GMINA - MIASTO SIEDLCE SIEDLCE, SKWER NIEPODLEGŁOŚCI 2

Transkrypt

1 F.RZP GMINA - MIASTO SIEDLCE 08-0 SIEDLCE, SKWER NIEPODLEGŁOŚCI 2 Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na usługi społeczne I. Zamawiający: Gmina - Miasto Siedlce, ul. Skwer Niepodległości 2, 08-0 Siedlce, woj. mazowieckie, rzp@um.siedlce.pl, faks , adres strony internetowej, na której dostępne jest ogłoszenie: Prowadząc postępowanie o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty euro (bez podatków od towarów i usług), zapraszam do złożeni oferty na: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od dnia r. do dnia r. II. Przedmiot zamówienia: KOD CPV: Usługi pocztowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4. III. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: ) najniższa cena waga kryterium= 00 % Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia. IV. Termin składania ofert oraz opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-0 Siedlce, do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w języku polskim w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy oraz opisane: F-RZP Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości Siedlce Oferta ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK POCZTOWYCH ORAZ ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW, W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM Nie otwierać przed dniem r. do godz. 0:00

2 F.RZP W przypadku braku danych opisujących kopertę z ofertą wg podanego wyżej wzoru, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał lub potwierdzoną notarialnie kopię pełnomocnictwa. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa do poszczególnych czynności. 5. Zaleca się przygotowanie oferty na druku wg wzoru stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia bez żadnych zastrzeżeń i uwarunkowań. W przypadku stosowania własnych druków muszą one zawierać wszystkie elementy i opisy zawarte w załączonych wzorach druków. 6. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie bądź w formularzu cenowym, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. V. Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Urzędzie Miasta Siedlce, pokój nr 34, Skwer Niepodległości 2, 08-0 Siedlce. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym powyżej, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. VI. Sposób obliczenia ceny oferty.. Cena oferty jest ogólną kwotą wartości brutto podanych w Formularzu Cenowym, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w okresie 24 m-cy. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym przez cały okres realizacji zamówienia nie będą podlegały zmianom ani korektom chyba, że potrzeba zmiany lub korekty wynikała będzie ze zmiany przepisów prawa. 2. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę za poszczególny element i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje cen nie będą prowadzone. 3. Wykonawca oblicza cenę wypełniając załącznik Formularzu Cenowym, w oparciu o dane z opisu przedmiotu zamówienia oraz uwzględniając koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa, a także koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów. 4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Cena oferty oraz ceny za poszczególne elementy zamówienia będą podane przez Wykonawcę wyłącznie w złotych (PLN). Wszystkie płatności i zobowiązania będą realizowane jedynie w złotych polskich. Określona w ten sposób cena oferty służyć będzie wyłącznie do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Rozliczenia za realizację zamówienia będą prowadzone w oparciu o ceny jednostkowe za wskazane rodzaje przesyłek pocztowych podane przez Wykonawcę w formularzu cenowym i faktyczne ilości nadanych przesyłek. Zamawiający w ofercie poprawi w szczególności: omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.: a) błędna sumę cen za poszczególne elementy zamówienia, przyjmując, iż podano właściwie ceny jednostkowe za poszczególne elementy zamówienia;

3 F.RZP b) błędny iloczyn cen jednostkowych i liczby jednostek miar, przyjmując, iż podano właściwie cenę jednostkową; VII. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania. O wynikach postepowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieści na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia. VIII. Sposób porozumiewania się: Zamawiający wskazuje, że wszelkie pytania, oraz wnioski należy przekazywać na niżej wskazane adresy . rzp@um.siedlce.pl i jowita.leszczynska@um.siedlce.pl IX. Postanowienia dotyczące umowy: Projekt umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 3. Załączniki:. Oferta Załącznik nr 2. Formularz Cenowy Załącznik nr 2, 3. Umowa Załącznik nr Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4.

