Umowa nr OSDZ-YEI/ZPE/KZ/2018

Transkrypt

1 zawarta w dniu.. r. Umowa nr OSDZ-YEI/ZPE/KZ/2018 pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Komendanta Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 21 lutego 2018 r., a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z art. 138g) w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Przedmiot zamówienia jest częścią większego zamówienia realizowanego na terenie całego kraju na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPWE z dnia r. udzielonego przez Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie. 1. 1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI, podzielonego na piętnaście zadań częściowych, w zależności od rodzaju przeprowadzonego kursu. A. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1 (pakiet nr 1): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Nowoczesny magazynier z obsługą komputera, kas fiskalnych oraz z obsługą wózka jezdniowego z napędem silnikowym dla maksymalnie 70 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Legnica 2 (OSZ Legnica) + 2 (MCK Jawor) + 1 (PPP Lubin) + 1 (MCK Bolesławiec) = 6 Jawor 8 Głogów 3 (MCK Głogów) + 1 (PPP Lubin) = 4 Góra 6 Strzelin 4 Wołów 5 Milicz 4 Bolesławiec 9 Lubań 3 1

2 Jelenia Góra 3 Boguszów - Gorce 5 (MCK Boguszów - Gorce) + 1 (OSZ Wałbrzych) = 6 Ziębice 3 (MCK Ziębice) + 1 (MCK Ząbkowice Śląskie) + 1 (MCK Strzegom) = 5 Strzegom 2 (MCK Strzegom) + 2 (OSZ Wałbrzych) = 4 Bielawa 3 Razem 70 B. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2 (pakiet nr 2) Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Przedstawiciel handlowy z minimum sanitarnym HACCP oraz prawem jazdy kat. B, dla maksymalnie 24 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Legnica 7 (OSZ Legnica) + 1 (MCK Bolesławiec) = 8 Wałbrzych 3 (OSZ Wałbrzych) + 1 (MCK Strzegom) + 3 (MCK Świebodzice) = 7 Świebodzice 2 Kłodzko 7 Razem 24 C. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 3 (pakiet nr 3): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Spawacz MAG 135/136 dla maksymalnie 15 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Lubin 8 Góra 4 Wałbrzych 2 (OSZ Wałbrzych) + 1 (MCK Strzegom) = 3 Razem 15 D. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 4 (pakiet nr 4): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Operator koparko ładowarki kl. III dla maksymalnie 12 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Wrocław 4 (MCK Środa Śląska) + 1 (MCK Brzeg Dolny) + 3 (MCK Wołów) = 8 Kowary 4 Razem 12 2

3 E. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 5 (pakiet nr 5): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Pomocnik elektromechanika z uprawnieniami elektroenergetycznymi do 1 kv-e1 dla maksymalnie 2 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Bielawa 2 Razem 2 F. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 6 (pakiet nr 6): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Konserwator terenów zielonych - ogrodnik dla maksymalnie 2 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Strzelin 2 Razem 2 G. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 7 (pakiet nr 7): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Barman kelner z obsługą małej gastronomii dla maksymalnie 9 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Strzelin 3 Środa Śląska 2 Lubań 4 Razem 9 H. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 8 (pakiet nr 8): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Kosmetyczka ze stylizacja paznokci dla maksymalnie 21 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Głogów 3 Wrocław 1 (MCK Środa Śląska) + 1 (MCK Brzeg Dolny) + 1 (MCK Wołów) = 3 Wałbrzych 4 (OSZ Wałbrzych) + 1 (MCK Boguszów - Gorce) + 2 (MCK Strzegom) + 1 (MCK Świebodzice) = 8 Ząbkowice Śląskie 4 (MCK Ząbkowice Śląskie) + 2 (MCK Ziębice) + 1 (OSZ Wałbrzych) = 7 Razem 21 3

