dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Politechnika Krakowska, Laboratorium Analiz Śladowych, Kraków (nazwa i adres jednostki zamawiającej) 1. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Opis i zakres przedmiotu zamówienia: Zakup rozpuszczalników organicznych do analizy śladowej w dostawach sukcesywnych na podstawie pojedynczych zamówień. Dichlorometan do HPLC 280 l, stabilizowany amylenem, czystość 99,95%, zawartość wody (KF) max. 100 mg/kg, pozostałość po odparowaniu max. 5 mg/kg. n-heksan do HPLC 500 l zawartość (n-hekdanu) min. 98%, zawartość związków aromatycznych max. 10 mg/kg, siarka całkowita(s) max. 5 mg/kg. Aceton do HPLC 180 l czystośc 99,99%, pozostałość po odparowaniu: max. 5 mg/kg, transmitancja UV 345 nm: min. 90%; 350 nm: min. 98%. Toluen do GC do analizy pozostałości pestycydów 100 l czystość 99,99%, zawartość wody (KF) max. 100 mg/kg, pojedynczy pik:lindan-gc-ecd 3 ng/l; Etyloparation GC-NPD 3 ng/l 2. Warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy). 3. Inne istotne warunki zamówienia: (wyszczególnione w umowie)) Termin realizacji zamówienia: r. Okres gwarancji: tożsamy z gwarancją producenta Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury VAT Kary umowne: zgodnie z umową 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena waga 50 % Czas realizacji zamówienia jednostkowego - waga 50% Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena (C) 50% 2 Termin realizacji zamówienia (T) 50% RAZEM 100%

2 Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru. Lp = C + T gdzie: Lp - łączna liczba punktów przyznanych ofercie, C - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium - cena, T - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium ocena terminu realizacji zamówienia, Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym. Zamawiający będzie oceniał oferty odpowiadające ww. kryteriom, przy czym oferty w danym kryterium podlegać będą ocenie w oparciu o niżej podane zasady przyznawania punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 50 pkt w kryterium cena, oraz maksymalnie 50 pkt w kryterium ocena termin realizacji zamówienia. 1. Cena - punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: C = C N C o % gdzie: C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), 1 % = 1 pkt C N - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert, C o - oznacza cenę brutto ocenianej oferty. Maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać za podane w p. 1 kryterium cena wynosi 50 pkt. Podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (zamieszczonym poniżej) Cena ofertowa brutto brana będzie pod uwagę w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu Ofertowym Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza Ofertowego. Podana przez Wykonawcę Cena ofertowa brutto będzie stała, tzn. nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji (wykonywania) przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa brutto musi obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. W cenie ofertowej brutto Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.

3 2. Cena - punkty za kryterium termin realizacji zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru: T = T N T o % Punkty w tym kryterium będą przyznawane według zasady: gdzie: T - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium termin realizacji zamówienia, 1 % = 1 pkt T N - oznacza najkrótszy termin realizacji zamówienia z ofert, T o - oznacza termin realizacji zamówienia ocenianej oferty. Termin realizacji zamówienia jednostkowego do 7 dni - 50 pkt; od 8-10 dni - 25 pkt; od dni - 0 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać za podane w p. 2 kryterium termin realizacji zamówienia wynosi 50 pkt. Uwaga: - wskazanie dłuższego niż maksymalny termin realizacji zlecenia (tj. 14 dni) - oferta zostanie odrzucona, jako niespełniająca wymagań. - w przypadku niezłożenia oświadczenia o terminie realizacji zlecenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje maksymalny dopuszczalny termin (tj. 14 dni). Wówczas Wykonawca otrzyma 0 pkt. w ramach tego kryterium oceny ofert. 5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. 6. Wszelkich informacji udziela: dr inż. Anna Maślanka tel ,amaslanka@chemia.pk.edu.pl - w sprawach merytorycznych mgr inż. Małgorzata Węgiel tel , mwegiel@chemia.pk.edu.pl - jak wyżej mgr Barbara Wilk tel , bwilk@chemia.pk.edu.pl - w sprawach formalnych 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu Oferta i przekazać do zamawiającego pocztą elektroniczną na adres bwilk@chemia.pk.edu.pl do dnia 29 maja 2018r. do godziny dr hab. inż. Witold Zukowski, prof. PK Kierownik jednostki organizacyjnej realizującej zakup Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty ukażą się na stronie Politechniki Krakowskiej w dniu 5 czerwca 2018r. l&itemid=101

4 OFERTA DANE WYKONAWCY: Imię i nazwisko (nazwa firmy): Adres:. Telefon:.. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na:... oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... złotych podatek VAT:... złotych cenę brutto:... złotych słownie brutto:... złotych Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Udzielamy zamawiającemu gwarancji na okres: nie dotyczy Realizacja jednostkowego zamówienia zostanie wykonana w terminie Inne informacje Oświadczam, że uznaję się za związanego treścią złożonej oferty, przez okres dni od daty terminu składania ofert. Załącznikami do oferty są: 1. Wzór Umowy Miejscowość, dnia..... podpis osoby wykonawcy lub osoby upoważnionej