4 F.RZP Załącznik nr... /pieczęć adresowa wykonawcy/ PREZYDENT MIASTA SIEDLCE Skwer Niepodległości SIEDLCE OFERTA My, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (imię i nazwisko, nazwa (firma), adres (siedziba) wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie pn.: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK POCZTOWYCH ORAZ ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW, W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM składamy niniejszą ofertę:. Całkowita wartość brutto wg. poniższego formularza cenowego łącznie z podatkiem VAT wynosi... zł (słownie:. zł Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 2. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na: Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu ws. niniejszego zamówienia: Fax:.. telefon:. Adres do korespondencji: Imię.....Nazwisko Miejsce i data... Podpis... /umocowany przedstawiciel wykonawcy określony w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnik/

5 F.RZP Załącznik nr 2 do oferty i umowy FORMULARZ CENOWY Lp. Rodzaj przesyłek przedział wagowy Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy [szt.] cena jednostkowa brutto wartość ogółem brutto I. Przesyłki krajowe X X X X I. Listy zwykłe ekonomiczne X X X X do350 g g g 2 3 Gabaryt A 000 g g 2 do350 g g g 2 9 Gabaryt B 000 g g 2 I.2 Listy zwykłe priorytetowe X X X X do350 g g g 2 3 Gabaryt A 000 g g 2 do350 g g g 2 9 Gabaryt B 000 g g 2 I.3 Listy polecone ekonomiczne X X X X do350 g g g 2 3 Gabaryt A 000 g g 2 do350 g g g 2 9 Gabaryt B 000 g g 2 I.4 Listy polecone priorytetowe X X X X do350 g g g 2 3 Gabaryt A 000 g g 2 do350 g g g 2 9 Gabaryt B 000 g g 2 I.5 Listy polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru X X X X Gabaryt A do350 g 99060

6 F.RZP g g g g 2 do350 g g g 2 9 Gabaryt B 000 g g 2 I.6 Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru X X X X do350 g g g 2 3 Gabaryt A 000 g g 2 do350 g g g 2 9 Gabaryt B 000 g g 2 I. Paczki ekonomiczne X X X X do kg 2 2 kg - 2 kg kg - 5 kg 2 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg 2 do kg 2 8 kg - 2 kg kg - 5 kg 2 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg 2 I.8 Paczki priorytetowe X X X X do kg 2 2 kg - 2 kg kg - 5 kg 2 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg 2 do kg 2 8 kg - 2 kg kg - 5 kg 2 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg 2 I.9 Paczki ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru X X X X do kg 2 2 kg - 2 kg kg - 5 kg 2 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg 2 do kg 2 8 kg - 2 kg kg - 5 kg 2 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg 2

7 F.RZP I.0 Paczki priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru X X X X do kg 2 2 kg - 2 kg kg - 5 kg 2 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg 2 do kg 2 8 kg - 2 kg kg - 5 kg 2 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg 2 Przesyłki II. zagraniczne X X X X II. Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru X X X X do 50 g g - 00 g g g g g g g 2 6 europejskie 000 g g 2 do 50 g g - 00 g g g g g g g 2 2 pozaeuropejskie 000 g g 2 II.2 Listy zwykłe priorytetowe X X X X do 50 g g - 00 g g g g g g g 2 6 europejskie 000 g g 2 II.3 Listy zwykłe X X X X do 50 g g - 00 g g g g g g g 2 6 europejskie 000 g g 2 do 50 g g - 00 g 2 9 pozaeuropejskie 00 g g 2

8 F.RZP g g g g g g 2 III Usługi X X X X III. Usługa zwrot przesyłek rejestrowanych do adresata w obrocie krajowym X X X X do 50 g g - 00 g g g g g g g 2 6 Gabaryt A 000 g g 2 do 50 g g - 00 g g g g g g g 2 2 Gabaryt B 000 g g 2 III.2 Usługa zwrot do adresata przesyłek rejestrowanych w obrocie zagranicznym X X X X do 50 g g - 00 g g g g g g g 2 6 zagraniczne 000 g g 2 III.3 Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym X X X X do 50 g g - 00 g g g g g g g 2 6 Gabaryt A 000 g g 2 do 50 g g - 00 g g g 2 0 Gabaryt B 350 g g 2

9 F.RZP g g g g 2 IV. Usługa transportowa odbioru przesyłek od nadawcy i dostarczenie jej do placówki operatora pocztowego. m-c 24 Razem: Ilości wskazane w Formularzu cenowym są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty. Określona w ten sposób cena oferty służyć będzie wyłącznie do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Rozliczenia za realizację zamówienia będą prowadzone w oparciu o ceny jednostkowe za wskazane rodzaje przesyłek pocztowych podane przez Wykonawcę w formularzu cenowym i faktyczne ilości nadanych przesyłek. Imię.....Nazwisko Miejsce i data... Podpis... /umocowany przedstawiciel wykonawcy określony w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnik/

10 F.RZP Załącznik nr 3 p o m i ę d z y: UMOWA o świadczenie usług - projekt Nr F-RZP /O zawarta w Siedlcach w dniu r. Miastem Siedlce z siedzibą 08-0 Siedlce, Skwer Niepodległości 2 posiadającym REGON 5865 i nadany NIP zwanym dalej Zamawiającym, które reprezentuje:... a... zarejestrowanym w... pod numerem..., posiadającym Regon... i nadany NIP... z siedzibą..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... Umowa została zawarta w wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie zamówienia na usługi społeczne przeprowadzonego na podstawie art. 38o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 205r. poz.264 z późn. zm.). Przedmiot umowy. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Siedlce w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania oraz zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych obejmujących przesyłki listowe i paczki pocztowe. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z zasadami zawartymi w Załączniku nr do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 3. Przyjęte w Załączniku nr do umowy ilości poszczególnych rodzajów usług pocztowych (obejmujące listy w określonych przedziałach wagowych i o określonych gabarytach, paczki oraz zwroty) w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. 4. Zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług pocztowych, o których mowa w ust. 3 nie będą wymagały wprowadzania zmian do umowy w postaci aneksu. 5. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie nadania przez Zamawiającego przewidywanej ilości przesyłek. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi pocztowe. 2 Dostarczanie i odbieranie przesyłek listowych. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych, o których mowa w, w tym świadczenia usługi dostarczania przesyłek pocztowych do Zamawiającego, świadczenia usługi dostarczania zwrotnych potwierdzeń odbioru, zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku. 2. Dla celów niniejszej umowy przyjmuje się, że dni robocze to dni liczone od poniedziałku do piątku, natomiast dni wolne od pracy to: soboty, niedziele oraz inne dni ustawowo wolne od pracy. 3. Doręczanie zwrotów przesyłek pocztowych nieodebranych przez adresatów do Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, w godzinach Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 4. Odbiór przesyłek pocztowych doręczanych Zamawiającemu będzie podlegał udokumentowaniu. Na zestawieniu ilościowym przesyłek pocztowych, przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi odbiór doręczanych przesyłek, przystawiając pieczątkę oraz składając podpis i datę. Wzór zestawienia przesyłek zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 5. Przesyłki pocztowe przygotowane do nadania odbierane będą bezpośrednio z siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze w godz

11 F.RZP Odbiór przesyłek musi być przeprowadzany przez Wykonawcę lub podmiot upoważniony przez Wykonawcę. Dodatkowo Zamawiający wskazuje Urząd Stanu Cywilnego i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Miasta Siedlce jako jednostki Urzędu Miasta Siedlce z których pieczęcią adresową będzie nadawana korespondencja. 6. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej. Pocztowe książki nadawcze przygotowuje Zamawiający. Wzory książki nadawczej zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 3 Zakres świadczonych usług pocztowych. Usługi pocztowe, będące przedmiotem niniejszej umowy, winny być realizowane na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 202r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 202 r. poz. 529). 2. Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 4 Obowiązywanie i rozwiązanie Umowy. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w następujących przypadkach: a) Niepodjęcia lub zaprzestania przez Wykonawcę świadczenia w całości usług wynikających z niniejszej umowy, z przyczyn od niego zależnych przez okres dłuższy niż 3 dni robocze, b) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od pozyskania wiadomości o tych okolicznościach. W takich okolicznościach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za wykonane części umowy i nie stosuje się kar umownych. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę bądź wstrzymać świadczenie usług pocztowych w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się z zapłatą za świadczone usługi pocztowe o co najmniej 2 dni licząc od upływu terminu płatności za usługi. 4. Strony mogą rozwiązać umowę, w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy. 5. Rozwiązanie umowy nie zwalnia stron z obowiązku regulowania wobec drugiej strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 5 Płatności- zasady rozliczeń. Za świadczenie usług pocztowych będących przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę brutto wynikającą z iloczynu ilości wysłanych przesyłek i cen jednostkowych zawartych w Formularzu Cenowym (Załącznik nr 2 do umowy), w tym obowiązujący podatek VAT. 2. Jednostkowe wartości poszczególnych usług pocztowych określone w ofercie Wykonawcy, nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zapisów ust Strony postanawiają, iż w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawek podatku VAT, odpłatność Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za świadczenie usług pocztowych o jakich mowa w niniejszej umowie zostaje zmieniona stosownie do wysokości aktualnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 4. W przypadku, gdy podczas obowiązywania umowy, jednostkowe wartości określone w ofercie Wykonawcy będą wyższe od jednostkowych wartości na poszczególne przesyłki pocztowe opublikowane w ogólnodostępnym cenniku Wykonawcy, wówczas wartości jednostkowe określone w ww. załącznikach ulegną obniżeniu z dniem wejścia w życie cennika, do wysokości podanej w ww. cenniku.

12 F.RZP Każdorazowa zmiana cen na poszczególne przesyłki pocztowe opublikowana w ogólnodostępnym cenniku Wykonawcy, skutkuje obowiązkiem Wykonawcy wobec Zamawiającego do niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu aktualnego cennika. Wprowadzenie cennikiem niższych jednostkowych cen w stosunku do cen określonych w ofercie Wykonawcy nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 6. Należności za usługi pocztowe, wynikające z faktur VAT płatne będą w terminie 2 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na minimum 4 dni przed terminem płatności. W przypadku otrzymania faktury po upływie ww. terminu, Zamawiający zapłaci należności za usługi pocztowe w terminie 4 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym na fakturze, a wskazanych w niniejszej umowie przyjmuje się, że obowiązującym terminem płatności jest termin wskazany w niniejszej umowie. 8. Faktury dostarczane będą na adres siedziby zamawiającego. 9. Faktury będą wystawiane na: Miasto Siedlce Skwer Niepodległości Siedlce NIP: Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. Sposób uiszczania opłat. Opłaty za świadczenie usług pocztowych odbywały się będą za pomocą opłaty skredytowanej z dołu. 2. Za opłatę skredytowaną z dołu uważa się opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na jeden miesiąc kalendarzowy. Za wykonane usługi placówka Wykonawcy wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do siedmiu dni po upływie okresu rozliczeniowego. 3. Zamawiający, uiszczający opłaty za pomocą opłaty skredytowanej z dołu, zobowiązuje się do umieszczania na przesyłkach listowych napisu/nadruku/pieczęci o treści: OPŁATA POBRANA TAXE PERCUE POLOGNE umowa nr z (nazwa Wykonawcy) z dnia nadano w. 8 Adresowanie przesyłek pocztowych. Oznakowanie przesyłek listowych na stronie adresowej koperty dzielimy na: ) Pole nadawcy, 2) Pole znaczkowe, 3) Pole adresowe, 4) Strefę szyfrową, 5) Strefę informacyjną. 2. Pole nadawcy tzn. górna lewa strona koperty, przeznaczona jest do umieszczania: adresu nadawcy lub znaku firmowego nadawcy. 3. Pole znaczkowe tzn. górna prawa strona koperty, przeznaczone jest do umieszczania oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę. Oznaczenie to należy nanosić w sposób trwały i czytelny. 4. Pole adresowe tzn. dolna prawa strona koperty, przeznaczone jest do umieszczania adresu adresata łącznie z aktualnym kodem pocztowym. Adres winien w sposób jednoznaczny wskazywać adresata i miejsce doręczenia. Adres winien być umieszczany w sposób trwały i czytelny, bez skreśleń i poprawek. W przypadku stosowania kopert z przeźroczystym okienkiem adresowym, do przemieszczania i doręczania przyjmowana będzie wyłącznie przesyłka, której zawartość złożona jest w taki sposób, aby adres pozostał całkowicie widoczny przez okienko, nawet w przypadku kiedy zawartość przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe winno znajdować się w dolnej prawej