4 I. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 9 (pakiet nr 9): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Kurs wizażu, makijażu i przedłużania rzęs metoda 1:1 dla maksymalnie 6 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Bolesławiec 6 Razem 6 J. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 10 (pakiet nr 10): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Fryzjer dla maksymalnie 26 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Brzeg Dolny 2 (MCK Brzeg Dolny) + 2 (MCK Wołów) = 4 Milicz 2 Bolesławiec 3 Jelenia Góra 6 Świebodzice 1 (MCK Strzegom) + 2 (MCK Świebodzice) = 3 Ziębice 2 (MCK Ziębice) + 3 (MCK Ząbkowice Śląskie) = 5 Lubań 2 (MCK Lubań) + 1 (MCK Kowary) = 3 Razem 26 K. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 11 (pakiet nr 11): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Nowoczesny sprzedawca z obsługą komputera, kas fiskalnych i terminali płatniczych dla maksymalnie 11 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Brzeg Dolny 2 Wałbrzych 7 (OSZ Wałbrzych) + 2 (MCK Boguszów - Gorce) = 9 Razem 11 L. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 12 (pakiet nr 12): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Księgowy z elementami rachunkowości i administracji dla maksymalnie 3 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Ząbkowice Śląskie 2 (MCK Ząbkowice Śląskie) + 1 (MCK Ziębice) Razem 3 4

5 M. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 13 (pakiet nr 13): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Pracownik administracyjno biurowy dla maksymalnie 24 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Głogów 4 Brzeg Dolny 4 (MCK Brzeg Dolny) + 2 (MCK Środa Śląska) = 6 Wołów 6 Milicz 3 Bielawa 5 Razem 24 N. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 14 (pakiet nr 14): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Florysta dla maksymalnie 5 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Wołów 3 Ziębice 2 Razem 5 O. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 15 (pakiet nr 15): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Pomocnik kucharza dla maksymalnie 3 osoby w niżej wymienionych miejscowościach: Milicz 1 Kowary 2 Razem 3 2. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 3. Efektem każdego ze szkoleń ma być uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych odpowiednim dokumentem (np. certyfikatem), który powinien zawierać informacje na temat uzyskanych przez uczestników efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata Przez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzonych przez właściwe organy, 5

6 potwierdzający tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających określone standardy. Uzyskanie kwalifikacji musi zostać zweryfikowane poprzez przeprowadzenie odpowiedniego ich sprawdzenia (walidacja), a certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i używane w danym sektorze lub branży. Jeżeli kwalifikacje uzyskiwane w ramach szkolenia są objęte certyfikacją zewnętrzną to Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom możliwości przystąpienia do egzaminu zewnętrznego lub uzyskania uprawnień do wykonywania zawodu unormowanych w rozporządzeniach właściwego ministra. W innych przypadkach Wykonawca zapewni, że szkolenie zakończy się egzaminem, który zostanie przeprowadzony z zapewnieniem rozdzielności funkcji procesów szkolenia i kształcenia od walidacji oraz wydaniem certyfikatu z opisem efektów uczenia się, rozpoznawalnego i uznawanego w danej branży/sektorze. Ponadto Wykonawca przedstawi pozytywne rekomendacje dotyczące wydawanego certyfikatu od co najmniej 5 pracodawców danej branży/sektora lub związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży, co potwierdzi rozpoznawalność i uznawalność certyfikatu w danej branży. 4. W terminie 3 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi programy szkolenia zawierające wszystkie elementy wynikające z programu szkolenia zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wraz z konspektem godzinowym zajęć. Program szkolenia musi być opisany w języku efektów uczenia się. Program musi zostać zaakceptowany przez Prowadzącego postepowanie przed rozpoczęciem zajęć. 5. Harmonogram czasowy szkolenia spełnia następujące wymagania: a) czas trwania zajęć łącznie z przerwami nie przekracza 10 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia, c) w trakcie zajęć trwających dłużej niż 6 godzin zaplanowana jest jedna przerwa na posiłek trwająca min. 30 minut posiłek zapewnia Prowadzący postępowanie (Zamawiający). 6. Kursy powinny odbywać się w przedziale czasowym między godziną 8.00 a od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty i niedziele (w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku bardzo napiętego harmonogramu zajęć w powszechne dni tygodnia) na co Prowadzący postępowanie (Zamawiający) musi wyrazić zgodę. 7. Podstawą przyjęcia na zajęcia jest imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej jednostce wystawiany przez Zamawiającego, który rekrutuje uczestników projektu. 8. Wykonawca oświadcza że dysponuje niezbędną kadrą dydaktyczną, sprzętem, uprawnieniami oraz doświadczeniem tak, aby zaplanowana dla uczestników forma wsparcia zrealizowana została w sposób profesjonalny i na wysokim poziomie. 9. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 10. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów) Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: po stronie Zamawiającego: Aleksandra Jakubek (tel. 71/ ) po stronie Wykonawcy:. 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 6

7 3. Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do r. z zastrzeżeniem że wszystkie kursy we wszystkich zadaniach częściowych muszą rozpocząć się w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wykonawca (a jeśli umowa realizowana jest z pomocą Podwykonawcy, to również Podwykonawca), odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest w szczególności do: a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej kursy (minimalne doświadczenie zawodowe to 2 lata), sale i warsztaty do zajęć teoretycznych i praktycznych i materiały szkoleniowe, b) wskazania konkretnych osób realizujących zamówienie (wykaz kadry). Zmiana w składzie osób prowadzących kursy wymaga zgody Zamawiającego wydanej na uzasadniony wniosek Wykonawcy i może nastąpić wyłącznie w wyjątkowych przypadkach. c) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi kursami. 2. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia i przeprowadzeniem egzaminów ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zajęć, nazwy Zamawiającego, nazwy projektu, informacji o współfinansowaniu wynagrodzenia z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Wszystkie materiały oraz sale wykładowe muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem do Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 6. Ustalona zostaje wartość zamówienia na łączną kwotę brutto:, z czego na zadania częściowe przypada kwota: OFERTY CZĘŚCIOWE (PAKIETY) A. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1 (pakiet nr 1): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Nowoczesny magazynier z obsługą komputera, kas fiskalnych oraz z obsługą wózka jezdniowego z napędem silnikowym dla maksymalnie 70 osób w niżej wymienionych miejscowościach: 7

8 2 (OSZ Legnica) + 2 (MCK Legnica Jawor) + 1 (PPP Lubin) + 1 (MCK Bolesławiec) = 6 Jawor 8 Głogów 3 (MCK Głogów) + 1 (PPP Lubin) = 4 Góra 6 Strzelin 4 Wołów 5 Milicz 4 Bolesławiec 9 Lubań 3 Jelenia Góra 3 Boguszów - Gorce 5 (MCK Boguszów - Gorce) + 1 (OSZ Wałbrzych) = 6 3 (MCK Ziębice) + 1 (MCK Ziębice Ząbkowice Śląskie) + 1 (MCK Strzegom) = 5 Strzegom 2 (MCK Strzegom) + 2 (OSZ Wałbrzych) = 4 Bielawa 3 Razem 70 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 1:...zł. brutto za 1 uczestnika x70 osób =.zł. brutto (z VAT) 8

9 B. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2 (pakiet nr 2) Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Przedstawiciel handlowy z minimum sanitarnym HACCP oraz prawem jazdy kat. B, dla maksymalnie 24 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Legnica Wałbrzych 7 (OSZ Legnica) + 1 (MCK Bolesławiec) = 8 3 (OSZ Wałbrzych) + 1 (MCK Strzegom) + 3 (MCK Świebodzice) = 7 Świebodzice 2 Kłodzko 7 Razem 24 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 2:...zł. brutto za 1 uczestnika x 24 osób =.zł. brutto (z VAT) C. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 3 (pakiet nr 3): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Spawacz MAG 135/136 dla maksymalnie 15 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Lubin 8 Góra 4 Wałbrzych 2 (OSZ Wałbrzych) + 1 (MCK Strzegom) = 3 Razem 15 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 3:...zł. brutto za 1 uczestnika x 15 osób =.zł. brutto (z VAT) 9

10 D. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 4 (pakiet nr 4): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Operator koparko ładowarki kl. III dla maksymalnie 12 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu 4 (MCK Środa Śląska) + 1 Wrocław (MCK Brzeg Dolny) + 3 (MCK Wołów) = 8 Kowary 4 Razem 12 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 4:...zł. brutto za 1 uczestnika x 12 osób =.zł. brutto (z VAT) E. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 5 (pakiet nr 5): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Pomocnik elektromechanika z uprawnieniami elektrycznymi SEP do 1 kv dla maksymalnie 2 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Bielawa 2 Razem 2 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 5:...zł. brutto za 1 uczestnika x 2 osoby =.zł. brutto (z VAT) 10

11 F. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 6 (pakiet nr 6): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Konserwator terenów zielonych - ogrodnik dla maksymalnie 2 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Strzelin 2 Razem 2 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 6:...zł. brutto za 1 uczestnika x 2 osoby =.zł. brutto (z VAT) G. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 7 (pakiet nr 7): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Barman kelner z obsługą małej gastronomii dla maksymalnie 9 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Strzelin 3 Środa Śląska 2 Lubań 4 Razem 9 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 7:...zł. brutto za 1 uczestnika x 9 osób =.zł. brutto (z VAT) 11

12 H. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 8 (pakiet nr 8): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Kosmetyczka ze stylizacją paznokci dla maksymalnie 21 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Głogów 3 1 (MCK Środa Śląska) + 1 Wrocław (MCK Brzeg Dolny) + 1 (MCK Wołów) = 3 4 (OSZ Wałbrzych) + 1 (MCK Boguszów - Gorce) Wałbrzych + 2 (MCK Strzegom) + 1 (MCK Świebodzice) = 8 4 (MCK Ząbkowice Śląskie) + 2 (MCK Ząbkowice Śląskie Ziębice) + 1 (OSZ Wałbrzych) = 7 Razem 21 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 8:...zł. brutto za 1 uczestnika x 21 osób =.zł. brutto (z VAT) I. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 9 (pakiet nr 9): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Kurs wizażu, makijażu i przedłużania rzęs metoda 1:1 dla maksymalnie 6 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Bolesławiec 6 Razem 6 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 9:...zł. brutto za 1 uczestnika x 24 osób =.zł. brutto (z VAT) 12

13 J. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 10 (pakiet nr 10): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Fryzjer dla maksymalnie 26 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Brzeg Dolny 2 (MCK Brzeg Dolny) + 2 (MCK Wołów) = 4 Milicz 2 Bolesławiec 3 Jelenia Góra 6 Świebodzice 1 (MCK Strzegom) + 2 (MCK Świebodzice) = 3 2 (MCK Ziębice) + 3 Ziębice (MCK Ząbkowice Śląskie) = 5 Lubań 2 (MCK Lubań) + 1 (MCK Kowary) = 3 Razem 26 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 10:...zł. brutto za 1 uczestnika x 26 osób =.zł. brutto (z VAT) K. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 11 (pakiet nr 11): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Nowoczesny sprzedawca z obsługą komputera, kas fiskalnych i terminali płatniczych dla maksymalnie 11 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Brzeg Dolny 2 Wałbrzych 7 (OSZ Wałbrzych) + 2 (MCK Boguszów - Gorce) = 9 Razem 11 13

14 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 11:...zł. brutto za 1 uczestnika x 11 osób =.zł. brutto (z VAT) L. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 12 (pakiet nr 12): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Księgowy z elementami rachunkowości i administracji dla maksymalnie 3 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Ząbkowice Śląskie 2 (MCK Ząbkowice Śląskie) + 1 (MCK Ziębice) Razem 3 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 12:...zł. brutto za 1 uczestnika x 3 osoby =.zł. brutto (z VAT) M. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 13 (pakiet nr 13): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Pracownik administracyjno biurowy dla maksymalnie 24 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Głogów 4 4 (MCK Brzeg Dolny) + Brzeg Dolny 2 (MCK Środa Śląska) = 6 Wołów 6 Milicz 3 Bielawa 5 Razem 24 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 13:...zł. brutto za 1 uczestnika x 24 osób =.zł. brutto (z VAT) 14

15 N. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 14 (pakiet nr 14): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Florysta dla maksymalnie 5 osób w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Wołów 3 Ziębice 2 Razem 5 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 14:...zł. brutto za 1 uczestnika x 5 osób =.zł. brutto (z VAT) O. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 15 (pakiet nr 15): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego Pomocnik kucharza dla maksymalnie 3 osoby w niżej wymienionych miejscowościach: Miejsce realizacji kursu Milicz 1 Kowary 2 Razem 3 Maksymalna łączna wartość zamówienia dla zadania częściowego nr 15:...zł. brutto za 1 uczestnika x 3 osoby =.zł. brutto (z VAT) 2. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnego rachunku/faktury, która może być wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. W przypadku zawarcia umowy na większą niż jedną ilość zadań częściowych, Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowej po zakończeniu określonego zadania częściowego (zamówienia w określonej miejscowości) na podstawie protokołu odbioru wykonanej całościowo usługi (zakończeniu zajęć grupowych). Wykonawca umieści na fakturze/rachunku następujące dane płatnika: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław, NIP

16 3. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. Do rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy, stosowane będą ceny jednostkowe za przeszkolenie 1 uczestnika i faktycznej ilości przeszkolonych osób, a w przypadku skreślenia z listy uczestników projektu, Prowadzący postępowanie zapłaci za szkolenie tej osoby, w proporcji do ilości wykonanych godzin. 4. W terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi programy szkolenia zawierające wszystkie elementy wynikające z programu szkolenia zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wraz z konspektem godzinowym zajęć, oraz w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia usługi (zajęć) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie Wiedza Edukacja Rozwój ): a) terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy), b) oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, c) oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy), d) raporty podsumowujące efekty uczenia się uczestników kursu (według wzoru Wykonawcy) oryginały e) kserokopie wszystkich wystawionych uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów f) kserokopie uzyskanych uprawnień. g) kserokopie książek sanitarno-epidemiologicznych wraz z aktualnymi badaniami z medycyny pracy (dotyczy kursów, w których badania są konieczne) lub oświadczenie uczestnika o posiadaniu aktualnej książeczki sanitarno-epidemiologicznej wraz z załączoną kserokopią książeczki. h) imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór zaświadczeń/certyfikatów, i) imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych (wykaz materiałów musi znajdować się w nagłówku listy), j) protokół z przeprowadzonego egzaminu k) minimum 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Zabrania się korektorowania w/w dokumentów, dopuszczalne są jedynie przekreślenia ewentualnych pomyłek pisarskich. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia powyżej wskazanej dokumentacji w terminie 14 dni od dnia realizacji zamówienia. W przypadku, gdy przekazana dokumentacja, o której mowa powyżej zostanie przekazana w formie wadliwej lub niekompletnej, Zamawiający wzywa Wykonawcę do jej poprawienia w terminie 7 dni, pod rygorem obciążenia Wykonawcy karą umowną, na zasadach określonych w 7 pkt 1 6. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer: b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 16

17 7. Sposób rozliczenia płatności: a) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie przeszkoloną ilość osób, które uzyskały wymagane zaświadczenia i certyfikaty, a w przypadku skreślenia z listy uczestników projektu, Prowadzący postępowanie zapłaci za szkolenie tej osoby, w proporcji do ilości wykonanych godzin. W przypadku gdy uczestnik uczestniczył w ponad 80 % zajęciach, Prowadzący postępowanie zapłaci za całość kursu. Zapłata wynagrodzenia dla Wykonawcy nie jest uzależniona od zdania egzaminu końcowego (w tym zewnętrznego egzaminu państwowego). b) z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia finansowe ani prawne, c) w sytuacji rezygnacji osoby (uczestnika) przed rozpoczęciem kursu kwota wynagrodzenia Wykonawcy się nie zmienia, jeżeli na miejsce osoby, która zrezygnowała Prowadzący postępowanie skieruje inną osobę z listy rezerwowej, w przeciwnym wypadku wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu, d) Wykonawca wystawi Prowadzącemu postępowanie fakturę /lub rachunek/ spełniające wymagania dla dowodów księgowych (określone w ustawie o rachunkowości) z wyszczególnieniem na tym dowodzie księgowym stawki za 1 uczestnika kursu podanej na formularzu ofertowym. Na fakturze musi być podana nazwa kursu, nr umowy na podstawie której realizowane jest zlecenie oraz wykaz osób objętych daną usługą szkoleniową, e) wynagrodzenie jest płatne przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Prowadzącego postępowanie po przeprowadzeniu kursu wraz z Protokołem odbioru usługi zatwierdzonym przez koordynatora projektu, f) wystawienie faktury nie może nastąpić wcześniej niż podpisanie Protokołu odbioru usługi, g) z przyczyn od siebie niezależnych Prowadzący postępowanie zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Od szkolenia do zatrudnienia - YEI" wdrażanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. h) W przypadku podpisania umowy na więcej niż jedno zadanie częściowe Prowadzący postępowanie dopuszcza płatność faktur/rachunku, po zrealizowaniu całego zamówienia w danym zadaniu częściowym. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający potrąci 20% wartości ceny netto zapłaty tytułem kary umownej. Za nienależyte wykonanie zamówienia Zamawiający między innymi potraktuje sytuację, kiedy Wykonawca nie dotrzyma terminu rozliczenia się z Zamawiającym (patrz 6 pkt. 4), lub nie poprawi w terminie dokumentacji (patrz 6 pkt. 5), lub nie uzgodni z Zamawiającym zmiany w składzie kadry prowadzącej kursy, o której mowa w 4 pkt 1 b). W przypadku, gdy nienależyte wykonanie zamówienia dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 17

18 3. Za niezachowanie terminów dotyczących rozpoczęcia zajęć i zakończenia zamówienia, o których mowa w 3, z winy leżącej po stronie Wykonawcy, lub w przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia netto określonego w 6 (dla danego zadania częściowego) za każdy dzień zwłoki. W przypadku, gdy niezachowanie terminów zajęć dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wszystkich kar umownych uwzględnionych w niniejszej umowie z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. W razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pomimo gotowości do ich odbycia przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia netto określonego w 6 za każdy dzień zwłoki. 6. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości netto całego zamówienia. 7. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować może naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20% wartości całego zamówienia. W przypadku, gdy odstąpienie od umowy dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 8. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 9. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 10. Nieprzeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę, upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 8. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców * niepotrzebne skreślić. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez niżej wymienionych podwykonawców, na zatrudnienie których Zamawiający wyraża zgodę, na warunkach umowy przedłożonej przez Wykonawcę z podwykonawcami:. w zakresie Pozostałą część umowy Wykonawca zrealizuje osobiście bez udziału podwykonawców. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Zamawiający jest zwolniony z solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany lub zatrudnienia innego podwykonawcy, niż wymienionego w pkt. 1 b) zawarcia umowy z podwykonawcą, niezgodnej z przepisami kodeksu cywilnego 4. Wykonawca zapewni aby wszystkie umowy z Podwykonawcami, których przedmiotem jest realizacja przedmiotu zamówienia zostały sporządzone na piśmie i przekaże Zamawiającemu kopię każdej umowy poświadczoną za zgodność z oryginałem z podwykonawcą. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę VAT wraz z pisemnym potwierdzeniem (dowodem) dokonania zapłaty dla podwykonawcy, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższego potwierdzenia, Zamawiający zatrzyma z faktury częściowej i ostatecznej Wykonawcy kwoty w wysokości równej wynagrodzeniu należnemu podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Zatrzymanie, o którym mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty na rzecz podwykonawcy. Z tego powodu również nie przysługuje Wykonawcy prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. Od zatrzymanej kwoty odsetki nie przysługują. 18

19 9. 1) Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy pzp, Zamawiający (Prowadzący postępowanie) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze minimum 1/2 etatu osoby czuwającej nad jakością realizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie obsługi administracyjno koordynacyjnej, związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający (Prowadzący postępowanie) uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający (Prowadzący postępowanie) uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego (Prowadzącego postępowanie) w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu (Prowadzącemu postępowanie) wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4) Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Prowadzącego postępowanie terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności i wówczas Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości centy netto całego zamówienia. 19

20 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Prowadzący postępowanie może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) Zmiana terminu realizacji zamówienia, maksymalnie do roku zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp. z powodu przyczyn losowych, których Wykonawca lub Prowadzący postępowanie (Zamawiający) nie mógł przewidzieć, ani im zapobiec. b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach np. losowych, w każdym momencie trwania umowy, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego (Prowadzącego postępowanie) dopuszcza się możliwość zmiany osób realizujących zamówienie które zostały wykazane w wykazie osób realizujących zamówienie, pod warunkiem, że osoby te będą posiadać minimalne wymagania stawiane w warunkach udziału w postępowaniu. c) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający (Prowadzący postępowanie), działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp. d) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. e) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający (Prowadzący postępowanie) dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. f) Wykonawcę któremu Zamawiający (Prowadzący postępowanie) udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy g) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu 2. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca podpisze stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych osobowych Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż z chwilą rozpoczęcia zajęć. Oryginały upoważnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Prowadzącemu postępowanie. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 20

21 12. Zamawiający w wyjątkowych wypadkach dopuszcza zmianę osoby prowadzącej zajęcia w przypadku zaistnienia konieczności zmiany prowadzącego z przyczyn losowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. Osoba przejmująca prowadzenie zajęć musi posiadać minimalne kwalifikacje i minimalne doświadczenie zawodowe określone w warunkach udziału w postępowaniu. 13. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub w przypadku niezrekrutowania wymaganej ilości uczestników, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnych aneksów pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Cesja przez Wykonawcę praw z umowy wymaga zgody Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21

22 Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi szkoleniowej dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest: Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji: Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić 22

23 UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zawarta w dniu... w.. pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą OHP z siedzibą Wrocław, Wybrzeże J. Słowackiego 9 REGON: , NIP reprezentowaną przez Bernadetta Brożyna Wojewódzki Komendant zwanym dalej w treści umowy Powierzającym, a... REGON.., NIP... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą o treści: 1 Przedmiotem umowy jest powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI w ramach Osi Priorytetowej I Działania 1.3. Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój niezbędnych do realizacji kursu/szkolenia/usługi *... dla... osób, zgodnie z umową nr z dnia Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Powierzającego w zakresie zgodnym z niniejszą umową. 2. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca może przetwarzać następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, PESEL Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. * niepotrzebne skreślić 23

24 3. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać tylko pracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 1 są ważne do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Powierzającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień, o których mowa w ust Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do przetworzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 5 Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec uczestników kursu/szkolenia/usługi *. lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 6 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od... do daty zakończenia realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI. 7 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Powierzający * niepotrzebne skreślić 24

25 UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU Od szkolenia do zatrudnienia YEI W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Z dniem r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia.., upoważniam.. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - YEI, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w związku z realizacją kursu/szkolenia/usługi*... Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do daty zakończenia realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia YEI. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w.. Czytelny podpis osoby lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że znane mi są przepisy Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) i zobowiązuję się do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych osobowych. * niepotrzebne skreślić... (data i podpis osoby upoważnionej) 25

26 ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU Od szkolenia do zatrudnienia YEI W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Z dniem.... r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) odwołuję upoważnienie.. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - YEI w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.. Czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. 26