5 UMOWA Zawarta w dniu r. pomiędzy : Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w: KRAKÓW,, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza Politechniki Krakowskiej... z kontrasygnatą finansową z-cy Kwestora... a: zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:... 1 Wykonawca został wyłoniony w wyniku rozpatrzenia ofert na zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto, ogłoszone na stronie Politechniki Krakowskiej 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa rozpuszczalników organicznych w opakowaniach 2,5 l na warunkach zgodnych ze specyfikacją i ofertą Wykonawcy z dnia..., która stanowi integralną część umowy. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie dostarczać fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wszelkich wad odczynniki: Dichlorometan do HPLC 280L, stabilizowany amylenem, czystość 99,95%, zawartość wody (KF) max. 100 mg/kg, pozostałość po odparowaniu max. 5 mg/kg. n-heksan do HPLC 500L zawartość (n-hekdanu) min. 98%, zawartość związków aromatycznych max. 10 mg/kg, siarka całkowita(s) max. 5 mg/kg. Aceton do HPLC 180L czystośc 99,99%, pozostałość po odparowaniu: max. 5 mg/kg, transmitancja UV 345 nm: min. 90%; 350 nm: min. 98%. Toluen do GC do analizy pozostałości pestycydów 100L

6 czystość 99,99%, zawartość wody (KF) max. 100 mg/kg, pojedynczy pik:lindan-gc-ecd 3 ng/l; Etyloparation GC-NPD 3 ng/l oraz sukcesywnie obierać puste opakowania po zużytych produktach. Wykonawca pokrywa koszt utylizacji tych opakowań. 3. Odczynniki muszą posiadać stosowne atesty i/lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego i karty charakterystyki, jeżeli tego wymagają przepisy prawa- do okazania na żądanie Zamawiającego. 4. Opakowania muszą być oznakowane znakami firmowymi producenta oraz zawierać informacje o ich zawartości. 5. Wykonawca będzie zrealizować przedmiot zamówienia określony w ust.1 w terminie do r. 6. Termin realizacji poszczególnych zamówień nie może być dłuższy niż... dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia. 7. Dostawy odczynników będą odbywać się na podstawie zamówień składanych drogą elektroniczną i/lub faksem. 8. Dostawy odczynników będą odbywać się sukcesywnie w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 15:00 na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (dostawa z wniesieniem do laboratorium). 9. Odbiór odczynników nastąpi przez potwierdzenie odbioru wystawionych dokumentów magazynowych. 10. W sprawach realizacji niniejszej umowy Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza dr inż. Annę Maślankę i mgr inż. Małgorzatę Węgiel tel.: W sprawach realizacji niniejszej umowy Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza mgr Barbarę Wilk tel.: , bwilk@chemia.pk.edu.pl 1. Łączna wartość wynagrodzenia brutto w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty... zł brutto (słownie:... zł../100) w tym należny podatek od towarów i usług VAT. 2. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy są określone w ofercie Wykonawcy. 3. Ceny jednostkowe są cenami maksymalnymi i pozostaną niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy na podstawie faktur VAT częściowych wystawionych zgodnie z dostarczoną ilością i rodzajem odczynników, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia, o 20% wartości brutto zamówienia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowane dostawy. W przypadku nie zrealizowania umowy w pełnej kwocie wskazanej w ust. 1 Wykonawca nie będzie rościł prawa do jej wypłacenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zamawianej ilości towaru o 20% w przypadku niewykorzystania go w terminie określonym w pkt.5 niniejszej umowy. 8. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 14- dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionej faktury. 9. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: Za zwłokę w zapłacie za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 3

7 4 1. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę jest tożsama z gwarancją producenta. 2. Minimalny okres przydatności odczynnika, w dniu dostawy, musi być nie krótszy niż 75% okresu określonego przez producenta. 3. W razie stwierdzenia niezgodności z wymaganiami zawartymi w umowie, wad lub braków towaru (odczynniki będą złej jakości, nie będą spełniały wymaganych parametrów, będą uszkodzone lub przeterminowane) wymiana odczynnika na nowy wolny od wad ma być zapewniona przez Wykonawcę i świadczona na jego koszt, w terminie do 3 dni kalendarzowych. 5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną : a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, b) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, c) W razie wystąpienia opóźnienia w dostarczeniu zamówionej partii towaru, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 20% wartości jednostkowego zamówienia za każdy dzień opóźnienia. d) Za opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wadliwych produktów za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy dzień zwłoki, staje się wymagalne : a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym dniu. 4. Naliczone kary umowne będą potrącone z faktury za wykonany przedmiot umowy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy lub wykonuje ją nienależycie, Zamawiający może wezwać go do usunięcia naruszeń i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.

8 6 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) wycofania z produkcji odczynnika, co potwierdzone być musi oświadczeniem producenta oraz uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego. Odczynnik o zmienionym numerze katalogowym zachować musi tożsamość w zakresie składu fizyko-chemicznego oraz musi zapewnić jednakową jakość wyników badań lub analiz przy realizacji badań i doświadczeń, 4) przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie do 6 miesięcy w sytuacji, kiedy Zamawiający nie wykorzysta asortymentu ilościowego oferowanych produktów. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia, przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane polubownie, a w razie ich nieskuteczności, sprawa zostanie skierowana do rozpatrzenia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA