sprzedaż energii elektrycznej. f) Zamawiający upoważni do tej czynności sprzedawcę. g) Zamawiający ma aktualnie obowiązujące umowy o świadczenie usług dystrybucji. h) Zamawiający do obecnie obowiązujących umów nie przyjął ofert promocyjnych lub lojalizacyjnych. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę Informujemy, że dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie została zawarta na czas nieokreślony oraz braku zgody na wzór pełnomocnictwa zaproponowany przez Wykonawcę, w przypadku braku zgody na zawarcie w udzielonym pełnomocnictwie oświadczenia woli uprawniającego Wykonawcę do zawarcia umowy z OSD lub braku możliwości zawarcia umowy dystrybucyjnej na podstawie oświadczenia woli, Zamawiający powinien wziąć pod uwagę, że Wykonawca będzie mógł zainicjować proces PZS tylko wtedy, gdy do OSD zostanie dostarczona podpisana przez klienta umowa dystrybucyjna. Zgodnie z IRiESD OSD na przygotowanie i przesłanie do klienta umowy dystrybucyjnej ma czas do 21 dni kalendarzowych. Po przesłaniu takiej umowy przez OSD klient powinien ją podpisać i odesłać zwrotnie do OSD. Informujemy, że w przypadku braku zwrotu do OSD umowy dystrybucyjnej i zgłoszenia przez Wykonawcę procesu zmiany sprzedawcy, taki proces zostanie zweryfikowany negatywnie. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie jest zawarta na czas nieokreślony? Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę z OSD w terminie umożliwiającym skuteczną realizację procedury zmiany sprzedawcy? Zamawiający ma zawarte umowy dystrybucyjne na czas nieokreślony. 3

4 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA, prosimy o podanie dokładnej daty, do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo-rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez Odbiorcę układów pomiarowo-rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii jest niemożliwa. Układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są dostosowane do zasady TPA. Dotyczy Działu 1 pkt. 1.7 SIWZ Informujemy, iż z uwagi na konieczność zawarcia umowy w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie na konieczność przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia r.. nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na względzie powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień r., lecz nie wcześniej, niż po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD. Zamawiający wyraża zgodę i częściowo zmienia treść SIWZ. Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy 2 ust. 1 Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiaroworozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej, zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, przy czym Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego, zgodnie z przepisami przyjmując do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD? Zamawiający częściowo zmienia 2 ust. 1. Wzoru Umowy będącym Załącznika nr 5 do SIWZ. Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy 2 ust. 2c 4

5 Wykonawca informuje, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, odpowiedzialność za przyjmowanie przez całą dobę zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania energii elektrycznej z sieci ponosi Operator System Dystrybucyjnego, będący właścicielem sieci dystrybucyjnej. Jednocześnie do obowiązków Wykonawcy należy przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji odbiorcy w sprawie rozliczeń, przy czym przyjmowanie ww. reklamacji odbywa się w godzinach urzędowania Wykonawcy. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: "Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia lub reklamacje od Zamawiającego w godzinach swojego urzędowania." Zamawiający wyraża zgodę i częściowo zmienia 2 ust. 2c. Wzoru Umowy będącym Załącznika nr 5 do SIWZ. Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy 3 ust. 5 Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić, w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na ilość dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, w konsekwencji narażając Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Wynagrodzenie zapłacone zostanie( ) w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy 3 ust. 6 Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę złożenia polecenia przelewu. Informujemy, że zgodnie z art Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym, za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę treści zapisu w sposób następujący: Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5

6 Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy 5 ust. 1 Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie wskazanego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie frazy ( )i wyznaczy mu dodatkowy, dwutygodniowy termin zapłaty. Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy 6 ust. 3,4,5 Wobec faktu, iż Zamawiający w 6 ust. 3 odnosi się do zapisów umowy 5 ust. 3, który nie istnieje, zastosowanie przedmiotowego zapisu wydaje się być bezzasadne, prosimy o jego usunięcie i punktów powiązanych ( 6 ust.4 i ust.5). Zamawiający częściowo zmienia 6 Wzoru Umowy będącym Załącznika nr 5 do SIWZ. Dotyczy Załącznika nr 5 - Wzór Umowy 7 ust. 1 Dbając o należyte wykonanie przedmiotu Zamówienia, zwracamy się z uprzejmą prośbą o odstąpienie od zapisów 7 ust. 1 w przedmiocie naliczania i potrącania kar umownych przez Zamawiającego. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną. Prosimy o informację czy proces zmiany sprzedawcy u Zamawiającego będzie przeprowadzany po raz pierwszy czy po raz kolejny? Procedura zmiany sprzedawcy nie będzie przeprowadzana po raz pierwszy. 6

7 Czy wszystkie układy pomiarowo rozliczeniowe u Zamawiającego są dostosowane do usługi TPA? Wszystkie układy pomiarowo rozliczeniowe u Zamawiającego są dostosowane do usługi TPA. W nawiązaniu do Rozdziału V SIWZ wnosimy o ujednolicenie terminu składania ofert. Zamawiający częściowo zmienił rozdział V SIWZ. Wnosimy o usunięcie z Rozdziału 6 SIWZ pkt. 6.3 b oraz 6.3 c. Wnosimy o podanie nazwy lokalnego OSD dla części 2 zamówienia. PGE Dystrybucja S. A. z siedzibą w Lublinie (kod pocztowy ), ul. Garbarskiej 21A, wpisana do KRS pod nr , o numerze REGON: , o numerze NIP: W nawiązaniu do ust. 1 2 Załącznika nr 5 do SIWZ (wzór umowy) wnosimy o informację jaki okres rozliczeniowy stosowany jest u lokalnego OSD dla obiektów Zamawiającego? Stosowany okres rozliczeniowy do 1 miesiąc kalendarzowy. Wnosimy o dodanie do 3 Załącznika nr 5 do SIWZ (wzór umowy) zapisów umożliwiających zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku akcyzowego i/lub podatku VAT. Wnosimy o dodanie do 3 Załącznika nr 5 do SIWZ (wzór umowy) zapisu o treści: Zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię 7

8 elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty". Wnosimy o zmianę ust. 1 5 Załącznika nr 5 do SIWZ na zapis: Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą wynagrodzenia co najmniej 30 dni. Wnosimy o usunięcie ust. 1 8 Załącznika nr 5 do SIWZ. W nawiązaniu do ust. 2 8 Załącznika nr 5 do SIWZ wnosimy o podanie konkretnej daty od kiedy Zamawiający planuje zakup energii elektrycznej w ramach ww. postępowania. Zamawiający planuje zakup energii elektrycznej od 15 listopada 2018 roku. W nawiązaniu do ust. 4 8 Załącznika nr 5 do SIWZ (wzór umowy) wnosimy aby ostateczna ilość PPE oraz ostateczna ilość zużytej energii elektrycznej nie przekroczyła +/-10% ilości wymienionej w SIWZ. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; 8

9 - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Zamawiający informuje, że większość ww. danych znajduje się w treści SIWZ. Wszystkie inne dane, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, zostaną po podpisaniu umowy przekazane Wykonawcy, na jego prośbę. Wnosimy o uzupełnienie wzoru umowy o następujący zapis: W przypadku skorzystania przez Klienta z prawa do wypowiedzenia umowy Klient będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej, której wysokość zostanie obliczona zgodnie z wzorem: ) gdzie: wysokość kary umownej. poszczególne lata (okresy dostawy) określone w umowie. wysokość kary umownej liczona dla danego roku (okresu dostawy) wolumen energii zakontraktowanej i niewykorzystanej przez Klienta dla danego roku (okresu dostawy), zgodnie z Załącznikiem nr 7 do niniejszej Umowy. Wolumen energii niewykorzystanej liczony będzie od miesiąca w którym umowa zostanie skutecznie rozwiązana. cena energii określona w niniejszej Umowie obowiązująca dla danego roku (okresu dostawy) w momencie naliczania kary umownej. W sytuacji, gdy Klient posiada stawki cenowe w podziale na strefy czasowe, do niniejszego wzoru zastosowanie będzie mieć cena określona w strefie nr 1. 9

10 aktualna wartość podatku akcyzowego + minimalna cena energii elektrycznej na rynku bilansującym określona w IRiESP + koszt opłat zastępczych praw majątkowych na dany rok (okres dostawy) w celu wypełnienia obowiązków, o których mowa w art. 9a ust 1 oraz art. 9a ust 8 ustawy z dnia z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo Energetyczne (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz ze zm. oraz z 2013 r. poz. 984). W przypadku, gdy opłaty zastępcze na dany rok (okres dostawy) nie są znane, zastosowanie będzie mieć ostatnia, ogłoszona przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stawka opłat zastępczych obowiązująca w momencie naliczania kary umownej. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego 10

11 Zamawiający informuje, że większość ww. danych znajduje się w treści SIWZ. Wszystkie inne dane, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, zostaną po podpisaniu umowy przekazane Wykonawcy, na jego prośbę. Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe objęte postępowaniem przetargowym są dostosowane do zasady TPA? Układy pomiarowo-rozliczeniowe objęte postępowaniem przetargowym są dostosowane do zasady TPA. Czy Zamawiający obecnie posiada umowy kompleksowe czy odrębne umowy na sprzedaż energii elektrycznej oraz na świadczenie dystrybucji energii elektrycznej? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia? Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej objętych przedmiotowym postępowaniem? Kto jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego dla punktów poboru energii elektrycznej objętych przedmiotowym postępowaniem? Czy umowy o świadczenie usług dystrybucji dla punktów poboru energii elektrycznej objętych przedmiotowym postępowaniem są zawarte na czas nieokreślony? Obecnie Zamawiający posiada odrębne umowy na sprzedaż energii elektrycznej oraz na świadczenie dystrybucji energii elektrycznej dla wszystkich budynków Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie oraz w Dzieknowie Leśnym. Zdaniem Zamawiającego okres wypowiedzenia przedmiotowych umów nie ma związku z prowadzonym postępowaniem. W momencie rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę, Zamawiający nie będzie stroną żadnej umowy o sprzedaż energii elektrycznej. Zamawiający do obecnie obowiązujących umów nie przyjął ofert promocyjnych lub lojalizacyjnych. Dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej opisanych w części 1 oraz 2 postępowania był Corrente Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim (kod pocztowy ), ul. Konotopska 4, wpisana do KRS pod nr , o numerze NIP: , o numerze REGON: , obecnie natomiast energię dostarcza sprzedawca rezerwowy. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego dla punktów poboru energii elektrycznej opisanych w części 1 postępowania jest Innogy Stoen Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), ul. Piękna 46, wpisana do KRS pod nr , o numerze NIP: , o numerze REGON: , natomiast dla punktów poboru 11

12 energii elektrycznej opisanych w części 2 postępowania jest PGE Dystrybucja S. A. z siedzibą w Lublinie (kod pocztowy ), ul. Garbarskiej 21A, wpisana do KRS pod nr , o numerze REGON: , o numerze NIP: Umowy o świadczenie usług dystrybucji dla punktów poboru energii elektrycznej objętych przedmiotowym postępowaniem są zawarte na czas nieokreślony. Zgodnie z procedurą zmiany sprzedawcy określoną w IRiESD Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgłoszenie umowy sprzedaży energii elektrycznej musi nastąpić na minimum 21 dni przed rozpoczęciem sprzedaży energii elektrycznej. Przy terminie składania ofert ustalonym na dzień r., 3 dniowym terminie dla Wykonawców do przesłania oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 10 dniowym terminie do złożenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, 10 dniowym terminie od ogłoszenia wyników postępowania, po którym możliwe będzie zawarcie umowy już teraz można stwierdzić, iż rozpoczęcie sprzedaży w ramach nowej umowy od dnia 1 października 2018 r. nie będzie możliwe. Zwracamy się tym samym o zmianę terminu realizacji zamówienia w okresie 2 lat od dnia 1 listopada 2018 r., lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania aktualnie obowiązujących umów, zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz pozytywie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Zamawiający wyraża zgodę i częściowo zmienia treść SIWZ. Zwracamy uwagę na omyłkę pisarską w dacie otwarcia ofert wskazanej w sposobie oznaczenia koperty, wskazano datę r. zamiast r. Zamawiający częściowo zmienił rozdział V SIWZ. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści wprowadzenie do umowy zapisów umożliwiających Wykonawcy wypełnienie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w 12

13 związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu realizacji umowy? Propozycja zapisów: 1. W związku z zawarciem, realizacją i monitorowaniem wykonywania Umowy Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnianych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym na innej podstawie (w szczególności imię, nazwisko, adres , numer telefonu, miejsce zatrudnienia / firma prowadzonej działalności, stanowisko), które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego, w tym także dane osobowe przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w Umowy. 2. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Wykonawcy pod adresem: Zamawiający jest zobowiązany poinformować te osoby o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim Wskazujemy, iż przed końcem roku kalendarzowego nie ma możliwości poświadczenia ilości udziału energii z OZE w energii sprzedanej Zamawiającemu dla całego roku dostawy gdyż sprzedaż się jeszcze nie zakończyła. Wykonawca potrzebuje co najmniej 30 dni na wystawienie certyfikatu, pod warunkiem otrzymania danych pomiaroworozliczeniowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Zwracamy się tym samym z zapytaniem czy Zamawiający dopuszcza ujawnienie pochodzenia dostarczonej energii elektrycznej w celu potwierdzenia deklarowanej wartości określonej w Ofercie po zakończeniu roku kalendarzowego? Zamawiający dopuszcza ujawnienie pochodzenia dostarczonej energii elektrycznej w celu potwierdzenia deklarowanej wartości określonej w Ofercie po zakończeniu roku kalendarzowego. Zwracamy się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Wynagrodzenie zapłacone zostanie przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowej faktury VAT. Wskazujemy, iż w momencie podpisywania umowy nie będzie znany indywidualny nr rachunku bankowego Zamawiającego do dokonywania wpłat należności z tytułu sprzedanej energii elektrycznej. Numer zostaje nadany dopiero po założeniu Klienta w systemie bilingowym Wykonawcy oraz po wystawieniu faktury. 13

14 Uzależnienie terminu płatności od daty otrzymania faktury będzie rodziło wiele trudności w rozliczeniach. Faktury wysyłane są listem zwykłym tym samym Wykonawca nie będzie posiadał informacji o tym, kiedy Zamawiający otrzymał fakturę a co za tym idzie nie będzie mógł określić poprawnie terminu płatności. Ponadto systemy bilingowe automatycznie określają termin płatności od daty wystawienia faktury. Dotyczy 3 ust. 6 załącznika nr 5 do SIWZ Wzór umowy. Zwracamy się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Dotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, następuje z dniem uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Złożenie polecenia przelewu przez Zamawiającego nie jest jednoznaczne z dokonaniem zapłaty gdyż realizacja przelewu może być dokonana dopiero w dniu następnym. Dlatego też trudno jest uznać, że Zamawiający dokonał zapłaty za fakturę VAT w sytuacji, w której Wykonawca faktycznie nie otrzymał za nią środków pieniężnych. Dotyczy 6 ust. 1 załącznika nr 5 do SIWZ Wzór umowy. Zwracamy uwagę na omyłkę pisarską we wskazanym zapisie, w którym wskazano Zamawiającego, jako osobę odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający częściowo zmienia 6 ust. 1. Wzoru Umowy będącym Załącznika nr 5 do SIWZ. Dotyczy 7 ust. 1 załącznika nr 5 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca zwraca się z wnioskiem o usunięcie zapisów dotyczących obowiązku pokrywania przez Wykonawcę dodatkowych kar umownych. Zamawiającemu przysługują bonifikaty za niedotrzymanie standardów jakości obsługi określone w prawie energetycznym. Zamawiający winien mieć ponadto świadomość, że im wyższe ryzyko poniesienia kar umownych przez Wykonawcę, tym wyższa cena jednostkowa zaoferowana w postępowaniu przetargowym. Dotyczy 8 ust. 2 załącznika nr 5 do SIWZ Wzór umowy 14

15 Zwracamy się z wnioskiem o weryfikację przedmiotowego zapisu. Nie ma możliwości aby dzień podpisania umowy był tożsamy z dniem rozpoczęcia sprzedaży. Przyjmując zgodnie z pkt 1.7 rozdziału I SIWZ realizację zamówienia w okresie 2 lat od konkretnej daty, zapisy SIWZ w obecnej formie są niespójne. Zamawiający częściowo zmienia 8ust. 2. Wzoru Umowy będącym Załącznika nr 5 do SIWZ Dotyczy 8 ust. 4 załącznika nr 5 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca wnosi o dodanie do SIWZ i projektu umowy zapisu o tym, że Zamawiający może dodawać nowe PPE oraz zmieniać grupę taryfową dla istniejących punktów poboru jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które są wymienione w SIWZ i załącznikach oraz będą wycenione w ofercie. Dokonanie zmian na inne grupy taryfowe stanowi zmianę przedmiotu zamówienia, co jest niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych. Czy Zamawiający uzna w Kryterium oceny ofert Proekologiczność złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o udziale energii elektrycznej pochodzącej z wysokosprawnej kogeneracji, na którą wytwórca energii uzyskuje gwarancje pochodzenia lub/i świadectwa pochodzenia? Czy Zamawiający uzna w Kryterium oceny ofert Proekologiczność złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o udziale energii elektrycznej pochodzącej z wysokosprawnej kogeneracji w jednostkach opalanych paliwami gazowymi, na którą wytwórca energii uzyskuje gwarancje pochodzenia lub/i świadectwa pochodzenia? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania sposobu obliczenia procentowej ilości zatrudnianych przez Wykonawcę osób z tzw. grup społecznie marginalizowanych w przypadku, gdy pracownicy Wykonawcy należą do obydwu wymienionych grup? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość regulowania należności na rachunek bankowy wskazany w treści faktury ( 3 ust. 5)? 15

16 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 30 dni od daty wystawienia faktury, przy jednoczesnym zobowiązaniu Wykonawcy do dostarczenia faktury na co najmniej 7 dni przed terminem płatności ( 3 ust. 5)? W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca proponuje wystawianie faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania daty zapłaty rozumianej jako wpływ należności na rachunek bankowy Wykonawcy ( 3 ust. 6)? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu 3 ust. 6? Wykonawca proponuje, w miejsce wypowiedzenia Umowy, zastrzeżenie możliwości wstrzymania dostaw zgodnie z Art. 6 b Ustawy prawo energetyczne w przypadku, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Obowiązek pisemnego powiadomienia o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14- dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jednie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. Czy Zamawiający dopuszcza rozważenie możliwości zmiany umowy w zakresie ceny jednostkowej brutto energii o zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących wprowadzenia nowych praw majątkowych lub nowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej ( 6 ust. 1)? Wykonawca proponuje rozszerzenie klauzuli waloryzacyjnej w celu zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia tylko w sytuacji gdy niezależne od Wykonawcy zmiany przepisów prawa energetycznego będą miały wpływ na koszty związane z wykonaniem zamówienia. Brak możliwości zmiany ceny energii w trakcie realizacji kontraktu w powyższym zakresie powoduje konieczność wkalkulowania przez Wykonawcę w cenę jednostkową ryzyka z tytułu zmian w ww. przepisach prawa. Wpłynie to na wysokość ceny jednostkowej energii elektrycznej zaoferowanej do realizacji zamówienia a tym samym przełoży się wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje, że poinformuje Zamawiającego na piśmie o korekcie ceny wskazując równocześnie zmiany w przepisach prawa stanowiące jej podstawę. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązywały Strony najwcześniej od chwili wejścia w życie zmian przepisów prawa. 16

17 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zweryfikowania odwołania w treści 6 ust. 3 do 5 ust. 3 Umowy, który w załączonym wzorze nie występuje? Zamawiający częściowo zmienia 6. Wzoru Umowy będącym Załącznika nr 5 do SIWZ Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu 7 ust.1 poprzez wskazanie rodzaju dokumentacji, której opóźnienie w dostarczeniu uprawnia do naliczenia przez Zamawiającego kary umownej a także wprowadzenia jako podstawy naliczania kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy: 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto Umowy określonego w 10 ust. 3 za niezrealizowaną część Umowy, której dotyczy odstąpienie? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania 8 ust. 3 poprzez określenie w Umowie wysokości bonifikat ponieważ zapis 42 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 29 grudnia 2017r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U poz. 2500) nie pozwala na określenie ich wysokości dla przedsiębiorstw, które nie zatwierdzają taryf na energię elektryczną? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania czy posiada aktualnie umowy kompleksowe na sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji? Jeśli tak, to czy: Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy czy tez upoważni do tej czynności Wykonawcę oraz jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych? Zamawiający samodzielnie zawrze umowy o świadczenie usług dystrybucji w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy czy tez upoważni Wykonawcę do podjęcia działań związanych z zawarciem umowy dystrybucyjnej (wraz z upoważnieniem do jej podpisania) a także dokonywania wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy, w tym składania oświadczeń woli związanych z procedurą zmiany sprzedawcy? Zamawiający nie posiada umów kompleksowych na sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji. Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? Dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej opisanych w części 1 oraz 2 postępowania był Corrente Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim (kod pocztowy ), ul. Konotopska 4, wpisana do KRS pod nr , o numerze NIP: , o numerze REGON: , obecnie natomiast energię dostarcza sprzedawca rezerwowy. 17

18 Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Zamawiający do obecnie obowiązujących umów nie przyjął ofert promocyjnych lub lojalizacyjnych. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Wykonawcy w terminie 25 dni przed rozpoczęciem sprzedaży energii elektrycznej prawidłowych i niezbędnych dane w wersji elektronicznej (np. w programie Excel) celem skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy dla danego PPE i terminowego rozpoczęcia w nim sprzedaży? Zamawiający przekaże, w terminie 25 dni, wszelkie niezbędne dane w wersji elektronicznej przed zawarciem umowy. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia Umowy w drodze korespondencyjnej jeśli Wykonawca dostarczy podpisane jednostronnie egzemplarze w terminie wskazanym przez Zamawiającego? Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia Umowy w drodze korespondencyjnej. 18