13 F.RZP części koperty. W okienku adresowym należy umieszczać czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki. W przypadku tego typu opakowań niedozwolone jest również umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesiona informacją o adresacie. 5. Strefa szyfrowa tzn. dolna część strony adresowej koperty, przeznaczona jest wyłącznie do umieszczania przez Wykonawcę szyfrowanych informacji o adresie adresata np. w postaci kodów kreskowych. 6. Strefa informacyjna tzn. część lewej strony adresowej koperty pomiędzy adresem nadawcy a strefą szyfrową, przeznaczona jest wyłącznie, gdzie Zamawiający może umieszczać dodatkowe napisy np. PRIORYTET, POLECONY, POLECONY Z PO itd.. Adres nadawcy i adresata winien być umieszczony na kopertach równolegle do dłuższej krawędzi strony adresowej koperty. 8. Opakowanie przesyłek listowych winny stanowić koperty wykonane z papieru z okienkiem lub bez. Nie należy stosować kopert w ciemnych kolorach oraz wykonanych z błyszczącego lub kredowego papieru, które mogą uniemożliwić Wykonawcy naniesienie datownika oraz kodu kreskowego identyfikującego adresata. 9. Paczki pocztowe winny być opisywane poprzez umieszczanie nalepek adresowych wg druku dostarczonego przez Wykonawcę. 9 Pocztowe książki nadawcze Zamawiający zobowiązuje się do: ) Adresowania, pakowania i oznakowania przesyłek listowych zgodnie z wymogami określonymi w 8 niniejszej umowy. 2) Sporządzania pocztowych książek nadawczych przesyłek pocztowych według wzoru uzgodnionego z Wykonawcą. Pocztowe książki nadawcze sporządzane będą w dwóch egzemplarzach (oryginał/kopia), z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania. 3) Tworzenia książki nadawczej dla przesyłek listowych poleconych, wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję, czytelnie, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi usługi komplementarne np., ZWYKŁY lub Z, POLECENY Z POTWIERDZENIEM ODBIORU lub ZPO, PRIORYTET lub P itd. 4) Przesyłki niezgodne z książką nadawczą zostają z niej wykreślone i zwracane do nadawcy. 5) Umieszczania na paczkach pocztowych nalepek adresowych wg druku dostarczonego przez Wykonawcę. 6) 0 Doręczanie przesyłek rejestrowanych. Doręczanie przesyłek rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru odbywa się za pośrednictwem druków Potwierdzenie odbioru zwanych dalej ZPO. 2. Zamawiający będzie korzystał z własnych (zgodnie z przepisami prawnymi obowiązującymi Zamawiającego) oraz gotowych udostępnianych nieodpłatnie przez Wykonawcę druków ZPO. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypełnianie rubryk dla niego przeznaczonych, figurujących z ZPO ściśle wg ich opisu. W przypadku braku opisu lub błędów w opisach rubryk w ZPO przeznaczonych dla Wykonawcy, Zamawiający może odmówić zapłaty za wykonaną usługę. Dodatkowo, oprócz odpowiedzialności przewidzianej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 r. Nr 83 poz. 95 ze zmianami), Zamawiający może wystąpić z roszczeniem w stosunku do Wykonawcy, jeżeli w skutek działania Wykonawcy, Zamawiający poniósł wymierne szkody związane ze statutową działalnością Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów w zakresie doręczania przesyłek pocztowych rejestrowanych, w przypadku nieobecności adresata, określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 99 r. Ordynacja podatkowa oraz w ustawie z dnia 4 czerwca 960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. 5. Po upływie terminów wskazanych w ww. aktach prawa zewnętrznego, Wykonawca zwraca przesyłkę niezwłocznie do Zamawiającego, nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych. 6. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo na żądanie Zamawiającego wystawić zaświadczenie o dostarczeniu przesyłki rejestrowanej.

14 F.RZP Kary umowne. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie lub przerwę w realizacji postanowień niniejszej umowy, w wysokości 0, % wartości brutto (zawartej w formularzu ofertowym Wykonawcy) za każdy dzień opóźnienia lub przerwy w świadczeniu przedmiotu zamówienia. Po ewentualnym odstąpieniu od umowy Zamawiający zachowuje uprawnienie do dochodzenia ww. kary umownej. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienie w zapłacie faktury odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia powyżej określonego terminu. c) Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej bezpośrednio z faktury lub kolejnych faktur miesięcznych, w przypadku gdy kwota na fakturze jest mniejsza od kwoty kary umownej. d) Strony ustalają, iż zapłata kar umownych dokonywana będzie na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego lub faktury wystawionej przez Wykonawcę. Nota obciążeniowa lub faktura winna zawierać potwierdzenie wystąpienia przesłanek wymienionych w ust.. e) Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania reklamacji usług od Zamawiającego na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 202 poz. 529) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. nr 83, poz. 95 z późn. zmianami), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 964 r. nr 6, poz. 93 z późn. zmianami). f) Zamawiający ma prawo do odszkodowania od Wykonawcy, za nienależyte wykonanie umowy na zasadach określonych w powyższych aktach prawnych. g) Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, o których mowa w niniejszej umowie, będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 2 Kontakty. Osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: Tel:. 2. Osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:... Tel:.... Tel:. 3 Zmiany umowy. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do umowy nieistotnych zmian, w razie zaistnienia takiej konieczności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: ) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa. 2) Wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcanie spółek). 3) Nastąpi zmiana danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy).

15 F.RZP ) Nastąpi konieczność zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 5) Wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy. 6) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłoby wykonanie zobowiązań i na warunkach określonych w umowie strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowych warunków realizacji przedmiotu umowy. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4 Postanowienia końcowe. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności przepisy ustawy Prawo pocztowe, Kodeksu Cywilnego wraz z aktami wykonawczymi i innych uregulowań prawnych związanych z przedmiotem zamówienia. 2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegać będą orzecznictwu sądów powszechnych, właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Integralnym składnikiem niniejszej umowy jest: a) Formularz cenowy. 4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

16 F.RZP Załącznik nr 4 / załącznik nr do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Siedlce w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz ich ewentualnych zwrotów od dnia r. do dnia r. z opłata z dołu, zwanych dalej usługą, zgodnie ze szczegółowym zestawieniem: ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 206 r., poz. 3). 2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): a) zwykłe ekonomiczne przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone ekonomiczne przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x40 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3) Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do g (gabaryt A i B): a) ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.

17 F.RZP Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 40 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 500 mm. 4) Przewidywana liczba przesyłek oraz zwrotu przesyłek nieodebranych w okresie trwania umowy tj. od dnia.0.20 do dnia r.( 24 m-ce), przedstawiono w tabelach : Lp. Rodzaj przesyłek przedział wagowy Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy (20 r.)* [szt.] Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy (208 r.)* [szt.] I. Przesyłki krajowe I. Listy zwykłe ekonomiczne do350 g g g 3 Gabaryt A 000 g g do350 g g g 9 Gabaryt B 000 g g I.2 Listy zwykłe priorytetowe do350 g g g 3 Gabaryt A 000 g g do350 g g g 9 Gabaryt B 000 g g I.3 Listy polecone ekonomiczne do350 g g g 3 Gabaryt A 000 g g do350 g g g 9 Gabaryt B 000 g g I.4 Listy polecone priorytetowe do350 g g g 3 Gabaryt A 000 g g Gabaryt B do350 g 0 0

18 F.RZP g g g g I.5 Listy polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do350 g g g 3 Gabaryt A 000 g g do350 g g g 9 Gabaryt B 000 g g Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym I.6 potwierdzeniem odbioru do350 g g g 3 Gabaryt A 000 g g do350 g g g 9 Gabaryt B 000 g g I. Paczki ekonomiczne do kg 2 kg - 2 kg 3 2 kg - 5 kg 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg do kg 8 kg - 2 kg 9 2 kg - 5 kg 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg I.8 Paczki priorytetowe do kg 2 kg - 2 kg 3 2 kg - 5 kg 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg do kg 8 kg - 2 kg 9 2 kg - 5 kg 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg I.9 Paczki ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do kg 2 kg - 2 kg 3 Gabaryt A 2 kg - 5 kg

19 F.RZP kg - 0 kg do kg 8 kg - 2 kg 9 2 kg - 5 kg 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg I.0 Paczki priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do kg 2 kg - 2 kg 3 2 kg - 5 kg 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg do kg 8 kg - 2 kg 9 2 kg - 5 kg 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg II. Przesyłki zagraniczne II. Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 2 50 g - 00 g 3 00 g g g g g g 6 europejskie 000 g g do 50 g 8 50 g - 00 g 9 00 g g g g 500 g g 2 pozaeuropejskie 000 g g II.2 Listy zwykłe priorytetowe do 50 g 2 50 g - 00 g 3 00 g g g g g g 6 europejskie 000 g g II.3 Listy zwykłe do 50 g 2 50 g - 00 g 3 00 g g 4 europejskie 350 g g

20 F.RZP g g g g do 50 g 8 50 g - 00 g 9 00 g g g g 500 g g 2 pozaeuropejskie 000 g g III III. Usługi Usługa zwrot przesyłek rejestrowanych do adresata w obrocie krajowym do 50 g 2 50 g - 00 g 3 00 g g g g g g 6 Gabaryt A 000 g g do 50 g 8 50 g - 00 g 9 00 g g g g 500 g g 2 Gabaryt B 000 g g III.2 Usługa zwrot do adresata przesyłek rejestrowanych w obrocie zagranicznym do 50 g 2 50 g - 00 g 3 00 g g g g g g 6 zagraniczne 000 g g III.3 Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym do 50 g 2 50 g - 00 g 3 00 g g g g g g 6 Gabaryt A 000 g g Gabaryt B do 50 g

21 F.RZP IV g - 00 g 9 00 g g g g 500 g g g g Usługa transportowa odbioru przesyłek od nadawcy i dostarczenie jej do placówki operatora pocztowego. m-c 2 2 *przesyłki zagraniczne obejmować muszą swoim zasięgiem cały świat. 5) Podane przez Zamawiającego liczby i rodzaje poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie nadania przez Zamawiającego przewidywanej ilości i rodzaju przesyłek. 6) Wszelkie inne usługi, związane z usługami pocztowymi, a nie wymienione w powyższym wykazie, winny być rozliczane po cenie nie wyższej niż określono w dostępnym publicznie (opublikowanym na stronie internetowej Wykonawcy) aktualnym cenniku usług pocztowych Wykonawcy w dniu nadania przesyłki. ) Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 8) Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę wymogów ustawowych w zakresie obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 czerwca 960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. nr 98, poz. 0, z późn. zmianami). 9) Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe w drzwiach mieszkania. W razie niemożności doręczenia pisma operator postępuje w sposób wskazany poniżej. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w ww. miejscu, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata.

22 F.RZP W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób doręczenia stosuje się odpowiednio. Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo, i przyczynę braku jej podpisu. 0) Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania w każdy dzień roboczy w nw. lokalizacji: Urząd Miasta Siedlce ul. Skwer Niepodległości 2 O8-0 Siedlce Kancelaria Ogólna pok zwrotów przesyłek pocztowych nieodebranych przez adresatów; ) Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe przygotowane do nadania odbierane były bezpośrednio z siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze w godz Odbiór przesyłek musi być przeprowadzany przez Wykonawcę lub podmiot upoważniony przez Wykonawcę. 2) Zamawiający wymaga aby z treści dowodu nadania jednoznacznie wynikało, iż nadawcą jest Urząd Miasta Siedlce. Dodatkowo Zamawiający wskazuje Urząd Stanu Cywilnego i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Miasta Siedlce jako jednostki Urzędu Miasta Siedlce z których pieczęcią adresową będzie nadawana korespondencja. 3) Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej. Pocztowe książki nadawcze przygotowuje Zamawiający. Wzory książki nadawczej zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 4) Doręczanie zwrotów przesyłek pocztowych nieodebranych przez adresatów do Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, w godzinach Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór przesyłek rejestrowanych przychodzących na adres Zamawiającego podlega udokumentowaniu. 5) Na zestawieniu ilościowym rejestrowanych przesyłek pocztowych, Zamawiający potwierdzi odbiór przesyłek, przystawiając pieczątkę oraz składając podpis i datę. Wzór zestawienia przesyłek dostarczonych zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 6) Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i ewentualnie paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.

23 F.RZP ) Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8) Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. 9) Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 4 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 95, z późn. zm.). 20) Zamawiający będzie korzystał z własnych (zgodnie z przepisami prawnymi obowiązującymi Zamawiającego) oraz gotowych, udostępnionych nieodpłatnie przez Wykonawcę wzorów druków ZPO zwrotne potwierdzenie odbioru. 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypełnianie rubryk dla niego przeznaczonych, figurujących w ZPO ściśle wg. ich opisu. W przypadku braku opisu lub błędów w opisach rubryk w ZPO przeznaczonych dla Wykonawcy, Zamawiający może odmówić zapłaty za wykonaną usługę. Dodatkowo, oprócz sankcji przewidzianej w rozporządzeniu o którym mowa w pkt. 4, Zamawiający, może wystąpić z roszczeniem w stosunku do Wykonawcy, jeżeli w skutek działania Wykonawcy, Zamawiający poniósł wymierne szkody związane ze statutową działalnością Zamawiającego. 22) W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 202 r., poz. 529) i postanowieniami umowy. 23) Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 24) Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był realizowany przez Wykonawcę posiadającego aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.